Een dag uit het leven van… de voorzitter!

Voor ik het weet is het weekend alweer voorbij en vol goede moed begin ik aan de dag. Helemaal opgeladen, want ik weet dat er weer een drukke, maar gezellige week aan komt. Ik begin mijn dag vroeger dan normaal. Veel moet gebeuren, dus de planning is strak. Ik begin met het voorbereiden van de bestuursvergadering. Elke maandag vergaderen we namelijk met het bestuur om elkaar op de hoogte te stellen en elkaar scherp te houden. Het is aan mij om deze vergadering te leiden, dus een beetje voorbereiding is handig. Ik begin met het lezen van de notulen van de week daarvoor. Op die manier ben ik direct weer op de hoogte. Vervolgens maak ik mijn mededelingen, dat doet elk bestuurslid en het helpt ons om elkaar direct te updaten over afgelopen week. Tot slot bekijk ik de agendapunten en bedenk ik hoe die op een meest efficiënte manier besproken kunnen worden. Ik bereid de vergadering voor in mijn bed, lekker warm en rustig opstarten van de dag. Ontbijtje erbij, helemaal prima! Al is het nu wel echt tijd om eruit te komen. Ik neem een lekkere douche en vertrek richting de uni. Daar ben ik vijf minuutjes eerder, waardoor ik nog een lekker kopje thee kan drinken en even niets hoef te doen. Tussendoor heb ik WhatsApp contact met een commissiehoofd, waar nog wat dingetjes geregeld worden voor de aankomende workshop die week. Daarna komt de voorzitter van CognAC om samen de interessebijeenkomst voor het Buddyproject voor te bereiden. Dat is voor N.K.S.W. Kompanio, de koepelvereniging van de Sociale Wetenschappen, vanuit Postelein zit ik daar in het bestuur. Het is ontzettend leuk om samen te werken met bestuursleden van andere besturen, omdat iedereen op een andere manier werkt kun je veel van elkaar leren. De presentatie was al voorbereid, dus ik hoef niet veel meer bij te doen, al is het altijd wel fijn om een back-up te hebben, zodat je zeker weet dat niets vergeten wordt. Snel haal ik nog een broodje en dan lopen we vast naar het lokaal. Deze moet namelijk klaar gemaakt worden. We besluiten dat het leuker is als mensen elkaar kunnen zien, dus moeten alle meubels anders gezet worden. Blijkbaar niet een van mijn sterke kanten, want binnen 2 minuten staan overal tafels en krijgen we de stoelen er niet eens meer tussenuit. Gelukkig waren we net op tijd klaar. Internationale studenten komen blijkbaar erg vroeg, dus het was maar goed dat wij ook vroeg waren begonnen. We kletsen wat met elkaar en dan komt ook de rest van het Kompanio bestuur, met koffie en thee, binnen. De informatiebijeenkomst kan beginnen! Rond twee uur is de bijeenkomst afgelopen, wat betekent dat ik nog precies twee uur heb om wat dingen van mijn to-do lijst af te vinken. Ik besluit eerst de kleine standaard dingen te doen, mails beantwoorden en mensen op Linked-In toevoegen dus. Gelukkig is dat zo gebeurd. Bij het beantwoorden van de mails zie ik wat afmeldingen voor de workshop. Dat betekent dat ik mensen van de reservelijst mail om te vragen of ze nog steeds mee willen doen en ze te zeggen dat er een plekje speciaal voor hun is. De workshop heeft twee rondes, waardoor ik een nieuwe indeling moet maken. Vervolgens mail ik alle deelnemers in welke ronde ze zijn geplaatst. Voor ik het weet is het 16.00 uur en zitten we rond de vissenkom voor de bestuursvergadering. We houden het kort, zodat we nog even tijd hebben om rustig te eten. Het is die avond namelijk tijd voor de enige echte Postelein-cantus! Daar is het mijn taak om even te helpen tafels en banken goed te zetten, het contract met Carolus te tekenen en vooral heel veel plezier te hebben tijdens de cantus.