Transcript Smartleave Kullanım Kılavuzu

İZİN TAKİP PROGRAMI
TANITIM KİTAPÇIĞI
Eylül 2010
Telif Hakkı © 2010 Boss - Yönetişim Hizmetleri. Designed by NetKey
SMARTLEAVE : İZIN TAKIP SISTEMI
SmartLeave, izin talep/onay sürecinin elektronik
ortamda takip edildiği bir sistemdir.
 Sistemin içeriği;


İzin taleplerinin sistem üzerinden yapılması


Yıllık izin
İdari ve mazeret izni
Yönetici onayı
 İzin takibi



Çalışanlar tarafından, güncel izin takibi
Yönetici tarafından, bağlı bulunan ekibin izin takibi
SİSTEME ERİŞİM
Sisteme erişim için
Internet explorer’daki adres alanına
http://şirketadınız.smartleave.net
yazılması gerekmektedir.
İZİN TAKİP PROGRAMI TANITIM SUNUMU
İÇERİĞİ
Sisteme Giriş ve Parola Sıfırlama
 İzin Başvurusu
 İptal Başvurusu
 Erken Dönüş Başvurusu
 Başvuru Değerlendirme
 Mutabakat Formu
 Çalışan Bazlı Mutabakat Formu
 Çalışanların İzin Hak Edişi ve Devir Raporu

SİSTEME GİRİŞ
VE
PAROLA SİFİRLAMA
SİSTEME GİRİŞ - 1
Sisteme giriş için
sağ üstteki login
butonuna basılır.
SİSTEME GİRİŞ - 2
Kullanıcı adı
ve parola
kısımları
doldurulup
kırmızı kutu
içindeki 6
harfli kodu
kutuya
yazılır.
Sistem her kullanıcıya 1
kullanımlık geçici parola verir
ve ilk girişte kullanıcıdan bu
parolanın değiştirilmesi istenir.
SİSTEME GİRİŞ - 3
Sisteme ilk giriş yapıldığında veya
kullanıcı adı yazılıp “şifremi unuttum”
butonuna basıldığında yönlendirilen
ekranda sağ tarafta belirtilen şartlara
uygun olarak ayarlanan parola,
güvenlik sorusu ve sorunun cevabını
belirlenir.
SİSTEME GİRİŞ - 4
Parola
sıfırlandıktan
sonra tekrar giriş
yapılır.
SİSTEME GİRİŞ - 5
Sisteme giriş yapıldıktan
sonra sağ üst köşede isim
belirir ve login butonu logout
olarak değişir.
İZIN BAŞVURUSU
İZIN BAŞVURUSU - 1
Yeni izin
başvurusunda
bulunmak için önce
“Personel
İşlemleri”ne tıklanır.
İZIN BAŞVURUSU - 2
Personel işlemleri menüsünden
izin işlemleri bölümüne girilir.
İZIN BAŞVURUSU - 3
Bu panelde mevcut
bakiye bilgileri
görüntülenir.
Yıllık izin veya diğer türdeki
izin başvurular, iptal
başvuruları ve erken dönüş
başvuruları için giriş formuna
bu butona basılarak ulaşılır.
İZIN BAŞVURUSU - 4
Önce başvuru tipi
belirtilir.
İZIN BAŞVURUSU - 5
Ardından izin için
başlangıç ve işe dönüş
tarihleri belirtilir.
İZIN BAŞVURUSU - 6
Tüm alanlar
doldurduktan sonra
başvur butonuna
tıklanır.
İzindeyken geçerli
olacak iletişim
bilgileri
belirtilmelidir.
İZIN BAŞVURUSU - 7
Başvuru
tamamlandıktan
sonra başvuru bu
ekranda takip
edilebilir.
Başvuru yapıldığında yöneticinize başvurunuzla ilgili bir uyarı e-postası
gönderilir. Yöneticiniz izninizi onayladığında da size başvuru formu
imzaya hazır şekilde e-posta yoluyla ulaştırılır.
Başvuru formunu imzalayarak en kısa sürede İnsan Kaynakları’na
iletiniz !
İPTAL BAŞVURUSU
İPTAL BAŞVURUSU - 1
Herhangi bir izinin iptal
başvurusunda bulunmak
için sisteme giriş
yapıldıktan sonra
Personel İşlemlerine
girilir.
İPTAL BAŞVURUSU - 2
Personel işlemleri
menüsünden İzin
işlemleri bölümüne
girilir.
İPTAL BAŞVURUSU - 3
İptal başvurusu yeni bir
başvuru olduğu için yeni
başvuru yap butonuna
tıklanır.
İptal başvurusu talep edilen iznin bitiş tarihinden itibaren 7 gün içinde
yapılmalıdır. Aksi takdirde bu menü kullanılarak iptal başvuru yapılamaz,
bu tip durumlarda İnsan Kaynakları Departmanı’na başvurulmalıdır.
İPTAL BAŞVURUSU - 4
‘Başvuru Tipi’
listesinden İptal
bildirimi seçilir.
İPTAL BAŞVURUSU - 5
İptal bildirimi seçildiğinde
düzenlenecek izinlerde iptal
edebileceğiniz izinler “numarabaşlama tarihi” şeklinde listelenir.
İptalini istediğiniz izin başvurusunun durumu
iptal edilmeye uygun değilse bu bir başvuru
olarak kaydedilmez. Ancak isteğinize bağlı olarak
yöneticinize bir uyarı e-postası gönderilir.
İPTAL BAŞVURUSU - 6
Yapılan iptal başvurusu
sistemde bu şekilde
görünecektir.
ERKEN DÖNÜŞ BAŞVURUSU
ERKEN DÖNÜŞ BAŞVURUSU - 1
Herhangi bir izin
başvurusu hakkında
erken dönüş
başvurusunda bulunmak
için sisteme giriş
yapıldıktan sonra
Personel İşlemlerine
girilir.
ERKEN DÖNÜŞ BAŞVURUSU - 2
Personel işlemleri
menüsünden İzin
işlemleri bölümüne
girilir.
ERKEN DÖNÜŞ BAŞVURUSU - 3
Erken dönüş
başvurusu yeni bir
başvuru olduğu için
yeni başvuru yap
butonuna tıklanır.
ERKEN DÖNÜŞ BAŞVURUSU - 4
Başvuru tipi
listesinden Erken
Dönüş Bildirimi
seçilir.
ERKEN DÖNÜŞ BAŞVURUSU - 5
Düzenlenecek izinler
listesine erken dönüş
yapılabilecek izinler “izin
numarası-başlama tarihi
“ şeklinde listelenir.
ERKEN DÖNÜŞ BAŞVURUSU - 6
Yapılan erken dönüş
başvurusu sistemde
bu şekilde
görünecektir.
BAŞVURU DEĞERLENDIRME
BAŞVURU DEĞERLENDIRME - 1
Biriminizde çalışan
bir personelin
başvurusunu
değerlendirmek için
Personel işlemlerine
girilir.
BAŞVURU DEĞERLENDIRME - 2
Personel işlemleri
menüsünden İzin
işlemleri bölümüne
girilir.
BAŞVURU DEĞERLENDIRME - 3
Gösterilecek istekler
menüsünden
“denetleyeceğim
istekler” seçilir.
BAŞVURU DEĞERLENDIRME - 4
İncelenecek izin
seçilir..
BAŞVURU DEĞERLENDIRME - 5
Onaylanan izinler; izin
bitiş tarihinden 7 gün
sonra otomatik olarak
Kullanıldı durumuna
gelmektedir.
Başvurunun
durumuna bu
listeden karar verilir
ve kaydet butonuna
basılır.
İptal: başvuruyu iptal eder.
Ret: başvuruyu reddeder.
Onaylandı: başvuruyu onaylar.
Kullanıldı: izinin kullanıldığını belirtir.
İzinle ilgili detaylar
ilgili sayfanın alt
kısmında görülebilir.
MUTABAKAT FORMU
MUTABAKAT FORMU - 1
Mutabakat formu
için raporlar
menüsüne girilir.
MUTABAKAT FORMU – 2
Kendi raporum
butonuna basılır.
MUTABAKAT FORMU - 3
Başlama ve bitiş
tarihi belirtilir ve
filtrele butonuna
basılır.
MUTABAKAT FORMU - 4
IK tarafından istenmesi halinde
mutabakat formunun çıktısı
yazdır butonuna basılarak
alınabilir.
ÇALIŞAN BAZLI
MUTABAKAT FORMU
ÇALİŞAN BAZLİ MUTABAKAT FORMU - 1
Bir çalışan, sorumlusu olduğu
birimde çalışanlar içinde rapor
görebilir. Bunun için Raporlara
tıklanır.
ÇALİŞAN BAZLİ MUTABAKAT FORMU - 2
“Çalışanların ayrıntılı raporu”na
tıklanır.
ÇALİŞAN BAZLİ MUTABAKAT FORMU - 3
Çalışanlar listesinden çalışan
seçilir, tarih belirtilip filtrele
butonuna basılır..
ÇALİŞAN BAZLİ MUTABAKAT FORMU - 4
Bu form sadece birim yöneticileri
için bilgi amaçlıdır.
ÇALİŞANLARİN İZİN HAK EDİŞİ
VE
DEVİR RAPORU
HAK EDİŞ VE DEVİR RAPORU - 1
Çalışanların yıllara göre hak
ediş,kullanım, devir vs. bilgilerini
görmek için raporlara girilir.
HAK EDİŞ VE DEVİR RAPORU - 2
Çalışanların raporu seçilir.
HAK EDİŞ VE DEVİR RAPORU - 3
Çalışanlar
departman,birim,şirket ve
masraf merkezlerine göre
filtrelenebilir.
HAK EDİŞ VE DEVİR RAPORU - 4
Filtrele butonuna basıldığında
ilgili rapor hazırlanır.
TEŞEKKÜRLER...
Telif Hakkı © 2010 Boss - Yönetişim Hizmetleri. Designed by NetKey