Transcript Sosyal Icerme Bilgilendirme Gunu Sunum-2

"DEZAVANTAJLI KİŞİLERİN SOSYAL
ENTEGRASYONU ile İSTİHDAM
EDİLEBİLİRLİKLERİNİN GELİŞTİRİLMESİ"
HİBE PROGRAMI
Referans No: EuropeAid/135743/ID/ACT/TR
NİSAN 2014
SUNUM İÇERİĞİ
 MALİYETLERİN UYGUNLUĞU
 BAŞVURU SÜRECİ
 DEĞERLENDİRME SÜRECİ
2
Maliyetlerin Uygunluğu
Uygun Maliyetler
 Harcamalar, Projenin uygulanması için zaruri olmalıdır.
 Fayda-maliyet etkinliği açısından makul ve piyasa
koşulları ile uyumlu olmalıdır.
 Tanımlanabilir ve doğrulanabilir olmalıdır. Muhasebe
standartlarına uygun biçimde düzenlenmelidir.
 Maliyetler, proje uygulama süresi dikkate alınarak
hesaplanmalıdır (en az 10 en fazla 12 ay).
3
Maliyetlerin Uygunluğu
Uygun Maliyetler
Avrupa Birliği Dış Yardım Sözleşme Usulleri Uygulama
Kılavuzu’nun (PRAG) 6.3.9 Nolu Maddesi:
Genel kural olarak, hibe, proje maliyetlerinin tamamını
finanse etmemektedir.
Eş-finansman
Proje bütçesinin hibe ile karşılanamayan kısmının projenin
Başvuru Sahibi’nin mali ve operasyonel kapasitesi ile
karşılanmasıdır.
Örnek: Projenin personel maaşları Başvuru Sahipleri tarafından
karşılanıyorsa proje bütçesinde eş finansman olarak hesaplanabilir.
4
Maliyetlerin Uygunluğu
Uygun Maliyetler
 İnsan Kaynakları:
 Maaşlar
Kişiye ödenecek net ücret, sosyal sigorta
giderleri, işveren katkı payı ve diğer ilgili
maliyetleri de kapsayan toplam personel gideri;
5
Maliyetlerin Uygunluğu
Uygun Maliyetler
 İnsan Kaynakları:
 Harcırahlar
Personel ve diğer kişilerin proje ile ilgili harcırah ve
seyahat maliyetleri;
Türkiye (İstanbul hariç) –
142 AVRO
Temmuz 2013
Türkiye-İstanbul –Temmuz
230 AVRO
2013
6
Maliyetlerin Uygunluğu
Uygun Maliyetler
 Malzeme ve Ekipman
Toplam doğrudan uygun maliyetlerin %15’inden fazla olamaz.
 Ofis ve Sarf Malzemelerine ilişkin Maliyetler
 Hizmet Alımları
 Harcama Doğrulaması ile İlgili Maliyetler (YMM maliyetleri)
 Proje faaliyetleri için zaruri durumlarda mevcut altyapının
tadilatı ve modernizasyonu maliyetleri
10.000 avro’dan fazla olamaz.
7
Maliyetlerin Uygunluğu
İhtiyat Akçesi
 Tahmini doğrudan uygun maliyetlerin %5’ini geçemez ve
sadece Sözleşme Makamı’nın ön onayı ile kullanılabilir.
İdari Giderler
 Tahmini uygun olan doğrudan maliyetler toplamının %7’sini
geçemez.
8
Maliyetlerin Uygunluğu
ÖNEMLİ! (Ek-L)
 Devlet memurları veya diğer kamu çalışanları Projeye katkılarından
ötürü hâlihazırda ilgili kuruluşlardan aldıkları mevcut maaşları
dışında maaş alamaz.
 Ancak, yerel ve merkezi idarede görevli devlet memurları ve diğer
kamu çalışanlarının maaşları hibe faydalanıcılarının eş- finansman
katkısı olarak gösterilebilir.
 Projelerde görevlendirilen devlet memurlarının, proje ile ilgili
harcırah ve seyahat masrafları karşılanır.
 Akademisyenlerin çalışma şartları 2547 sayılı YÖK Kanunu’na
tabiidir.
 Projede
çalışacak
devlet
memuru
ve
akademisyenler,
kurumlarından yazılı izin/görevlendirme yazısı almak zorundadır.
9
Maliyetlerin Uygunluğu
Uygun Olmayan Maliyetler
 Ayni katkı,
 Borç ve borçlar ile ilgili masraflar,
 Zarar veya gelecekteki olası yükümlülükler,
 Faizden doğan borçlar,
 Başvuru Sahibi/ Eş-Başvuru Sahibi tarafından başka bir
program ya da faaliyet kapsamında beyan edilmiş kalemler,
 Bina ve arazi alımları,
 Üçüncü taraflara verilen krediler,
 Proje hazırlama giderleri,
 Sözleşme döneminden bağımsız olarak, hali hazırda
gerçekleşmiş maliyetler,
10
Maliyetlerin Uygunluğu
Uygun Olmayan Maliyetler
 Piyasa fiyatlarının veya hibe faydalanıcılarının normalde ödediğinden
yüksek maliyetler,
 Proje ile ilgili olmayan harcamalar,
 Gümrük ve ithalat vergileri ve diğer harçlar,
 Para cezaları, mali cezalar ve dava giderleri,
 İkinci el ekipman satın alımı,
 Başvuru Sahibi/Eş-Başvuru Sahibi tarafından verilecek banka
teminatı ve benzeri bir güvence ile ilgili durumlar istisna olmak
kaydıyla banka masrafları,
 Döviz kuru dönüşüm masrafları ve maliyetleri ile projeye özel Avro
hesabına ilişkin döviz kuru zararları ile birlikte tamamen finansal
nitelikteki diğer giderler,
 Vergiler (IPA Çerçeve Anlaşması’na istinaden geri alınamayanlar)
11
Başvuru Süreci - KISITLI ÇAĞRI
2 Proje Ön Teklifi’nin
3
1
Teklif çağrısının ilana
çıkılması
hazırlanması ve Sözleşme
Makamı’na sunulması
Proje Ön Teklifi
Değerlendirilmesi
4
5
6
7 Şartlı seçilen projelerden Başvuru Sahibi
Değerlendirme sonuçlarının
açıklanması
Proje Ön Teklifi’nde başarılı
olanların Tam Başvuru Aşaması için
davet edilmesi
Tam Başvuruların değerlendirilmesi
8
Davet edilen Başvuru Sahipleri tarafından
Tam Başvuru Formu ve Ekleri’nin
hazırlanması ve sunulması
ve Eş-Başvuru Sahip(ler)inin
uygunluğuna dair destekleyici belgelerin
istenmesi
Hibe almaya hak kazanan Başvuru
Sahipleri/Eş-Başvuru Sahipleri ile
sözleşmelerin imzalanması
ABC Derneği
Atatürk Cad. No: 5
Ankara, 06500
ÖRNEK ZARF
“Dezavantajlı Kişilerin Sosyal Entegrasyonu ile İstihdam
Edilebilirliklerinin Geliştirilmesi Hibe Programı”
«Proje Adı»
Referans:EuropeAid/135743/ID/ACT/TR
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı
Avrupa Birliği Koordinasyon Dairesi Başkanlığı
Yıldız Evler Mahallesi Turan Güneş Bulvarı 713.Sokak No:4,
06550, Çankaya, Ankara, Türkiye
Açılış oturumundan önce açmayınız
Not to be opened before the opening session
Başvuru Belgeleri: “Proje Ön Teklifi”
 Proje Ön Teklifi paketinde SADECE aşağıdaki belgeler
bulunmalıdır:
 Proje Ön Teklifi (Hibe Başvuru Formu EK A) Bu kısımda
yer alan tüm başlıklar doldurulmuş olmalıdır)
 Kontrol Listesi
 Başvuru Sahibinin ıslak imzalı Beyanı
 Proje Ön Teklif başvurusu A4 boyutunda 1 asıl ve 2 kopya
halinde sunulmalıdır.
 Proje Ön Teklifi elektronik ortama (CD) kaydedilmeli ve zarfın
içinde sunulmalıdır.
14
Proje Ön Teklifi
 Başvurular, İngilizce veya Türkçe yapılmalıdır.
 Her başvuru için ayrı zarf kullanılmalıdır.
 El yazısı ile sunulmuş başvurular kabul edilmeyecektir.
 Proje Ön Teklifi’nde, talep edilecek tahmini hibe tutarı TAM
belirtilmelidir.
(Yanlış: 150.000-200.000 avro arasında/ Doğru: 200.000
avro)
Talep edilen hibe oranı mutlaka belirtilmelidir (%80 ile %95
arası).
 Sayfa/ Şekil sınırlamalarına mutlaka uyulmalıdır. (Arial 10
font/ 5 sayfa/2 cm kenar boşluğu)
15
Proje Ön Teklifi
Proje Ön Tekliflerinin sunulması için Son Başvuru Tarihi:
10.06.2014 (Elden teslimler için son başvuru süresi
10.06.2014 günü saat 16:00’da dolmaktadır.)
ÖNEMLİ!!!!! Son başvuru tarihinden sonra sunulan
Proje Ön Teklifleri doğrudan reddedilecektir.
16
Proje Ön Teklifi
Sorular:
 Sorular, başvurular için son teslim tarihinden 21 gün öncesinden geç
olmamak kaydıyla (en geç 20.05.2014), e-posta ya da faks yoluyla ve
teklif çağırısının referans numarası açıkça belirtilerek aşağıdaki
adrese gönderilebilir:
 E-posta adresi: [email protected]
 Faks: 00 90 312 442 90 15
 Belirtilen tarihten sonra Sözleşme Makamı’nın soruları cevaplama
zorunluluğu bulunmamaktadır.
 Yanıtlar proje teklifi son teslim tarihinden en geç 11 gün öncesine
kadar (en geç 30.05.2014) yayınlanacaktır.
17
Tam Başvuru Aşaması Belgeleri:
“Tam Başvuru Formu”
 Proje Ön Teklifi değerlendirme aşamasını geçen
Başvuru Sahipleri, “Tam Başvuru Formunu”nun
B Kısmını ve ilgili ekleri dolduracaklardır.
 Proje Ön Teklifi ile aynı dilde hazırlanmalıdır.
 Proje Ön Teklifi’nde belirtilen temel unsurların ve ana
faaliyetlerin Tam Başvuru Formu’nda değiştirilmesi
uygun değildir.
18
Tam Başvuru Aşaması Belgeleri:
“Tam Başvuru Formu”
 Proje Ön Teklifi aşamasında belirtilen hibe miktarı (AB
katkısı) Tam Başvuru Aşaması’nda %20’den (+/-) daha
fazla değiştirilemez.
 Tam Başvuru Formu Paketi için son teslim tarihi:
Proje Ön Teklifi aşamasını geçen başvuru sahiplerine
gönderilecek bildirim mektubunda belirtilecektir.
19
Hibe Başvuru Rehberi ve Eklerine Nasıl
Ulaşabilirsiniz?
Başvuru rehberi ve eklerine www.ikg.gov.tr adresinden
ulaşılabilir.
Başvuru rehberine yapılabilecek düzeltmeler ve sıkça
sorulan soruların cevapları www.ikg.gov.tr adresinden
takip edilmelidir.
20
www.ikg.gov.tr
21
www.ikg.gov.tr
22
www.ikg.gov.tr
23
Hibe Programı Yardım Masası
24 Nisan-16 Mayıs 2014
İller
Bursa
Van
İstanbul
İzmir
Trabzon
Diyarbakır
İstanbul
Gaziantep
Adana
Ankara
Tarih
Gün
Perşembe-Cumartesi
Perşembe-Cumartesi
Pazartesi-Çarşamba
Pazartesi-Çarşamba
Pazartesi-Çarşamba
Pazartesi-Çarşamba
Perşembe-Cumartesi
Perşembe-Cumartesi
Pazartesi-Çarşamba
Pazartesi-Cuma
24-26 Nisan
24-26 Nisan
28-30 Nisan
28-30 Nisan
5-7 Mayıs
5-7 Mayıs
8-10 Mayıs
8-10 Mayıs
12-14 Mayıs
12-16 Mayıs
Yardım masasına kayıt olmak için www.ikg.gov.tr internet
adresini takip ediniz.
24
SORU & CEVAP
25
BAŞARILAR
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı
Avrupa Birliği Koordinasyon Dairesi
"Bu sunum ile Hibe Rehberi arasında ihtilaf olması halinde Hibe Rehberi ve eklerinin İngilizce versiyonu bağlayıcı olacaktır."
26