Transcript sistem informasi pada badan kepegawaian nasional

Kelompok:
Tresa Esaputri 171103100060
Nur Eka Fitriyanti 171103100064
Arianne Meddina S 171103100113
Imelda Kristina 171103100134
Dita Adisti N 171103100165
Fitri Widya Agustine 171103100172
 Pengertian:
SAPK adalah sistem pelayanan kepegawaian yang
terintegrasi dan terhubung secara on line dengan
seluruh instansi untuk memberikan pelayanan
kepegawaian (perka BKN no 14 tahun 2011)
 Tujuan:
Untuk mendukung pengembangan database PNS
guna mewujudkan database nasional yang
Selalu akurat dan terkini.
 Untuk
memudahkan pelayanan, semua
pegawai harus mempunyai SAPK. Karena
dengan adanya SAPK data akan terupdate
sehingga menjadi data nasional dan daerah.
 SAPK
digunakan secara online dan harus
memiliki username & password.
 SAPK melayani pelayanan dasar untuk
melayani kenaikan pangkat, pensiun,
pengadaan (CPNS).
 SAPK dapat diakses hanya untuk pegawai
yang mempunyai wewenang dalam
mengupdate database.
 BKN
Pusat
 Kantor Regional
 BKD Propinsi/Kab/Kota/Instansi Vertikal

Sistem yang terkoneksi secara online antara BKN, Kantor
Regional BKN dan instansi dengan menggunakan jaringan
komunikasi data;

Menggunakan satu basis data yang digunakan bersama;

Menggunakan tabel data dan tabel referensi yang sesuai
dengan standar yang baku yang disusun oleh BKN;

Sistem yang dibangun dapat dikembangkan sesuai dengan
kebutuhan instansi pengguna.
 Aplikasi Pengadaan
 Aplikasi Kenaikan
Pangkat
 Aplikasi Penetapan Pensiun
 Aplikasi lain-lain : Peremajaan Data
Digunakan untuk proses penetapan NIP,
yang meliputi kegiatan :





Pengendalian Formasi
Usul dari Instansi
Penomoran agenda usul penetapan NIP
Penetapan NIP di BKN
Pencetakan SK. Pengangkatan menjadi
CPNS di Instansi.
Digunakan untuk Proses Penetapan Kenaikan pangkat, yang
meliputi kegiatan :
 Usul Permintaan NP. Teknis
KP PNS Gol.Ruang IV/b
kebawah dari Instansi/BKD;
 Usul Permintaan NP. Teknis
KP PNS Gol.Ruang IV/c ke
atas dari Instansi/BKD;
 Pengangendaan usul permintaan NP Teknis KP PNS go.
Ruang IV/b ke bawah dari Instansi/BKD;
 Pengangendaan usul permintaan NP Teknis KP PNS go.
Ruang IV/c ke atas dari Instansi/BKD
 Pengecekan Usul Permintaan NP.Teknis KP PNS Golongan
Rung IV/b kebawah dan IV/c keatas dari instansi/BKD;
 Pencetakan NP. Teknis KP PNS;
 Pencetakan SK.KP.PNS oleh Instansi/BKD.
Meliputi Kegiatan :

Usul Permintaan Penetapan SK. Pensiun PNS serta janda/Dudanya karena
mencapai BaBUP, meninggal dunia,tewas dan cacat karena dinas bagi PNS
gol.ruang IV.b ke bawah dari instasi/BKD;

Usul Pertimbangan Teknis KP Pengabdian dan pemberhentian dengan hormat
sebagai PNS dengan hak pensiun serta penatapan janda/dudanya bagi PNS
golongan ruang IV/c ke atas dari Instansi/BKD;

Usul permintaan pertimbangan teknis pemberhentian dengan hormat atas
permintaan sendiri bagi PNS golongan ruang IV/c keatas dari Instansi.BKD;

Pengangendaan usul permintaan SK Pensiun;

Pengagendaan usul permintaan Pertimbangan Teknis KP.Pengabdian dan
pemberhentian dengan hormat sebagai PNS dengan hak pensiun serta penetapan
pensiun janda/dudanya bagi PNS gol.ruang IV/c keatas dari Instansi/BKD;

Pengecekan usul permintaan Penetapan SK. Pensiun

Pengecekan usul permintaan Pertimbangan Teknis KOP. Pengabdian;

Pencetakan SK. Pensiun PNS golongan ruang IV/b ke bawah;

Pencetakan Pertimbangan Teknis KP Pengabdian dan pemberhentian dengan
hormat PNS sebagai PNS dengan hak pensiun serta penetapan pensiun
Aplikasi ini digunakan untuk melakukan
pemutakhiran data, baik yang digunakan oleh BKN
maupun yang digunakan oleh unit pengelola
kepegawaian instansi/BKD antara lain :
 Data Riwayat mutasi keluarga
 Data riwayat pengalaman jabatan
 Data riwayat Pendidikan
 Data-data mutaui kepegawaian lainnya.
 Pada
prinsipnya SOP dalam SAPK baik itu pelayanan
pemberian Np. NIP, Kenaikan Pangkat ataupun SK
Pensiun hampir sama.
 Melayani
kepegawaian untuk instansi negeri
(sipil) seluruh Indonesia kecuali TNI/POLRI.
 BKN tidak dapat mengupdate database
pendidikan.
 BKD tidak dapat mengupdate database
Tanggal lahir.