Transcript veel gestelde vragen - traineeprogramma

VEEL GESTELDE VRAGEN - TRAINEEPROGRAMMA
Selectie
V: Wie komt er in aanmerking om deel te nemen aan het traineeprogramma?
A: Alle laatstejaarsstudenten of pas afgestudeerden in de ingenieurs- of industriële wetenschappen
komen in aanmerking.
V: Ik moet nog afstuderen of heb tweede zit, kan ik al solliciteren?
A: Ja, als laatstejaarsstudent kun je solliciteren. Je kan in dienst treden als je je diploma hebt
behaald. Behaal je je diploma pas na 1 oktober 2017 dan is indiensttreding niet mogelijk.
V: Hoeveel trainees kunnen er starten?
A. Er is plaats voor 6 trainees in het traineeprogramma 2017 - 2018.
V: Wat zijn de voordelen van het traineeprogramma ten opzichte van een startersfunctie bij AWV?
A: Je hebt op korte tijd de kans om verschillende functies binnen AWV te leren kennen. Op die
manier kun je nadien een weloverwogen keuze maken welke job bij jou past! Dit is een unieke kans.
Je krijgt verschillende opleidingen en bouwt op korte termijn een netwerk uit. Je kan ook ervaring
uitwisselen met andere trainees en leert veel bij door deze intervisiemomenten.
V: Wat als ik nog geen rijbewijs B heb?
A: Voor de meeste functies bij het Agentschap Wegen en Verkeer is een rijbewijs noodzakelijk. Je
moet immers vaak de baan op en je kunnen verplaatsen over heel Vlaanderen. Op de datum van
indiensttreding moet je dus in het bezit zijn van een rijbewijs B.
V: Tot wanneer kan ik me kandidaat stellen?
A: Je kan solliciteren tot 31 maart 2017.
V: Wat moet ik doen om me kandidaat te stellen?
A: Je gaat naar de link in het online vacaturebericht op
www.wegenenverkeer.be/traineeprogramma. Vergeet zeker je cv niet op te laden en een motivering
bij te voegen!
V: Welke stappen zijn er voorzien in de sollicitatieprocedure en wanneer vindt dit plaats?
A: Solliciteren kan tot 31 maart 2017. Van zodra we je cv en motivatie ontvangen, bekijken wij je cv.
Kom je in aanmerking, dan nemen we contact met je op voor een verkennend gesprek. Als je
geschikt bent en past binnen het profiel van een trainee, dan volgt er nog een uitgebreider
selectiegesprek met een aantal afgevaardigden van het Agentschap Wegen en Verkeer. Naast dit
interview, leg je ook een aantal computergestuurde testen af. Het is de bedoeling om de procedure
eind mei 2017 af te ronden en de geschikte kandidaten te contacteren voor de zomer.
V: Wanneer weet ik of ik kan starten als trainee?
A: Het is de bedoeling om de procedure eind mei 2017 af te ronden en de geschikte kandidaten te
contacteren voor de zomer.
Arbeidsvoorwaarden
V: Wat zijn de werktijden als trainee?
A: Als trainee werk je, net als de meeste personeelsleden binnen AWV, volgens glijdende werkuren,
dat wil zeggen dat je zelf je werktijden kiest, binnen bepaalde grenzen. Je kan ’s morgens starten
tussen 7u30 en 9u15, en ’s avonds stoppen vanaf 16u. Je werkt gemiddeld 38u per week.
V: Hoeveel vakantie heb ik als trainee?
A: Als voltijds personeelslid krijg je 35 vakantiedagen per jaar. Tussen kerst en nieuwjaar krijg je ook
een week verlof (tenzij je van wacht bent in een permanentieregeling), ter compensatie van
feestdagen die tijdens het weekend vallen. Voor wie doorheen het jaar in dienst treedt bij de
Vlaamse overheid wordt het verlof evenredig verrekend, bv wie start op 1/9 krijgt voor dat jaar
4/12e van het jaarlijks aantal verlofdagen, nl. 11.5 dagen.
V: Wat verdien ik als trainee?
A: Bij de Vlaamse overheid werken we met vaste salarisschalen. Iemand met een diploma master in
de ingenieurswetenschappen wordt verloond volgens salarisschaal A121, een master in de
industriële wetenschappen volgens salarisschaal A111. Het startersloon in deze schalen bedraagt
3592,91€ bruto per maand in schaal A121 en 3080,23€ bruto in schaal A111. Daarnaast ontvang je
een eindejaarstoelage en vakantiegeld. Meer informatie over deze financiële voorwaarden kan je
terugvinden via www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator
V: Zijn er extralegale voorwaarden of andere voordelen?
A: Je krijgt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag en een basis hospitalisatieverzekering.
Afhankelijk van de opdracht waarin je wordt ingezet heb je flexibele werkuren of kun je telewerken.
In de provincies zijn er eveneens bedrijfsrestaurant waar je tegen zeer democratische prijzen kan
lunchen.
V: Wat met woon-werkverkeer en andere verplaatsingen?
A: Voor het woon-werkverkeer kan je een gratis abonnement voor het openbaar vervoer verkrijgen
of een fietsvergoeding. Voor dienstverplaatsingen krijg je tickets voor het openbaar vervoer of kan
je gebruik maken van een poolwagen. Bij AWV is er geen bedrijfswagen voorzien.
V: Wie is leidinggevende?
A: Je leidinggevende zal iemand zijn van de coördinatoren van het traineeprogramma. Hij/zij
begeleidt je gedurende je 1,5 jaar durende traineeprogramma. Voor elke afzonderlijke opdracht van
6 maanden krijg je een aparte opdrachtgever. Hij/zij is inhoudelijk goed op de hoogte van de
opdracht en zal je gedurende deze periode aansturen.
V: Wat voor contract krijg ik?
A: Je krijgt als trainee een contract onbepaalde duur aangeboden binnen een organisatie met een
hoge mate van werkzekerheid.
V: Kan ik statutair worden?
A: Het Agentschap Wegen en Verkeer wil goed presterende personeelsleden zoveel mogelijk kansen
bieden om hun functie statutair uit te oefenen, en zo te genieten van een aantal bijkomende
voordelen.
Inhoud traineeprogramma
Algemeen
V: Wanneer start het traineeprogramma?
A: Het traineeprogramma zal in principe starten op 1 oktober 2017.
V: Kan ik eerder starten?
A: Je kan eerder in dienst treden bij AWV. Dit gebeurt in onderling overleg. Je zal in deze periode al
een tijdelijke opdracht krijgen toegewezen zodat je al een eerste werkervaring kan opdoen. De start
van het traineeprogramma zelf gebeurt gezamenlijk met al de trainees.
V: Kan ik later starten?
A: Het traineeprogramma start met een gezamenlijk startmoment met al de trainees. Ook de
verschillende opleidingen en toelichtingen worden ingepland in functie van de gemeenschappelijke
start. Het is daarom niet mogelijk om later in het traineeprogramma in te stappen.
V: Waar zal ik werken?
A: Als trainee zul je opdrachten uitvoeren binnen verschillende afdelingen van het Agentschap
Wegen en Verkeer. Gezien de geografische spreiding zullen ook de opdrachten op verschillende
plaatsen in Vlaanderen moeten worden uitgevoerd. Je opdrachten kunnen uitgevoerd worden in de
hoofdzetel in Brussel, in een Vlaams Administratief Centrum in een van de provinciehoofdsteden, in
de districtsgebouwen/werkhuizen of op één van de lopende werven.
Opdrachten
V: Wat voor opdrachten kan ik verwachten?
A: Je kan heel diverse opdrachten verwachten tijdens het doorlopen van het traineeprogramma. In
principe kan je via de opdrachten proeven van elke functie die door een ingenieur wordt
uitgeoefend binnen AWV. Dit kan gaan over het opvolgen van een werf in uitvoering, over het
ontwerpen van een project tot het leidinggeven, uitbouwen van technische expertise en het vorm
geven aan het beleid. Enkele voorbeelden van concrete opdrachten:

Opvolgen van een werf in uitvoering

Ontwerpen van een nieuw project en overleg met de betrokken partijen (gemeenten,
nutsmaatschappijen,...)

Uitwerken van een light methodiek voor een kosten-batenanalyse voor
investeringsprojecten

Theoretische analyse van de gegevens uit de meetfiets: welke parameters kunnen hier
bijkomend uit worden afgeleid

Meewerken aan het opstellen van een handboek rond verkeersveilige inrichting van wegen

Overnemen van de functie van districtschef

Meewerken aan de opmaak van een investeringsprogramma voor het agentschap
V: Hoe worden de opdrachten toegewezen?
A: De eerste opdracht zal je worden toegewezen op basis van je profiel. Naar de volgende 2
opdrachten zal je zelf op zoek gaan binnen het netwerk dat je opbouwt tijdens het
traineeprogramma. Je wordt hierbij wel geholpen door de coördinatie en krijgt ook een lijst met
mogelijke opdrachten. Nadat je een opdracht hebt gevonden maak je samen met je opdrachtgever
een fiche op. Deze fiche omschrijft wat je tijdens je opdracht gaat doen en moet finaal worden
goedgekeurd door de coördinatie. Je moet minstens 1 opdracht in een centrale afdeling en 1
opdracht in een territoriale afdeling uitvoeren. [website link pagina met voorstelling afdelingen]
V: Wie neemt de rol van opdrachtgever op?
A: De rol van opdrachtgever wordt opgenomen door een ervaren medewerker van AWV die goed
vertrouwd is met de opdracht. Hij/zij zal je op weg zetten met de opdracht en je gedurende deze zes
maanden. De opdrachtgever stelt ook zijn netwerk ter beschikking van de trainee.
Ontwikkeling
V: Welke opleidingen zijn voorzien?
A: Er zijn opleidingen voorzien om je softskills verder te ontwikkelen (communicatie, leidinggeven,
vergadertechnieken,...). Daarnaast krijg je ook een opleiding projectmanagement en word je ingeleid
in de wondere wereld van de overheidsopdrachten en de werking van de overheid in relatie met de
politiek.
V: Kan ik zelf nog andere opleidingen voorstellen?
A: Naast de opleidingen die voorzien zijn in het traineeprogramma kan je ook zelf nog opleidingen
voorstellen. Deze kunnen bijvoorbeeld je technische kennis van de wegenbouw verder uitdiepen.
Organisatie
V: Wat is er voorzien om de organisatie beter te leren kennen?
A: Via de opdrachten die je doorloopt leer je telkens een stukje van de organisatie zeer goed kennen.
Daarnaast voorzien we ook nog werkbezoeken die vanuit de trainees zelf worden georganiseerd.
Samen met de andere trainees bepaal je zelf aan welke onderdelen van de organisatie of daarbuiten
je een bezoekje wilt brengen. Zo kan je bijvoorbeeld een grote werf gaan bezoeken, kan je een
toelichting krijgen van de juridische dienst of kan je een middag gaan luisteren in het parlement als
ze over een van de AWV-projecten debatteren.
Diverse
V: Wat kan ik gaan doen bij AWV na afronding van het traineeprogramma?
A: Na het succesvol afronden van het traineeprogramma wordt er bekeken of je kan doorstromen
naar een openstaande functie binnen AWV. Er wordt getracht om de vacatures af te stemmen op
het afronden van het traineeprogramma. Dit betekent natuurlijk wel dat je in eerste instantie een
vrije functie zal invullen. Later kan je altijd solliciteren voor andere functies die vrijkomen binnen de
organisatie, deze worden eerst intern aangeboden. Je kan je daar voor kandidaat stellen om een
andere functie te gaan vervullen of op een andere locatie te gaan werken.
V: Is er ook een beoordeling van de trainees voorzien tijdens of na het programma?
A: De trainees worden gedurende het volledige traject opgevolgd door de coördinatie
traineeprogramma. Na iedere opdracht volgt er een evaluatiemoment van de opdracht. Dit is in
samenspraak met de opdrachtgever van de betreffende opdracht, de coördinatiegroep van het
traineeprogramma en de hiërarchisch leidinggevende.
V: Waar kan ik terecht voor verdere vragen?
A: Als je nog verdere vragen hebt kan je terecht op [email protected].