Transcript Kirjanpitolaki_lyhyesti - webd.savonia

Kirjanpitovelvollisuus
• KPL 1 luku 1 §
• Liike- ja ammattitoiminnan harjoittajat
• Oy, osuuskunta, avoin yhtiö, ky, yhdistykset,
säätiöt
Kirjanpidon tehtävät 1/2
• Kirjanpito pitää erillään yrityksen rahat, tulot ja
menot yrittäjän omista rahoista, tuloista ja
menoista sekä muiden yritysten rahoista,
tuloista ja menoista
Kirjanpidon tehtävät 2/2
• KPL 2 luku 1 §: kirjanpitovelvollisen on
merkittävä kirjanpitoonsa liiketapahtumina
menot, tulot, rahoitustapahtumat sekä niiden
oikaisu- ja siirtoerät
Tililuettelo
• Yrityksen johto on vastuussa kirjanpidon
järjestämisestä
Tilikausi
• Tilikauden pituus 12 kk
– Voi olla kalenterivuosi tai muu 12 kk:n
pituinen jakso esim. 1.4.-31.3.
– Toimintaa aloitettaessa tai lopetettaessa tai
tilikautta muutettaessa voi olla lyhyempi tai
pidempi, ei kuitenkaan yli 18 kk
• Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös
Määräaikoja
• Käteismaksujen kassakirjanpito on tehtävä
päiväkohtaisesti viipymättä
• Muu kirjanpito kuukausikohtaisesti tai neljän viikon
jaksoissa
• Kirjanpidon kirjaukset on tehtävä viimeistään neljän
kuukauden kuluessa kalenterikuukauden tai jakson
päättymisestä
• Arvonlisäverovelvollisuus vaatii nopeampaa toimintaa
Kirjanpitoaineisto 1/2
• KPL 2 luku 5 §: Kirjauksen on perustuttava
päivättyyn ja numeroituun tositteeseen, joka
todentaa liiketapahtuman. (Milloin kirjauksen
perusteeksi ei saada ulkopuolisen antamaa
tositetta, kirjaus tulee todentaa
kirjanpitovelvollisen itsensä laatiman ja
asianmukaisesti varmennetun tositteen avulla.)
Kirjanpitoaineisto 2/2
• Paperilla tai konekielisessä muodossa (skannattu kuva tai
suoraan sähköinen)
– Lasku, tiliote, kokouspöytäkirja, käteiskuitti,
kassapäätteen tarkkailunauha
– Tiliotetiedosto, viitesuoritusten tiedosto, maksettavien
laskujen tiedosto, e-lasku
• Tositteet: ostolaskut, myyntilaskut, maksutositteet,
käteiskuitit, muistiotositteet
• Tositteen liitteet: lähetteet, saapumisilmoitukset,
rahtikirjat
Tosite
• Alkuperäinen, selväkielinen, kertoo millainen
liiketapahtuma on kyseessä
• Kopiot omista laskuista, kassakoneen tarkkailunauhat,
saadut laskut, rahtikirjat ja lähetteet, pankin tiliotteet
• Tositelajit (meno-, tulo- ja maksutositteet)
• Arkistointikelpoinen muste, säilytettävä 6 v. tilikauden
päättymisestä
Paperiton tosite
• Pankista sähköisesti noudettu tiliote, myyntilaskut
laskutusohjelmassa, elektroninen ostolasku
• Tositteen kuvaamia liiketapahtumia voidaan selata
näytöllä
• Voidaan arkistoida koneelliselle tietovälineelle, jos
tarvittaessa saadaan selväkieliseen kirjalliseen muotoon
Tositteen sisältö 1/2
• Päiväys (luovutus-, lasku- tai maksupäivä)
• Ostot: mitä ja keneltä on ostettu
• Myynnit: mitä ja kenelle on myyty
• Maksutositteessa maksaja, maksun saaja ja maksun syy
• Kirjanpidossa tehtävän alv-vähennyksen edellytyksenä
on lain vaatimukset täyttävä lasku (esim. alv-merkinnät)
Tositteen sisältö 2/2
• Tositteet järjestetään aikajärjestykseen ja
numeroidaan aukottomaan sarjaan (erilaisia
tositelajeja)
• Pankin tiliotteella näkyvistä tapahtumista on
yleensä erilliset meno- ja tulotositteet
kirjanpidossa
Muistiotosite
• Kirjanpitovelvollisen itse laatima tosite
– Palkkakirjaukset
– Jaksotus
• korot, poistot, varaston muutos, muut kulut
– Siirto
• käyttötarkoituksen muutos
– Tiliöinnin korjaus
• väärä summa tai tili
– Puuttuvan kuitin tilalle tehty tosite
• Varmennetaan allekirjoituksella
Laskumerkinnät 1/3
• Arvonlisäverolaki sisältää luettelon pakollisista
laskumerkinnöistä
• Kevennetyt sisältövaatimukset, kun laskun
summa on enintään 400 €
• Myös vähittäiskaupassa ja pääsääntöisesti
yksityishenkilöille tapahtuvassa myynnissä
Laskumerkinnät 2/3
Laskusta on käytävä ilmi mm.
• Laskun antamispäivä
• Laskun numero (juokseva tunniste)
• Myyjän arvonlisäverotunniste (Y-tunnus)
• Myyjän ja ostajan nimi ja osoite
• Tavaroiden määrä ja luonne sekä palvelujen
laajuus ja luonne
Laskumerkinnät 3/3
• Tavaroiden toimituspäivä, palvelujen
suorituspäivä tai ennakkomaksun maksupäivä
• Veron peruste (=veroton hinta, johon alv
lisätään) verokannoittain ja yksikköhinta ilman
veroa
• Suoritettavan veron määrä euroina
• Hyvitykset ja alennukset (jos eivät
yksikköhinnassa)
Tililuettelo 1/2
• Kirjallinen luettelo käytettävistä kp-tileistä
• Käyttöaika merkittävä
• Kuuluu arkistoitavaan kirjanpitoaineistoon,
säilytysaika 10 v.
• Selvennettävä kirjausohjeilla ellei käyttötarkoitus
muuten ole selkeä
• Yrityskohtainen, ei standardisoitu, yleisiä malleja
olemassa
Tililuettelo 2/2
• Tilien määrään vaikuttaa yrityksen koko ja se
kuinka tarkasti tuloja ja menoja halutaan eritellä
• Operatiivisen laskennan tarpeet!
• Saatava tehtyä virallisen tilinpäätöksen
tuloslaskelma ja tase, liitetiedot, veroilmoitus ja
mahd. muut pakollisesti tilastoitavat asiat
(Tilastokeskus, Kela)
Tilikauden kirjanpidon vaiheet 1/2
• Tilinavaus
– Siirretään alkusaldot tasetileille
• Liiketapahtumien kirjaus
– Aikajärjestys (tositenrojärjestys) = päiväkirja
– Asiajärjestys (tileittäin) = pääkirja
• Täsmäytykset
– Kuukausittain kassa, pankki, reskontrat, tase,
useat velkatilit, erilaiset selvitystilit
Tilikauden kirjanpidon vaiheet 2/2
• Tilinpäätös
– Tilien päättäminen tulostilille ja tasetilille
– Tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma, liitetiedot,
toimintakertomus
Liiketapahtumien tarkastelua
• Kirjoihinottoperusteet
– Suoriteperuste
– Maksuperuste
– Tilinpäätös on aina suoriteperusteinen
• Laskut ja hyvityslaskut
– Luottokauppa
Suoriteperusteinen kirjanpito
• Meno kirjataan, kun tuotannontekijä on
vastaanotettu
• Tulo kirjataan, kun suorite on luovutettu
• Kirjanpidossa käytetään menojen osalta taseessa
olevaa vastatiliä ”Ostovelat” ja tulojen osalta
vastatili on ”Myyntisaamiset”
Reskontrat
• Myyntisaatavista myyntireskontra
– Erittely asiakaskohtaisesti
– Jokainen lasku ja suoritus yksilöitynä (lasku nro,
päiväys, kokonaissumma, suoritukset ja alennukset)
– Täsmäytys pääkirjaan / taseeseen tehtävä
kuukausittain
• Ostoveloista ostoreskontra
• Säilytettävä kirjanpitokirja 10 v.
Maksuperusteinen kirjanpito
• Menot ja tulot kirjataan sille päivälle, jona
maksu on tapahtunut
• Ostovelat ja myyntisaamiset on kuitenkin
pystyttävä jatkuvasti selvittämään
• Pienet yritykset, jotka käyttävät tilitoimistoa
(alv:n laskeminen ongelmallista)
• Kirjataan mahdollisimman vähän maksuperusteisesti!
Tilinpäätös
• Laaditaan yhdeltä tilikaudelta, vertailukelpoiset tiedot
edelliseen tilikauteen
• Kertoo yrityksen tuloksen tilikaudelta ja
varallisuusaseman tilinpäätöshetkellä
• Laadittava 4 kk:n kuluessa tilikauden päättymisestä
• Yhdenkertaista kirjanpitoa pitävän ammatinharjoittajan
tilikausi on normaalisti kalenterivuosi ja tilinpäätös on
laadittava 2 kk kuluessa
• Päivätään allekirjoituspäivälle
• Allekirjoittaja hallitus / vastuunalaiset yhtiömiehet ja
toimitusjohtaja, ammatinharjoittaja
Tilinpäätösasiakirjat 1/3
• Tasekirja
– Sidottu, sivut numeroitu
– Määrämuotoinen tase (KPA)
– Määrämuotoinen tuloslaskelma (KPA)
– Rahoituslaskelma (ei pienillä kirjanp.velv.)
– Tuloslaskelman ja taseen liitetiedot
– Toimintakertomus (ei pienillä kirjanp.velv.)
• Tiedot toiminnan kehittymistä koskevista tärkeistä
seikoista
Tilinpäätösasiakirjat 2/3
– Päiväys ja allekirjoitus
• Istuva hallitus allekirjoittaa
– Luettelo käytetyistä kirjanpitokirjoista ja tieto niiden
säilytystavoista
– Luettelo tositteiden lajeista ja tieto niiden
säilytystavoista
– Tilintarkastajan tilinpäätösmerkintä (ei pakollinen
toiminimessä ja pienissä yhtiöissä)
– Tasekirja on säilytettävä 10 v. alkuperäisenä paperilla
Tilinpäätösasiakirjat 3/3
• Liitetiedot
– KPA 2. luku, vertailu edelliseen tilikauteen
– OYL:n mukaiset liitetiedot
– Henkilöyhtiölain mukaiset liitetiedot
• Tase-erittelyt
– KPA: käyttöomaisuus ja muut pitkäaikaiset
sijoitukset, vaihto-omaisuus ja rahoitusomai-suus,
vieras pääoma, pakolliset varaukset
– Päivätään allekirj.päivälle, laatija allekirjoittaa
Tilinpäätöksen rekisteröinti
• Patentti- ja rekisterihallituksen kaupparekisteri
– Aina osakeyhtiö, osuuskunta, keskinäinen
vakuutusyhtiö tai vakuutusyhdistys
– Myös, jos kaksi seuraavista rajoista täyttyy
1.Liikevaihto vähintään 7 300 000 €
2.Taseen loppusumma yli 3 650 000 €
3.Palveluksessa keskimäärin 50 hlöä
– Osakeyhtiöt 2 kk yhtiökokouksesta
– Muut 6 kk tilikauden päättymisestä
Tilintarkastus 1/2
• Tilintarkastuksesta on vapautettu ns. pienet yhteisöt
(jos enintään yksi seuraavista täyttyy: taseen
loppusumma 100 000 €, liikevaihto
200 000 €, henkilöstö 3.)
• Pakollinen säätiöissä ja ainakin toistaiseksi
yhdistyksissä
• Tilintarkastajan valitsee yrityksen ylin päättävä elin
(esim. yhtiökokous)
• Tilintarkastajan on oltava yhtiön johdosta riippumaton,
tilintarkastajan ammattitutkinnon suorittanut henkilö
• Tilikauden kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon
tarkastus
Tilintarkastus 2/2
• Tilintarkastaja antaa tilintarkastuskertomuksen
ja tekee tilinpäätökseen tilintarkastusmerkinnän
• Jäljennös tilintarkastuskertomuksesta liitetään
rekisteröitävään tai muuten julkistettavaan
tilinpäätökseen
Arkistointi
• Järjestäminen yrityksen johdon vastuulla
• Tiedot voi arkistoida myös paperittomasti
koneellisille tietovälineille
• Tasekirja oltava aina paperiversiona
• 6 v.
– Tilikauden tositteet
– Liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto
– Muu liiketapahtumia varmentava aineisto
Arkistointi
• 10 v.
– Tasekirja
– Tase-erittelyt
– Pääkirjat, päiväkirjat, muut kirjanpitokirjat
– Tililuettelo (merkintä voimassaoloajasta)