Transcript regolamento dell`evento

REGOLAMENTODELL’EVENTO
1–NOMEDELLAMANIFESTAZIONE
“ShoppinginVilla”,organizzatada“BeautifulTrendssrledEventincorso(Organizzazione).
2–DOVE,QUANDO,COME
AVerona,pressoVillaArvedi–ViaContiAllegri,Grezzana,VERONA37023(Verona)
•Sabato
26NOVEMBRE2016dalleore11.00alle19.00venditadirettaalpubblico.
•Sabato
26NOVEMBRE2016 dalleore18.00alle22.30‘apericenamusicale’spaziesterni.
•Domenica27NOVEMBRE2016dalleore10.30alle18.30venditadirettaalpubblico.
L'evento sarà aperto al pubblico con ingresso libero, gratuito e con vendita diretta e si svolgerà
ancheincasodimaltempo.
Serviziodifoodanddrinksdurantetuttol’evento.
3–CRITERIDISELEZIONEEDAMMISSIONEESPOSITORI
Lamanifestazioneèdedicataaprogettidiartigianato,moda,accessoricasa,arteeacategoriea
questeassociabili,purchécaratterizzatidaunprofiloedunaricercatezzadielevatistandard.
L'ammissione all'evento avverrà ad insindacabile giudizio dell'organizzazione, sulla base della
valutazioneselettivadeiprodottipresentati.
Alcune categorie di prodotti saranno “contingentate” numericamente per dare omogeneità di
rappresentazione e, quanto più possibile medesimo, numero di espositori a ciascun settore
merceologico.
4–DOMANDADIAMMISSIONE
Percandidarsièindispensabile:
Compilareilmodulochesitrovanelsitowww.shoppingvilla.itaseguitodelqualeverrannoinviate
leinformazioninecessarieacompletarel’adesioneseammessiallamanifestazione.
5–PERADERIREALL'EVENTO
Unavoltaricevutaemaildiavvenutaammissionedapartedell’organizzazioneènecessarioinviare:
- Firmadell’estrattodell’AccordodiNoleggioSpaziod’Esposizione.
- Ricevutaavvenutoversamentotramitebonifico.
- 6–QUOTADIPARTECIPAZIONE,CAUZIONE,NOLEGGIOATTREZZATURA:
QUOTADIPARTECIPAZIONE
Laquotadipartecipazionecomprende:
- Noleggionudasuperficiedicirca5mq;
1
-
Menzione del proprio marchio/prodotto/progetto in tutto il materiale promozionale
pubblicazione sulla pagina di Facebook ed altri social delle foto dei prodotti e di tutto
quanto utile e fornito in tempo [nell’evento FB della scorsa edizione abbiamo avuto la
seguenteresa104.000personeraggiunte,9milavisualizzazioni,2.500rispostefornite].
- Su richiesta: piccolo reportage fotografico della propria esposizione e dell’evento in
generale.
Icostiineuro(comprensividiIVA):
- SaladeiCesari,SalottoGiallo,SalottoAzzurro:
280,00€ - SaladeiCesari(postazionecentralepreallestitacontavoloeseduta)
300,00€ - Salottopranzo
250,00€ - SaladeiConvegni
250,00€ - SaladeiConvegni(postazionecentralepreallestitacontavoloeseduta) 280,00€ - PratosuperioreantistantelaVillafornitodieleganteombrellone 180,00€ CAUZIONE
Prima di iniziare l’allestimento è richiesta una cauzione di 30,00 € che verrà restituita in fase di
dismissione dello stand dopo verifica che gli spazi siano lasciati nelle condizioni in cui sono stati
consegnati(inclusolosgomberodiqualsiasirifiutoprodotto).
NOLEGGIOATTREZZATURA
E’possibilenoleggiaretavoloesedutasuprenotazioneepagabileinloco(costo25,00€)
7–SPAZIOESPOSITIVOEALLESTIMENTO
Viene curata con particolare attenzione l’esposizione dei prodotti e l’immagine generale
dell’evento,paroled’ordine:eleganzaericercatezza.
Verranno inviate o fornite in loco indicazioni specifiche sulle modalità espositive (a titolo di
esempio l’esposizione di elementi ad alto impatto visivo come roll up, banner, impalcature, et
ceterapotrannononessereaccordati).
L’organizzazione è a disposizione per indicare a ciascun espositore le modalità e le opportunità
espositivesullabasedellasceltadelpostod’esposizione.
Partecipareall’OPENDAYprevistopermercoledì19Ottobredalle12:00alle15:00saràoccasione
per un sopralluogo alla scoperta degli spazi previsti e quindi della scelta in loco della propria
postazione.
8–ASSEGNAZIONESPAZIESPOSITIVI
Ogniespositorepuòrichiederelasuapostazionenelmomentodell’iscrizionesalvoapprovazione
dell’organizzazione in funzione dell’adeguatezza della proposta merceologica rispetto all’area
nell’evento.
Sefossegiàoccupata,saràpremuradell’organizzazionetrovareinaccordounapostazionelibera.
Perchinonindicalapropriapreferenza,l'assegnazionedellospazioespositivosaràadiscrezione
dell'Organizzazione.
9–TEMPID'ALLESTIMENTO
ALLESTIMENTO:
- Venerdì 25 Novembre 17-21 per tutti gli espositori (obbligatoria per gli espositori della
provinciadiVERONAezonelimitrofe)
2
-
solosurichiestaSabato26Novembre7-10:30
DISALLESTIMENTO:SOLOalterminedell’evento,ecioèDomenica27Novembredalleore
18.30.
- 10–COMUNICAZIONERELATIVAALL’EVENTO
- VolantinielocandinesulterritoriodellacittàdiVERONA
- SocialMedia,principalmentepaginaFacebook
- tramiteconsolidatamailinglistdall'organizzazione
- comunicatostampasumedialocali(L’ArenadiVerona,ilCorrieredellaSeraed.VERONA,
RadioVerona,Pantheonmagazine….)
11–VARIE
L'Espositore:
- èresponsabiledelrispettodellenormerelativealleproprieattrezzature(antinfortunistica,
antincendio...);
- deve rispettare l'utilizzo degli spazi affidati usufruendo di altri eventuali pertinenze libere
chiedendoall'organizzazioneedagendoconbuonsensoeconl'accordodiespositorivicini;
- deverispettarelalocationancheesoprattuttoinfunzionedelvaloredelbene;
- èfattodivietodiutilizzarechiodioforarequalsiasimateriale;
- develasciarelospaziopulitoallafinedelprimogiornodiesposizione,liberoepulitoenelle
condizioniincuil'hatrovatoallafinedell’evento;
- libera l'Organizzazione da ogni responsabilità per smarrimenti, avarie o danni arrecati a
coseepersone;
- L'Espositoreètenutoavigilarelapropriaareadiesposizioneetuttociòcheviècontenuto
sollevando l'organizzazione in merito a qualsiasi malaugurato ammanco (Gli spazi interni
dellaVillasonochiusievigilati),
- E’ FATTO ESPRESSO DIVIETO DI FORNIRE PROPRIO CIBO E BEVANDE AI VISITATORI E/O
COLLEGHI ESPOSITORI; per chi espone prodotto alimentare è consentita l’offerta di
prodottoinassaggiolimitatamenteallapropriazonaespositivaeconcriterioquantitativo
dibuonsenso.
12–DIRITTIDIIMMAGINEEATTIVITA'DIVENDITA
Gli espositori avranno facoltà di permettere la ripresa fotografica o video dei propri prodotti e
spazi. Autorizzano sin d'ora le suddette riproduzioni da parte dell'organizzazione cui riservano i
dirittid'uso.
L'Espositoresioccupadellavenditaalpubblico,compilandoladocumentazionerelativasecondoil
proprioinquadramentod'attività.
Nell'attivitàdivendital'espositoreèresponsabiledi:
- adempiere a tutti dettami delle normative previste in materia di commercializzazione dei
diversiprodotti;
- essereinordineconladocumentazione,ipermessielelicenzeprevisteperleggesullabase
dellacategoriadiappartenenza.
L'Organizzazione declina ogni responsabilità in caso di vendita con modalità improprie o illegali,
non risponde di qualsiasi sanzione che venga comminata per questo motivo all'Espositore
inadempiente e si rivarrà sull'Espositore nel caso tali sanzioni –derivanti da fatti a lui imputabili-
dovesseroesserecomminatedirettamenteall'Organizzazione.
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13–RINUNCIAEMALATTIA
RINUNCIA
Gli espositori che hanno saldato il dovuto per la partecipazione all'evento hanno facoltà di
rinunciareapartecipareallamanifestazioneentro20ggviafaxoraccomandataA\R.
Ilrimborsoprevistoinquestafattispecieèdel50%dellaquotadipartecipazione.
MALATTIA
La rinuncia per motivi di malattia (comprovata da certificato medico) comporta il rimborso del
50%.
14–CANCELLAZIONEDELL'EVENTO
Incasodiannullamentodell'eventopercausediforzamaggioree/opermotiviindipendentidalla
volontà dell'Organizzazione, verranno trattenuti €50,00 a parziale copertura delle spese di
organizzazioneedipubblicità.
Inognicaso,l'Espositorerinuncia,conlasottoscrizionedelpresenteregolamento,allarichiestadi
indennizzi,penaliodannineiconfrontidell'Organizzazione,qualoral'eventosiverificassel'ipotesi
dicancellazioneindicata.
15–PRIVACY
I dati degli espositori ricevuti e raccolti in qualsiasi forma saranno eventualmente e non
necessariamenteutilizzatidall'organizzazioneenelrispettodellenormeinmateriaditrattamento
deidatipersonali.
- 16–RISOLUZIONEDELL'ACCORDODINOLEGGIO
L'Organizzazionepotràrecederedall'accordosinoal15Novembre2016conletteraraccomandata
A/R con restituzione di tutto quanto già pagato dall'Espositore entro 60 gg dalla chiusura della
manifestazione.
L'organizzazione si riserva la facoltà di recedere dall'accordo senza che nulla sia dovuto
all'espositore in caso di sua negligenza e/o inosservanza delle indicazioni fornite nel presente
regolamento. Si riserva altresì di rivalersi per danni evidenti o occulti che ci manifestino
successivamenteallachiusuradell'evento.
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