Transcript Titre Programme Oméga
L’après SIEJ, Le futur Portail Caf Partenaires
La mise en œuvre du Portail Caf Partenaires : un objectif de modernisation et de simplification
Le portail Caf Partenaires :
S’inscrit dans un programme de rénovation des outils informatiques de gestion des aides aux partenaires Représente un enjeu majeur de cette rénovation Remplacera SIEJ tout en offrant beaucoup plus de fonctionnalités
Son déploiement est prévu de façon progressive :
A compter de 2015 pour les EAJE
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Des bénéfices partagés
Les bénéfices attendus de la mise en œuvre du Portail sont communs aux partenaires et aux Caf :
Fluidification des échanges Simplification des démarches Visibilité sur le traitement des dossiers Partage des ratios de gestion propres à chaque structure Diffusion de statistiques comparatives d’aide au pilotage Accessibilité aux informations et aux dispositifs d’aides et d’accompagnement
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Un outil conçu pour et avec les partenaires
Les partenaires ont été sollicités lors des ateliers de visualisation des maquettes actuelles
Les premiers partenaires ont conditions réelles d’utilisation expérimenté l’outil dans les
L’outil a donc été pensé avec les partenaires pour correspondre à leur processus métiers
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Un retour positif de l’expérimentation
Les partenaires ayant participé à l’expérimentation ont apprécié également :
Un outil unique pour la transmission des données Une autonomie développée avec les contrôles de cohérence Un gain de temps avec la dématérialisation Un meilleur suivi de leurs équipements Une accessibilité en ligne
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Les principes de déploiement et d’accompagnement des partenaires
Le déploiement du Portail Caf Partenaires auprès des partenaires se fera de façon progressive
Communication et rencontres organisées par la Caf tout au long de la mise en œuvre du projet
Conçu de façon ergonomique et intuitive, la prise en main du Portail ne devrait pas nécessiter de formation (infos bulles d’accompagnement, guide d’utilisation en ligne,…)
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Les services en ligne disponibles courant 2015 et les perspectives d’évolution
Les services mis à disposition en 2015
Déclaration de données en ligne via des formulaires normalisés au niveau national avec contrôles de validité à la saisie
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Déclaration des données d’activité Déclaration des données financières Consultation des états de traitement des déclarations de données Module d’estimation du droit Statistiques comparatives avec les moyennes nationales (ex. : taux d’occupation des Eaje)
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Les services en ligne disponibles courant 2015 et les perspectives d’évolution
Les évolutions à venir
Informations sur les dates de paiement Gestion dématérialisée des PJ et autres documents (ex. : autorisation de fonctionnement)
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Fin de l’envoi des documents en version papier Conservation des documents dans l’espace réservé du partenaire (possibilité de les consulter) 1 pièce justificative pour X équipements Espace public de simulation avant mise en œuvre des projets
Les propositions d’amélioration et souhaits d’évolutions émis par les partenaires seront pris en compte pour l’enrichissement de l’offre de service
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Le processus de déclaration
La boucle Caf Partenaire Portail Caf Partenaires Formulaires de déclaration des données Déclaration des données d’activités Validation de la déclaration Déclaration des données financières
Portail Partenaires
Tableaux de bord Tableaux de suivi des déclarations Tableaux de bord de suivi des ratios de gestion
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Portail Caf partenaire - Accueil
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Portail Caf partenaire Vue équipement
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Outil Portail: Transmission à la caf
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