Transcript Alur Proses KP di BKD - subbag kepegawaian dinas kesehatan prov

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI DKI JAKARTA
1
DASAR HUKUM PELAKSANAAN KENAIKAN PANGKAT
PEGAWAI NEGERI SIPIL

Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Gaji Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1997 Nomor 11, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3098),
sebagaimana telah tiga belas kali diubah, terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2013;

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS,
sebagaimana telah di ubah dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2002;

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2002 tentang Perubahan Atas Peraturan
Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan Struktural;

Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 18 Tahun 2010 Tanggal 30 Juli 2010 tentang Prosedur
Penetapan Nomor Identitas, Pegawai Negeri Sipil, Kenaikan Pangkat, Pemberhentian dan Pemberian
Pensiun PNS dan Perpindahan Antar Instansi berbasis Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian secara on
line (SAPK on line);

Surat Edaran Bersama Kepala BKN dan Ketua LAN RI Nomor 12/ SE/1981 dan Nomor 193/SEKLAN/1981
tentang Pelaksanaan Ujian Dinas.

Peraturan Gubernur Nomor 185 Tahun 2009 tanggal 4 Desember 2009 tentang Badan Pertimbangan Jabatan
dan Kepangkatan;

Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta, Nomor 93 Tahun 2010, tentang Ujian Kenaikan Pangkat
Penyesuaian Ijazah dan Ujian Kenaikan Pangkat Peningkatan Pendidikan.
ALUR PROSES KENAIKAN PANGKAT
(SEBELUM SAPK)
SUDIN, KANTOR
UPPD, SETKO
K3
BKD
SAPK/
BERKAS
BERKAS
TMS
BKD
- UP-DATE/PERE DATA
SAPK
PERE-DAT
USUL KP
(MANUAL)
- BAPERKAT
GOL III & IV
DINAS,BIRO,
BADAN, RSUD
KANREG V
BKN
TTD
FORM D2
- VERIFIKASI DATA
DAN BERKAS USUL
- NOTA PERSETUJUAN
TELITI
BERKAS
PROSES
PERBAL
SK
KOLEKTIF
PETIKAN
SK
K3
BKD
SUDIN, KANTOR
UPPD, SETKO
ALUR PROSES KENAIKAN PANGKAT
(MELALUI SAPK ONLINE)
SUDIN, KANTOR
UPPD, SETKO
K3
BKD
TELITI
BERKAS
BERKAS
TMS
BKD
- INPUT SAPK (TNP PROSES)
- PEREMAJAAN DATA
- CETAK D2 DR SAPK ON LINE
TELITI
BERKAS
INPUT
SAPK
USUL KP
- BAPERKAT
GOL III & IV
DINAS,BIRO,
BADAN, RSUD
PROSES
SAPK
KANREG V
BKN
(ONLINE BKN)
TELITI
BERKAS
- VERIFIKASI DATA
DAN BERKAS USUL
- NOTA PERSETUJUAN
(BARCODE)
PROSES
PERBAL
SK
KOLEKTIF
PETIKAN
SK
K3
BKD
SUDIN, KANTOR
UPPD, SETKO
ALUR PROSES KENAIKAN PANGKAT GOLONGAN IV C KE ATAS
(MELALUI SAPK ONLINE)
SUDIN, KANTOR
UPPD, SETKO
K3
BKD
TELITI
BERKAS
- INPUT SAPK (TNP PROSES)
- PEREMAJAAN DATA
- CETAK D2 DR SAPK ON LINE
(BERKAS ASLI DATA USUL)
BERKAS
TMS
BKD
TELITI
BERKAS
INPUT
SAPK
PROSES
SAPK
USUL KP
- BAPERKAT
GOL III & IV
DINAS,BIRO,
BADAN, RSUD
TELITI
BERKAS
(FC BERKAS DATA USUL)
(ONLINE BKN)
BKNPUSAT
- VERIFIKASI DATA
DAN BERKAS USUL
- NOTA PERSETUJUAN
(BARCODE)
PETIKAN
SK
BKD
PETIKAN
SK
PETIKAN
SK
SEKNEG
RI
PERUBAHAN - PERUBAHAN MENDASAR
1. FORMAT APLIKASI KENAIKAN PANGKAT
FORM D II
FORM D II SAPK DGN BARCODE
2. TATA CARA USUL KENAIKAN PANGKAT
MANUAL
SAPK ONLINE
3. ADANYA PENDELEGASIAN KEWENANGAN
INPUT SAPK ONLINE OLEH K3 BKD
KENDALA - KENDALA
1. JARINGAN VPN (VIRTUAL PRIVATE NETWORK) TERBATAS
2. DATA PADA SAPK BELUM SELURUHNYA DIREMAJAKAN (UPDATE)
3. SERING KALI HUBUNGAN ON LINE TERPUTUS (HANG) KARENA
PERBAIKAN/PENYEMPURNAAN SISTEM
4. SAPK TIDAK DAPAT MENERIMA DUA ATAU LEBIH JENIS USULAN
(APLIKASI)
5. MASIH DILAKUKAN PENYEMPURNAAN SISTEM
6. STRUKTUR SISTEM INFORMASI SAPK BERBEDA DENGAN SIMPEG PROV.
DKI JAKARTA
PENGELOLAAN KEPANGKATAN TAHUN 2013
 TARGET SKKP PERIODE 1 APRIL & 1 OKT 2013 = 12000 SK
 PENGELOLAAN DENGAN SAPK ONLINE
 VERIFIKASI BERKAS SECARA TERPADU
(BKD, KANREG V BKN JAKARTA, BKN PUSAT DAN SEKNEG RI)
8
JADWAL PROSES KENAIKAN PANGKAT PERIODE 1 APRIL 2013
1
2
PENERIMAAN BERKAS
PENELITIAN DAN INPUT
BERKAS
PALING LAMBAT 10 JANUARI 2013
3
BAPERKAT GOL IV/A KEATAS 31-JAN-13
4
BAPERKAT GOL III
02-FEB-13
5
BUAT PENGANTAR KE BKN
06 S.D. 10 FEBRUARI 2013 (5 HARI)
6
SAMSAT
13 S.D. 24 FEBRUARI 2013 (10 HARI)
7
INPUT NP
27 FEBRUARI S.D. 02 MARET 2013 (5 HARI)
8
BUAT PERBAL, CEK PERBAL 05 S.D. 09 MARET 2013 (5 HARI)
9
ADM. NOMOR
08-MAR-13
10
INPUT GAJI
12-MAR-13
11
PROSES PERBAL
12 S.D. 16 MARET 2013 (5 HARI)
12
CETAK SK DLL
12 S.D. 29 MARET 2013 (14 HARI)
13
BAGI SK
03-APR-13
02 S.D. 27 JANUARI 2013 (20 HARI)
JADWAL PROSES KENAIKAN PANGKAT PERIODE 1 OKTOBER 2013
1 PENERIMAAN BERKAS PALING LAMBAT 20 JUNI 2013
2 PENELITIAN BERKAS
INPUT BAHAN
3 BAPERKAT
24 Juni s.d. 12 JULI 2013 (10 HARI)
4 BAPERKAT GOL IV
16 JULI 2013
5 BAPERKAT GOL III
18 JULI 2013
6 INPUT SAPK
24 JUNI s.d. 18 JULI (20 HARI)
7 SAMSAT
2 JULI s.d. 31 AGUST 2013 (24 HARI)
8 INPUT NP
6 s.d. 31 AGUST 2013 (16 HARI)
9 BUAT PERBAL
27 s.d. 31 AGUST 2013 (5 HARI)
10 ADM NOMOR
3 SEPT 2013 (ajukan surat tgl 23 Agustus 2013)
11 INPUT GAJI
7 SEPT 2013
12 PROSES PERBAL
3 s.d. 20 SEPT 2013 (14 HARI)
13 CETAK SK
3 s.d. 28 SEPT 2013 (20 HARI)
14 PEMBAGIAN SK
1 OKTOBER 2013
08 JULI s.d. 19 JULI 2013 (10 HARI)
10
PENGELOLAAN PANGKAT PERIODE 1 APRIL 2013
 TARGET SKKP PERIODE 1 APRIL 2013 = 6000 SK
 NOTA USUL SKKP PERIODE1 APRIL 2013 = 6500 NOTA USUL
 BERKAS TIDAK MEMENUHI SYARAT SEBANYAK = 200 BERKAS
11
FAKTOR PENYEBAB NOTA USUL
TIDAK MEMENUHI SYARAT
 BERKAS KURANG LENGKAP, TIDAK DILENGKAPI SESUAI BATAS
WAKTU PENYAMPAIAN…
(SE KA.BKD NO 128/SE/2012 TANGGAL 9 NOVEMBER 2012 TENTANG
PROSES KENAIKAN PANGKAT PNS PEMERINTAH PROVINSI DKI
JAKARTA PERIODE 1 APRIL 2013.) .
 BERKAS SALAH/TIDAK DILEGALISIR OLEH INSTITUSI YG
SEHARUSNYA/TIDAK SESUAI DENGAN PERATURAN
1. PENGISIAN DP3
2. PENGISIAN PAK
3. FC. IJAZAH DAN TRASKIP NILAI
 BELUM MEMENUHI PERSYARATAN MASA WAKTU UNTUK KENAIKAN
PANGKAT.
12
NOTA PERSETUJUAN BKN PERIODE 1 APRIL 2013
A.
NOTA PERSETUJUAN TAHAP PERTAMA = 4.200
1. DISERAHKAN KE BKD TANGGAL/MEI 2013
2. PEMBUATAN PERBAL BULAN MEI 2013 , SK KOLEKTIF
BULAN MEI 2013
3. INPUT NOTA PERSETUJUAN KE SIMPEG 18 MARET 2013
BATAS WAKTU INPUT SIMPEG AGAR PER 1 APRIL 2013
TELAH MENDAPATKAN GAJI DAN PANGKAT YANG BARU)
4. CETAK PETIKAN SK S.D. MEI 2013 SEBANYAK : 4.200 SK
13
B.
NOTA PERSETUJUAN TAHAP II = 1.300
1. DISERAHKAN KE BKD TANGGAL APRIL 2013
2. PEMBUATAN PERBAL APRIL 2013 (PARAF SERTA BIRO
HUKUM) , SK KOLEKTIF TANGGAL APRIL 2013
3. INPUT NOTA PERSETUJUAN KE SIMPEG 15 APRIL 2013
(BATAS WAKTU INPUT SIMPEG AGAR PER 1 MEI 2013
TELAH MENDAPATKAN GAJI DAN PANGKAT YANG BARU)
4. SKKP TETAP PER 1 APRIL 2013, CETAK PETIKAN MEI 2013
TELAH DIINPUT PADA SIMPEG BKD PROV. DKI JAKARTA
SEHINGGA PER 1 MEI 2013 TELAH PADA POSISI PANGKAT DAN
GAJI YANG BARU
14
C.
NOTA PERSETUJUAN TAHAP III = 765
SUDAH DITERIMA PADA MEI 2013 DAN TELAH DIPROSES
TERHITUNG TANGGAL 1 JUNI 2013 TELAH MENERIMA GAJI PADA POSISI
PANGKAT YANG BARU.
D.
NOTA PERSETUJUAN YANG DIINPUT 35
15
PENGELOLAAN PANGKAT PERIODE 1 OKTOBER 2013
 TARGET SKKP PERIODE 1 OKTOBER 2013 = 4.000 SK
16