Transcript wniosek_dla_po_wer_23.04.14

Projekt wzoru wniosku
o dofinansowanie projektu
w ramach PO WER
Warszawa, 23 kwietnia 2014 r.
Wzory wniosków o dofinansowanie
PO WER 2014-2020
Dwa odrębne wzory dla różnych typów projektów
wzór dla projektów o charakterze wdrożeniowym,
w tym dla projektów mobilności ponadnarodowej
 opracowany w pierwszej kolejności
 punkt wyjścia dla prac: wzór wniosku dla PO KL
wzór dla projektów o charakterze koncepcyjnym,
dotyczących reform systemów i struktur oraz dla
projektów innowacyjnych – prace w II połowie 2014 r.
2
Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WER
Informacje o projekcie i projektodawcy
nowe pola w celu monitorowania skali realizacji
nowych typów projektów (projekty grantowe,
projekty wdrażane w ramach Inicjatywy na rzecz
Zatrudnienia Ludzi Młodych)
nowe pole „Forma własności” projektodawcy
nowe pola „Adres e-mail” i „Adres strony www”
projektodawcy
zwiększenie zakresu danych podawanych
w odniesieniu do partnerów projektu
3
Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WER
Zgodność z celem szczegółowym PO WER
3.1 Zgodność projektu z właściwym celem szczegółowym PO WER
i planem jego realizacji [tekst]
3.1.1 Wskaźniki pomiaru realizacji celu
3.1.2 Wskaż cel główny projektu i opisz, w jaki sposób projekt przyczyni się do
osiągnięcia celu szczegółowego PO WER i planu jego realizacji
tekst
 rezygnacja z celów szczegółowych projektu – tylko cel główny
zgodny z celem szczegółowym PO WER i opis sposobu wpisywania
się projektu w ten cel
 odniesienie do planu realizacji celu szczegółowego PO WER – nowy
dokument o charakterze strategicznym pokazujący sposób
osiągnięcia celu poprzez realizację projektów
Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WER
Wskaźniki pomiaru realizacji celu
3.1.1 Wskaźniki pomiaru realizacji celu
- Wskaż cel szczegółowy PO WER, do którego osiągnięcia przyczyni się realizacja projektu
- Określ, w jaki sposób mierzona będzie realizacja wskazanego celu (ustal wskaźniki pomiaru celu – wskaźniki rezultatu i produktu)
- Określ jednostkę pomiaru wskaźników
- Określ wartość bazową wskaźnika rezultatu (stan wyjściowy projektu) i jego wartość docelową (której osiągnięcie będzie uznane
za zrealizowanie wskazanego celu)
- Określ wartość docelową wskaźnika produktu, powiązanego ze wskaźnikiem rezultatu
- Określ, w jaki sposób i na jakiej podstawie mierzone będą wskaźniki pomiaru realizacji celu (ustal źródło weryfikacji/pozyskania
danych do pomiaru wskaźnika oraz częstotliwość pomiaru)
Wskaźnik pomiaru realizacji celu
Wartość bazowa
wskaźnika
Wartość docelowa
wskaźnika
Źródło danych do
pomiaru wskaźnika
Sposób pomiaru
wskaźnika
Cel szczegółowy PO WER [lista rozwijana]
Nr
Wskaźniki rezultatu
1
1. tekst lub wybór z listy rozwijanej
tekst
tekst
2. tekst lub wybór z listy rozwijanej
tekst
tekst
1. tekst lub wybór z listy rozwijanej
tekst
tekst
2. tekst lub wybór z listy rozwijanej
tekst
tekst
…
Nr
Wskaźniki produktu
1
…
Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WER
Wskaźniki pomiaru realizacji celu
 orientacja na osiąganie rezultatów już na etapie
programowania: określanie wskaźników pomiaru
celu projektu (wskaźniki rezultatu i produktu)
 punkt wyjścia: określenie wskaźnika rezultatu,
a następnie wskaźnika produktu, powiązanego
ze wskaźnikiem rezultatu
 odejście od typologii stosowanej w PO KL –
inna
typologia
rezultatów
(bezpośrednie
i długoterminowe)
 pomiar wskaźników przez beneficjenta ograniczony
do okresu realizacji projektu (do 4 tyg.
od zakończenia w nim udziału)
Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WER
Wskaźniki pomiaru realizacji celu
 wskaźniki określane w WND: WLWK (lista rozwijalna wg
PI) + wskaźniki specyficzne dla projektu (wpisywane
ręcznie)
 wskaźniki monitorowane w WNP: wszystkie wskaźniki z
WND (umowy) + wskaźniki wspólne
 wskaźniki wspólne monitorowane w każdym projekcie: 23
produkty, 5 rezult. bezp. + dodatk. 9 rezultatów w IZM
 wskaźniki wspólne monitorowane w bad. ewal. przez IZ
(na próbie): 4 rezultaty długotermin. + dodatk. 3 rezultaty
IZM
 brak możliwości
wspólnych
modyfikacji
definicji
wskaźników
Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WER
Grupy docelowe
3.2 Grupy docelowe
Opisz kogo obejmiesz wsparciem w ramach projektu (wskaż istotne cechy osób,
które zostaną objęte wsparciem np. wiek, status zawodowy, wykształcenie, płeć)
tekst
Opisz, w jaki sposób zrekrutujesz uczestników/uczestniczki projektu. Opisz jakimi
kryteriami posłużysz się rekrutując uczestników/uczestniczki projektu. Opisując plan i
procedurę rekrutacyjną weź pod uwagę podział K/M
tekst
Opisz, jakie są potrzeby, bariery i oczekiwania uczestników/uczestniczek projektu.
Wskaż jakie jest zainteresowanie
potencjalnych uczestników / uczestniczek
wsparciem, które planujesz w projekcie, opierając się o wiarygodne źródła danych
tekst
rezygnacja z tabeli dotyczącej przewidywanej liczby
osób/instytucji objętych wsparciem EFS w ramach projektu
uproszczenie brzmienia poleceń
Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WER
Ryzyko w projekcie
3.3 Ryzyko nieosiągnięcia założeń projektu (dotyczy projektów, których wnioskowana
kwota dofinansowania jest równa albo przekracza 2 mln zł) [tekst]
- Zidentyfikuj sytuacje, których wystąpienie utrudni lub uniemożliwi osiągnięcie wartości
docelowej wskaźników rezultatu wskazanych w pkt 3.1.1 wniosku
- Wskaż w jaki sposób zidentyfikujesz wystąpienie takich sytuacji (zajścia ryzyka)
-
Opisz działania, które zostaną podjęte, aby zapobiec wystąpieniu ryzyka i jakie będą mogły
zostać podjęte, aby zminimalizować skutki wystąpienia ryzyka
Wskaźniki rezultatu
Sytuacja, której wystąpienie
Opis działań, które zostaną podjęte
może uniemożliwić lub
Sposób identyfikacji
w celu uniknięcia wystąpienia
utrudnić osiągnięcie
wystąpienia sytuacji
sytuacji ryzyka (zapobieganie)
wartości docelowej
ryzyka
oraz w przypadku wystąpienia
wskaźnika rezultatu
sytuacji ryzyka (minimalizowanie)
zapobieganie
1. słownik (lista rozwijana
ze wskaźników rezultatu
1. tekst
wymienionych w pkt 3.1.1)
tekst
tekst
minimalizowanie
tekst
ryzyko nieosiągnięcia założeń projektu
w odniesieniu do wskaźników rezultatu
określane
Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WER
Opis projektu
3.4 Opis projektu [tekst]
- Podaj krótki opis projektu
Tekst
nowe pole zawierające krótki opis projektu
(w celu spełnienia wymogów systemu
informatycznego SL 2014 – treść pola będzie
przenoszona do tego systemu)
Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WER
Zadania
4.1 Zadania [tekst]
- Wskaż zadania, które będą realizowane w projekcie
Opisz szczegółowo zadania, które będą realizowane w projekcie i uzasadnij potrzebę ich realizacji. Opisując
zadania weź pod uwagę chronologię wskazaną w budżecie wskaż czas jego realizacji zadania oraz podmiot je
realizujący
Wskaż zadanie/zadania, w których będą prowadzone działania na rzecz wyrównywania szans płci w projekcie
Wskaż w postaci liczbowej produkty/zadania (w kolumnie skwantyfikowane produkty/zadania)
Przyporządkuj poszczególne zadania do odpowiednich wskaźników rezultatu wskazanych w pkt 3.1.1 wniosku
Wskaż wartość wskaźnika rezultatu, która zostanie osiągnięta w ramach zadania
Wskaż wskaźniki dotyczące trwałości rezultatów (gdzie dotyczy)
tekst
Nr
1
Nazwa zadania
tekst
Szczegółowy opis
zadania
tekst
Skwantyfikowane
produkty zadania
Wskaźnik pomiaru
realizacji celu
1. słownik (lista
rozwijana ze
wskaźników
wymienionych w
punkcie 3.1.1 )
… słownik (lista
rozwijana ze
wskaźników
wymienionych w
punkcie 3.1.1 )
Wartość wskaźnika do
osiągnięcia w ramach zadania
Jeżeli charakter projektu wymaga zachowania trwałości rezultatów, należy ją opisać (w szczególności czego dotyczy,
jaki jest okres trwałości).
tekst
 Ścisłe powiązanie zadań z wskaźnikami wyrażone wartością liczbową
 Określenie skwantyfikowanych produktów dla zadań
 Opis trwałości rezultatów
Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WER
Potencjał
4.3 Potencjał projektodawcy i partnerów [tekst]
Opisz potencjał finansowy projektodawcy i/lub potencjał finansowy partnerów potrzebny do realizacji projektu
tekst
Wskaż, w jaki sposób potencjał finansowy projektodawcy i/lub partnerów przełoży się na realizację projektu
tekst
Opisz swój potencjał kadrowy lub potencjał kadrowy partnerów potrzebny do realizacji projektu (wskaż
kluczowe osoby zaangażowane w realizację projektu, w tym kluczowy personel projektu oraz kluczowe osoby
zaangażowane w realizację działań w ramach kosztów pośrednich oraz ich planowaną funkcję w projekcie)
tekst
Opisz potencjał techniczny, w tym sprzętowy i warunki lokalowe jakimi dysponujesz. Opisz sposób jego
wykorzystania w ramach projektu
tekst
 Opis potencjału w kontekście możliwości jego wykorzystania na
potrzeby realizacji projektu
 Wydzielone pola opisowe na poszczególne rodzaje potencjału
 Uproszczone brzmienie poleceń
Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WER
Doświadczenie
4.4 Doświadczenie projektodawcy i partnerów [tekst]
Uzasadnij dlaczego doświadczenie projektodawcy i partnerów jest
adekwatne do realizacji projektu
tekst
Opis doświadczenia pod kątem adekwatności
do realizacji konkretnego projektu, a nie
w kontekście wszystkich projektów, które były
realizowane przez danego projektodawcę
Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WER
Zarządzanie
4.5 Sposób zarządzania projektem [tekst]
Opisz, w jaki sposób projekt będzie zarządzany, w tym:
- wskaż w jaki sposób w zarządzaniu projektem uwzględniona zostanie zasada równości szans
kobiet i mężczyzn
tekst
Opisz, jaka kadra zaangażowana będzie w realizację projektu (wskaż osoby/stanowiska w
projekcie, ich niezbędne kompetencje oraz konkretne zadania do wykonania – w uzupełnieniu
do pkt 4.3) (w przypadku projektów partnerskich dotyczy jedynie kadry angażowanej przez lidera
projektu)
tekst
uwzględnianie w zarządzaniu projektem
równości szans kobiet i mężczyzn
zasady
wskazywanie konkretnych zadań, które będą
wykonywane przez zatrudniane osoby (w uzupełnieniu
do opisu potencjału kadrowego)
Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WER
Zarządzanie – udział partnerów i zlecanie zadań
Wskaż, za wykonanie których zadań przewidzianych do realizacji w ramach
odpowiedzialni będą partnerzy
- Wskaż partnerów, którzy będą odpowiedzialni za wykonanie poszczególnych zadań
-
projektu
-
Uzasadnij wybór partnerów do realizacji poszczególnych zadań
-
Opisz, jaka kadra zaangażowana będzie przez partnerów w realizację zadań (wskaż
osoby/stanowiska w projekcie, ich niezbędne kompetencje oraz konkretne zadania do
wykonania – w uzupełnieniu do pkt 4.1 i 4.3)
1. słownik (lista rozwijana z zadań
wymienionych w pkt 4.1 + pozycja „nie
dotyczy”; jeśli wybór pozycji „nie
dotyczy”, to pozostałe pola nieaktywne)
słownik (lista rozwijana z
partnerów wymienionych w pkt
2.8.1)
tekst
- Wskaż, wykonanie których zadań przewidzianych do realizacji w ramach projektu będzie zlecane
innym podmiotom
- Uzasadnij zlecanie realizacji zadań (w przypadku, gdy wykonanie zadań przewidzianych do
realizacji w ramach projektu będzie zlecane innym podmiotom)
1. słownik (lista rozwijana z zadań
wymienionych w pkt 4.1)
tekst
 tabelaryczny układ pól dotyczących udziału partnerów i zlecania zadań
innym podmiotom (listy rozwijane + pole opisowe)
 wskazywanie konkretnych zadań, które będą wykonywane przez
partnerów w uzupełnieniu do opisu potencjału kadrowego i zadań projektu
Propozycja standardu minimum realizacji równości szans płci
 Standard minimum – obowiązujący w każdym PO
 Uproszczenie i zmniejszenie liczby pytań (do 5)
 Zmiana podejścia: z oceny 0-1 na ocenę punktową
(do maks. 2 pkt za pytanie)
 Możliwość uzyskania do 6 pkt (minimum 3)
 Rezygnacja z
pozytywnych
wyjątku
dotyczącego
działań
 Dopuszczalna możliwość zmniejszenia przez IZ
za zgodą KM wymaganej liczby punktów (do 2) –
wyjątkowo w przypadku wybranych typów wsparcia
Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WER
Kwestie finansowe
 Konstrukcja budżetu podobna jak w PO KL, tj. budżet ogólny i
szczegółowy
 Budżet ogólny podobny jak w PO KL
17
Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WER
Kwestie finansowe
18
Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WER
Kwestie finansowe
 Większa szczegółowość budżetu projektu (np. monitorowanie
zakupu środków trwałych, wydatków ponoszonych poza
terytorium UE, personel projektu, wydatków partnerów)
 Dokładne monitorowanie wkładu własnego (wkład rzeczowy,
wkład prywatny, wkład prywatny wymagany przepisami pomocy
publicznej)
 Możliwość wystąpienia dochodu (w rozumieniu art. 61
rozporządzenia CPR, nie dotyczy dochodu incydentalnego) –
stąd w budżecie wykazano odrębnie wydatki ogółem i
kwalifikowalne (pomniejszone o dochód)
19
Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WER
Kwestie finansowe
20
Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WER
Kwestie finansowe
 Uzasadnienia pod szczegółowym budżetem
L.p.
1
2
3
4
5
6
7
8
L.p.
…
Uzasadnienie kosztów:
Uzasadnienie zlecania zadań w projekcie [tekst]
Uzasadnienie przyjętych sposobów pozyskania środków trwałych i wartości
niematerialnych i prawnych [tekst]
Uzasadnienie dla cross-financing’u [tekst]
Uzasadnienie dla przewidzianego w projekcie wkładu własnego, w tym informacja o
wkładzie rzeczowym i wszelkich opłatach pobieranych od uczestników [tekst]
Uzasadnienie dla sposobu wyliczenia dochodu [tekst]
Uzasadnienie dla wydatków ponoszonych poza terytorium kraju lub PO [tekst]
Uzasadnienie dla wydatków ponoszonych poza terytorium UE [tekst]
Uzasadnienie dla źródeł finansowania przedsięwzięcia (dotyczy projektów, które wpisują
się w większe przedsięwzięcie finansowane lub planowane do finansowania z kilku
źródeł) [tekst]
Uzasadnienie poszczególnych wydatków wykazanych w szczegółowym budżecie (pole
nieobligatoryjne) [tekst]
tekst
21
Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WER
Kwestie finansowe
 Oświadczenie o kwalfikowalności VAT odrębne dla każdego z
partnerów
Oświadczam, iż ww. kwoty są kwotami zawierającymi/niezawierającymi
VAT/częściowo zawierającymi VAT [combo-box ‘zawierającymi’ – ‘niezawierającymi’ –
‘częściowo zawierającymi] – OSOBNE OŚWIADCZENIE DLA KAŻDEGO Z PARTNERÓW
22
Wzór wniosku o dofinansowanie dla PO WER
Kwestie finansowe
 Uwzględnienie specyfiki ryczałtów (stawki jednostkowe i kwoty
ryczałtowe)
 Odrębna tabela wskaźnikowa dot. kwot ryczałtowych
4.2 Kwoty ryczałtowe [tekst]
-
Nr
Wskaż kwoty ryczałtowe, które będą realizowane w projekcie i wskaż, których zadań dotyczą (zgodnie z tabelą w pkt 4.1)
Wskaż wskaźniki produktu i rezultatu, które będą wytworzone w ramach realizacji poszczególnych kwot ryczałtowych oraz
dokumenty potwierdzające realizację wskaźników
Nazwa zadania
Wskaźnik
dla rozliczenia kwoty
ryczałtowej
Nazwa
1
…
Dokumenty
potwierdzające
zrealizowanie kwoty
ryczałtowej
Wartość
lista rozwijana zgodnie z nazwami zadań
tekst
w pkt 4.1
lista rozwijana zgodnie z nazwami zadań
tekst
w pkt 4.1
23
Założenia ogólne dotyczące budowy Generatora dla PO WER
1. System przeznaczony na potrzeby realizacji programu krajowego
EFS na lata 2014-2020
2. System bazodanowy
3. Dostępny przez Internet
4. Wymagane posiadanie konta użytkownika
5. Komunikacja pomiędzy projektodawcą/ beneficjentem a instytucją
za pośrednictwem Generatora
Przegląd funkcjonalności Generatora dla PO WER
1. Rejestracja konta projektodawcy/ beneficjenta.
2. Moje konto.
3. Subkonta użytkowników.
4. Nabory.
5. Fiszki projektów.
6. Wnioski o dofinansowanie projektów.
Przegląd funkcjonalności Generatora dla PO WER
Rejestracja konta projektodawcy/ beneficjenta
- pozwala na utworzenie w Generatorze konta użytkownika
projektodawcy/ beneficjenta,
- wymaga podania podstawowych danych projektodawcy/
beneficjenta (identyfikatora, imienia, nazwiska, hasła, adresu email),
- przebiega w sposób zautomatyzowany, wysłanie na adres email
użytkownika
linku
umożliwiającego
dokończenie
aktywacji konta w systemie.
Przegląd funkcjonalności Generatora dla PO WER
Moduł Subkonto użytkownika:
- moduł dostępny w ramach uprawnień profilu projektodawcy/
beneficjenta, który pozwala mu na tworzenie subkont na potrzeby
delegowania
zadań
pracownikom,
którzy
w
imieniu
projektodawcy/ beneficjenta zostali oddelegowani do zarządzania
projektami.
Przegląd funkcjonalności Generatora dla PO WER
Moduł Nabory:
- zawiera zbiór ogłoszeń o naborach do projektów w ramach PO
WER,
- zawiera zbiór podstawowych danych dotyczących danego
naboru do projektu,
- pozwala na rozpoczęcie edycji fiszki projektu lub wniosku o
dofinansowanie projektu w odpowiedzi na dany nabór.
Przegląd funkcjonalności Generatora dla PO WER
Moduł Fiszki projektów:
- umożliwia projektodawcy/ beneficjentowi przygotowanie i
przekazanie do odpowiedniej instytucji
krótkiego
opisu
planowanego do realizacji projektu,
- edycja fiszki projektu możliwa
prowadzony
nabór do projektów,
jest
w
odpowiedzi
na
- moduł pozwala na zarządzanie własnymi fiszkami w obrębie
konta.
Przegląd funkcjonalności Generatora dla PO WER
Moduł Wnioski o dofinansowanie projektów:
- umożliwia projektodawcy/ beneficjentowi przygotowanie
i przekazanie do odpowiedniej instytucji wypełnionego
formularza
wniosku o dofinansowanie projektu,
- edycja wniosku o dofinansowanie projektu możliwa jest
w odpowiedzi na prowadzony nabór do projektów,
- moduł pozwala na zarządzanie własnymi
o dofinansowanie projektu w obrębie konta.
wnioskami
Dziękuję za uwagę!