Transcript Participatiereglement- Energiecoöperatie-Endura-U.A.-
!
!!!!Participatiereglement!Energiecoöperatie!Endura!U.A.!6!date:!21602617!
!
!
Participatiereglement Energiecoöperatie-Endura-U.A.-
Versie:! 0.4!
Status:!definitief!
Datum:!1760262017!
!
!
!
!
Inhoud:!
Begrippen!..................................................................................................................................................!1!
1!
2!
3!
4!
Paricipatiereglement!6!Algemeen!..............................................................................................................!1!
Soorten!Participaties!.................................................................................................................................!2!!
Aantallen!en!waarde!per!participatie!........................................................................................................!2!
Rendement!participaties!Type!A!...............................................................................................................!2!
!
5!
6!!!!!!!Inschrijving!................................................................................................................................................!3!
7!
Rendement!participaties!Type!B!...............................................................................................................!3!
Toekenning!................................................................................................................................................!4!
8!
Inwisselen!participaties!.............................................................................................................................!4!
9!! Inwisselen!participaties!6!overlijden!..........................................................................................................!5!
10! Inwisselen!participaties!6!opzegging!lid!.....................................................................................................!5!
11! Uitzonderingen!..........................................................................................................................................!5!
!
!
Begrippen(
!
!
!
!
Algemene!Leden!Vergadering!!
(ALV)……………………………………….Het!orgaan!van!de!coöperatie!dat!bestaat!uit!de!verzamelde!!
leden!!conform!!artikel!12!van!de!statuten!
Coöperatie!.................................!Energiecoöperatie!ENDURA!u.a.;!opgericht!op!4!november!2016!
Statuten!.....................................!De!statuten!van!de!coöperatie Participatiereglement!................!Dit!document!
,!
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!het!daarmee!gemoeide!bedrag!
zoals!weergegeven!in!de!akte!van!
oprichting!d.d.!4!november!2016!
Participatiebewijs!……………………De!op!naam!van!het!lid!gestelde!schriftelijke!vastlegging!van!het!
aantal!en!type!participaties!per!inlegdatum!!
Participatieregister………………….Het!register!waarin!is!opgenomen!de!naam!van!het!lid!dat!!
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!participaties!heeft,!het!aantal!participaties!met!ingangsdatum!en!!!!
Lid!!.............................................!De!coöperatie!kent!leden!die!natuurlijke6!of!rechtspersonen!kunnen!
zijn,!conform!artikel!5!van!de!Statuten!
1!
!!!!Participatiereglement!Energiecoöperatie!Endura!U.A.!6!date:!21602617!
!
!
Artikel(1:( Participatiereglement(3(Algemeen(
1.1!! Dit!Participatiereglement,!hier!na!te!noemen!het!Reglement,!betreft!een!aanvulling!op!het!
bepaalde!in!de!statuten!van!de!coöperatie!en!is!met!name!een!uitwerking!van!artikel!18.!!Dit!
reglement!voorziet!in!de!nadere!vastlegging!van!de!afgesproken!kaders!en!werkwijzen!met!
betrekking!tot!de!financiële!participaties!in!de!coöperatie!en/of!haar!projecten.!
1.2! Dit!reglement!is!digitaal!te!raadplegen!op!de!website!van!de!coöperatie.!
1.3! Dit!reglement!kan!worden!gewijzigd!door!de!ALV!in!geval!van!wijzigingen!in!de!werkwijze!of!
herziening!van!het!beleid!van!de!coöperatie.!
1.4! Bij!strijdigheid!tussen!de!statuten!en!bepalingen!in!dit!reglement,!zijn!de!Statuten!bepalend.!
Indien!één!of!meer!van!de!bepalingen!uit!dit!reglement!niet!of!niet!meer!geldig!zijn,!tast!dit!de!
geldigheid!van!de!overige!bepalingen!niet!aan.!
1.5! In!alle!gevallen!waarin!dit!reglement!niet!voorziet!beslist!het!Bestuur.!!
!
Artikel(2:( Soorten(participaties((
2.1!!
2.2!
2.3!!
De!coöperatie!kent!twee!typen!participaties:!Type!A!en!Type!B.!
Type!A:!Participaties!die!de!ontwikkeling!van!de!coöperatie!versterken.!De!coöperatie!geeft!!!
deze!participaties!uit!om!kapitaal!te!genereren!voor!het!realiseren!van!het!kerndoel!van!
Endura:!In!de!gemeente!Harderwijk!samen!energie!besparen!en!lokaal!duurzame!energie!
opwekken.!
Type!B:!Participaties!in!concrete!projecten!van!de!coöperatie!met!een!specifieke!doelstelling!
op!basis!van!een!helder!omschreven!projectplan!met!begroting!en!businesscase.!
!
Artikel(3:( Aantallen(en(waarde(per(participatie
!
3.1!
Alleen!leden!van!Endura!!kunnen!financieel!!participeren!!in!de!coöperatie.!!
3.2!!!!!!!!Het!aantal!participaties!Type!A!en!Type!B!is!begrensd!en!het!maximale!aantal!wordt!per!!!!
!!!!!!!uitgifte!van!participaties!vastgesteld!door!het!bestuur,!hetgeen!ter!goedkeuring!wordt
!!!!!!!voorgelegd!aan!de!ALV.!
3.3!!!!!!!!In!het!inschrijfformulier!voor!participaties!kan!een!lid!aangeven!hoeveel!participaties!van!!!!!
!!!!!!!!!!!!!!Type!A!en/of!B!hij!wenst!af!te!nemen.!De!waarde!per!participatie!is!€100,6.!Per!lid!kunnen!!
maximaal!100!participaties!Type!A!en!100!participaties!Type!B!worden!afgenomen.!Het!in!de!
coöperatie!geïnvesteerde!kapitaal!is!in!zijn!totaliteit!nooit!meer!dan!€20.000!per!lid.!
3.4!
!
Participaties!staan!op!naam!van!het!lid!(natuurlijke!persoon!of!rechtspersoon)!en!zijn!niet!!!!!
!!!!!!!!!!!!!!overdraagbaar!op!voor!overgang!vatbaar.!!
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
3.5!!!!!!!!Het!bestuur!houdt!per!lid!het!aantal!participaties!en!de!ingangsdatum!daarvan!bij!in!het!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
!
!!!!Participatiereglement!Energiecoöperatie!Endura!U.A.!6!date:!21602617!
!
!
!
!!!!!!!!!!!!!!participatieregister.!Het!participatieregister!is!niet!openbaar,!en!alleen!geanonimiseerd!ter!!!!!!
!!!!!!!!!!!!!!inzage!voor!de!ALV.!
Artikel(4:(( Rendement(participaties(Type(A( (
4.1!
4.2!
4.3!
Het!bestuur!bepaalt!een!eventuele!rentevergoeding!per!boekjaar!van!de!coöperatie!bij!de!
afsluiting!van!het!boekjaar.!Dit!besluit!wordt!ter!goedkeuring!aan!de!ALV!voorgelegd.!
Het!beschikbare!bedrag!voor!rentevergoeding!wordt!gelijkelijk!verdeeld!over!het!aantal!
participaties!dat!op!31!december!van!het!betreffende!boekjaar!in!het!ledenregister!bekend!
is.!
De!rentevergoeding!wordt!uitgekeerd!binnen!een!maand!na!vaststelling!en!goedkeuring!van!
de!jaarstukken!op!het!bij!de!coöperatie!bekende!rekeningnummer.!De!uitgekeerde!
rentevergoeding!kan!onderworpen!zijn!aan!wettelijke!bepalingen!betreffende!belastingen.!
!
4.4!
!
Het!verstrekken!van!ledenkapitaal!in!de!vorm!van!participaties!is!niet!zonder!risico!voor!het!
lid!dat!het!kapitaal!verstrekt.!De!coöperatie!zal!het!ledenkapitaal!zo!goed!mogelijk!inzetten!
en!gebruiken!ten!behoeve!van!de!doelen!van!de!coöperatie.!Het!bestuur!van!de!coöperatie!
zal!volledige!openheid!en!transparantie!betrachten!over!het!ingezette!kapitaal!en!de!
daaraan!verbonden!financiële!verplichtingen!in!de!toekomst.!De!leden!die!participaties!
nemen,!accepteren!het!risico!dat!bij!tegenvallende!resultaten!ten!eerste!de!eventuele!!
uitkering!van!rendement!onder!druk!staat!en!als!uiterste!dat!mogelijk!afgezien!moet!worden!
van!de!terugname!van!(een!deel!van)!de!participaties!door!de!coöperatie.!
!
!
!
Artikel(5:( Rendement(participaties(Type(B(
5.1!
5.2!
5.3!
(
Het!bestuur!bepaalt!op!grond!van!de!begroting!en!de!businesscase!van!het!project!de!
hoogte!van!een!vaste!rentevergoeding!voor!participaties!in!dit!project.!Dit!wordt!ter!
goedkeuring!voorgelegd!aan!de!ALV.!!
Participanten!krijgen!in!vastgestelde!termijnen!een!vooraf!vastgestelde!uitkering!van!
rendement!gebaseerd!op!de!opbrengst!van!het!project!waarin!is!geïnvesteerd.!De!
uitgekeerde!rentevergoeding!kan!onderworpen!zijn!aan!wettelijke!bepalingen!betreffende!
belastingen.!
Het!verstrekken!van!kapitaal!in!de!vorm!van!participaties!is!niet!zonder!risico!voor!het!lid!dat!
het!kapitaal!verstrekt.!Onder!elk!project!ligt!een!doorwrochte!business!case,!die!gebaseerd!is!
op!realistische!aannames!met!betrekking!tot!het!resultaat,!risico’s!en!verwachte!
opbrengsten.!Het!blijven!echter!aannames.!Het!bestuur!van!de!coöperatie!zal!volledige!
openheid!en!transparantie!betrachten!over!het!ingezette!kapitaal,!de!daaraan!verbonden!
financiële!verplichtingen!in!de!toekomst!en!de!ontwikkelingen!in!het!project.!De!leden!die!
participaties!nemen,!accepteren!het!risico!dat!bij!tegenvallende!resultaten!ten!eerste!de!
periodieke!!uitkering!van!rendement!onder!druk!staat!en!als!uiterste!dat!mogelijk!afgezien!
moet!worden!van!de!terugname!van!(een!deel!van)!de!participaties!door!de!coöperatie.!
!
!
3!
!!!!Participatiereglement!Energiecoöperatie!Endura!U.A.!6!date:!21602617!
!
!
Artikel(6:( ((Inschrijving((
6.1!!
6.2!
De!mogelijkheid!om!op!(nieuwe)!participaties!in!te!schrijven!wordt!bekend!gemaakt!via!de!
nieuwsbrief!en/of!de!website!van!Endura!of!een!ander!daartoe!geëigende!
communicatiekanaal.!!
Daarbij!wordt!vermeld!hoeveel!participaties!beschikbaar!zijn,!eventueel!voor!welk!doel!of!
project.!Het!aantal!beschikbare!participaties!Type!A!wordt!jaarlijks!vastgesteld!bij!de!
begroting!van!de!coöperatie!(Type!A),!of!in!de!begroting!van!een!project!(Type!B).!Dit!wordt!
ter!goedkeuring!voorgelegd!aan!de!ALV.!
6.3!
6.4!
Inschrijven!voor!participaties!gebeurt!via!een!inschrijvingsformulier.!!
Participaties!geven!geen!recht!op!het!uitbrengen!van!een!stem!op!de!!!!!!!
ALV.!!
!
Artikel(7:( ((Toekenning(
7.1!
7.2!
7.3!
De!toekenning!gebeurt!in!de!regel!aan!alle!inschrijvers,!tenzij!het!maximale!aantal!
beschikbare!participaties!wordt!overschreden.!In!dat!geval!wordt!eerst!het!aantal!
participaties!per!lid!gelimiteerd,!opdat!zoveel!mogelijk!leden!kunnen!deelnemen.!Zo!nodig!
worden!aanvullend!de!datum!en!tijdstip!van!ontvangst!van!het!inschrijfformulier!als!
selectiecriterium!voor!toekenning!gehanteerd.!!
Voor!participaties!van!Type!B!kan!het!bestuur!gemotiveerd!afwijken.!Als!afgeweken!wordt!
van!de!hiervoor!in!dit!artikel!beschreven!procedure,!wordt!dit!voorafgaand!aan!de!
inschrijving!bekend!gemaakt!in!de!beschrijving!van!het!project.!
Van!de!toekenning!van!participaties!en!het!aantal!ontvangt!de!inschrijver!per!e6mail!bericht.!
In!dat!bericht!wordt!tevens!aangegeven!op!welk!tijdstip!het!nominale!bedrag!in!euro’s!per!
toegekende!participatie!ontvangen!dient!te!zijn.!Pas!na!ontvangst!van!het!volledige!bedrag!
zijn!de!participaties!verkregen!en!ontvangt!de!participant!daarvan!een!participatiebewijs.!
7.4!
7.5!!
Het!participatiebewijs!wordt!door!de!coöperatie!met!de!grootst!mogelijke!zorgvuldigheid!
opgesteld.!Bij!verschil!van!inzicht!wordt!in!overleg!tussen!lid!en!bestuur!en!op!basis!van!
(email)correspondentie!en!bankrekeningen!het!juiste!aantal!participaties!bepaald.!
Wordt!geen!tijdige!betaling!ontvangen!dan!vervalt!de!toekenning!automatisch.!Afhankelijk!
van!de!situatie!wordt!betreffend!lid!alsnog!een!kans!geboden!de!participaties!te!verkrijgen!
of!worden!de!participaties!alsnog!toegekend!aan!andere!inschrijvers.!Dit!is!ter!bepaling!aan!
het!bestuur.
!
!
Artikel(8:(( Inwisselen(participaties
!
8.1!
8.2!
Een!lid!van!de!coöperatie!is!verplicht,!behoudens!het!bepaalde!in!artikel!9,!de!door!hem!
genomen!participaties!ten!minste!5!jaar!te!houden.!Voor!bepaalde!projecten!of!doelen!
kan!een!termijn!langer!dan!5!jaar!door!de!ALV!worden!vastgesteld.!Na!afloop!van!de!
termijn!kunnen!de!participaties!worden!ingewisseld.!Als!er!geen!verzoek!tot!inwisseling!is!
ingediend,!wordt!de!looptijd!telkens!stilzwijgend!verlengd!met!één!(1)!jaar.!!
Een!verzoek!tot!inwisseling!van!één!of!meerdere!participaties!dient!schriftelijk!bij!de!!
!
!!!!Participatiereglement!Energiecoöperatie!Endura!U.A.!6!date:!21602617!
!
!
8.3!!
coöperatie!te!worden!ingediend.!Verzoeken!tot!inwisseling!kunnen!het!gehele!jaar!gedaan!
worden.!Deze!verzoeken!worden!eens!per!jaar!beoordeeld!na!afloop!van!de!ALV!waarop!de!
jaarstukken!worden!vastgesteld.!
!!
Het!bestuur!stelt!op!basis!van!de!jaarstukken!en!de!liquiditeitspositie!van!de!coöperatie!vast!
of!en!zo!ja,!hoeveel,!ruimte!er!in!een!boekjaar!is!voor!inwisseling!van!participaties.!Dit!maakt!
zij!inzichtelijk!voor!de!ledenvergadering.!
8.4!
!
In!het!geval!er!meer!verzoeken!voor!inwisseling!zijn!dan!toegekend!kunnen!worden,!worden!
de!verzoeken!pro!rata!toegekend!met!inachtneming!van!artikelen!9!en!10.!Als!een!pro!rata!
verdeling!niet!toereikend!is,!wordt!er!geloot.!De!uitvoering!van!de!loting!geschiedt!in!
aanwezigheid!van!minimaal!2!leden.!
!
8.5!
In!geval!van!participaties!van!Type!A!is!de!coöperatie!gehouden!de!aangeboden!
participatie(s)!over!te!nemen!tegen!de!nominale!waarde.!
!!
8.6!
In!geval!van!participaties!van!Type!B!is!de!coöperatie!gehouden!de!aangeboden!participaties!
over!te!nemen!tegen!de!dan!geldende!waarde.!De!coöperatie!kan!deze!participaties!opnieuw!
uitgeven!tegen!de!dan!geldende!waarde.!De!waarde!van!de!participatie!wordt!bepaald!door!
een!combinatie!van!lineaire!afschrijving,!de!resterende!opbrengst,!benodigde!reserveringen!
en!een!opslag!voor!bemiddelingskosten.!!
!
Artikel(9:(( Inwisselen(participaties(–(overlijden( (
9.1!!!!!!!!Bij!overlijden!van!een!lid!wordt!het!lidmaatschap!beëindigd!nadat!het!bestuur!de!melding!
van!overlijden!heeft!ontvangen.!Het!bedrag!dat!het!lid!aan!participaties!had,!wordt!direct!
teruggestort!op!het!bij!het!bestuur!bekende!rekeningnummer.
(
9.2!!!!!!!!!In!het!geval!het!aantal!participaties!groter!is!dan!20,!overlegt!het!bestuur!met!de!erven!over!!
!!!!!!!!!!!! het!moment!van!uitbetalen.!Dit!moment!is!niet!later!dan!bij!de!normale!procedure!voor!!
inwisseling!zoals!vermeld!in!artikel!8.!
Artikel(10:(( Inwisselen(participaties(–(opzegging(lid(
!
10.1
!
(
!Bij!opzegging!van!het!lidmaatschap!vervallen!de!participaties!van!het!lid.!!De!participaties!
!worden!vorderingen!van!het!ex6lid!op!de!coöperatie.!Deze!vorderingen!!
worden!meegenomen!in!de!normale!procedure!voor!het!inwisselen!van!participaties,!zoals!
gemeld!in!artikel!8!van!dit!reglement.!Ook!de!vijfjaarstermijn!blijft!gelden.!Er!wordt!geen!
rente!meer!vergoed!op!deze!vorderingen.!
Artikel(11:(( Uitzonderingen(
11.1!
11.2!
Om!zwaarwegende!redenen,!zoals!verhuizen!buiten!Nederland,!kan!het!bestuur!in!
individuele!gevallen!van!dit!participatiereglement!afwijken.!!
Afwijken!kan!alleen!na!een!schriftelijk!en!gemotiveerd!verzoek!daartoe.!Van!elk!afwijken!
informeert!het!bestuur!de!leden!in!de!eerstvolgende!ALV!van!de!coöperatie.!
5!