Transcript Prezentacja - Izba Celna w Opolu

KOMUNIKAT DLA
PRZEDSIĘBIORCÓW
DOTYCZĄCY MODUŁU e-ZEFIR
Urząd Celny w Opolu ul. Zielonogórska 3, 45-323 Opole | tel./fax: +48 77 402 32 69
e-mail: [email protected]
Podstawy prawne dot. elektronicznych deklaracji dla podatku
akcyzowego, podatku od gier i podatku od kopalin.
1. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. – Ordynacja podatkowa – art. 3a, 3b (tekst
jednolity Dz. U. z 2012r. poz. 749 ze zmianami)
2. Ustawa z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130,
poz. 1450 ze zmianami)
3. Ustawa z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565 ze zmianami)
4. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 września 2012r. zmieniające
rozporządzenie w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz
rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone (Dz. U. z
2012r. poz. 1083)
5. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 kwietnia 2012r. zmieniające
rozporządzenie w sprawie określenia rodzajów deklaracji, które mogą być
składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej (Dz. U. z 2012r.
Poz. 474)
6. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 6 października 2010r. zmieniające
rozporządzenie w sprawie struktury logicznej deklaracji i podań, sposobu
ich przesyłania oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny
być opatrzone (Dz. U. Nr 209, poz. 1378)
Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie określenia rodzajów deklaracji, które mogą być
składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej stosuje się do następujących
deklaracji:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Deklaracja dla podatku akcyzowego AKC4/AKC-4zo wraz ze wszystkimi załącznikami,
Deklaracja dla podatku od gier POG-5 wraz ze wszystkimi załącznikami,
Deklaracja dla podatku od gier POG-4 wraz ze wszystkimi załącznikami,
Deklaracja dla podatku od gier przeznaczona dla płatników podatku od gier urządzających
turniej gry pokera POG-P,
Informacja o dopłatach w grach liczbowych, loteriach pieniężnych i grze telebingo GHD-1,
Deklaracja o wysokości akcyzy pobranej i wpłaconej przez płatnika AKC-P,
Informacje o wyrobach w składzie podatkowym INF-A, INF-B, INF-C, INF-D, INF-F, INF-I,
INF-J, INF-K,
Deklaracja podatkowa od nabycia wewnątrzwspólnotowego energii elektrycznej AKC-EN,
Deklaracja w sprawie przedpłaty akcyzy AKC-PA,
Informacja w sprawie opłaty paliwowej,
Deklaracja uproszczona nabycia wewnątrzwspólnotowego AKC-U,
Zgłoszenie o planowanym nabyciu wewnątrzwspólnotowym wyrobów akcyzowych z
akcyzą zapłaconą na terytorium państwa członkowskiego.
Zakres funkcjonalny modułu
e-ZEFIR
Zagadnienia Ogólne.
Moduł e-Zefir jest modułem komunikacji elektronicznej Systemu Rozliczeń CelnoPodatkowych i Finansowo Księgowego ZEFIR z Podatnikami (podatku akcyzowego,
podatku od gier oraz podatku od kopalin).
Zadaniem modułu jest udostępnianie kanałów komunikacji elektronicznej, pozwalających
na dopełnienie niezbędnych formalności, minimalizując tym samym konieczność
osobistej wizyty w urzędzie.
Komunikacja z modułem e-Zefir jest realizowana przez wymianę dokumentów w postaci
elektronicznej w formacie XML. Struktura każdego z wymienionych dokumentów jest
precyzyjnie opisana m.in. Poprzez schemat zgodny z XML Schema, słowniki oraz
inne materiały udostępnione na stronie: https://www.e-clo.pl/ZEFIR/ezefir
Wszystkie przesłane do systemu dokumenty w postaci elektronicznej musza być
opatrzone elektronicznym podpisem kwalifikowanym; tym samym będąc
równorzędnymi z dokumentami papierowymi opatrzonymi podpisem odręcznym.
Format podpisu elektronicznego.
Przesyłane drogą elektroniczną deklaracje muszą być opatrzone elektronicznym podpisem
kwalifikowanym. Na potrzeby komunikacji z modułem e-Zefir nie jest wymagany
dedykowany certyfikat, dokumenty mogą być podpisywane przy użyciu certyfikatu podpisu
kwalifikowanego wykorzystywanego w innych systemach, np. administracji publicznej.
Podpis, niezależnie od posiadanego programu, powinien mieć format XAdES oraz typ
enveloped (czyli podpis otoczony przez dokument).
Podmiot przed przesyłaniem dokumentów droga elektroniczną musi zaopatrzyć się w
bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy certyfikatu. Po jego
otrzymaniu należy zainstalować na stacji roboczej kontrolkę do obsługi tego podpisu.
Wybór aplikacji jest dowolny przy założeniu odpowiedniego typu i formatu. W każdym
zestawie do składania podpisu powinna znajdować się aplikacja, która pozwala złożyć
podpis w wymaganym formacie i typie. Dostępna jest również bezpłatna aplikacja do
podpisywania
do
pobrania
pod
adresem:
http://www.podpiselektroniczny.pl/protectorsetup.zip
Przykładowe centra certyfikowane dla elektronicznego podpisu kwalifikowanego:

Unizeto Technologies S.A.,

Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.,

Enigma SOI Sp. z o.o..

Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A.,

MobiCert Sp. z o.o.
Komunikacja
Komunikacja z modułem e-Zefir jest realizowana za pośrednictwem dedykowanej strony
WWW, dostępnej z poziomu strony administracji celnej bezpośrednio pod adresem
https://e-clo.pl/ZEFIR/eZefir
Portal e-Zefir udostępnia następujące funkcje:
1. Bez logowania:

przegląd/pobranie specyfikacji, słowników, reguł, instrukcji itp.,

wysyłanie podpisanych plików XML,

pobieranie Urzędowego Potwierdzenia Odbioru (UPO) na podstawie numeru
referencyjnego nadawanego przez system,
2. Z logowaniem:

przegląd własnych dokumentów z ostatnich trzech miesięcy z możliwością
podglądu/pobrania każdego z nich,

zarządzanie kontem użytkownika.
Dodatkowo moduł e-Zefir udostępnia zwrotnie kanał poczty elektronicznej. Warunkiem
koniecznym aktywowania tego kanału jest zdefiniowanie adresu e-mail w
dokumencie przesłanym do systemu.
Pełnomocnictwo do podpisywania e-deklaracji.
Deklaracja dla podatku akcyzowego, podatku od gier oraz podatku od kopalin składana
za pomocą środków komunikacji elektronicznej może być podpisana przez
pełnomocnika podatnika.
Upoważnienie do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji
elektronicznej należy złożyć do naczelnika urzędu skarbowego właściwego w
sprawach ewidencji podatników i płatników:
a.
UPL-1 – pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków
komunikacji elektronicznej,
b.
OPL-1 – zawiadomienie o odwołaniu pełnomocnictwa.
System Obsługi Formularzy
Akcyzowych „SOFA”
Aplikacja „Sofa” – System Obsługi Formularzy Akcyzowych, Gier i Kopalin
umożliwia bezpłatne wygenerowanie pliku xml zawierającego dane jednej z poniżej
wymienionych deklaracji.
Podatek akcyzowy
Podatek od gier
• AKC-4 wraz z załącznikami
 AKC-4A,
 AKC-4B,
 AKC-4C,
 AKC-4H,
 AKC-4I,
 AKC-4J
 AKC-4K
• AKC-U
•AKC-WW
•INF
• POG-5 wraz z załącznikami
 POG-5A,
 POG-5C,
 POG-5D
• POG-4 wraz z załącznikami
 POG-4A,
 POG-4R
• POG-P
• GHD-1
W celu przetestowania aplikacji „Sofa” zainteresowane Podmioty mogą skorzystać z wersji
demonstracyjnej aplikacji dostępnej na stronie:
https://www.e-clo.pl/ZEFIR/ezefir/app/DocumentationList
Pod powyższym adresem znajduje się również podręcznik użytkownika aplikacji „SOFA”.
Zapoznanie z nim przybliży Podmiotom tematykę wysyłania deklaracji ze strony e-Zefir.
Podmioty zainteresowane korzystaniem z wersji produkcyjnej aplikacji „SOFA” proszone
są o kontakt na adres:
[email protected], podając:
• nazwę firmy,
• rodzaj deklaracji,
• dane kontaktowe.
Po prawidłowym przesłaniu deklaracji w formacie xml w środowisku testowym
Przedsiębiorca/Podatnik może pojąć decyzję o wykorzystaniu wygenerowanego
pliku w środowisku produkcyjnym.
Wygenerowany przez aplikację SOFA plik XML należy zapisać na dysku, podpisać
elektronicznym podpisem kwalifikowanym, a następnie wysłać przez moduł e-Zefir w
zakładce „wyślij dokument”.
Korzyści dla podatnika
wynikające z przesyłania
deklaracji za pomocą środków
komunikacji elektronicznej
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Ułatwienia w procesie obsługi.
Skrócenie czasu załatwiania spraw.
Informacja on-line o stanie sprawy (deklaracja przyjęta, zweryfikowana, odrzucona
itp.).
Oszczędność czasu i kosztów w zakresie: przygotowania i wysyłki dokumentów
(odejście od dokumentów papierowych, ręcznego wypełniania, podpisów,
pieczętowania, kopertowania, dostarczenia/wysyłki do właściwego dla podatnika
urzędu celnego).
Oszczędność materiałów biurowych niezbędnych do przygotowania deklaracji.
Możliwość wysłania deklaracji z dowolnego miejsca z dostępem do internetu.
Eliminowanie ryzyka nieterminowego złożenia deklaracji (wywiązanie się z
obowiązku podatkowego) oraz ryzyka zagubienia bądź zniszczenia deklaracji.
Bezpieczeństwo przesyłanych danych.
Racjonalne wykorzystanie zasobów kadrowych
Renoma w otoczeniu zewnętrznym firmy.
Dziękuję za uwagę
Alicja Olewniczak
Ekspert Służby Celnej
Referat Akcyzy i Gier
Urząd Celny w Opolu
tel. +48 77 4023269
e-mail: [email protected]