Transcript REGOLAMENTO GENERALE LYONESS SME EXPO | AREZZO 2016

REGOLAMENTO GENERALE LYONESS SME EXPO | AREZZO 2016
1-
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E
SFRUTTAMENTO IMMAGINE
L’espositore prende atto che:
a) i dati forniti sono necessari per ogni adempimento
di contratto e delle norme di legge civilistiche e
fiscali
b) il rifiuto a fornirli comporterebbe la mancata
stipulazione del contratto da parte della società
c) il trattamento dei dati è effettuato anche per
finalità d’informazione commerciale che potrà
essere fatta anche da altri soggetti incaricati
contrattualmente collegati a Puntoweb s.n.c.
d) durante l’evento potranno essere eseguite riprese
audio-video-fotografiche a fini promozionali;
aderendo alla fiera si dà esplicito consenso al loro
sfruttamento a titolo gratuito in contesti che non ne
pregiudichino interezza e moralità sollevando
Puntoweb s.n.c da ogni responsabilità per eventuali
usi illeciti adoperati da terzi a sua stessa insaputa.
2- DOMANDA DI AMMISSIONE
Per partecipare alla manifestazione in qualità di espositore è
necessario presentare a Puntoweb s.n.c l’apposito modulo
“Domanda di Ammissione” debitamente compilato e
sottoscritto che costituisce proposta contrattuale irrevocabile
di partecipazione.
La domanda di ammissione dovrà essere presentata via mail
a
[email protected].
L’organizzazione
provvederà
successivamente a comunicare l’esatto costo dei servizi
richiesti.
Il saldo della quota di partecipazione e dei servizi aggiuntivi
richiesti comprensivi di iva dovrà essere corrisposto secondo
le tempistiche indicate nella logistica.
L’accettazione della domanda di ammissione è rimessa
all’insindacabile giudizio di Puntoweb s.n.c. che ne darà
comunicazione tramite e-mail e fattura.
Nel caso di mancata ammissione ne sarà data comunicazione,
senza necessità di motivazione, con restituzione di quanto
eventualmente versato.
L’espositore non potrà chiedere a Puntoweb s.n.c. alcun
indenizzo per nessun titolo o causale.
Solo con il pagamento del saldo l’espositore avrà diritto
all’occupazione dello spazio assegnato. Tale diritto non è
cedibile in nessun caso a terzi.
3- RINUNCE
Le rinunce, per qualsiasi motivo, dovranno essere comunicate
a mezzo di lettera raccomandata a.r. almeno 15 giorni di
calendario prima dell’inizio della manifestazione, in tal caso
verrà restituito da Puntoweb s.n.c. il 30% del costo
corrisposto.
Per le eventuali rinunce pervenute dopo il 15° giorno di
calendario precedente l’apertura della manifestazione,
Puntoweb s.n.c. tratterrà il pagamento totale di quanto
prenotato.
4- OCCUPAZIONE DEI POSTEGGI
Tutti gli spazi assegnati dovranno essere occupati e
completamente allestiti il giorno antecedente l’apertura della
manifestazione. Se entro tale scadenza l’espositore non avrà
provveduto ad occupare lo spazio assegnato Puntoweb s.n.c.
si riserverà il diritto di considerare lo stesso rinunciatario.
L’espositore sarà quindi tenuto al pagamento integrale del
corrispettivo pattuito, salvo in ogni caso per Puntoweb s.n.c.
il diritto al risarcimento dei danni subiti, oltre a disporre
diversamente dello spazio lasciato vacante per la mancata
partecipazione.
Lo spazio espositivo
accreditamento.
5a)
b)
c)
d)
e)
f)
sarà
assegnato
in
fase
di
NORME DI ALLESTIMENTO
Nessun espositore potrà installare nello spazio a lui
assegnato arredamenti e/o oggetti tali da privare di
luce, arrecare molestia o comunque nuocere ad
altro espositore.
Le strutture costitutive l’allestimento non potranno
superare l’altezza di mt 3,0 da terra. Puntoweb
s.n.c. potrà variare detto limite dandone avviso agli
espositori e potrà comunque, di volta in volta e a
suo insindacabile giudizio, autorizzare per iscritto
deroghe agli stessi, senza che ciò possa essere
comunque invocato da altri espositori e senza che
altri possano dolersi della deroga stessa.
L’allestimento degli spazi all’interno dello stand
dovrà essere realizzato in modo tale che le
eventuali pareti di fondo siano autoportanti e non
potranno essere ancorate alle pareti o alle strutture
dell’area espositiva.
Puntoweb s.n.c. si riserva il diritto di far eliminare e
di far modificare, a spese dell’espositore, quelle
installazioni che possono tornare di pregiudizio o
danno all’aspetto generale della manifestazione, o
che siano di incomodo agli altri espositori o al
pubblico
L’utilizzo di apparecchi scenici per la produzione di
fumi all’interno degli stand è strettamente vietata
Cucine, piastre o quanto altro necessiti gas non può
essere introdotto nel centro espositivo
6- PREVENZIONE E SICUREZZA SUL LAVORO
L’espositore è tenuto ad osservare le vigenti disposizioni in
materia di sicurezza sul lavoro ed in particolare a quanto
previsto dal D.L. 81/08 e successive modifiche ed integrazioni.
L’espositore dovrà rendere edotti i vari soggetti che verranno
chiamati all’interno del quartiere fieristico dei divieti,
prescrizioni e rischi presenti. Puntoweb s.n.c. declina ogni
responsabilità per qualunque fatto o conseguenza derivante
dal mancato rispetto delle citate norme di legge e si riserva
diritto di rivalsa, in ogni sede, ove, da eventuali
inadempienze, dovessero ad essa derivare danni di
qualunque natura.
7- SORVEGLIANZA
La custodia e la sorveglianza degli stand e di quanto in essi
contenuto durante le fasi di allestimento, di apertura e di
disallestimento competono ai rispettivi espositori, si fa
pertanto loro obbligo di essere presenti nello stand con
proprio personale all’apertura della sede espositiva e di
presidiare lo stesso sino alla chiusura serale. Gli organizzatori
si riservano il diritto di applicare una penale nel caso in cui si
dovesse riscontrare un mancato presidio dello stand da parte
di personale qualificato o l’inizio anticipato delle operazioni di
smontaggio dello stesso.
Puntoweb s.n.c. non risponde degli oggetti o merci lasciati
incustoditi all’interno dello stand durante le ore di chiusura al
pubblico della manifestazione.
8- ASSICURAZIONI
L’organizzazione stipula con compagnia scelta dalla stessa
un’assicurazione a copertura di eventuali danni contro terzi.
In nessun caso ci potranno essere azioni di rivalsa nei
confronti di Puntoweb s.n.c. o persona o società da essa
designata all’organizzazione della manifestazione.
9- DISPOSIZIONI GENERALI / DIVIETI
In particolare agli espositori è vietata
la circolazione, a qualsiasi titolo, con mezzi
meccanici ad esempio pattini a rotelle,
monopattini, biciclette ecc..
qualsiasi forma di pubblicità al di fuori dello spazio
assegnato e/o nelle corsie della fiera. La
distribuzione del materiale pubblicitario è ammessa
solo nella propria area espositiva e il volantinaggio
è espressamente vietato
ogni iniziativa spettacolare o di intrattenimento di
qualsiasi natura e caratteristiche se non limitata
all’interno dello spazio assegnato o finalizzata alla
presentazione dei prodotti senza la preventiva
autorizzazione dell’organizzazione
la cessione o la sublocazione anche parziale a terzi,
anche a titolo gratuito, del posteggio assegnato
l’esposizione di prodotti di aziende che non siano
state dichiarate nella Domanda di ammissione
In caso di inosservanza anche di uno solo dei divieti sopra
elencati e in caso di mancato pagamento, anche parziale, di
quanto dovuto per la partecipazione, Puntoweb s.n.c. avrà la
facoltà di sospendere l’esecuzione del contratto con
l’espositore senza necessità di formalità alcuna, disponendo
la chiusura temporanea dello stand, ovvero, a sua scelta , di
risolvere immediatamente il contratto con l’espositore, senza
necessità di formalità alcuna, semplicemente disponendo
l’immediata esclusione dell’espositore dalla Manifestazione
in corso ed, eventualmente, la non ammissione a quelle
successive. L’espositore inadempiente non potrà pretendere
alcun risarcimento da Puntoweb s.n.c. a seguito
dell’applicazione delle sanzioni, fermo restando il diritto di
Puntoweb s.n.c. al risarcimento dei danni eventuali subiti per
i pregiudizi che dalla loro condotta scorretta possano derivare
all’immagine della Manifestazione.
Viene garantita pari opportunità di accesso a tutti gli
operatori che, a giudizio dell'organizzazione possono ritenersi
qualificati per l'iniziativa fieristica. Gli espositori si impegnano
all'osservanza della normativa fiscale/igienico sanitaria.
10- DISPOSIZIONI GENERALI/OBBLIGHI
a- AZIENDE CHE EFFETTUANO VENDITA IN LOCO
Le aziende che intenderanno effettuare vendita in
loco dovranno organizzarsi in autonomia per la
disposizione dei permessi necessari:
-
SCIA STRAORDINARIA DI INIZIO ATTIVITÀ
Le stesse dovranno altresì dotarsi di regolare
registratore di cassa o sistema fiscale di contabilità.
b-
AZIENDE CHE EFFETTUANO SOMMINISTRAZIONE IN
LOCO
Le aziende che intenderanno effettuare
somministrazione di cibi e/o alimenti in loco
dovranno organizzarsi in autonomia per la
disposizione dei permessi necessari:
-
SCIA STRAORDINARIA DI INIZIO ATTIVITÀ
NOTIFICA SANITARIA 852
Le stesse dovranno altresì dotarsi di regolare
registratore di cassa o sistema fiscale di contabilità
ed ottemperare a tutte le normative vigenti in
materia di igiene conformando eventuali
macchinari da portare in fiera (frigo, piastre ad
induzione ecc..). Non è in nessun modo ammessa
l’introduzione di impianti a gas.
Segnaliamo il sito di riferimento:
http://www.comune.arezzo.it/il-comune/progetto-suap-esviluppo-economico/commercio
Copia di tutti i permessi richiesti dovrà essere consegnata in
fase di accreditamento, pena l’esclusione dalla
manifestazione.
11- RINVIO, RIDUZIONE O SOSPENSIONE
Nel caso in cui la manifestazione, per casi imprevisti o per
ragioni di qualsiasi natura non potesse aver luogo, verrà data
immediatamente comunicazione a tutti coloro che già
abbiano presentato Domanda di ammissione e verrà
restituito il versato. In nessun caso comunque potrà essere
avanzata nei confronti di Puntoweb s.n.c. altra richiesta di
alcun genere per nessun titolo o causale. Nel caso in cui la
manifestazione dovesse subire variazioni di data e orari, verrà
immediatamente comunicato e nulla sarà dovuto agli
espositori per nessun titolo o causale.
12- NORME DI LEGGE
È fatto obbligo a chiunque, durante il periodo di allestimento,
gestione e smontaggio dello spazio assegnato di curare
l’osservanza di tutte le norme di legge vigenti, in materia di
prevenzione incendi, infortuni e igiene del lavoro.
L’organizzazione, trovandosi nell’impossibilità di controllare
che tali norme vengano applicate dagli espositori e dalle loro
ditte allestitrici, declina ogni responsabilità per le
conseguenze che dovessero derivare dalla violazione delle
norme di legge che si dovessero verificare in tale ambito, fatto
salvo il diritto di rivalsa qualora, da inadempienze di quanto
sopra, dovessero derivare danni a Puntoweb s.n.c. .
13- FORO COMPETENTE
A tutti gli effetti di legge il foro di Arezzo è unico competente
per la risoluzione delle eventuali controversie giudiziarie.