Transcript Slayt 1 - izin Yönetimi

www.inoizin.com
İZİN YÖNETİMİ
www.inosoft.net
www.inoizin.com
Nedir?
• Beyaz Yaka ve Mavi Yaka tüm çalışanların izinlerini yönetmek
için geliştirilmiş bir bilgisayar programıdır.
• Web tabanlı bir uygulama olması nedeniyle bilgisayarlara
herhangi bir yazılım kurulumuna gerek olmaz. İlk yatırım
maliyeti gerektirmez.
• Esnek yapısı sayesinde firmaların farklı ihtiyaçlarını karşılayacak
şekilde dizayn edilmiştir.
• Firma büyüklüğü ve işi ne olursa olsun kısa süre içerisinde
kullanıma geçilebilir.
• Amir ve İK onayları, amirlerin belli süre için vekil atayabilmesi,
her aşamada mail ile bilgilendirme sayesinde izin süreci hızlı ve
efektif bir biçimde gerçekleştirilir.
2/10
www.inoizin.com
Süreç Yönetimi
Amir Onayı
Talep edilen izin amir
tarafından onaylanır
İK Onayı
İzin talebi son olarak IK
tarafından onaylanır
İzin Talebi
Çalışan izin talebinde
bulunur
3/10
www.inoizin.com
Ayarlar - Genel
Beyaz Yaka ve Mavi Yaka çalışanlar
için farklı ayarlar seçilebilir.
İzin talepleri standart olarak günlük ve
yarım günlük yapılır. Dilenirse saatlik ve
½ saatlik izin talepleri de ayarlanabilir.
Saatlik izin uygulayan firmalarda bir işgünü
kaç saatten oluşuyorsa, saatlerin gün olarak
toplamı otomatik olarak yapılır.
Senelik izin hakedişleri otomatik olarak
veya İK tarafından manuel ilave edilir.
Hafta sonu için işgünleri belirlenir. Talep
edilen izin hafta sonunu içerdiği takdirde net
izin süresi bu ayara göre hesaplanır.
4/10
www.inoizin.com
Yeni İzin Talebi
İzin talebinde bulunan kişi öncelikle hangi
tipte izin kullanacağını belirtir ve izne
çıkacağı tarih aralığını seçer. Dilerse
Açıklama kısmında ek bilgi yazabilir.
“İzin Hesapla” butonu ile seçilen tarih
aralığındaki resmi tatiller ve hafta sonları
program tarafından otomatik olarak
düşüldükten sonra net izin süresi gösterilir.
Firmada kullanılıyorsa ve Ayarlar menüsünde
seçildiyse ekranda “Saatlik İzin” butonu
görüntülenir. Buna tıklanarak saatlik izin
talebi de yapılabilir.
“Onaya Gönder” butonu ile yeni izin talebi
sistemde yayınlanmış olur ve kişinin amirine
(atanmışsa vekiline de) izin talebi hakkında
mail gider.
5/10
www.inoizin.com
İzinler
• IK yetkilisi tüm izinleri görüntüleyebilir. Ekranın üst kısmındaki filtreleme
seçenekleriyle izinler farklı seçeneklere göre listelenir.
• «Excel» butonu ile ekrandaki izin listesi .xls (Excel) dosya olarak elde edilir, dilenirse
yazıcı çıktısı alınır veya bilgisayara kaydedilir.
• İzinlerin üzerine tıklandığında yeni bir pencere açılır ve izin detayları görüntülenir.
IK onayı bekleyen izinlerde, talebe IK onayı verilir veya reddedilir.
6/10
www.inoizin.com
Çalışanlar
• IK yetkilisinin erişebildiği bu ekranda tüm çalışanlar yine güçlü filtreleme
seçenekleriyle görüntülenir.
• «Excel» butonu ile çalışanlar listesi .xls (Excel) dosya olarak elde edilir, dilenirse
yazıcı çıktısı alınır veya bilgisayara kaydedilir.
• Yeni çalışanların sisteme kaydı veya mevcut çalışanlardaki değişiklikler yine bu
ekrandan kolayca yapılır.
7/10
www.inoizin.com
Takvim
Onaylı izinler takvim üzerinde toplu halde görüntülenir. İstenirse her gün
için ayrı bir pencere açılarak detay bilgiler incelenir.
8/10
www.inoizin.com
Raporlar
Çalışanların mevcut izinleri, ileri bir tarihe kadar hakedişleriyle, izin+hakediş
toplamları görüntülenir. Burada da çeşitli filtreler kullanılarak listeleme yapılır.
9/10
www.inoizin.com
Demo
Sunumda gördükleriniz www.inoizin.com ile yapabileceklerinizin çok
küçük bir kısmıdır.
Programın özelliklerini yakından tanımak ve avantajlarını görmek
için lütfen demo talep ediniz. Size vereceğimiz kullanıcı adı ve şifre
ile DEMO firması çalışanı olarak gerçek sisteme giriş yapabilir ve
programı dilediğiniz gibi deneyebilirsiniz.
İlginiz İçin Teşekkürler
www.inosoft.net