Transcript sop sub bagian kepegawaian

ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
TENGGANG WAKTU PENYELESAIAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
I
1
Proses Penyelesaian Kenaikan Pangkat Reguler
Proses Penyelesaian Usul Kenaikan Pangkat Reguler Yang Dikirim Ke
Mahkamah Agung RI
Tenggang Waktu Proses Penyelesaian
Usul Kenaikan Pangkat Reguler,
Kenaikan
Pangkat Penyesuaian Ijazah, Kenaikan
Pangkat Pengabdian (Usul Pensiun),
Kenaikan
Pangkat Pilihan ke Dirjen BADILUM
atau ke Sekretaris MA-RI
Meneliti Kelengkapan berkas usulan
Pengetikan pengantar berkas yang
ditujukan ke Dirjen BADILUM atau
Sekretaris
Mahkamah Agung RI
Koreksi oleh Kasub Bag. Kepegawaian,
Wakil Sekretaris dan Panitera /
Sekretaris
Penandatanganan oleh Ketua
Pengadilan Tinggi Medan
Total
:
3
Hari
2
Proses Penyelesaian Usul Kenaikan Pangkat Reguler Yang Diwilayah Hukum
Pengadilan Tinggi Medan
Tenggang Waktu Proses Penyelesaian
usul Kenaikan Pangkat Reguler di
wilayah Hukum
Pengadilan Tinggi Medan ke BKN
Medan
Mengumpulkan
dan
Kelengkapan berkas usulan
Pengetikan Nota Persetujuan BKN dan
pengetikan pengantar
Koreksi oleh Kasub Bag. Kepegawaian,
Wasek dan Panitera / Sekretaris
Penandatanganan Nota Persetujuan
oleh Ketua Pengadilan Tinggi Medan'
Penomoran
stempel
pengantar
usulan
dan
Pengetikan SK Kenaikan Pangkat
meneliti
Pengiriman usul Nota Persetujuan Ke
BKN
Pengambilan Nota Persetujuan yang
telah disetujui oleh Pihak BKN
Koreksi oleh Kasub Bag. Kepegawaian,
Wasek dan Panitera / Sekretaris
Penandatanganan SK oleh
Pengadilan Tinggi Medan
Ketua
Penomoran dan pengiriman SK ke Sub
Bag. Umum
Total
:
8
Hari
Proses Penyelesaian Usul
Kenaikan Pangkat
Reguler Yang Dikirim Ke
Mahkamah Agung RI
II Proses Penyelesaian Usul Pensiun
Tenggang Waktu Proses Penyelesaian
usul Pensiun
Mengumpulkan Berkas untuk usul
pensiun
Pengetikan Permohonan untuk
pensiun
Pengetikan surat susunan keluarga
untuk ditandatangani Camat, Lurah
yang akan pensiun
Pengetikan blanco SP. 4 A, SKPPS,
DPCP, Surat Pernyataan untuk
ditandatangani oleh Panitera /
Sekretaris Pengadilan Tinggi Medan
Fotocopy berkas usulan
Pengetikan pengantar pensiun
Koreksi oleh Kasub Bag. Kepegawaian,
Wasek dan Panitera / Sekretaris
Penandatanganan usul pensiun ke
Ketua Pengadilan Tinggi Medan
Menjilid usul pensiun
Setiap tembusan disertai dengan
lampiran / kelengkapan berkas
Total
:
5
Hari
Penomoran dan pengiriman usul
pensiun ke BKN atau ke Dirjen / ke
Sekretaris
MARI
yang
telah
ditandatangani oleh Ketua Pengadilan
Tinggi Medan ke Sub Bag. Umum
III Proses Penyelesaian Kenaikan Gaji Berkala
Penyelesaian Kenaikan Gaji Berkala
Pengetikan Permohonan untuk Gaji
Berkala
Mengumpulkan berkas
Koreksi oleh Kasub Bag. Kepegawaian,
Wasek dan Panitera / Sekretaris
Penandatanganan permohonan Gaji
Berkala oleh Ketua Pengadilan Tinggi
Medan
SK Kenaikan Gaji Berkala diterbitkan 3
bulan sebelum TMT berkala
Disampaikan kepada yang
bersangkutan dan dimasukkan ke file
yang bersangkutan dan diserahkan ke
Sub. Bagian Keuangan
Total
:
2
Hari
Penomoran dan pengiriman berkas
Gaji Berkala yang telah ditandatangani
oleh Ketua Pengadilan Tinggi Medan
IV
Proses Penyelesaian Usul Jabatan
Tenggang Waktu Penyelesaian Usul
Jabatan
Penelitian berkas usulan
Rapat Penilaian dan Rekomendasi
oleh/dari Tim Baperjakat
Melaksanakan tes komputer dan tes
ujian tertulis sesuai dengan
permohonan usulan
Pengetikan permohonan berkas usulan
Koreksi oleh Kasub Bag. Kepegawaian,
Wasek dan Panitera / Sekretaris
Penandatanganan permohonan berkas
usulan oleh Ketua Pengadilan Tinggi
Medan
Penomoran dan pengiriman berkas
usulan yang telah ditandatangani dan
diserahkan oleh Ketua Pengadilan
Tinggi Medan ke Dirjen Badilum atau
Sekretaris MA-RI ke Sub Bag. Umum
Total
:
6
Hari
V
Proses Penyelesaian Mutasi Hakim dan Pegawai
a. Membuat Surat Perintah
Melaksanakan Tugas dan Surat
Perintah Menduduki Jabatan
b. Disampaikan kepada yang
bersangkutan, Bendahara dan
dimasukkan ke file yang bersangkutan
Total
:
2
Hari
VI
Pengelolaan file Hakim dan Pegawai
Pengadilan Tinggi Medan dilaksanakan
setiap hari kerja
VII
Penyusunan data pegawai (Bezeeting)
yang disusun pada akhir bulan
Total
:
1
Hari
Total
:
2
Hari
Total
:
5
Hari
IX
Penyusunan Daftar Urut Senioritas
(DUS) Hakim Tinggi Pengadilan Tinggi
Medan ( Pelaksanaan sesuai
kebutuhan)
Total
:
1
Hari
X
Pembuatan lembaran absensi daftar
hadir dan daftar pulang Hakim dan
Pegawai Pengadilan Tinggi Medan
dilaksanakan setiap hari kerja
Total
:
1
Hari
Penyusunan Daftar Urut Kepangkatan
(DUK) di Papan DUK dan pengetikan
VIII
Daftar Urut Kepangkatan dan koreksi
oleh Kasub Bag. Kepegawaian
XI
Proses Penyelesaian Mutasi Hakim dan Pegawai Perekapan
absensi Hakim dan Karyawan/Karyawati Pengadilan Tinggi Medan
a. Pengumpulan daftar absensi dan
pengetikan hasil rekapan absen
b. Koreksi oleh Kasub Bag.
Kepegawaian, Wasek dan Panitera /
Sekretaris
c. Penyerahan rekap absensi kepada
Bagian Keuangan untuk uang makan
dan uang remunerasi paling lambat
tanggal 5 setiap bulannya
Total
:
3
Hari
XII
Pembuatan SK Hakim Tinggi Pengawas Daerah
dan Hakim Tinggi Pengawas Bidang
(Pelaksanaan sesuai kebutuhan)
Total
:
1
Hari
XIII
Pembuatan SK Pengawasan ke Pengadilan Negeri
se-Wilayah Hukum Pengadilan Tinggi Medan
(Pelaksanaan sesuai kebutuhan) dan Pembuatan
SK Humas pada Pengadilan Tinggi Medan.
Total
:
2
Hari
XIV Penyelesaian surat tugas Diklat dan Pembuatan SK Raker
a. Mengetik surat tugas dan SK bagi
Hakim dan Pegawai yang ditunjuk
Total
b. Menyerahkan surat tugas kepada
yang bersangkutan
:
2
Hari
XV
Penyelesaian pembuatan SK Bimbingan Teknis
a. Membuat SK Panitia Bintek
b. Membuat dan mengirim surat
pemanggilan peserta Bintek ke
Pengadilan Negeri
c. Merekap nama peserta dari
Pengadilan Tinggi dan Pengadilan
Negeri se-Wilayah Hukum Pengadilan
Tinggi Medan dan membuat absensi
peserta bintek
Total
:
5
Hari
XVI
Memenuhi Permintaan Peserta Pelatihan yang dilaksanakan
oleh Mahkamah Agung RI untuk diberitahukan.
Total
:
1
Hari
XVII
Penyelesaian pembuatan surat Cuti Hakim dan Pegawai
a. Pengetikan surat cuti
b. mencatat pada buku agenda cuti
c. Menyampaikan kepada yang
bersangkutan dan arsip file yang
bersangkutan
Total
:
2
Hari
XVIII
Penyelesaian pembuatan pengantar Hukuman Disiplin bagi Hakim dan Pegawai
a. Pengetikan surat laporan Hukuman
Disiplin
b. Koreksi oleh Kasub Bag.
Kepegawaian, Wasek dan Panitera /
Sekretaris
Total
c. Penandatanganan oleh Ketua
Pengadilan Tinggi
d. Penomoran dan pengiriman berkas
hukuman disiplin yang telah
ditandatangani oleh Ketua Pengadilan
Tinggi Medan ke Dirjen Badilum atau
Sekretaris MA-RI
:
3
Hari
XIX
Penyelesaian Pembuatan DP3 bagi Hakim dan Pegawai
a. Menyiapkan formulir DP3,
menyerahkan pada atasan langsung
yang dinilai
b. Pengetikan DP3
c. Penandatanganan oleh pejabat
penilai, yang dinilai dan atasan pejabat
penilai serta memasukkan kembali ke
file yang bersangkutan.
Total
:
10
Hari
XX
Penerimaan Calon Hakim dan Calon Pegawai Negeri Sipil
a. Penerimaan
● Pembuatan SK Panitia Intern dan
Pembuatan SK Panitia Gabungan
● Menyiapkan formulir yang berkaitan
dengan penerimaan Cakim dan CPNS
● Pelaksanaan penerimaan pegawai
(sesuai ketentuan MA-RI)
● Pembuatan rekap pendaftaran yang
dikelompokkan ke dalam jenjang
formasi jabatan yang telah ditentukan
oleh MA-RI
● Pembuatan laporan pelaksanaan
penerimaan
b.Pelaksanaan Ujian
● Membuat dan menyampaikan surat
tugas panitia ujian kepada yang
bersangkutan
● Pelaksanaan ujian dan pembuatan
Berita Acara
Sesuai dengan
Jadwal Mahkamah
Agung
Total
:
1
Hari
XXI
Penyelesaian Pembuatan SK
b. SK Jabatan Struktural Eselon V
Pengadilan Negeri Se-Wilayah Hukum
Pengadilan Tinggi Medan
a. SK Pegawai Negeri Sipil untuk
golongan II
● Penelitian Dokumen
● Penelitian Berkas usulan jabatan,
dibuatkan telaahan (Baperjakat)
● Pengetikan SK Pegawai Negeri Sipil
yang telah diterima dari Pengadilan
Negeri se-wilayah Hukum Pengadilan
Tinggi Medan
● Pengetikan SK Jabatan Struktural
yang diusulkan dari Pengadilan Negeri
se-wilayah Hukum Pengadilan Tinggi
Medan
● Koreksi oleh Kasub Bag.
Kepegawaian, Wasek dan Panitera /
Sekretaris
● Koreksi oleh Kasub Bag.
Kepegawaian, Wakil Sekretaris dan
Panitera/Sekretaris
● Penomoran dan pengiriman SK
Pegawai Negeri Sipil kepada yang
bersangkutan yang telah
ditandatangan oleh Ketua Pengadilan
Tinggi Medan
Total
● Penomoran dan Pengiriman SK
Jabatan Struktural kepada yang
bersangkutan yang telah
ditandatangani oleh Ketua Pengadilan
Tiinggi Medan
:
7
Hari
Laporan kegiatan Administrasi
kepegawaian setiap bulan yang
XXII diserahkan ke Sub. Bagian Umum
untuk dikirimkan ke Sekretaris
Mahkamah Agung RI
Total
:
1
Hari
Pengumpulan data dan Penyerahan
data kepegawaian kepada
XXIII
Kepaniteraan Hukum untuk pembuatan
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi
Medan
Total
:
3
Hari