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MÓDULO SISTEMA DE PROYECTO
PS – GESTION DE PROYECTOS DE SAP
Presentado Por:
Ing. Denisse Álvarez
Ing. Lisbeth Márquez
Ing. Jose Luis Guardia
Ing. Giovanni De Biase
Ing. Humberto García
¿QUE ES SAP?
• Sus siglas significan:
procesamientos de datos.
Sistemas,
Aplicaciones
y
Productos
para
• Es una empresa de software empresarial fundada en 1972, con sede en
Alemania.
• Es la mayor empresa de software empresarial y sistemas para PyMEs del
mundo y esta presente en mas de 50 países.
• Cuenta con 12 millones de usuarios, 100.700 instalaciones y más de 1.500
socios.
• Comercializa todos sus productos en diferentes industrias del mundo
desde las compañías privadas hasta las gubernamentales.
MÓDULOS DE APLICACIÓN
MÓDULO
DESCRIPCIÓN
FI
Contabilidad Financiera
IM
Inversiones
TR
Tesorería
CO
Controlling
LO
Gestión Datos Generales de Logística
EC
Enterprise Controlling
SD
Ventas y Distribución
PS
Gestión de Proyectos
MM
Gestión de Materiales
QM
Calidad
PP
Producción
HR
Gestión de Personal
IS-R
Industry Solution Retail
PM
Gestión del Mantenimiento
MODULO PS
PROYECT SYSTEM (PS)
TIPOS DE PROYECTOS
Es la herramienta en SAP que permite
controlar las diferentes actividades de un
Proyecto, tanto a nivel de su ejecución
operativa como de la financiera
Proyectos de Capital: son proyectos
creados con la finalidad de controlar las
obras y las adquisiciones de materiales
que van a ser parte de los Activos de la
empresa.
Proyectos de Gastos: son proyectos
creados con la finalidad de controlar los
trabajos que van a ser parte de los gastos
de la empresa; no afectan el valor de los
activos.
SEMEJANZAS C/ MS PROJECT
• Creación del proyecto, bajo estructuras.
• Asignar recursos al proyecto a través de las operaciones.
• Calcular automáticamente los costos y fechas de necesidad de esos
recursos.
• Medir y analizar el avance físico y financiero del proyecto.
• Controlar la duración, relaciones y restricciones de las actividades.
•Determinar el camino crítico.
COMO ACCEDER A SAP
ETAPAS DE UN PROYECTO
Todo proyecto en PS atraviesa por las siguientes
etapas:
ESTRUCTURACIÓN
CIERRE Y ANALISIS
EJECUCIÓN
PLANIFICACIÓN
PRESUPUESTACIÓN
ESTRUCTURACIÓN
• Los proyectos están definidos por una máscara y una estructura
definida.
IN20: Proyecto Infraestructura Distribuid. Occ.
IN30: Proyecto Infraestructura Distribuid. Ori.
LEAA: Proy. Ley Especial de Endeudamiento Anual.
LT20: Proyectos Líneas Transm. Distribuid. Occ.
LT30: Proyectos Líneas Transm. Distribuid. Ori.
SE20: Proyectos Subestaciones Distribuid. Occ.
SE30: Proyectos Subestaciones Distribuid. Ori.
• Cada elemento de la estructura se denomina elemento PEP (Plan de
la estructura del Proyecto).
• Los grafos representan las secuencia de actividades dentro del
proyecto. Un grafo está compuesto de operaciones, que representan
las actividades.
ESTRUCTURACIÓN
SE20
-
Siglas que identifican la
naturaleza del proyecto
seguido de la sociedad
20 Enelven / 30 Enelco
Letra que identifica el
nivel de tensión (M,K,C,
etc) seguido de dos
digitos que identifican
el año de inicio del
proyecto.
Siglas que identifican el
Nombre
de
la
Subestación Eléctrica.
K09
MORAL
-
0
/
1
000
Dígitos
Consecutivos
que identifican el
resto
de
los
Niveles.
1. Ingeniería
2. Procura
3. Construcción
Versión del
Proyecto.
ESTRUCTURACIÓN
Creación de Proyectos
•Definición del Proyecto
•Denominación
•Perfil del Proyecto
•Fechas de inicio y fin
•Utilización de Modelos
Transacción CJ2D - Crear Proyecto
PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTACION
La asignación de presupuesto de un proyecto contempla la fase de
planificación y la fase de presupuestación
Planificación financiera (servicios y mano de obra):
Transacción CJ40 - Planificación de
Costes
PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTACION
Planificación de Materiales:
Transacción CJ40 - Planificación de
Costes
EJECUCIÓN
El presupuesto liberado es aquel que se encuentra efectivamente disponible para
operar. El sistema ofrece la posibilidad de liberar los fondos parcialmente, para
evitar el consumo inmediato de éste.
Transacción
Presupuesto
CJ32
-
Liberar
Transacción CJ3B – Visualizar
documento de liberación.
EJECUCIÓN
Traspaso de Presupuesto
Consiste en trasladar presupuesto de un elemento PEP a otro o bien de un
proyecto a otro.
Transacción CJ34
Presupuesto
-
Trasladar
Transacción CJ3B – Visualizar
documento de traspaso
EJECUCIÓN
Solicitud de Pedido:
Una vez definida y planificada la estructura del proyecto se hace necesario la
creación de la solped (solicitud de pedido) con la finalidad de iniciar el
proceso de contratación de los proyectos y contar con un elemento de
imputación a los costos.
Transacción CJ20 – Modificar Planificación de Estructura
EJECUCIÓN
Creación Proceso de Contratación:
Planificada la solped, se crea el procedimiento de contratación.
Transacción ZMGS001 – Generación de
Números de Proceso para Licitación
EJECUCIÓN
Pedido o Contrato Marco:
Otorgado el procedimiento de Contratación se crea el pedido o contrato
marco, es decir, se carga el contrato en sistema.
Transacción ME51N –
Crear pedido
Transacción ME31K – Crear
EJECUCIÓN
Hoja de Entrada:
Aprobada las valuaciones, se crea una hoja de entrada para el pago de las
mismas.
Transacción ZMGR091 –
Hoja de Entrada Liberada
Transacción ML81N – Hoja de
Entrada
CIERRE
Podemos realizar dos cierres uno mensual para traspasar costos a
inversión o a gastos según sea el caso, y uno final, una vez que el proyecto
a sido terminado.
Transacción CJ20 – Modificar Planificación de Estructura
ANALISIS
Permite emitir reportes de la estructura de los proyectos únicamente
relacionados a costos, ya sea plan, reales, comprometidos, presupuesto y
disponibles, pudiendo navegar entre diferentes niveles de desglose.
Transacción S_ALR_87013558 – Presup./
Real/Compr./Plan restante/Asig.
ANALISIS
Transacción Y_DEV_28000003 –
Plan/Ppto/Lib/Real/Comprom/Asig./Dispon.
¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!