Transcript Regolamento Espositori

CATANIA 1-4 Giugno 2017
CENTRO FIERISTICO “LE CIMINIERE”
VII Festival Internazionale del Fumetto e della cultura POP
DATI ESPOSITORE
RAGIONE SOCIALE (NOME E COGNOME)
SPAZI ESPOSITIVI SCELTI
REGOLAMENTO
(1) ORGANIZZAZIONE
La manifestazione ETNA COMICS™, festival
internazionale del fumetto e della cultura POP
è promosso e organizzato da
Etna Comics srls a socio unico, con sede Legale in via
Malta, 3 - 95121 Catania
(2) LUOGO E DATA DELLA MANIFESTAZIONE
La manifestazione avrà luogo presso il Centro
fieristico “Le Ciminiere” di Catania, dal 1 al 4 Giugno
2017.
(3) DOMANDA DI AMMISSIONE
Possono fare richiesta di ammissione per ETNA
COMICS™, in qualità di espositori: produttori,
editori, distributori, importatori, negozI specializzati,
associazioni, collezionisti privati che operano
nell'area del fumetto, della videoludica, e più in
generale dell'intrattenimento e della multimedialità.
Gli espositori avranno la facoltà di scegliere la
posizione del proprio spazio all'interno dell'area
espositiva sino all'esaurimento dei posti disponibili e
nel rispetto della precedenza in ordine di tempo.
La domanda di ammissione dovrà pervenire presso
la sede operativa di Etna Comics srls a s.u., sita
in Via Malta, 3 - 95121 Catania
- Tel. +39 095
377 412 - Fax +39 095 722 54 95. Il termine ultimo
per l'inoltro della richiesta di ammissione è fissata
per il giorno 28/04/2017. Le richieste pervenute oltre
la data fissata verranno evase se e solo se saranno
ancora disponibili spazi espositivi e previo accordi
telefonici con la segreteria organizzativa.
(4) TERMINI SALDO ISCRIZIONE
Entro sette giorni dall'invio del modulo di
acquisizione dovrà pervenire una caparra
confirmatoria pari al 30% del costo totale dello
spazio. Il restante importo dovuto sarà corrisposto
entro e non oltre 30 giorni prima l'inizio dell'evento,
pena l'esclusione dalla partecipazione alla
manifestazione con conseguente rinuncia alla
caparra versata in favore di Etna Comics srls a s.u.
(5) ORARI DI APERTURA E CHIUSURA
L'apertura della manifestazione è prevista per le
ore 10:00, con chiusura alle ore 20:00. Gli
espositori potranno accedere alle aree loro destinate
dalle ore 08:00 alle ore 20:00 del giorno antecedente
la data di apertura (31/05/2017). Entro questo
termine stabilito, l'espositore si impegna a lasciare
improrogabilmente il proprio spazio, il quale
allestimento potrà comunque essere ultimato, se
necessario, dalle ore 08:00 alle ore 09.30 del giorno
d'apertura dell'evento. Lo sgombero invece, potrà
avvenire entro e non oltre il giorno successivo alla
data di chiusura, coi medesimi orari indicati in
precedenza. L'espositore inadempiente riceverà una
sanzione pari a € 150,00 (Centocinquanta)
dall'Organizzazione. I danni eventualmente arrecati
durante il corso della manifestazione saranno
interamente risarciti alla Etna Comics srls a s.u.,
la quale si riserva il diritto, se del caso, di procedere
attraverso azioni legali.
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DATA
(6) ACCETTAZIONE DELLE CONDIZIONI
Con l 'accettazione del presente regolamento,
l'espositore si impegna a partecipare alla
manifestazione. La mancata presenza dell'espositore
il giorno d'apertura dell'evento, comporta
l'esclusione dallo stesso. La somma versata per
l'acquisizione del proprio spazio espositivo sarà di
conseguenza trattenuta dall'Organizzazione come
spesa di risarcimento dei danni causati dalla mancata
presenza degli espositori. In nessun caso saranno
restituite le somme versate a Etna Comics srls a s.u.
nuocere all'immagine della manifestazione. Non è
assolutamente possibile, per alcun motivo, cedere il
proprio spazio a terzi. Le violazioni dei citati divieti
comportano un intervento da parte
dell'Organizzazione che, in relazione alla loro gravità,
si riserva il diritto di intervenire sanzionando
l'espositore o, nei casi più gravi, di escludere il
suddetto dalla manifestazione, a propria discrezione,
con conseguente azione legale nei suoi confronti. È
altresì vietato distribuire il proprio materiale
illustrativo/pubblicitario al di fuori della propria area
espositiva così come esporre manifesti all'interno del
proprio stand senza una formale autorizzazione da
parte dell'Organizzazione.
(7) SORVEGLIANZA E SICUREZZA
Gli espositori sono tenuti a sorvegliare le proprie aree
espositive durante lo svolgimento della
(12) FORZA MAGGIORE
manifestazione, l'allestimento e lo sgombero.
In caso di cause di forza maggiore o per effetto di
eventi comunque non dipendenti dall'Organizzazione
(8) QUOTA DI ISCRIZIONE
di ETNA COMICS™ , le date previste per lo
Una quota di iscrizione di € 100,00 sarà versata in
svolgimento della manifestazione potranno essere
loco, il giorno di allestimento. Il versamento di tale
modificate ovvero l'evento potrà essere soppresso,
somma comprende: diritti di segreteria,
senza che ciò comporti responsabilità di alcun tipo a
sfruttamento dell'area nuda, servizio di sorveglianza carico di Etna Comics srls a socio unico
generale della struttura ospitante, pulizia delle corsie
e delle aree comuni, servizi igenico-sanitari, servizi
(13) CONTROVERSIE E AZIONI LEGALI
antincendio, assolvimento forfettario dei diritti di
In caso di controversie farà fede il presente testo,
autore derivati da eventuali installazioni audiovisive redatto in lingua italiana, intitolato “Regolamento
presso il proprio spazio.
espositori ETNA COMICS™; La partecipazione
all'evento è subordinata all'accettazione del presente
(9) COPERTURA ASSICURATIVA
testo che fa parte integrante del modulo di
L'organizzazione impone che le merci, gli allestimenti acquisizione. La partecipazione non comporta dovere
e tutti i materiali e le attrezzature portate all'interno alcuno di ospitalità a carico dell'Organizzazione. Per
della struttura ospitante, siano coperti da polizza
qualunque controversia è competente
assicurativa di tipo “all risk” (tutti i rischi), con
esclusivamente il Foro di Catania. Per quanto, invece,
rinuncia a rivalsa nei confronti di terzi in caso di
non previsto dal presente regolamento, si rimanda
danneggiamento, ivi compresa la società
alle disposizioni del Codice Civile.
Etna Comics srls a s.u. la quale è ritenuta
espressamente esonerata dall'espositore. A tutti è
(14) INFORMATIVA E CONSENSO EX D.LGS 196/03
data copertura della Responsabilità Civile per danni
Ai sensi del D.LGS.196/03 a tutela della privacy, gli
corporali e materiali cagionati a terzi dagli espositori espositori vengono informati che l'Organizzazione, in
partecipanti alla manifestazione. A tal fine, tutti gli
qualità di titolare di trattamento, potrà trattare i dati
espositori sono considerati terzi tra di loro (con
forniti: per l'espletamento delle finalità istituzionali
esclusione dei danni alle cose).
proprie, per l'invio di materiale promozionale
informativo relativo alla sua attività nonchè per
(10) SPEDIZIONE E TRASPORTO
l'invio di una newsletter di aggiornamento su
Le spese relative a spedizione e trasporto di merci
prodotti ed eventi, ai fini di rilevazione statistica, per
e/o materiali per l'allestimento sono interamente a
la loro pubblicazione su propri siti internet.
carico dell'espositore. L'Organizzazione è totalmente
esonerata da qualsiasi responsabilità per danni a
persone e/o cose conseguenti da qualsiasi evento
[ ] ACCETTO
quali furto, smarrimento, deterioramento, incendio,
atti vandalici, eventi socio-politici, eventi atmosferici,
ecc., che si dovessero verificare durante il trasporto
Chiedendo di partecipare alla manifestazione ETNA
da e per la manifestazione ovvero nel corso di
COMICS dichiaro di aver preso visione e di accettare
svolgimento della medesima.
il suesposto “Regolamento” e di impegnarmi ad
osservarlo e farlo osservare, in ogni sua parte,
(11) ESPOSIZIONE
anche dagli altri soggetti che intervengono con me
È assolutamente vietato esporre nella propria area
alla manifestazione.
prodotti in contrasto con quelli indicati al momento
della sottoscrizione della domanda d'adesione, se
non con previa autorizzazione dell'Organizzazione seguita
a formale richiesta da parte degli espositori. E' inoltre
vietato esporre prodotti che non giovino o possano
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TIMBRO E FIRMA
Segreteria Organizzativa: Etna Comics srls a socio unico
Via Malta, 3 – 95121, Catania | Tel: 095 377 412 – Fax: 095 722 54 95 | www.etnacomics.com – [email protected]