Transcript Korzystanie z modułu e-Zefir

2012-07-06
Izba Celna w
Olsztynie
e-ZEFIR
Moduł Komunikacji Elektronicznej
Systemu ZEFIR z Podatnikami
e - Deklaracje
ul. Dworcowa 1
10-413 Olsztyn
tel.: +48 89 539 70 10
fax :+48 89 539 70 11
www.olsztyn.ic.gov.pl
Przygotowanie prezentacji:
Mirosław Jankowski
Naczelnik Wydziału Akcyzy i Gier
2015-04-06
Plan prezentacji
Izba Celna w
Olsztynie
 Podstawy prawne dotyczące deklaracji dla podatku akcyzowego
i podatku od gier
 Moduł komunikacji elektronicznej E- Zefir
• Przeznaczenie modułu e-Zefir
• Korzystanie z modułu e-Zefir
 Wymagania dla podatników
• Elektroniczny podpis kwalifikowany
• Upoważnienie do składania elektronicznych deklaracji
• Niezbędne aplikacje, wymagania techniczne
ul. Dworcowa 1
10-413 Olsztyn
tel.: +48 89 539 70 10
fax :+48 89 539 70 11
www.olsztyn.ic.gov.pl
2015-04-06
e Deklaracje podstawy prawne
Izba Celna w
Olsztynie
ul. Dworcowa 1
10-413 Olsztyn
tel.: +48 89 539 70 10
fax :+48 89 539 70 11
www.olsztyn.ic.gov.pl
Podstawy prawne dot. deklaracji dla podatku akcyzowego i
podatku od gier
1. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa art. 3a;
art.3b ( tekst jednolity z dnia 10 maja 2012 r. Dz.U. z 2012 r.,
poz. 749)
2. Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym
(Dz.U. Nr 130, poz. 1450 ze zm.)
3. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne ( Dz.U. Nr 64,
poz.565 ze zm.)
4. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 30 grudnia 2010 r w
sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów
podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone
(Dz.U. Nr 259, poz.1769 ze zm.)
5. Ustawa z dnia 29 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o zasadach
ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz niektórych
innych ustaw ( Dz.U. Nr 171, poz.1016 )
6. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 19 grudnia 2007r. w
sprawie określenia rodzajów deklaracji, które mogą być
składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej
(Dz.U. Nr 246, poz. 1817 ze zm.)
2015-04-06
e Deklaracje podstawy prawne
Izba Celna w
Olsztynie
Podstawy prawne dot. deklaracji dla podatku akcyzowego i
podatku od gier
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 września 2011 r.
zmieniające rozporządzenie w
sprawie określenia rodzajów
deklaracji, które mogą być składane za pomocą środków
komunikacji elektronicznej (Dz.U. Nr 207, poz. 1231)
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2011 r.
zmieniające rozporządzenie w
sprawie określenia rodzajów
deklaracji, które mogą być składane za pomocą środków
komunikacji elektronicznej (Dz.U. Nr 293, poz. 1733)
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 kwietnia 2012 r.
zmieniające rozporządzenie w
sprawie określenia rodzajów
deklaracji, które mogą być składane za pomocą środków
komunikacji elektronicznej (Dz.U. z 30 kwietnia 2012 r, poz. 1474)
ul. Dworcowa 1
10-413 Olsztyn
tel.: +48 89 539 70 10
fax :+48 89 539 70 11
www.olsztyn.ic.gov.pl
2015-04-06
e Deklaracje podstawy prawne
Izba Celna w
Olsztynie
Podstawy prawne dot. deklaracji dla podatku akcyzowego i
podatku od gier
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 września 2011 r.
zmieniające rozporządzenie w
sprawie określenia rodzajów
deklaracji, które mogą być składane za pomocą środków
komunikacji elektronicznej
weszło życie dnia 01.10.2011 r.
Dla deklaracji:
• AKC4/AKC-4zo wraz z załącznikami: AKC-4/A, AKC-4/B, AKC-4/C,
AKC-4/D, AKC-4/E, AKC-4/F, AKC-4/H, AKC-4/I, AKC-4/J, AKC-4/K.
•POG5 wraz z załącznikami: POG-5/A, POG-5/C, POG-5/D
ul. Dworcowa 1
10-413 Olsztyn
tel.: +48 89 539 70 10
fax :+48 89 539 70 11
www.olsztyn.ic.gov.pl
2015-04-06
e Deklaracje podstawy prawne
Izba Celna w
Olsztynie
ul. Dworcowa 1
10-413 Olsztyn
tel.: +48 89 539 70 10
fax :+48 89 539 70 11
www.olsztyn.ic.gov.pl
Weszło w życie od 1 stycznia 2012r. dla deklaracji :
1.deklaracji podatkowej od nabycia wewnątrzwspólnotowego energii
elektrycznej AKC-EN
2.deklaracji w sprawie przedpłaty akcyzy AKC-PA
3.informacji o wyrobach akcyzowych w składzie podatkowym: alkoholu
etylowym (INF-A), winie, napojach fermentowanych i wyrobach pośrednich
(INF-B), piwie (INF-C), paliwach silnikowych z wyłączeniem gazu (INF-D),
wyrobach tytoniowych (INF-F), paliwach opałowych (INF-I), o gazie (INF-J)
oraz o olejach smarowych i pozostałych olejach (INF-K)
4.deklaracji dla podatku od gier przeznaczonej dla płatników podatku od gier
urządzających turniej gry pokera (POG-P)
5.deklaracji o wysokości akcyzy pobranej i wpłaconej przez płatnika AKC-P
6.informacji o dopłatach w grach liczbowych, loteriach pieniężnych i grze
telebingo (GHD-1)
7.informacji w sprawie opłaty paliwowej
8.deklaracji dla podatku od gier POG-4 wraz z załącznikami POG-4/R oraz
POG-4/A (przeznaczonej dla podatników prowadzących salony gier na
automatach oraz podatników urządzających gry na automatach o niskich
wygranych)
9.deklaracji uproszczonej nabycia wewnątrzwspólnotowego AKC-U
10.zgłoszenia o planowanym nabyciu wewnątrzwspólnotowym wyrobów
akcyzowych z akcyzą zapłaconą na terytorium państwa członkowskiego
AKC-WW od 02.01.2012 r. P-KOP od 01.05.2012 r
2015-04-06
System ZEFIR - e-ZEFIR
Izba Celna w
Olsztynie
Moduł Komunikacji Elektronicznej Systemu ZEFIR z Podatnikami
Moduł e-Zefir jest modułem komunikacji elektronicznej Systemu
Rozliczeń Celno-Podatkowych i Finansowo Księgowego ZEFIR z
Podatnikami. System e-Zefir pozwala komunikować się podatnikom
podatku akcyzowego i podatku od gier z Urzędem Celnym drogą
elektroniczną za pomocą Internetu.
Elektroniczne deklaracje dla podatku akcyzowego i elektroniczne
deklaracje dla podatku od gier w postaci dokumentów XML.
Specyfikacje XML są udostępnione na stronie Ministerstwa Finansów
w zakładce „Systemy Informatyczne”
oraz na stronie
https://www.e-clo.pl/ZEFIR/eZefir
ul. Dworcowa 1
10-413 Olsztyn
tel.: +48 89 539 70 10
fax :+48 89 539 70 11
www.olsztyn.ic.gov.pl
2015-04-06
Przeznaczenie modułu e-Zefir
Izba Celna w
Olsztynie
Zadaniem modułu jest udostępnienie kanałów komunikacji
elektronicznej, pozwalających na dopełnienie niezbędnych
formalności, minimalizując tym samym konieczność osobistej
wizyty w urzędzie.
Deklaracje składane w formie elektronicznej nie wymagają złożenia
ich w wersji papierowej.
Komunikacja z modułem e-Zefir jest realizowana poprzez wymianę
dokumentów w postaci elektronicznej w formacie XML. Schemat,
słowniki oraz inne materiały dostępne na stronach portalu e-Zefir.
Wszystkie przesyłane do systemu dokumenty w postaci
elektronicznej muszą być opatrzone elektronicznym podpisem
kwalifikowanym.
ul. Dworcowa 1
10-413 Olsztyn
tel.: +48 89 539 70 10
fax :+48 89 539 70 11
www.olsztyn.ic.gov.pl
Na potrzeby komunikacji z modułem e-Zefir nie jest wymagany
dedykowany certyfikat, dokumenty mogą być podpisywane przy
użyciu certyfikatu podpisu kwalifikowanego wykorzystywanego
w innych systemach np. administracji publicznej.
2015-04-06
Korzystanie z modułu e-Zefir
Izba Celna w
Olsztynie
ul. Dworcowa 1
10-413 Olsztyn
tel.: +48 89 539 70 10
fax :+48 89 539 70 11
www.olsztyn.ic.gov.pl
Korzystanie z portalu – funkcje portalu.
Portal e-Zefir udostępnia następujące funkcje:
•Bez logowania (ogólnodostępny zawsze) umożliwiający:
- wysyłanie dokumentów do systemu ( podpisanych plików XML),
- pobieranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) na
podstawie nr referencyjnego nadawanego przez system,
- przegląd/pobieranie dokumentacji, specyfikacji, słowników, reguł,
instrukcji,
• Z logowaniem (autoryzowany, przeznaczony dla podmiotów,
którzy wysyłają deklaracje w formie elektronicznej) umożliwiającym
dodatkowo:
- przegląd własnych dokumentów z ostatnich trzech miesięcy z
możliwością podglądu/pobrania każdego z nich,
-zarządzanie kontem użytkownika.
Oprócz UPO podmiot może otrzymać komunikat inf. np. o błędach.
2015-04-06
Korzystanie z modułu e-Zefir
Izba Celna w
Olsztynie
Korzystanie z portalu- Wymagania
I.Certyfikat bezpiecznego elektronicznego podpisu kwalifikowanego
można uzyskać:
1. Enigma SOI Sp. z o.o. www.cencert.pl
2. Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A. www.kir.com.pl
3. MobiCert Sp. z o.o. www.mobicert.pl
4. Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. www.pwpw.pl
5. Unizeto Technologies S.A. www.unizeto.pl
(Źródło: Strona internetowa Narodowe Centrum Certyfikacji: www.nccert.pl/ncc/kontakt/kontakt.aspx)
ul. Dworcowa 1
10-413 Olsztyn
tel.: +48 89 539 70 10
fax :+48 89 539 70 11
www.olsztyn.ic.gov.pl
II. Zalecane przeglądarki Fierfox 5, Internet Explorer 8
2015-04-06
Korzystanie z modułu e-Zefir
Korzystanie z portalu- wymóg posiadania pełnomocnictwa.
Izba Celna w
Olsztynie
III. Deklaracja dla podatku akcyzowego oraz deklaracja dla podatku od
gier składana za pomocą środków komunikacji elektronicznej może być
podpisana przez pełnomocnika podatnika.
IV. Pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej za pomocą
środka komunikacji elektronicznej UPL-1 (dokument UPL-1 składa się we
właściwym urzędzie skarbowym) oraz elektronicznego podpisu
kwalifikowanego.
Osoby fizyczne, które we własnym imieniu składają elektroniczną
deklarację nie muszą składać dokumentu UPL-1, a zgodność danych
wynikających
z
deklaracji
z
danymi
zawartymi
w podpisie kwalifikowanym jest weryfikowana na podstawie nr PESEL.
W przypadku, gdy podatnik chce upoważnić pracowników biura
podatkowego lub agencji celnej do składania deklaracji w jego imieniu, w
dokumencie UPL-1 musi wskazać konkretnego pracownika/ów.
ul. Dworcowa 1
10-413 Olsztyn
tel.: +48 89 539 70 10
fax :+48 89 539 70 11
www.olsztyn.ic.gov.pl
Jeżeli takie pełnomocnictwo już było złożone w urzędzie skarbowym, to nie
ma potrzeby składać odrębnego pełnomocnictwa dla deklaracji składanych
do urzędu celnego.
Zawiadomienie o odwołaniu pełnomocnictwa OPL-1
2015-04-06
Korzystanie z modułu e-Zefir
Izba Celna w
Olsztynie
Korzystanie z portalu – obsługa dokumentów elektronicznych
Użytkownik
Wypełnienie deklaracji
Podpisanie deklaracji podpisem kwalifikowanym
Wczytanie deklaracji do Systemu e Zefir
Weryfikacja deklaracji
Nadanie UPO
ul. Dworcowa 1
10-413 Olsztyn
tel.: +48 89 539 70 10
fax :+48 89 539 70 11
www.olsztyn.ic.gov.pl
Użytkownik
2015-04-06
Proces weryfikacji poprawności dokumentu elektronicznego
Izba Celna w
Olsztynie
ul. Dworcowa 1
10-413 Olsztyn
tel.: +48 89 539 70 10
fax :+48 89 539 70 11
www.olsztyn.ic.gov.pl
2015-04-06
Aplikacje pomocnicze
Izba Celna w
Olsztynie
SOFA - aplikacja stworzona przez Izbę Celna w Krakowie,
przeznaczona do wypełniania deklaracji podatkowych
Kontakt: Izba Celna w Krakowie; Wydział Utrzymania,
Administrowania i Rozwoju Systemów ZEFIR, OSOZ, KBK i EORI;
•Wrota Celne - oferowana przez firmę zewnętrzną usługa dostępna ze
strony WWW służąca wymianie danych między podmiotami
gospodarczymi a administracją celną www.wrotacelne.pl
•Protektor – darmowa aplikacja służąca do podpisywania plików XML
podpisem kwalifikowanym, dostępna do pobrania ze strony http://eclo.pl/pe.html
ul. Dworcowa 1
10-413 Olsztyn
tel.: +48 89 539 70 10
fax :+48 89 539 70 11
www.olsztyn.ic.gov.pl
2015-04-06
Aplikacje pomocnicze
Izba Celna w
Olsztynie
Aplikacja Sofa –System Obsługi Formularzy Akcyzowych, Gier i
Kopalin umożliwia wygenerowanie pliku xml następujących
deklaracji
Podatek akcyzowy
AKC -4
ul. Dworcowa 1
10-413 Olsztyn
tel.: +48 89 539 70 10
fax :+48 89 539 70 11
www.olsztyn.ic.gov.pl
Podatek od gier
POG-5

AKC-4A

POG-5A

AKC-4B

POG-5C

AKC-4C

POG-5D

AKC-4D

AKC-4H

POG-4A

AKC-4I

POG-4R

AKC-4K
POG-P

AKC-U
GHD-1
POG-4
2015-04-06
Aplikacje pomocnicze
Izba Celna w
Olsztynie
W celu wykorzystania Aplikacji Sofa –System Obsługi Formularzy
Akcyzowych, Gier i Kopalin
Należy podać na adres [email protected]
-Nazwę firmy
-Rodzaj deklaracji
-Dane kontaktowe
ul. Dworcowa 1
10-413 Olsztyn
tel.: +48 89 539 70 10
fax :+48 89 539 70 11
www.olsztyn.ic.gov.pl
2015-04-06
Korzyści dla podatnika
Statystyka
1. Ułatwienia w procesie obsługi.
Izba Celna w
Olsztynie
2. Możliwość wysłania deklaracji z dowolnego miejsca z
dostępem do Internetu.
3. Skrócenie czasu załatwiania spraw.
4. Informacja on-line o stanie sprawy (deklaracja przyjęta,
zweryfikowana, odrzucona itp.).
5. Oszczędność czasu i kosztów w zakresie: przygotowania i
wysyłki dokumentów.
6. Eliminowanie ryzyka nieterminowego złożenia deklaracji
(wywiązania się z obowiązku podatkowego) zagubienia bądź
zniszczenia deklaracji
ul. Dworcowa 1
10-413 Olsztyn
tel.: +48 89 539 70 10
fax :+48 89 539 70 11
www.olsztyn.ic.gov.pl
2015-04-06
Korzyści dla podatnika
Statystyka
Izba Celna w
Olsztynie
Rok 2010:
liczba złożonych deklaracji akcyzowych i podatku od gier: 773 795
kwota wymierzonego podatku akcyzowego: 55 684 475 997,32 zł
kwota wymierzonego podatku od gier: 1 656 811 127,47 zł
liczba stron złożonych „papierowych” formularzy: 2 348 170
(prawie 4 700 ryz papieru)
ul. Dworcowa 1
10-413 Olsztyn
tel.: +48 89 539 70 10
fax :+48 89 539 70 11
www.olsztyn.ic.gov.pl
2015-04-06
Korzyści dla podatnika
Statystyka
Izba Celna w
Olsztynie
Rok 2011, styczeń - lipiec:
liczba złożonych deklaracji akcyzowych i podatku od gier: 431 131
kwota wymierzonego podatku akcyzowego: 31 986 019 242,26 zł
kwota wymierzonego podatku od gier: 856 427 831,24 zł
liczba stron złożonych „papierowych” formularzy: 1 307 765
(prawie 2 650 ryz papieru)
ul. Dworcowa 1
10-413 Olsztyn
tel.: +48 89 539 70 10
fax :+48 89 539 70 11
www.olsztyn.ic.gov.pl
2015-04-06
Izba Celna w
Olsztynie
Więcej informacji na stronie:
Służby Celnej w Ministerstwie Finansów
(Zakładka: Systemy informatyczne / ZEFIR)
http://www.mf.gov.pl/index.php?const=2&dzial=574&wysw
=2⊂=sub16
oraz na:
Stronie systemów celnych Służby Celnej RP
www.e-clo.pl
ul. Dworcowa 1
10-413 Olsztyn
tel.: +48 89 539 70 10
fax :+48 89 539 70 11
www.olsztyn.ic.gov.pl
Portal e-ZEFIR jest dostępny bezpośrednio pod
adresem:
https://www.e-clo.pl/ZEFIR/eZefir
2015-04-06
Kontakt
Izba Celna w
Olsztynie
Izba Celna w Olsztynie ul. Dworcowa 1
Wydział Akcyzy i Gier
tel.89 539 72 78 , 89 539 70 48
[email protected]
Urząd Celny w Elblągu ul. Warszawska 129a
Referat Akcyzy i Gier
tel.55 236 54 12, 55 236 54 18
[email protected]
Urząd Celny w Olsztynie ul. Składowa 5
Referat Akcyzy i Gier
tel.89 538 74 75, 89 538 74 30
[email protected]
ul. Dworcowa 1
10-413 Olsztyn
tel.: +48 89 539 70 10
fax :+48 89 539 70 11
www.olsztyn.ic.gov.pl
2015-04-06
Izba Celna w
Olsztynie
ul. Dworcowa 1
10-413 Olsztyn
tel.: +48 89 539 70 10
fax :+48 89 539 70 11
www.olsztyn.ic.gov.pl
Dziękuję za uwagę.