Transcript Duomenu baze, pastabos ir rekomendacijos

Duomenų bazė
Jungtinis techninis sekretoriatas
Panevėžys, PLK seminaras
2013 m. kovo 5 d.
Duomenų bazė
Duomenų bazė:
 Patvirtinta paraiškos forma (naujausia patvirtinta versija)
 Galimybių studija (naujausia versija)
 Partnerių deklaracijos
 Paramos sutartis ir priedai su pakeitimais
 Partnerystės sutartis* ir priedai
PLK turi atsisti prašymą adresu:
Joint Technical Secretariat
Latvia–Lithuania Cross Border Cooperation Programme
State Regional Development Agency
Ausekla street 14–8 (5th floor)
LV –1010 Riga, Latvia


Lydraštis
Certificate of Proficiency of First Level Controller
2
Duomenų bazė
http://db.latlit.eu
3
Duomenų bazė
4
Duomenų bazė
5
Duomenų bazė
6
Duomenų bazė




PLK turi pranešti JTS jei keičiasi kontrolierius (ir atsiųsti
naują prašymą).
Teisė naudotis duomenų baze suteikiama 6 mėn.
Norint atnaujinti teisę naudotis duomenų baze, PLK turi
atsiųsti naują prašymą (lydraštį ir Certificate of Proficiency of
First Level Controller (paštu)).
Patvirtinus partnerio ataskaitą, PLK privalo
patalpinti į duomenų bazę arba atsiųsti el.paštu:
 Partnerio ataskaitos elektroninę versiją (excel) ir
 PLK partnerio ataskaitos patvirtinimo kopiją (pdf)
Patalpinti į duomenų bazės skyrių
“Monitoring/Payments” - “Uploaded documents”
Arba atsiųsti el.paštu – [email protected],
[email protected], [email protected], ...
7
Duomenų bazė
8
Pastabos
Jungtinis techninis sekretoriatas
Panevėžys, PLK seminaras
2013 m. kovo 5 d.
JTS pastabos
Išlaidų pasidalijimas (cost sharing) (pastabų skaičius sumažėjo):
 turi dalyvauti bent 2 partneriai;
 mokantysis partneris turi pervesti savo dalį lėšų vykdančiajam
partneriui tame pačiame ataskaitiniame periode, kuriame
vykdantysis partneris sumokėjo pasidalintas išlaidas.
Projektų ataskaitų tikrinimas ir patvirtinimas:
 VP PLK negali patvirtinti bendros pažangos ataskaitos
neturėdamas visų PP ataskaitų PLK patvirtinimų;
 PLK partnerių ataskaitų patvirtinimuose turi būti nurodytos
teisingos ataskaitos pradžios ir pabaigos datos ir kita
informacija***;
 Negalima keisti/trinti ataskaitų patvirtinimų ir PLK kvalifikacijos
pažymėjimų teksto;
 Netikrinami projekto viešinimo reikalavimai;
 Netikrinami projekto ataskaitos papildomi dokumentai
(laikaraščiai***, dalyvių sąrašai, dienotvarkės, prezentacijos ir
tt.);
 Netikrinamas projekto infrastruktūros darbų atitikimas
techniniams dokumentams.
10
JTS pastabos

Su paskutine ataskaita visi partneriai turi pateikti (o PLK
patikrinti) patvirtinimą “Lead Partner / Project Partner
Statement after Project implementation” (Annex VII, FLC
Guidelines).
11
JTS pastabos

Kiekviename patvirtinime patikrinti ir sulyginti su praeitų
patikrinimų sumomis “Total planned budget”, Previously
reported”, “Total cumulated reported”;

Bendroje pažangos ataskaitoje BL ir WP sumos turi atitikti visų
PP ataskaitų patvirtinimų atitinkamų BL ir WP bendroms
sumoms;
12
JTS pastabos

Netinkamų finansuoti išlaidų suma turi būti minusuota nuo
partnerio ataskaitoje deklaruotos bendros sumos
13
JTS pastabos

Partnerio ataskaitoje patvirtinta suma turi būti lygi sumai,
įrašytai i bendrą pažangos ataskaitą
14
JTS pastabos

Partnerių ataskaitose patvirtinta bendra suma turi būti lygi
bendroje pažangos ataskaitoje deklaruotai sumai
15
JTS pastabos

Pažangos ataskaitoje partnerių ataskaitose patvirtintos sumos
yra sukeistos vietomis
16
LV PLK ir JTS pastabos




Partnerio ataskaitoje viršyta planuota BL ar WP suma
nesuderinus su VP;
Partnerių ataskaitose ir PLK patvirtinimuose yra senos
(galiojusios prieš pakeitimus projekte) sumos;
Didelės kompiuterių nuomos kainos;
Projekto metu nuomojami brangūs kompiuteriai ir įtraukiami į
BE2.
Negalima viršyti:
Projekto bendro biudžeto
Partnerio bendro biudžeto
Projekto bendrų BE ir VP sumų
Galima viršyti su VP raštišku patvirtinimu –
Partnerio bendras BE ir VP sumas
17