Transcript UN EMPLOI DEMAIN, DES STRATÉGIES DE MARKETING

COMMENT DÉCROCHER ET RÉUSSIR
UN STAGE OU UN EMPLOI EN SOL QUÉBÉCOIS ?
Service de Placement
(514) 340-4730
Local: B-510
[email protected]
Mars 2013
Marc Groleau
Conseiller en emploi
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À Poly depuis 1992
Conseiller en dotation 1988 à 1992
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




Spar aérospatial
Consultants Selectra
Cantel (Rogers)
Velux
Hilton Dorval
B.A.A. ressources humaines
Est-ce nécessaire de s’intégrer ?
Les entreprises et les personnes n’ont pas tous la
même attitude

Autre pays, autre coutume :
Les nouveaux arrivants doivent adapter leur comportements


Environnement de travail multiculturel et mondialisation :
Des cultures différents peuvent cohabiter.
Les processus d’embauche des entreprises
Une compétition
100 candidatures
5 candidats en entrevue
1 candidat choisi
Les processus d’embauche des entreprises

Recrutement
 Contacts
 Banque de CV (RH)
 Affichage externe

Évaluation des CV


Entrevue(s)
 RH
 Superviseur
Offre d’emploi

Entrevue téléphonique

Tests

Vérification des références

Examen médical
Quelles sont vos attentes ?
Pour cet atelier
 Pour votre avenir

Plan de la présentation:
Recrutement / postulation
1.
2.
2.
Évaluation des candidatures
1.
2.
3.
2.
3.
Comportement
Questions
Tests, Vérification des références, Examen médical
Offre d’emploi
1.
5.
Critères
Entrevue téléphonique
Entrevues
1.
4.
La recherche d’ouvertures de postes
CV et lettres de présentation/motivation
Lois, normes et habitudes de travail au Québec
Premiers pas dans l’entreprise
Particularités québécoises
1.
Qui prend la décision d’embauche ?
RH ou Superviseur


Organigramme – Rôle dans l’organisation
Professionnalisme
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Recrutement
Comment les polytechniciens trouvent…
Un stage au baccalauréat
Affichage (La Ruche)
70%
Autre (envoi de CV, contacts, 2e stage au même
employeur)
30%
Un emploi (finissants au baccalauréat)
Affichage (La Ruche)
30%
Stage
30%
Autre (envoi de CV, contacts, références)
40%
Recrutement
Sources de recrutement


Des études ont démontré que
seulement 15 à 20% des emplois
sont affichés publiquement.
Pourquoi ?
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Recrutement
Comment trouver un stage ou un emploi
Comment un employeur trouve des candidats :
1.
2.
3.
4.
CV dans son bureau (anciens stagiaires, candidats référés)
Contacts (via collègues et employés)
Ressources humaines (candidatures spontanées)
Externe (universités, Internet, journaux, agences)
Comment un candidat trouve un stage ou emploi
A(4) Affichage public (La Ruche, Jobboom, Réseau IQ, etc.)
B(2) Contacts (amis, famille, ancien superviseurs et collègues)
C(3) Envoi de CV (candidatures spontanées - RH)
D(1) Contacter Superviseur potentiel (téléphone ou LinkedIn)
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Recherche d’emploi
A) Affichages publics
•
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•
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La Ruche
https://laruche.polymtl.ca/etudiant/
Réseau OIQ
http://www.reseauiq.qc.ca/fr/carriere.html
Emploi Québec
http://emploietudiant.qc.ca/
Techjobs, Jobboom, Monster, Workopolis, etc.
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Recherche d’emploi
B) Mes contacts
•
•
•
Collègues de classe qui ont effectués un stage
l’été dernier ou qui travaillent présentement
Anciens superviseurs
Ingénieurs rencontrés lors des journées carrières
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Recherche d’emploi
C) Candidatures spontanées

Se bâtir une liste d’entreprise :
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
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
Mandats historiques sur La Ruche
ICRIQ.com
Techjobs, Jobboom, Monster, Workopolis, etc.
Journaux et magazines
Etc.
Consulter la section « carrière » du site web de
l’entreprise
Composer une lettre de présentation par type
d’entreprise
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Recherche d’emploi
D) Contacter un superviseur

Avec la même liste d’entreprise, cette fois entrer
en contact avec votre superviseur potentiel :

Par téléphone (lundi au vendredi, de 9h à 17h)


Mon nom est Marc, je suis en 3e année d’un baccalauréat en génie
civil à Polytechnique.
Je sais que CIMA+ a déjà embauché des stagiaires. J’ai de bonnes
connaissances en structures, en construction et en environnement.
J’aimerais savoir si vous avez des besoins pour l’été prochain et s’il
était possible de vous rencontrer.
Par LinkedIn (en tout temps)


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http://university.linkedin.com/career-services/resources#videos
Mon profil
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Recrutement
Documents de candidature
Pratiques gagnantes
À éviter
•Présentation soignée
•Inclure des expressions clés
•Informations personnelles
discriminatoires
•Condenser en une seule page
•Utiliser un modèle international
•Format A4
Exemples de CV
Exemples de lettre de présentation/motivation
Annexes :
-Relevé de notes
-Lettres de recommandation
Évaluation des candidatures
Critères d’évaluation des candidatures

Formation



Compétences techniques




Programme, spécialité
Nombre d’années complétés
Expérience professionnelle
Projets académiques
Relevé de notes
Personnalité


Motivation
Preuves de qualités personnelles
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Évaluation des candidatures
Entrevue téléphonique


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Je ne suis pas disponible immédiatement
But : validation et évaluation rapide
Étape facultative, peu utilisée
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Entrevue : Les attitudes et comportements valorisés par
les employeurs québécois

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



Ponctualité
Vous/tu
Regard
Poignée de main
Formule de présentation
 L’utilisation des titres :
Monsieur le directeur
 Prononcer son prénom
lentement
Attention à la flatterie
(utiliser un ton administratif)
Habillement
La posture






La négociation
Le processus de sélection
suit son cours, ne pas
court-circuiter
Ne pas avoir peur de
clarifier une situation
ambiguë
Réponses courtes,
concises, directes, précises
Répondre ce que je suis et
non pas ce que je pense
que l’employeur veut
entendre
Valider la compréhension
(poser des questions,
éclaircissements)
Entrevue
Les questions et les réponses



Entrevues de type « comportementale »
Le passé est garant du futur
Se préparer à présenter des exemples
Exemples de questions et réponses
Entrevue
Autres étapes facultatives

Tests




Techniques (programmation, logique, questions à développement, etc.)
Personnalité (psychométriques)
Vérification de références
Examen médical
Offre d’emploi
Négociation salariale
 Normes de travail au Québec




Lois et droits des employés
Habitudes de travail
Déclaration au gouvernement
Offre d’emploi
Négociation salariale

Connaître sa valeur


Statistiques (SSP, OIQ, etc.)
Dernière étape du processus



Rôle des RH
Rassurer l’employeur
S’assurer que je serai payé à ma valeur



équité externe
équité interne
Effet à long terme
Normes de travail dans les entreprises québécoises
Lois et droits




Lois de normes du travail
Code du travail (environnement syndiqué)
Charte des droits et libertés
Autres lois provinciales et fédérales
Pour en savoir plus: http://www.cnt.gouv.qc.ca
Normes de travail dans les entreprises québécoises
Habitudes de travail
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


Semaine normale :
 Temps plein = 35 à 40 heures payées (45hres)
 Temps partiel = 8 à 20 heures
Rémunération :
 Salaire minimum sera 10,15$ (8,75$ + pourboire)
 Moyennes pour stages = 16$ (10$ à 20$)
 Moyennes pour emplois = 50000$ (42k à 60k)
 Temps supplémentaire payé après 40 heures
 Congés payés (Normes du travail)
Vacances payées = 2 semaines/année = 4%
Préavis de fin d’emploi = 2 semaines
Normes de travail dans les entreprises québécoises
Devoir de l’employeur

Déclaration au gouvernement

Retenues salariales






Impôts fédéral et provincial
Assurance emploi
Assurance parentale
Cotisations syndicales
Régime des rentes du Québec
Autres avantages
 Régime de retraite
 Assurance-vie, médicament, dentaire

CSST – accidents au travail
Mes premiers pas dans l’entreprise
Les attitudes et comportements valorisés
Les premières semaines sont CAPITALES!






Tenue vestimentaire
Ponctualité
Respect de l’horaire de l’organisation
Cellulaire
Appels personnels
Familiarités
Mes premiers pas dans l’entreprise
Les attitudes et comportements valorisés
Lorsque vous êtes en entreprise, il faut
OSER




Observer pour comprendre la culture
d’entreprise, le rôle de chacun, etc.
S’informer, n’hésitez pas à poser des
questions
Ecouter et échanger avec vos collègues et
superviseur
Rallier votre équipe pour avoir la
collaboration de tous
Mes premiers pas dans l’entreprise
Les attitudes et comportements valorisés
La clé de la réussite au sein d’une
organisation est :
LA COMMUNICATION !
« L'histoire du commerce est celle
de la communication des
peuples »
Charles de Secondat, baron de
Montesquieu (philosophe français)
Mes premiers pas dans l’entreprise
Les attitudes et comportements valorisés
Relations avec vos collègues

Comment briser la glace ?






Retenez les noms de vos collègues
Dites « Bonjour » et « Merci »
Souriez, le sourire est contagieux !
Établissez un contact visuel lorsque vous saluez vos
collègues
Utilisez le 1er midi pour faire connaissance
Accepter les invitations
Mes premiers pas dans l’entreprise
Les attitudes et comportements valorisés
Relations avec vos collègues






Intéressez-vous à leurs réalisations
Posez leur des questions
Écoutez-les pour savoir qui fait quoi
Ne fréquentez pas toujours les mêmes
personnes
Allez dîner avec eux pour échanger
davantage
Dénichez-vous un collègue « mentor »
Mes premiers pas dans l’entreprise
Les attitudes et comportements valorisés
Relations avec votre superviseur





Rencontrez-le dès l’embauche pour clarifier
ses attentes, sa disponibilité et son support
Établissez avec sa collaboration un « plan de
match » et discutez des étapes et stratégies
Posez des questions = vous êtes intéressés
et vous voulez apprendre
Ne cherchez pas à être parfait !
Informez le régulièrement de l’avancement
de vos projets, vos bons coups et difficultés
Conclusion



Attention à l’estime de soi.
 Vous êtes responsable de prendre des moyens pour obtenir un
emploi, mais vous n’êtes pas responsables des résultats. Les
résultats d’une recherche d’emploi peuvent dépendre d’une série
de facteurs sur lesquels nous n’avons pas de pouvoir. Un coach
peut aider à prendre ses distances par rapport à ses pensées
négatives.
Un premier pas sur le marché de travail québécois
 Parascolaire
 Bénévolat
 Emploi à temps partiel
 Emploi d’été
L’ingénierie, une discipline en demande
 Les programmes ne sont pas tous égaux
 La réalité économique, la chance, la quantité d’efforts
 Taux de placement des récents diplômés est supérieur à 95%