Transcript Управление проектами

Управление проектами:
цели, задачи, структура
Виды проектов
Программа
Образовательная
развития
программа
(проект
(проект
перспективного модернизированной
развития ОУ)
системы
образования)
Программа
эксперимента
Исследовательский,
инновационный,
социальный
проекты
Четыре общих признака проектов
• 1. Достижение конкретных целей. Все
проекты нацелены на достижение определённых
целей и получение результатов (качественных,
количественных), подлежащих измерению
 Зачем реализуется проект?
• 2.Координированное выполнение
взаимосвязанных действий
 Что предстоит сделать, кто и как будет реализовывать
проект?
• 3. Ограниченная протяжённость во времени
 В соответствии с каким графиком будет осуществлён
проект?
• 4. Уникальность
 В чём отличительная особенность проекта?
Основное назначение проектов быть средством интеграции усилий
коллектива образовательного учреждения
для достижения поставленных целей
Программные документы ОУ
• Образовательная программа ОУ:
– Основная образовательная программа начального общего
образования
– Основная образовательная программа основного общего
образования
– Основная образовательная программа среднего общего
образования
• Программа развития ОУ (стратегический документ
ОУ)
• Целевая (аспектная) программа (локальный
стратегический документ ОУ, ориентированный на решение
конкретной проблемы)
• Программа экспериментальной
деятельности (документ ОУ, регламентирующий
поисково-исследовательскую работу)
Управление проектом – это
деятельность, направленная на
эффективное достижение результатов
посредством мотивированных действий
его участников
• Основа управления проектом – это
реализация ведущих функций
управления:
- информационно-аналитическая
- мотивационно-целевая
- планово-прогностическая
- организационно-исполнительская
- контрольно-диагностическая
- регулятивно-коррекционная
Информационноаналитическая
Мотивационноцелевая
Плановопрогностическая
Регулятивнокоррекционная
Контрольнодиагностическая
Организационноисполнительская
Информационно-аналитическая функция
управления
Задача
• Получить и осуществить анализ информации:
 О документах, сопровождающих проект(локальные
акты образовательного учреждения)
 Об условиях реализации проекта (кадровых,
финансовых, материально-технических,
информационно-методических, психологопедагогических)
 О результатах коррекции проекта (анализ качества
скорректированного проекта)
 О достижении результатов (промежуточных,
итоговых)
Проекты должны иметь информационную поддержку
Федеральный закон «Об образовании в
Российской Федерации»
• Статья 28. Компетенция, права,
обязанности и ответственность
образовательной организации
 1. Образовательная организация обладает
автономией, под которой понимается
самостоятельность в осуществлении
образовательной, научной,
административной, финансово-экономической
деятельности, разработке и принятии
локальных нормативных актов в соответствии
с настоящим Федеральным законом, иными
нормативными актами Российской Федерации
и уставом образовательной организации
Федеральный закон «Об образовании в
Российской Федерации»
• Статья 30. Локальные нормативные акты,
содержащие нормы, регулирующие
образовательные отношения
 1. Образовательная организация принимает
локальные нормативные акты, содержащие
нормы, регулирующие образовательные
отношения, в пределах своей компетенции в
соответствии с законодательством
Российской Федерации в порядке,
установленном её уставом
 2. Образовательная организация принимает
локальные нормативные акты по основным
вопросам организации и осуществления
образовательной деятельности…
Локальные акты ОУ
• Приказ – локальный акт, издаваемый руководителем
для решения задач, стоящих перед ОУ
• Положение – локальный акт, устанавливающий
правовой статус органа управления образовательным
учреждением, структурного подразделения ОУ или
основные правила (порядок, процедуру) реализации
своих полномочий
• Договор – локальный акт, устанавливающий взаимные
обязательства сторон
• Правила – локальный акт, регламентирующий
организационные, дисциплинарные, хозяйственные и
иные специальные стороны деятельности ОУ, её
работников, обучающихся, родителей (законных
представителей)
• Инструкция – локальный акт, устанавливающий
порядок и способ осуществления, выполнения чеголибо
Мотивационно-целевая
функция управления
Задача
• Обеспечить мотивацию педагогов
на изменение профессиональной
деятельности в соответствии с
инновационными идеями проекта
(реализация системно-деятельностного
подхода, информатизация системы
образования, сетевое взаимодействие и
т.д.)
Планово-прогностическая функция
управления
Задача
• Осуществить планирование
деятельности по реализации
проекта (т.е. разработку детальной
траектории движения и распределения
ресурсов)
Чтобы повысить надёжность определения
состава необходимых действий, рекомендуется
использовать сетевой график (дорожную карту)
по формированию необходимой системы
условий (ресурсов)реализации проекта
Организационно-исполнительская
функция управления
Задача
• Построить целевую структуру
управления проектом (совет,
временные творческие
коллективы, кафедры и т.д.)
Без изменения структуры управления ОУ
невозможно эффективно реализовать
стратегические задачи
Одно из направлений изменений – создание в
рамках существующей структуры управления
новых (как правило, проектных) подразделений
Организационно-исполнительская
функция управления
Задача
• Определить функциональные
обязанности участников проектной
деятельности (руководитель ОУ,
заместители руководителя ОУ,
руководители МО, кафедр, целевые
руководители, ответственные
исполнители работ)
При необходимости вносятся изменения в
действующие положения, должностные
инструкции или разрабатываются новые
положения
Контрольно-диагностическая
функция управления
Задача
• Создать систему внутришкольного
мониторинга эффективности
реализации проекта (результаты,
процесс, условия)
Регулятивно-коррекционная
функция управления
Задача
• Обеспечить принятие и
исполнение обоснованных
управленческих решений по
осуществлению необходимых
изменений в условиях и процессах
в соответствии с реализуемым
проектом
Структура проектной деятельности это целенаправленная
последовательность выполнения
процедур на основе взаимодействия
участников проектного процесса
Структура задаёт алгоритм (план) управления,
ведущий к достижению целей проектирования,
и представляет собой модель управления
процессом проектирования
Отличия проектного управления от
традиционного
Традиционное управление
Проектное управление
Ответственность руководителя
за управление ОУ
Ответственность руководителя
за осуществление изменений в
ОУ
Процесс осуществляется в
стабильных организационных
структурах
Процесс осуществляется в
проектных командах в период
работы над проектом и его
реализации
Существует установленный
набор задач
Набор задач постоянно
изменяется
Главная задача руководителя –
оптимизация управления
Главные задачи руководителя –
оптимизация управления,
разрешение противоречий,
предупреждение рисков
Успех определяется
достижением текущих целей
Успех определяется
достижением заявленных
конечных целей (результатов)
Список литературы
• Барылкина Л.П., Обухова Л.А. Проектное управление
современной школой. – Народное образование. – 2011. - № 10.
– С. 140 – 147
• Весманов С. Методология управления проектами. –
Управление школой. – 2012. - № 8. – С. 33 – 35
• Лазарев В.С. Модель и алгоритм деятельности школ в условиях
введения новых ФГОС общего образования. –Инновационные
проекты и программы в образовании. – 2010. - № 3
• Поташник М.М. Как подготовить проект на получение грантов. –
М.: Педагогическое общество России. – 2007. – 176 с.
• Управление развитием школы: Пособие для руководителей
образовательных учреждений/ Под ред. М.М. Поташника и В.С.
Лазарева. – М.: Новая школа. - 1995. – 464 с.
Спасибо за внимание!