Proje Takip Sistemi
Download
Report
Transcript Proje Takip Sistemi
Araştırma Destek Programları Başkanlığı (ARDEB)
MALİ UYGULAMALAR VE
PROJE TAKİP SİSTEMİ
Gökçe Uysal
& Adem POLAT
Araştırma Destek Programları (ARDEB)
Mali Denetleme ve Sözleşmeler Müdürlüğü
Ekim, 2013
Proje Takip Sistemi Nedir?
Akademisyen
ARBİS
Yürütücü
Proje
Takip
Sistemi
•
•
•
TÜBİTAK
•
TÜBİTAK
İzleyici
Hakem
Panelist
Desteklenmesine karar
verilen projelerin mali
ve idari takibi
2/86
Proje Takip Sistemi Nedir?
ARBİS
PTS
Resmi Yazışmalar
Talep Takibi
Gelişme/Sonuç Raporları
İş Yükü Takibi
Duyurular
TTS
3/86
Proje Takip Sistemi’nin Paydaşları
Araştırma
Grupları
Bursiyer Bilgileri
Talepler (Grup onayı gerektiren
durumlar)
Resmi Yazışmalar
Gelişme Raporu (Bilimsel Kısım)
Gelişme Raporu (Mali Kısım)
MADES
Proje
Takip
Sistemi
TTS
Kullanıcıları
TTS fişleri
Proje
Yürütücüleri
4/86
PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular
PTS’ye nasıl giriş yapabilirim?
5/86
PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular
6/86
PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular
Gelişme/Sonuç raporunda dönem
içerisinde yapmış olduğum bazı
harcamalar görünmüyor, ne yapabilirim?
PTS’de gelişme/sonuç raporu
döneminde yapmış olduğunuz
harcamalar değil, dönem içerisinde
TTS’de kesilmiş olan fişler görünür.
7/86
PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular
Gelişme/ sonuç raporumun
iade edildiğine dair bir e-posta aldım,
ne yapmalıyım?
Mali raporunuzda düzeltilmesi
gereken bazı hususlar vardır,
düzeltilmesi talep edilen fişlerin
yanında detaylı açıklamaları bulabilirsiniz.
8/86
PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular
Proje ekibinden bir kişinin ismi sistemde görünmüyor,
yapılan ödemeyi nasıl gösterebilirim?
Öncelikle kişinin projenize eklendiğinden
emin olmalısınız.
(Onay için Grup sorumlusu ile iletişime geçmelisiniz.)
Kişi eklendikten sonra sistemde ismini bulabilirsiniz.
Kişi eklenmiş olmasına rağmen karşınıza çıkmıyorsa,
proje ekibinizde yer alan bir diğer kişiyi seçerek
açıklamada kime ödeme yapıldığını yazabilirsiniz.
9/86
PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular
Mali raporda harcama kalemlerinin bir kısmında
«dönem ödeneği bulunmamaktadır» ifadesi görünüyor.
Ne yapmalıyım?
Harcama kalemlerinin ödenekleri söz konusu dönemden
önce tarafınıza gönderilmiş demektir. Kalemlerin altında
«önceki dönem ödeneklerini göster» butonuna tıklayarak
daha önce gönderilen tüm ödeneklere ulaşabilirsiniz.
10/86
PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular
Kurum hissesi harcamamın açıklamasına ne yazmalıyım?
Harcamaların Ar-Ge kapsamında yapılmış olduğunu
belierten bir ifade yazmanız yeterlidir.
11/86
PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular
Gelişme/sonuç raporumla ilgili istenen revizyonları yaptım.
Ancak sistemden hala son gönderme tarihi ile ilgili
uyarı mesajı alıyorum. Ne yapmalıyım?
İstenen revizyonları uyguladıktan sonra
değişiklikleri kaydedip «gruba gönder»
butonu ile raporu yeniden bize göndermelisiniz.
12/86
PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular
Gelişme/sonuç raporum iade edildi ancak
son gönderme tarihi olarak verilen tarihe kadar
değişiklikleri yapmam mümkün değil. Ne yapmalıyım?
Projenizin mali kısmı ile ilgilenen MADES
uzmanına gerekçenizi anlatan bir e-posta
göndermeniz halinde son gönderme tarihi
güncellenecektir.
13/86
PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular
Taleplerim ekranını hangi durumlarda kullanmalıyım?
Y.içi/Y. dışı kongre- konferans katılımı
Bursiyer bildirimi/ekleme/çıkarma
Projede öngörülen harcama kalemlerinde
yapılacak nitelik/nicelik değişiklikleri
Ek ödenek
Ek süre
Fasıl aktarımları**
14/86
PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular
Hangi kalemler arasında fasıl aktarımı yapmak
için ilgili Gruptan onay almalıyım?
Ekonomik sınıflandırmanın ikinci
düzeyleri arasında aktarma yapılması
durumunda TÜBİTAK’a bilgi verilir.
15/86
PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular
16/86
PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular
17/86
PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular
18/86
Proje Yürütürken Başvurulacak Kaynaklar
Proje Sözleşmesi
Yürütücülerin Dikkat Edeceği Hususlar
(http://www.tubitak.gov.tr/tr/destekler/akademik/uygulamalar-ve-yonergeler/tts/icerik-yardimci-belgeler)
Programa Mahsus İdari ve Mali Esaslar
TTS Web Sayfası
İlgili Programa Dair TÜBİTAK Web Sayfası
19/86
Proje Yürütürken Başvurulacak Kişiler
• ARBİS kayıtları ile ilgili sorunlarda : ARDEB sekreterliğine
• Başvuru aşamasında yaşanan sorunlarda: ARDEB
sekreterliğine veya Bilişim Müdürlüğü’ne
• Gelişme-sonuç raporları mali kısmında sistemden
kaynaklanan hatalarda
: İlgili ekran görüntüsü ve
açıklama içeren e-posta ile
MADES sorumlusuna
• Talep sistemi ile ilgili sorunlarda
• İdari-Bilimsel konularda
• Harcamalar ve mali konularda
: İlgili Grup uzmanına
: İlgili Grup uzmanına
: İlgili MADES uzmanına
20/86
TEŞEKKÜRLER
[email protected]
0 (312) 468 53 00 / 2351
[email protected]
0 (312) 468 53 00 / 2442