Transcript 业务申报使用指南 - 江西省科技业务综合管理系统

江西省科技业务综合管理系统
系统业务培训
业务系统地址：http://ywgl.jxstc.gov.cn
技术支持电话：4007704550，0791-86266893
业务咨询电话：0791-88175549 86200587
管理人员qq群:12147393,126277921,128589348
江西省科学技术厅
2012年4月
培训大纲
系统介绍
系统演示
问答时间
2
系统介绍
 系统简介
 功能介绍
 常见问题
3
一、系统简介
1、什么是科技业务管理系统？
2、系统主要涉及哪些用户？
3、系统可以管理哪些业务？
4
1.1 系统简介
 江西省科技业务综合管理系统：



实现省级科技计划项目从申报受理、评审、
审批、合同、中后期管理，直至结题验收管
理
实现省级审批审核类业务项目申报及管理服
务
建立专家库系统，数据统计分析，政务公开
，集成邮件服务等众多功能
5
1.2 用户分类介绍
单位管理员
项目申报人
评审专家
评估机构
受理机构
科技业务
管理系统
县区科技管理部门
地市科技管理部门
省、部属管理单位
有关高等院校等
厅领导 计划处
各业务处室
6
1.2 用户类别介绍
 申报单位科研管理员
 项目申报人
 主管部门人员
 推荐部门人员
 省科技厅受理人员
7
1.2.1 申报单位科研管理员
 角色说明：
注册及维护本单位基本信息；
为本单位的项目申报人创建帐号，审核申报人的个人信
息；
向主管部门推荐本单位的科技计划项目；
管理获得立项的科技计划项目。
 如何获得帐号？
登录系统进行注册
8
1.2.2 项目申报人
 角色说明：
维护个人基本信息；
向省科技部门申报科技计划项目，实施获得立项的科技
计划项目，并按要求报告项目的进展情况。
 如何获得帐号？
由本单位科研管理人员通过系统为其建立帐号
9
1.2.3 主管部门人员
 角色说明：
维护本单位基本信息，及审核下属单位的信息；
为本单位的项目申报人创建帐号，及审核申报人的个人
信息；
管理本单位及辖内申报单位的项目审核上报工作；
管理本单位及辖内申报单位获得立项的科技计划项目。
 如何获得帐号？
包括县区科技局，及省教育厅和省卫生厅下属单位。
由省科技厅统一分配，各单位收到用户名密码后,登录系
统，对其单位信息进行维护更新。
1.2.4 推荐部门管理人员
 角色说明：
维护本单位基本信息，及审核下属单位信息；
为本单位的项目申报人创建帐号，审核申报人的个人信
息；
管理本单位及辖内申报单位的项目推荐工作，择优向省
科技厅推荐项目；
管理本单位及辖内申报单位获得立项的科技计划项目。
 如何获得帐号？
包括地市科技局，省直属单位，大型企业集团，科研院
所等。
由省科技厅统一分配，各推荐部门收到用户名密码后,登
录系统，对其单位信息进行维护更新。
11
1.2.5 科技厅受理人员
 角色说明：
对各科技管理部门推荐上来的项目，接收纸质申报书，
完成受理工作，以及对在研项目的中后期管理。
审核及管理各推荐部门的单位信息。
 如何获得帐号？
由省科技厅分配，收到用户名密码后,登录系统，对其个
人信息及密码进行更新。
12
1.3 业务介绍
 业务范围
 总体流程
13
1.3.1 业务范围
1.科技计划项目
详见系统首页的“科技业务一览”（http://ywgl.jxstc.gov.cn）
14
1.3.1 业务范围
2.审批审核业务
详见系统首页的“科技业务一览”（http://ywgl.jxstc.gov.cn）
15
1.3.2 总体流程
网上评审/
现场评审
单位注册
项目验收
业务申报
执行报告
项目变更
业务受理
立项公告
合同签订
审核审批
16
二、功能介绍
1.
2.
3.
4.
5.
6.
单位注册
申报管理
合同签订
执行管理
验收管理
通用功能
17
2.1 单位管理
单位管理员
选择主管部门
主管部门管理员
审核单位信息
填写帐号信息
提交单位信息
登录系统
特别提示：
各企事业单位，单位信息由
上级主管部门审核通过后，才可
以进行项目申报。
单位信息维护
18
单位注册
 申报单位必须注册后，添加项目申报人用户，
由各个申报人自主填写申报书，进行申报工作
 申报单位负责审核本单位申报人提交上来的申
报书，并择优向上级部门提交
 注册前准备“组织机构代码证”、“企业营业
执照”或“事业单位法人证书”等扫描件（图
片格式）
 请准确选择本单位对应的主管部门，该主管部
门将审批您的单位注册和申报项目
 在系统首页，进入注册
19
单位注册--选择推荐部门
特别提示：各地市科技局，可根据主管部
门名单确定相应的主管部门，有疑问咨询
省科技厅，选择有误则影响项目申报工作。
（左侧“+”图标可扩展其下属部门）
 如果是列表中的主管部门，请直接联系省科技厅索取帐
号和密码
 如果发现单位被恶意注册，科研管理员联系主管部门，
并提供有效证明，请求删除恶意帐号。
20
单位注册--选择推荐部门
 选择主管部门的几个原则：
1.高等院校，如果您单位列于省教育厅下属单位，请
向受理窗口索取帐号信息。否则，选择您所在的
地市或县区科技局作为主管部门
2.医疗卫生单位，如果您单位列于省卫生厅下属单位
，请向受理窗口索取帐号信息。否则，若是高校
的附属医院，请选择各自的高校作为主管部门，
其余请选择所在的各地市或县区科技局作为主管
部门
3.省科技厅直属的单位，直接选择“省科技厅”
4.如果有疑问，请咨询受理窗口：0791-8175549
21
单位注册—输入帐号信息
 为了保证主管单位或申报人能联系到单位科研管理员，
科研管理员必须保证其联系信息真实准确
 科研管理员的邮件、电话、地址在整个申报过程都将发
挥重要作用，务必真实填写
22
单位注册—输入单位信息
 单位注册时，需要准备好相关的单位材料，如营业执照
，企业开户行帐号信息等
 需要将扫描文件，作为附件上传。附件过大，可通过截
图工具进行简单处理
23
单位信息维护—登录后
特别提示：单位信息应在申请人注册前
全部完成更新，否则可能导致申报人下载
不完善的单位信息，贻误申报
 在项目申报前，单位必须确保本单位的注册信息正确有
效性
 单位尽量把本单位申报可能的附件上传至系统，以方便
本单位申请人下载使用
 单位信息支持暂存，但是必须提交后，才能正式生效
24 24
2.2 申报管理
 申报人管理
 申报书提交
25
2.2.1 申报人管理
单位科研管理员
添加申报人
系统发送邮件
项目申报人
登录系统
个人信息修改
审核
申报人信息
重置密码
26
申报人管理—创建帐号
 项目申报必须由项目申报人填写，单位科研管理人员不能代其申
报
 必须添加项目申报人，项目申报人必须是项目负责人的真实信息
 用户名和密码会通过邮件发给项目申报人
27
申报人管理—审核
 申报单位必须保证申报人的信息正确
 申报人修改个人信息后，申报单位必须对个人信息的
有效性进行审核
28
申报人管理—重置密码
 忘记密码，可以通过系统首页的“忘记密码”功能找回
 项目申报人忘记密码，也可以联系单位管理员进行重置
 单位管理员忘记密码，可以联系上级主管部门进行重置
个人信息修改
 申报人获得用户名和密码后，首先更新个人信息。完成
修改后，让单位科研管理人员审核确认
 申报书中关于项目负责人的信息完全取自此处的个人信
息
30
2.3 项目申报流程
申报人
申报单位
填写申报书
网上审核
主管单位
网上审核
推荐单位
受理中心
网上审核
上传可行性报告
生成
正式PDF
提交申报书
下载申报书PDF
打印签字
盖章/
汇总上报
盖章/
汇总上报
盖章/
汇总上报
受理
纸质材料
移交处室
31
项目申报
 步骤：
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
选择计划类别
进入填报界面
填写项目信息
填写可行性报告
上传附件
生成PDF打印文
件
提交
32
项目申报—选择类别
 申报人可以通过 “填写申报书” 快速选择所申报的项
目的类别，然后进行填写
 申报人也可以通过功能菜单 “业务申报—科技计划项目
/审批审核类业务”选择所要申报的项目类别，然后进行
填写
33
项目申报—填写信息
•大段内容：从Word复制，建议贴到记事本
•可行性报告：建议不要有页眉页脚、一些复杂的
组合图文框，可生成图片后再上传
34
项目申报—生成PDF文件
 下载安装PDF阅读软件（首页“相关软件”）后才能阅读和
打印PDF文件
 申报书未经推荐单位审核通过前，其PDF文件有“草稿”字
样，仅供预览，不作为正式递交的材料
 推荐单位审核后，系统自动重新生成PDF，供打印盖章
 按照省科技厅要求，打印相应份数的纸质材料
35
项目申报—提交申报书
系统提交到单位：提交后不能修改
由单位审核上报，经过逐级审核，最终由推荐单位推荐至
科技厅
任何一级都可以直接退回给申报人，要求修改

36
项目申报—打印纸质材料
 工作进度是“待接收纸质材料”的时候，点击“下载
PDF”和“打印简况表”
 检查打印出来的文件内容是否清晰、完整
37
项目申报—打印纸质材料
 正式打印之前，检查PDF的有条形码显示，以及水印不含有“草稿
”字样
 需连同项目简况表，并附上相关附件，装订成册
 项目负责人签字，单位盖章，最后逐级上交盖章，最后由推荐单位
统一交受理窗口
38
申报项目管理
 请申报人网上提交完成后，请及时审核上报上级
主管部门，以免贻误申报：
1. 单位信息是否最新；
2. 形式和内容是否符合本单位的要求；
 如果同意该申报书上报，点击“同意上报”，
否则“退回修改”
特别提醒：只有项目审核上报之后，单位的网络申报才算完成。
39
申报项目管理
 首先，从列表左边的复选框，选中项目
 点击“同意上报”按钮
 输入审批意见，点击“确认”后即完成上报
4040
2.3 合同签订
 项目受理完成，经过专家评审，省科技
厅统筹之后完成项目立项
 项目负责人会收到合同填报通知，就开
始网上填写合同
 经过网上逐级审核，最终经科技厅审核
通过后，系统生成正式的合同PDF文件
 项目负责人下载合同PDF文件，盖章，
最后逐级上报，送至科技厅业务处盖章
。
41
2.3 合同签订流程
申报人
提交合同书
申报单位
网上审核
主管部门
推荐单位
网上审核
网上审核
省科技厅
处室审核
否 通过？
是
生成PDF
下载合同PDF
打印签字
盖章/
汇总上报
盖章/
汇总上报
盖章/
汇总上报
受理纸质材料
盖章后分发
42
填写合同书
合同书内容由申报书内容初始化过来，审核时会进行对比
需要修改合同书内容时，需要注明原因
合同内容将作为后期跟踪、验收的依据，需慎重认真填写

43
审核合同书
合同审核经过本单位和推荐单位，审核通过点击“同意”，
否则可以“退回修改”
审核时，点击“对比”可进行合同书和申报书的差异对比

44
打印合同书
合同经过科技厅审核通过后，系统将会生成正式合同PDF
文件，同时发送邮件通知申报人下载打印
打印出来后，需要签字盖章，由单位汇总统一送科技厅

45
2.4 执行管理
 对于多年期的项目，需要填写项目执行
报告，由项目管理中心发出通知
 项目负责人填写执行报告，经过承担单
位审核通过后，上报科技厅即可
 系统会生成PDF文件，供打印，但是无
需将纸质材料送交科技厅
46
管理流程
项目负责人
单位科研管理员
填写执行报告
科技厅
项目管理中心
发送填报通知
网上审核上报
网上审核
特别提示：
1、不需要经过上级部门，单位审核。
2、不需要打印材料，交科技厅。
3、系统可生成执行报告PDF文件，供下载查阅。
47
提交执行报告
需提供报告正文，可根据报告正文提纲编写
执行报告提交后，系统会自动生成PDF文件供查看

48
执行报告管理
只需所在单位审核即可，无需上级主管部门审核
审核的方式，同“申报书审核”：
可以查看审核意见
可以“同意”
可以“退回修改”

49
2.5 验收管理
 项目的验收，首先要由项目负责人提出验收申
请
 经科技厅审核通过，并确定验收方式：书面验
收和现场验收（基金项目为书面验收方式）
 书面验收，将验收申请书的PDF文件打印出来
即可
 现场验收，由评估机构组织完成现场验收后，
由项目负责人将验收意见及结果录入系统，并
由系统生成PDF文件,然后打印出来，送受理窗
口
50
项目验收流程
申报人
填写验收申请
申报单位
网上审核
推荐单位
验收单位
网上审核
网上审核
盖章签字
修改验收申请
科技厅
是 现场验收？
否
网上审核
网上审核
网上审核
系统生成验收书
下载PDF
盖章签字
受理中心受理
51
填写验收申请
项目基本信息等由系统自动生成
需要上传项目完成报告，可根据模板

52
审核验收申请
 单位收到验收申请后，通过网上查看验收详情，进行审核
 “同意”，将申请网上递交给上级部门
 “退回修改”，将申请退回给项目负责人
53
 需经推荐单位审核后，才上报给科教处/中医处
打印验收材料
验收申请书，经过科教处/中医处审核后，确定验收
形式，则生成验收书PDF文件供下载:
书面验收，则打印PDF后，交受理窗口即可
现场验收，则打印PDF后，做为现场验收的材料
现场验收结束后，需要修改验收书，并重新打印材料，
再送交受理窗口
54

修改验收书
验收书是由验收申请书初始化而来
现场验收后，由项目负责人将验收组意见录入到系统
中
将生成新的验收书的PDF文件，打印并盖章逐级递交
到受理窗口（流程类似申报）

55
审核验收书
请注意：审核验收书和申请书的功能菜单不同
同意则上报上级主管部门，否则退回项目负责人修改
需要经过推荐单位审核
56

2.6 通用功能
 系统首页
 帐号密码修改
 个人信息修改
57
2.6.1 系统首页
2
3
4
1
5
6
如图所示，主要包含以下信息：
1、登录入口
2、技术咨询联系电话
3、通知公告
4、动态提示
5、相关服务，系统使用说明等
58
2.6.1、登录后首页
2
1
3
 业务办理，快速进入相关处理的功能通道
 任务提醒，快速进入需要跟进处理的任务事项
 通知公告，及时获取上级主管发布的各种通知文件
59
2.6.2 帐号密码修改
 为了您的帐号安全，注意及时修改自己的帐号密码
 如果忘记密码，可以通过系统首页的“忘记密码”找回
，也可以通过上级主管部门进行重置
60
2.6.3 个人信息修改
 请第一时间完善个人的联系方式，邮箱及手机
 系统相关业务处理的时候，会通过联系方式发送通知提
醒业务办理
61
三、常见问题
1、忘记密码怎么办？
2、申报时，什么时候可以打印纸质材料？
3、合同时，什么时候可以打印合同书？
4、在研项目要注意哪些事情？
5、结转项目申报，怎么处理？
62
1、忘记密码怎么办？
 方法一：可以通过系统首页的忘记密码
获取
 方法二：通过上级管理员获取。比如申
报人向单位科教管理员；单位科教管理
员向推荐部门
特别提示：
1、个人秘密要注意保管好，系统初始化的密码要先修改。
2、管理员岗位发生变更，要注意做好帐号密码的交接。
63
2、申报时，什么时候可以打印纸质
材料？
 经过受理窗口形式审查完成后，由系统
生成正式PDF文件，供下载
 系统会发送邮件告知项目申报人
 项目申报人下载PDF文件后要检查是否
含有条形码
3、合同时，什么时候可以打印合同
书？
 网上合同书，经过逐级审核，最终科技
厅业务处审核后，输入年度拨款计划 ，
系统将生成正式合同PDF文件供下载
 系统会发送邮件通知项目负责人和单位
管理员，督促提交纸质合同文件
4、在研项目要注意哪些事情？
 首先，在接收到执行报告填报通知后，需要登
录系统填写执行报告。需要填写执行报告的项
目由科技厅项目管理中心发送通知
 其次，如果项目需要作出延期等变更，需要及
时提出项目变更申请，以免影响后续的验收等
工作
 最后，项目到了验收期，需尽快到系统提交验
收申请
5、结转项目申报怎么处理？
 结转项目由科技厅业务处人员，根据项目执行
的情况进行结转设置
 项目负责人在结转项目的申报入口，进行填写
申报书，申报书的内容会从以前的内容取过来
 需要提交结转项目执行情况表
 填写完成申请书后，需要通过申报单位在结转
项目下进行审核上报
二、系统演示
 系统练习地址：
http://ywgl.jxstc.com:84/
 主要功能：
单位注册：未注册用户
申报人管理：申报单位管理员
填写申报书：项目申报人
审核申报书：申报单位管理员，推荐单位管理员
68
系统演示
 练习题目：先阅读快速入门手册
1.完成一个单位注册(组织机构代码借用00000000-0)
2.提交一个申报书到省科技厅,步骤如下：
P19-P23
单位管理员：
维护单位信息 P24
添加申报人 P27
申报人：
修改个人信息 P30
填写申报书 P31-P36
单位管理员（逐级审核）：
审核申报书 P39,P40
申报人：
打印申报书PDF P37,P38
69
附言

单位管理员和项目申报人区别
一、申报单位管理员：

主要负责注册本单位信息(包括维护)；为本单位项目申报人创建帐号；向省
科技厅审核和推荐本单位的所有申报科技计划项目，由单位专人负责。

使用单位管理员帐号进行登录不能进行项目申报，只能审核上报项目。
二、 项目申报人：

主要负责维护个人基本信息；向省科技厅申报项目，实施获得立项的项目，
并报告相关进展。

项目申报人主要为对项目有实质性和主要贡献的项目带头人。项目申报必须
以项目申报人帐号进行填写。注意：如果是公司文秘人员进行资料整理填写，不
要误解为自己就是项目申报人(实际是项目联系人)，必须注册正确的申报人并登
录填写。

项目申报人主要为单位项目申报人，其申报人帐号密码由本单位管理员获取
70
系统正式环境
 系统地址：http://ywgl.jxstc.gov.cn
 江西省科技厅网站入口：


漂浮公告链接
网上办事链接
浏览器设置
 为了更方便的使用系统进行项目申报，
建议采用IE浏览器，并检查如下设置：



将系统设置为安全站点
将弹出窗口阻止设置去掉
将系统添加到浏览器收藏夹
72
浏览器设置—信任站点
从浏览器的上方菜单开始，点击“工具”-》“internet选项”
73
浏览器设置—关闭弹出阻止窗口
从浏览器的上方菜单开始，点击“工具”-》“internet选项” -》“隐私”
74
浏览器设置—添加到收藏夹
1.首先登录http://ywgl.jxstc.gov.cn
2.从IE的菜单“收藏夹”-》“添加到收藏夹”
75