Transcript Workshop Presentatievaardigheden

WORKSHOP PRESENTATIEVAARDIGHEDEN
Eveline Stam & Martine Wiese
VERWACHTINGEN & VALKUILEN
Hoe gaan jullie je
voorbereiden op de
presentatie?
Waar loop je
tegenaan
tijdens de
voorbereiding?
Wat is precies de
bedoeling? Is dit
helder?
Welke
verwachtingen
hebben jullie van
deze workshop?
OPDRACHT
Improvisatie:
geef een korte presentatie
van +/- 5 minuten
Beantwoord de volgende vragen in jouw presentatie:
Mogelijke onderwerpen:
- Vertel iets over je hobby of je passie
- Vertel iets over jouw dorp of stad
- Dit weekend iets bijzonders meegemaakt?
- Doe jij een bijzondere sport of is er iets wat jouw
studiegenoten niet over jou weten?
EVEN TERUG NAAR DE BASIS…
Wanneer zullen jullie gebruik maken van presentatietechnieken?
1. tijdens jouw studie (bijv. bij een project/opdracht)
2. bij jouw toekomstige baan (bijv. voor een klant)
3. solliciteren is ook een vorm van ‘presenteren’
4. bij het overdragen van kennis aan collega’s/medestudenten
PRESENTEREN = JEZELF VERKOPEN!
PRESENTEREN: STAP VOOR STAP
Voorbereiding presentatie
Welke hulpmiddelen ga ik gebruiken?
Houden van presentatie
Na de presentatie (discussie/vragen stellen)
VOORBEREIDING PRESENTATIE
• De 5 W’s
(wie, waar, waarom, wanneer, etc)
• Leef je in in je publiek!
• Stappenplan
• Tijdsplanning!!
• Doel duidelijk?
• Spiekbrief?
• Repeteren
HET STAPPENPLAN
STAP 1
Maak de opdracht concreet
STAP 2
Wat is het doel van je presentatie?
STAP 3
Analyseer je publiek
STAP 4
Verzamel en structureer je materiaal
STAP 5
Maak kop en staart!
STAP 6
Verken locatie (denk aan geluid, beamer en overige benodigdheden)
STAP 7
Repeteren
VOORDELEN VAN HULPMIDDELEN
• Hoger rendement halen uit je presentatie
• Aandacht trekken van je publiek
• Afwisseling tijdens een presentatie
• Verduidelijking
• Rode draad: ter ondersteuning van het verhaal
• Dynamiek toevoegen aan het geheel
WELKE HULPMIDDELEN?
• Whiteboard
• Flipover
• Filmpjes en afbeeldingen
• Powerpointpresentatie
-
Niet teveel tekst (hoofdzaken/bijzaken)
Lettergrootte
Tabellen/grafieken?
Let op: een hulpmiddel dient ter
ondersteuning van de spreker, niet
andersom!
STRUCTUUR: INLEIDING
• Trek de aandacht! (bijv. met een filmpje of een gadget)
• Doel en belang van de presentatie (wie ben je waarvoor kom je?)
• Tijdsduur
• Handouts?
• Vragenstellen; procedure
VRAAG:
Wie kan een
pakkende inleiding
bedenken?
STRUCTUUR: MIDDENDEEL
• Herhaling titel
• Uitwerking
-> gebruik cijfers/tabellen.. hoe pak je dit aan?
• Samenvatting
• Overgang
STRUCTUUR: SLOT
• Aankondigen (aandacht leeft op!)
• Krachtig presenteren
• Positief eindigen
HOUDEN VAN DE PRESENTATIE
• Plankenkoorts.. hoe los je dit op?
• Gedrag voor/tijdens/na presentatie
TIPS & TRUCS
• Bereid je zo goed mogelijk voor
• Stel niet te hoge eisen
• Leer van anderen, maar imiteer ze niet!
• Houd een warming up
• Praat niet over zenuwen
• Sta rechtop
• DOEN, DOEN, DOEN!!!
HOE KOM JE OVER OP DE ANDER?
Hoeveel % van je boodschap bestaat uit ‘lichaamstaal’?
55 % LICHAAMSTAAL
38 % STEMKLANK
7 % WOORDEN
VALKUILEN: VOORBEELDEN VAN
‘NON-VERBAAL PRESENTATIEGEDRAG’
• De armen over elkaar
• Handen in de zak
• De handen in de heupen
• Het ‘vijgeblad’
• ‘rugdekking’
• De handen langs het lichaam
WELKE HOUDING IS DAN WEL PRETTIG?
•
Zorg dat je ‘dynamisch’ bent (dus niet één houding);
•
Zoek naar een houding die voor jou prettig is;
•
Ga niet met je rug naar het publiek staan en zorg voor oogcontact;
•
Zorg dat je het publiek niet afleidt met gespannenheid of gefriemel;
•
Werk met prettige handgebaren die ontspanning uitstralen.
DRESS TO IMPRESS
VRAAG: Wat trek jij aan naar
de presentatie?
FORMEEL of INFORMEEL
Verdiep je in de gelegenheid; wat is de dresscode?
FORMEEL
HEREN
INFORMEEL
FORMEEL
INFORMEEL
DAMES
DRESS TO IMPRESS
Draag kleding die past en dat goed bij JOU past
Zorg dat je er netjes uitziet (dus niet teveel make-up)
Draag niet teveel parfum!
Voor de dames: zorg dat je niet teveel ‘bloot’ ziet.
VRAAG: Hiernaast is
duidelijk zichtbaar voor
dames wat zakelijk gezien
niet kan. Wat kan voor
heren niet?
HOE GEDRAAG IK MIJ BIJ EEN PRESENTATIE?
VOOR
Kom op tijd
Zorg dat je voor het eerst goed in beeld komt
Maak je vertrouwd met en bij het publiek
TIJDENS
Aandacht
Verbaal & non-verbaal gedrag
Stoorzenders
NA
Loop niet mompelend weg
Blijf rustig staan en kijk rond
Nodig het publiek uit tot het stellen van vragen
HOE GA JE OM MET STOORZENDERS?
• Niet doorpraten
• Aandacht geven
• Zo mogelijk erbij betrekken
NA DE PRESENTATIE… VRAGEN/DISCUSSIE?
• Onderschat dit deel niet!
• Verschillende soorten vragen (informatief, kritisch, pakvraag)
• Reflectie is de oplossing bij vragen
BEREID JE VAN TEVOREN VOOR
OP DE VRAGEN DIE JE KUNT KRIJGEN!!!
VRAGEN?
NU IS HET DE BEURT AAN JULLIE!