Transcript ООО «Белсофт-Борлас групп






Описание соответствия функционала OeBS
Описание методики внедрения (OUM)
Описание структуры управления проектом (PJM)
Представление календарного плана проекта
Показ системы OeBS на примере









Модульная структура
Широкий спектр функционала
Использование лучших мировых практик
Стандарты разработки и внедрения
Высокая степень интеграции
Простота создания расширений
Низкая стоимость эксплуатации
Удобные механизмы распределения нагрузки
Многоязыковая поддержка
Для проектной команды:
 Тщательно проработанный план работ
 Результаты высокого качества
 Сокращенное время обучения
 Готовые руководства и стандарты их использования
 Простота контроля хода проекта
Для внедряющей организации:
 Проект, выполняемый вовремя и в рамках бюджета
 Минимизация рисков и повышенное доверие
 Лучшее взаимодействие внутри команды
 Простота контроля хода проекта
Стоимость
ЦЕЛЬ:
Достичь
баланса между
стоимостью,
временем и качеством
Время
Качество
Методология которая описывает:





Что делать;
Кто должен делать;
Почему нужно сделать;
Когда делать;
Как делать.
А также содержит унифицированные шаблоны документов.
Задача
RD.020
Провести
обследование
текущих бизнеспроцессов
Выходной
документ
BUSINESS
PROCESS
MODEL
ACME Building
Supplies
Процессы
Взаимосвязь задач
RD.020
Провести
обследование
текущих бизнеспроцессов
Фазы
RD.050
Определить
требования к ИС
Inception
Определе
ние
Архитектура бизнес-процессов (BP)
Определение требований бизнеса (RD)
Сопоставление требований бизнеса(BR)
Прикладная и техническая архитектура(TA)
Проектирование и построение расширений (MD)
Конвертация данных (CV)
Документирование (DO)
Тестирование решений (TE)
Тестирование производительности (PT)
Освоение и обучение (AP)
Переход на новую систему (PM)
Elaboration
Construction Transition Production
Анализ Разработка
операций решения
Построе
ние
Переход
Эксплуата
ция
Фаза
Цель
Определение
Разработать план проекта и
определить стратегии развития
Анализ операций
Сопоставить требования,
выяснить несовпадения,
определить концепцию архитектуры
Проектирование
решения
Спроектировать расширения,
определить параметры настройки
Построение
системы
Создать расширения приложения
и провести тестирование системы
Переход
Переход на новую систему
Эксплуатация
Эксплуатация и оценка системы
Ясно определить границы проекта
Определить бизнес-цели и видение предприятия
Подготовить решение о старте проекта
Понять текущие бизнес-процессы
Выполнить обзор главных видов деятельности
Спроектировать изменения в деятельности
Получить согласие от исполнительного руководства на
предлагаемые решения
 Подготовить предварительную концептуальную
архитектуру







Разработка новой
продукции
Контроль качества
Калькуляция затрат
Производственное
планирование
Основной график
производства
Управление
производством
От концепции к
прибыли
Разработка
новой продукции
Производственн
ое планирование
Основной график
производства
Управление
производством
PD1837
Разработка
концепции
нового продукта
• Сформулировать идеи
процесса разработки
нового продукта
• Оценить объем выпуска
• Сформировать
требования к качеству
PD1847
Определение
сопроводительной
документации
• Процесс определения
норм и правил ведения
сопроводительной
документации
PD1848
Оценка себестоимости
нового продукта
• Процесс вычисления
плановой себестоимости
продукта на основании
рыночной стоимости
ингредиентов, формул и
техкарт нового продукта
PD1864
Оценка
осуществимости
разработки
• Оценить прибыльность,
затраты на производство и
срок окупаемости
• Оценить собственные
(материальные, трудовые
ресурсы и т. п.)
• Сформировать план
инвестиций
PD1824
Формирование
задачи
• Процесс сбора данных по
продукту разработки
(контроль качества,
охрана окр. среды и ТБ,
регламент,ТУ, и т.д.)
• Разработка
технологического проекта
PD1825
Формулировка
прототипа
продукта
• Процесс создания
вариаций формул для
продукта и их
тестирование
PD1751
Опытное
производство
продукта
Контроль качества
• Переход от лабораторных
исследований к опытнопромышленному
производству продукта
PD1752
Подготовка
к промышленному
производству
• Процесс подготовки запуска
нового продукта в
производство: утверждение
позиция продукта и его
регламентов (формула,
рецептура, техпроцессы)
PD1831
Определение
позиции для
нового продукта
• Процесс заведения
информации о будущем
продукте в системе
• Получить протокол
испытаний первой
промышленной партии
продукта
• Получить акт комиссии о
выпуске пробной партии
продукта
Производственное
планирование
PD1839
Определение
спецификаций контроля
качества
• Процесс определения
проб, их ЕИ,
спецификаций,
атрибутов и
характеристик для
измерений и
фиксирования
физических и
химических параметров
качества
Специалист по
маркетингу
Инженер
производства
Инженер
производства
Технолог
производства
Специалист ЭО
Менеджер
по экологии
Руководитель
подразделения
Специалист отдела
технического контроля
Что покрывается потоком?
Кто участвует?
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Создание концепции нового продукта,
проектирование нового продукта
Подготовка технологической документации
(описание формул, рецептов,
технологических карт и маршрутов)
Подготовка шаблонов сопроводительной
документации
Опытно-промышленное производство и
подготовка к промышленному производству
Возможные бизнес-эффекты
•
•
•
•
Формализация цикла разработки новой
продукции
Рост прибыли и рентабельности продукции
Уменьшение времени на коммуникации,
доступность информации
Совершенствование технологии и качества
продукции
•
Специалист по маркетингу
Инженер производства
Технолог производства
Специалист ЭО
Менеджер по экологии
Руководитель
производственного
подразделения
Специалист отдела
технического контроля
Модули
•
•
•
Запасы УНП
Финансы УНП
Сопроводительная
документация УНП
 Разработать информационную и функциональную модели,
а также модель процессов для всех областей бизнеса,
охватываемых проектом
 Определить детализированные бизнес-процессы
 Определить детальные требования
 Сопоставить требования и возможности системы и
предложить решения для разрывов
 Показать, что предложенные решения являются
осуществимыми
 Предложить стратегию перехода
 Определить требования контроля и проверки, а также
требования интеграции приложений
 Документ – описание стратегии подготовлен
 Детальные требования к подробным бизнес-процессам
OeBS предоставлены
 Детальная модель будущих бизнес-процессов
предоставлена
 Описание схемы контрольного примера предоставлено
 Схема контрольного примера утверждены
 Данные для проведения контрольного примера
подготовлены
 Пример реализован в системе Oracle E-Business Suite
 Разработать дизайн, который соответствует
функциональным требованиям
 Задокументировать проектные спецификации
 Определить настроечные параметры приложения и
подготовить планы тестирования
 Спроектировать архитектуру информационной
безопасности
 Разработать дизайн программ расширений, интерфейсов и
загрузки данных
 Разработать сценарии тестирования
 Выполнить анализ потребностей в обучении и разработать
план обучения пользователей
 Установлен прототип системы
 Описаны настройки системы, дизайны расширений и
миграции и конвертации данных








Подготовить среду разработки
Разработать, протестировать и принять ПО
Расширения приложений
Интерфейсные программы
Программы конвертации данных
Разработать документацию
Настроить, протестировать и принять прикладное ПО
Подготовить среду обучения и учебные материалы
 Настроенные среды разработки, тестирования, обучения
 Подготовленные руководства пользователей
Установить программы конвертации данных
Сконвертировать и проверить исторические данные
Выполнить приемочные тесты
Провести обучение конечных пользователей
Подготовить рабочую среду и сконфигурировать
приложения
 Ввести в действие инфраструктуру тех. поддержки
 Проверить готовность к работе в рабочей системе
 Начать использовать рабочую систему





 Рабочая среда запущена и функционирует
 Проведено приемочное тестирование
 Проведено обучение пользователей
 Обеспечить необходимый уровень поддержки
пользователей
 Измерить реальную производительность системы
 Сопровождать эксплуатацию новой системы
 Вывести из эксплуатации старые системы
 Предложить план дальнейшего развития системы
 Уделить внимание послепроектным вопросам:
отзывы пользователей, производительность и пр.
…
Склад
Закупки
Кадры
Бухгалтерия
Бюджетирование
…
Продажи
PJM обеспечивает структуру управления проектом,
связанную с внедрением
Планирование
проекта
Управление Фазами
Планирование, выполнение, завершение
Фазы AIM
1
2
3
4
5
6
Завершение
проекта
Цель управления:
 Выполнение работ в обозначенный срок в рамках выделенного
бюджета
Условия управления:
 Большой объем работ
 Большое количество специалистов, вовлеченных в работы
Риски проекта:





Затягивание сроков
Пересмотр результатов
Противоречивость требований
Отсутствие заинтересованности у рядовых сотрудников
Изменение функциональных границ проекта





Оперативное планирование и контроль исполнения
Управление рисками
Управление спорными вопросами
Управление границами проекта
Управление ресурсами
Планирова
ние
проекта
Управление
фазами
Планиро Контроль Заверше
вание исполнения ние
фазы
фазы
фазы
Контроль и отчетность (CR)
Управление работами (WM)
Управление ресурсами (RM)
Управление качеством (QM)
Управление конфигурацией (CM)
Заверше
ние
проекта
Границы проекта определяют следующие вопросы:
 Список внедряемых приложений
 Участники процесса внедрения
 Список подготавливаемых выходных документов
 Ответственность сторон
 Этапность и контрольные точки
 Риски
 Объем конвертируемых данных
 Области за границами проекта
 Критерии завершения и принятия работ
Рабочий план показывает:
 Задачи проекта, распределенные по фазам
 Зависимости между задачами
 Потребности в ресурсах и распределение времени
Коммерческое Границы
предложение
проекта
Рабочий план
 План управления проектом (PJM.CR.010) определяет, что
методики, процедуры и стандарты применяются к проекту
для любого процесса управления. План управления
проектом используется для определения следующих
условий:
 Как получать утверждения
 Как регистрировать ошибки системы
 Как размещать подготовленные документы
 Правила наименования документов
 Как разрешать возникшие проблемы
 План закладывает основу для выполнения оценки качества
проекта (PJM.QM.050)
План управления проектом описывает аппаратное
и программное обеспечение, инструментарий,
стандарты и процедуры для процессов:





Контроля и отчетности
Управления работами
Управления ресурсами
Управления качеством
Управления конфигурацией

Носители знаний

Будущие пользователи

Представители Заказчика, обладающие правом принятия
решения

ИТ-специалисты
Спонсор
проекта
Руководитель
проекта от Заказчика
Ключевой
пользователь
Консультант
Директор
проекта
Управляющий комитет
Руководитель
проекта
Руководитель
группы
Разработчик
Функциональные группы
Администратор
Системный
администратор
Архитектор
Администратор
приложений
Технические специалисты
Управляющий комитет будет основан для:
•
Определения стратегического направления проекта;
•
Рассмотрения запросов на изменение и спорных вопросов,
воздействующих на область применения, а также утверждение
изменений в договоре;
•
Координации действий ADY, связанных с проектом;
•
Наблюдения
и
поддержки
всей
деятельность
по
осуществлению проекта, включая действия, находящиеся под
ответственностью команд ADY;
•
Пересмотра и обновления проектного плана
Проектный офис будет состоять из двух менеджеров проектов (PM’s) –
один от ADY и один от Исполнителя
Основные задачи:
Контроль качества конечного результата.
Обеспечение контроля в целях снижения рисков управления проектом.
Обеспечение надзора за всеми мероприятиями проекта.
Разработка и обновление рабочего плана проекта и плана управления
проектом.
 Участие в анализе статусов проекта с владельцами проекта и
спонсорами, а также внутренние проверки реализации проекта.
 Подготовка и проведения регулярных отчетов о ходе реализации
проекта в соответствии с планом и любых нерешенных вопросов.
 Управление бюджетом, объемами и планированием ресурсов проекта.





Разработка настроек и документации по настройкам, в том
числе функциональных и технических спецификаций, а также
процедур установки;

Проектирование и установка приложений, документирование
установки;

Разработка и написание новых бизнес-процедур;

Представление пилотов на Conference Room Pilot (CRP)
семинарах;

Обеспечение передачи знаний команде ADY;

Разработка процедур миграции и загрузка миграционных
данных в новые приложения;

Предоставление консультаций команде ADY в других задачах
проекта.
Менеджер проектов
1
Менеджер по качеству
1
Менеджер конфигураций
1
Старший аналитик системы
3
Системный аналитик
5
Администратор базы данных
1
Руководитель группы
разработки/программирования
1
Программист / Разработчик
6
Руководитель группы тестирования
1
Тестировщик
2
Специалист по документации
1
Переводчик
3
Тренер
5
Технический архитектор
1