Transcript Portál – Moje výuka

Portál - role katedry
v informačním systému
IS/STAG
Obsah
• Přihlášení do portálu
• Seznam studentů na předmětu
• Zkouškový katalog
• Docházkový list studentů na rozvrhové akci
• Zkouškové termíny
• Zapisování známek
• Export seznamu studentů do Excelu
• Hromadné e-maily
Přihlášení do portálu
Portál UP:
http://portal.upol.cz nebo z www.upol.cz
zvolit odkaz Portál UP
Přihlášení do portálu
Portál UP:
Zadejte uživatelské jméno (Portal ID) a heslo
Neznáte-li své uživatelské
jméno, obraťte se prosím
na správce počítačové sítě
na fakultě.
Portál UP:
Nyní jste již přihlášeni do portálu. Zde vidíte své jméno,
příjmení a univerzitní e-mailovou adresu.
jméno, příjmení, e-mailová adresa
Vyberte
možnost Studium
nebo z Hlavní nabídky
možnost Studium a výuka
Portál UP – aplikace IS/STAG:
jméno, příjmení, e-mailová adresa
Zvolte záložku
Moje výuka
Portál UP – výběr role - katedry:
jméno a příjmení
Výběr katedry, pokud máte více rolí
Seznam studentů
na předmětu
Portál – Moje výuka:
V nabídce vyberte Moje výuka
jméno a příjmení
a první záložku Výuka
Klikněte na modrý odkaz u předmětu
Portál – Moje výuka – Předmět – Seznam studentů:
Možnost tisku
Klikněte na záložku Seznam studentů
Poznámka:
Pokud si student zapíše předmět
a pak ukončí studium, zůstává i
nadále tento student na předmětu
(kvůli přehledům ve STAGu), pouze
se mu zruší rozvrhová akce předmětu.
Portál – Moje výuka – Předmět – Seznam studentů – Tisk PDF:
Tisk seznamu studentů na předmětu
Zkouškový katalog
Portál – Moje výuka:
V nabídce vyberte Moje výuka
jméno a příjmení
a první záložku Výuka.
Vidíte seznam předmětů své katedry
Klikněte na zelený odkaz u předmětu
Portál – Moje výuka – Zkouškový katalog:
Systém otevře formulář na zadání
parametrů na vytvoření katalogu
Klikněte na tlačítko
Portál – Moje výuka – Zkouškový katalog – Tisk PDF:
Systém vytvoří zkouškový
katalog ve formátu PDF
Pokud je již v IS/STAG vyplněno
hodnocení, potom je zde vytisknuto.
Výpis obsahuje i informaci o tom,
zda student v době tisku měl splněny
prerekvizity předmětu
Docházkový list
studentů na rozvrhové akci
Portál UP – Prohlížení:
Portlet Prohlížení se objeví
po kliknutí na záložku Prohlížení.
jméno a příjmení
nebo zde Rozvrhové akce
Vyberte možnost Rozvrhové akce
Portál – Prohlížení – Rozvrhové akce:
jméno a příjmení učitele
Zadejte filtr
Klikněte na tlačítko Hledat
Portál – Prohlížení – Rozvrhové akce – Základní údaje:
Vyberte rozvrhovou akci
Na záložce
Základní údaje
klikněte na odkaz Docházkový list
nebo Docházkový list na šířku.
Portál – Prohlížení – Rozvrhové akce – Docházka – Tisk PDF:
Vytvoří se PDF s docházkovým listem
studentů na dané rozvrhové akci
Zkouškové termíny
Portál – Moje výuka – Zkouškové termíny:
Zvolena záložka Zkouškové termíny
jméno a příjmení
Při založení nového termínu zadejte
katedru a zkratku předmětu
Klikněte na tlačítko Další krok zadání
Portál – Moje výuka – Zkouškové termíny:
jméno a příjmení
Je možné vypisovat termíny pro různé
typy: např. pro zápočet před zkouškou
a pro zkoušku samu. Student si pak
může dopředu zapsat vždy jen jeden
termín každého typu
Možnost zadat oba semestry. Pokud se
zde uvede konkrétní semestr, potom se na
termín mohou zapsat jen studenti, které ho
mají v tomto semestru zapsaný
Je možno zadat i limit přihlášených
Je možné nastavit, kdy se na termín
může zapsat první student. Vhodné
proto, aby se všem studentům dala
rovná šance na přihlášení a ne jen ten,
kdo první zjistí, že je již termín vypsán.
Klikneme na tlačítko na
kontrolu dat a jejich uložení
Je možné stanovit mezní datum a čas,
do kdy se může student na termín
zapsat
Je možné stanovit mezní datum a
čas, do kdy může student svůj zápis
na termín zrušit
Portál – Moje výuka – Zkouškové termíny:
Zobrazení legendy
Portál – Moje výuka – Zkouškové termíny:
Počet studentů
na termínu
Možnost vytvořit kopii
termínu a jen např.
změnit data
Možnost přidat k
termínu zkoušky další
skupinu předmětů
Možnost přiřadit k termínu
zkoušky další předmět
Možnost editovat
daný termín
Možnost zaslat e-mail
studentům zapsaným
na termín
Portál – Moje výuka – Zkouškové termíny – Seznam studentů:
Klikněte na počet
studentů na termínu
Možnost tisku
Portál – Moje výuka – Zkouškové termíny – Studenti na termínu :
Tisk studentů na termínu
Portál – Prohlížení – Zkouškové termíny:
Prohlížení
jméno a příjmení
Zkouškové termíny
Seznam studentů na termínu
lze vytisknout také z aplikace
Prohlížení - volba
Zkouškové termíny
Zadejte filtr a klikněte na
Hledat
Portál – Prohlížení – Zkouškové termíny – Zapsaní studenti:
jméno a příjmení
Možnost tisku
Kliknutím na Detail se
zobrazí detail
Zapsaní studenti
Zkouškové termíny – Seznam studentů – Tisk PDF:
Verze pro tisk
Zapisování známek
Možnosti hodnocení na portále:
• Portál – portlet na zadávání hodnocení studentů na nějakém termínu:
• sekretářka katedry – jen studenty na termínech předmětů své katedry,
• učitel – jen studenty na termínech, u kterých je uveden jako vyučující.
• Portál – portlet na zadávání hodnocení studentům bez vypsaného termínu:
• sekretářka katedry – jen studenty na předmětech či rozvrhových akcích své katedry,
• učitel – jen studenty na předmětech či rozvrhových akcích, ke kterým má učitel „určitý“ vztah.
• Stažení souboru z portletu se seznamem studentů na předmětu či rozvrhové akci či termínu v CSV nebo XML
formátu, doplnění hodnocení např. v MS Excelu a znovu nahrání do IS/STAG prostřednictvím portletu:
• sekretářka katedry – jen studenty na termínech předmětů své katedry,
• sekretářka katedry – jen studenty na předmětech či rozvrhových akcích své katedry,
• učitel – jen studenty na termínech, u kterých je uveden jako vyučující,
• učitel – jen studenty na předmětech či rozvrhových akcích, ke kterým má učitel „určitý“ vztah.
Portál – hodnocení studentů na termínu:
Moje výuka
Zapisování známek
Termíny
Vyberte termín
jméno a příjmení
Portál – hodnocení studentů na termínu:
Typ termínu
Hodnocení známkou nebo slovně.
Podle toho je možné dole zadat
známku nebo slovní hodnocení
Možnost omluvit
neúčast na termínu
Přednastaven
učitel z termínu
Jazyk, ve
kterém byl
předmět
studován
Hodnocení známkou
Vypisují se data
předchozích termínů
daného typu
Zda jsou
splněny
prerekvizity
Přednastaveno číslo pokusu,
podle toho, na kolika termínech
daného typu již student byl a kolik
jich nemá omluvených
Přednastaveno
datum z
termínu
Historie
hodnocení
Nezapomeňte
ULOŽIT
Zadávání známek či zápočtů před zkouškou bez nutnosti vypsat termín :
Moje výuka
Zapisování známek
Předměty a
rozvrhové akce
Předměty
Vyberte předmět
jméno a příjmení
Zadávání známek či zápočtů před zkouškou bez nutnosti vypsat termín :
Možnost vypnout zobrazování
zápočtů před zkouškou
Studenty lze filtrovat
Možnost
přednastavit si
hodnoty, např.
datum a pokus
Při zadávání hodnocení
používejte tabulátor.
Pokud přejedete nebo
se chcete vrátit, opět
nemusíte používat
myš. Můžete použít
SHIFT a tabulátor.
Zadání známky
Nezapomeňte uložit
Export seznamu studentů
do MS Excel,
vyplnění hodnocení
a načtení souboru zpět
do IS/STAG
Portál – Moje výuka – Zapisování známek – Předměty a RA:
V nabídce vyberte Moje výuka
jméno a příjmení
Vyberte záložku Zapisování známek
Vyberte záložku Předměty a
rozvrhové akce
U předmětu vyberte odkaz na export
Portál – Moje výuka – Zapisování známek – Seznam v Excelu:
Systém nabídne, zda chcete soubor
otevřít nebo uložit
Seznam studentů na daném předmětu
Možnost hodnocení studenta a to jak
zkoušky, tak i zápočtu před zkouškou
Informace, zda jsou splněny prerekvizity
(seznam nesplněných předmětů)
Portál – Moje výuka – Zapisování známek – Nahrání dat z Excelu:
Zde vyberte, který soubor chcete
nahrát do databáze
a klikněte na tlačítko Nahrát
hromadně známky
Portál – Moje výuka – Zapisování známek – Nahrání dat z Excelu:
Systém vrátí informaci, jak to dopadlo a které záznamy a
proč se nepovedlo nahrát
Portál – Moje výuka – Zapisování známek – Nahrání dat z Excelu:
Systém hlásí chybu, protože byla zadána známka „6“, která
neexistuje a systém to poznal.
Co z toho je pro sekretářky kateder důležité:
• Známky si učitelé mohou do I/STAG zadat sami, nepotřebují k tomu sekretářky.
• Musí jim to ale dovolovat parametry IS/STAG, na UP nastaveno tak, že všichni učitelé mohou zadávat
známky a zápočty.
• Učitelé si mohou exportovat do MS Excel seznam studentů na předmětu, průběžně si soubor doplňovat
a předávat soubor sekretářce. Sekretářka může soubor načíst a tak uložit známky.
• Sekretářky mohou také exportovat seznam studentů na předmětu do MS Excel.
Hromadné e-maily
Portál – Moje výuka – Hromadný e-mail:
Moje výuka
jméno a příjmení
Hromadný e-mail
Nelze připojit přílohu ke zprávě.
Toto omezení je záměrné,
jinak by mohlo docházet
k zahlcování pošty.
Výběr - komu chcete poslat e-mail
Portál – Moje výuka – Hromadný e-mail:
Přidej vybrané
Text zprávy
Odeslání
zprávy