Transcript Presentatie - Vlaanderen.be

VAC Brugge
Jacob van Maerlantgebouw
Projectstuurgroep
31 augustus 2011
Agenda
1. Voorstelling Siteverantwoordelijke
2. Toelichting Schoonmaak & Catering
3. Catering: warme maaltijden en warme dranken
4. Toelichting Budgetoverdracht
5. Bouw en inrichting: stavaza
6. Postbusnummers VAC-B
7. Signalisatie
8. Parking dienstvoertuigen
9. Fysieke bewaking
10. Technieken – telefonie
11. Overige
12. Varia
Slide
Page 22
VAC Brugge:
Jacob van Maerlantgebouw
Koning Albert I-laan 1.2
8200 BRUGGE (Sint-Michiels)
Slide 3
Voorstelling Siteverantwoordelijken
 Algemeen emailadres: [email protected]
 Siteverantwoordelijke: Rob Dingenen – in dienst sinds: 16/08/2011
•
E-mail: [email protected], GSM: 0496 755 823
 Adj.siteverantwoordelijke: Dirk Vermeulen – in dienst sinds: 01/09/2011
•
E-mail: [email protected]
 Verantwoordelijkheden:
• On-site vanaf Voorlopige Oplevering: 30/09/2011
• Begeleiden v.h. opzetten van de Facilitaire Diensten
• Eerste contactpunt voor Facilitaire Diensten:
•
Gebouwbeheer, Onthaal, Verzending, Logistiek, Veiligheid, Bewaking
Slide
Page 44
Toelichting Schoonmaak & Catering
 Algemene toelichting – Marleen Vanwingh
Catering:
 Warme Maaltijden in VAC-Brugge
•
Onderzoek / scenario’s door aFM
•
i.k.v. onderhandeling sectoraal akkoord kabinet & vakbonden
•
Nota in opmaak bij aFM -> kab. 1/9
 Warme dranken in VAC-Brugge
•
Zelf af te halen aan de warmedrankautomaten
•
Waar: restaurant, publieke vergaderzalen (+0) en kitchenettes (op verdiep)*
*Gratis koffie en thee in de kitchenettes
*Gratis koffie en thee voor de publieke vergaderzalen op verdiep
*Grotere diversiteit aan warme dranken, overal
Slide
Page 55
Budgetoverdracht – Patrick Geirnaert
 Toelichting modaliteiten budgetoverdracht
• De modaliteiten
• Berekeningen zoals tot op heden – globaal
• Brief kabinet – nota aan het CAG
•
=> bestaande budgetten / budgettaire VTE’s worden overgedragen, niet de berekende!
•
N.B.: er wordt een onderscheid gemaakt tussen:
•
Budgettaire VTE’s – cfr. personeelskredieten, en
•
Fysieke VTE’s – cfr. personen
•
Indien geen personeelsoverdracht naar aFM, dan geldt er een overgangsperiode van 2 jaar.
 Toelichting sjabloon bevraging budgettaire VTE’s/bruto personeelskost
 Timing feedback: 16/09, eind van de dag, of eerder.
• Feedback via mail naar Johan Claeys (cc. Patrick Geirnaert)
Slide
Page 66
Bouw en inrichting: stand van zaken
 Stand van zaken: bouw
•
Voorlopige oplevering: 30/09/2011
•
Uitgestelde werken: 31/10/2011
•
Zie foto-presentatie per entiteit op de VAC-B website: VAC-Brugge_afbeeldingen
 Archiefruimte
•
Quid feedback agentschappen bij teveel aan kastruimte?
•
=> Feedback naar: An Van Delm (kopie: Elvira Servaes, Dries Van Daele), z.s.m.
 Bergingen
•
Behoeften volledig doorgegeven?
•
=> Feedback naar: An Van Delm (kopie: Elvira Servaes), timing: z.s.m.
 Kasten: Oplijsting legplanken en hangklassementen
•
Behoeften volledig doorgegeven?
•
=> Feedback naar siteverantwoordelijke: [email protected], timing: 16/09/2011
Slide
Page 77
Facilitaire Diensten
 Postbusnummers VAC-B
•
Kennisname v.d. busnummers
•
Validatie – feedback
•
Ontbreken er (deel)entiteiten?
•
Mogen er (deel)entiteiten samengevoegd of geschrapt worden?
•
Zie: ingevulde template in bijlage.
•
=> Feedback naar siteverantwoordelijke: [email protected], timing: 16/09/2011
 Signalisatie
•
Juiste verwoording cruciaal !
•
Juiste afkorting
•
Juiste volledige benaming v.d. entiteit
•
Wat zijn de behoeften? Hoe willen de entiteiten aangeduid staan?
•
Bijzondere behoeften?
•
Zie: template in bijlage.
•
=> Feedback naar siteverantwoordelijke: [email protected], timing: 16/09/2011
Slide
Page 88
Facilitaire Diensten
 Parking Dienstvoertuigen
•
Gelet op de talrijke feedback op de stuurgroepen wordt een herbevestiging gevraagd van de door
IF gevalideerde aantallen, met de nadruk op de hoge dienstvoertuigen: aantal + hoogte (> 2m10)?
•
Zie: ingevulde template in bijlage.
•
=> Feedback naar siteverantwoordelijke: [email protected], timing: 16/09/2011
 Fysieke Bewaking
•
Timing – tijdens werkdagen VO:
•
5u00-8u00
•
17u00-21u00
•
Controle rondes
•
Daarbuiten: gesloten, uitzonderingen op aanvraag (te betalen!)
•
Zijn er specifieke, structurele behoeften?
•
•
Cfr. VDAB, Syntra, AO,…
•
Hiermee kan rekening gehouden worden vanaf 2012.
=> Feedback naar siteverantwoordelijke: [email protected], timing: 16/09/2011
Slide
Page 99
Technieken – telefonie: kennisgeving
Issue:
 Mobistar kan geen geschikte oplossing bieden
 Alternatief: Belgacom, bevestigd door e-IB op 25/08/2011
 Impact:
• Op kostenpatroon – doorrekening naar klanten cfr. telefonie-abonnementen (cfr. vroeger)
• Op timing:
•
Activering kan rond zijn tegen begin nov. 2011
•
Het traject voor de opzet van telefonie is momenteel vertraagd
• Zie verder: WG Technieken & ICT
Slide
Page 10
10
Overige
 Bezoekersdag VAC-B:
•
Eind oktober – begin november
•
i.o.m. beheer
 WG ICT: 13/09/2011
 WG Archivering: > 15/09/2011 (te bevestigen)
 WG Verhuis: 06/10/2011
 Volgende Projectstuurgroep:
•
•
ma. 24/10/2011 om 14u00
•
Locatie: Brugge Roode Poort, (Rijselstraat nr. 231)
Topics:
•
Opvolging Werkgroep Anders Werken
•
Overgang naar beheer
•
Opstart Werkgroep Welzijn
Slide
Page 11
11
Varia
 Communicatie – Feedback:
• Contactpersonen per onderwerp, zie ook vorige slides:
•
•
Architecten (An Van Delm en Elvira Servaes):
•
Archiefruimte
•
Bergingen in de kelder
Financiële Experts (Johan Claeys en Patrick Geirnaert):
•
•
Bevraging Budgettaire VTE’s i.k.v. budgetoverdracht
Siteverantwoordelijke ([email protected]):
•
Legplanken en hangklassementen
•
Postbusnummers
•
Signalisatie
•
Parking
•
Bewaking
• Infobrochure VAC-Brugge:
•
Deze zal per 30/09/2011 beschikbaar zijn op de VAC-Brugge website.
• De stuurgroepleden vragen om Push info bij update van de status v.h. project.
•
aFM zal hiermee rekening houden.
Slide
Page 12
12