Transcript manuale pnsdangioj - Istituto di Istruzione Superiore Angioj

Istituto di Istruzione Superiore “Angioj”
Piano Nazionale Scuola Digitale
Piattaforma social di condivisione risorse e strumenti per la didattica
http://pnsdangioj.altervista.org
MANUALE OPERATIVO
Sommario
1.
Accesso alla piattaforma ........................................................................................................................... 4
1.1 Registrazione di un nuovo utente ........................................................................................................... 4
1.2 Login ........................................................................................................................................................ 5
2.
La bacheca (back-office) ............................................................................................................................ 6
2.1 Articoli ..................................................................................................................................................... 7
2.1.1 Scrittura di un nuovo articolo ........................................................................................................... 7
2.1.2 Tutti gli articoli ................................................................................................................................ 10
2.2 Media ..................................................................................................................................................... 11
2.2.1 Libreria ............................................................................................................................................ 11
2.2.2 Aggiungi nuovo media .................................................................................................................... 11
2.3 Commenti .............................................................................................................................................. 11
2.4 Gestione utenza ..................................................................................................................................... 12
2.4.1 Attività ............................................................................................................................................ 13
2.4.2 Profilo ............................................................................................................................................. 13
2.4.3 Notifiche ......................................................................................................................................... 13
2.4.4 Messaggi ......................................................................................................................................... 13
2.4.5 Gruppi ............................................................................................................................................. 13
2.4.6 Impostazioni ................................................................................................................................... 14
3.
Navigazione del sito (front-end) .............................................................................................................. 14
3.1 Widget ................................................................................................................................................... 15
3.1.1 Cerca ............................................................................................................................................... 16
3.1.2 Articoli recenti ................................................................................................................................ 16
3.1.3 Commenti recenti ........................................................................................................................... 16
3.1.4 Archivi ............................................................................................................................................. 16
pnsdangioj.altervista.org è la piattaforma social dell’Istituto di Istruzione Superiore
“Angioj” di Carbonia, e serve a condividere tra colleghi (docenti, ATA, DS, tecnici)
informazioni e notizie relative a risorse, strumenti e metodologie didattiche digitali,
realizzando uno dei compiti del team digitale nell’ambito del Piano Nazionale
Scuola Digitale.
Il sito è sviluppato su piattaforma Wordpress© ed è organizzato come un blog, cioè
una raccolta di articoli in sequenza. Gli articoli sono organizzati per categorie, e
possono riguardare:
-
risorse didattiche digitali disponibili sul web (categoria risorse)
strumenti digitali per la didattica (categoria strumenti)
metodologie didattiche (categoria metodologie)
altre utili informazioni disponibili sul web sull’uso del digitale a scuola
(categoria mondo digitale).
Ogni insegnante, tecnico o ATA del nostro Istituto, registrandosi al sito, ha la
possibilità di inserire articoli per mettere al corrente i colleghi delle possibilità digitali
di cui è a conoscenza. Il team digitale stesso utilizzerà la piattaforma per diffondere
le diverse possibilità didattiche offerte dall’innovazione digitale.
Se per scrivere articoli su pnsdangioj.altervista.org occorre registrarsi come utenti, la
lettura dei contenuti è invece pubblica e disponibile a tutti, anche ai visitatori non
registrati. I visitatori non registrati, inoltre, possono commentare un articolo o altri
commenti semplicemente indicando il proprio indirizzo e-mail.
Come ogni social network, pnsdangioj.altervista.org permette di inserire in un nuovo
articolo del testo, dei link, o contenuti multimediali come immagini, audio, video.
Inoltre, c’è la possibilità di creare gruppi di utenti (come ad esempio il gruppo degli
insegnanti di chimica o il gruppo del dipartimento di costruzioni o di grafica), per
fare in modo che i diversi membri del gruppo possano vedere rapidamente le attività
(articoli, commenti, ecc.) sul sito degli altri componenti del gruppo.
Questo manuale operativo ha lo scopo di spiegare le diverse funzionalità della
piattaforma e il loro utilizzo, che è abbastanza immediato per coloro che già hanno
esperienza nell’uso di social network (come ad esempio Facebook), sperando di
riuscire nell’intento di essere sufficientemente chiaro e comprensibile per tutti.
1.
Accesso alla piattaforma
Si può accedere alla piattaforma pnsdangioj.altervista.org digitando l’indirizzo del sito nella barra degli
indirizzi di un qualunque browser web (Chrome, Firefoz, Safari, Opera, IExplorer, ecc.), oppure dall’apposito
link sul sito della scuola.
L’accesso senza login è detto in modalità front-end, e permette di:
-
visualizzare i contenuti del sito
commentare gli articoli
ma non di creare nuovi articoli. Quest’ultima funzionalità è riservata solo agli utenti registrati. Nel paragrafo
…. è descritto come navigare tra i diversi contenuti del sito, mentre nel paragrafo … c’è la descrizione di
come inserire commenti senza aver effettuato l’accesso.
Per inserire un nuovo articolo, occorre invece accedere in modalità back-office. Questa possibilità è
riservata solo agli utenti registrati, una volta effettuato il login.
1.1 Registrazione di un nuovo utente
Per registrarsi come nuovo utente, fare click su Registrati nella sezione a destra della homepage.
Bisogna inserire i propri dati nella form di registrazione, indicando il nome utente e la password che si
intende utilizzare per l’accesso alla piattaforma, e il nome che sarà visualizzato da tutti gli altri utenti ogni
volta che compieremo qualche attività sul sito (a destra nella form). Si consiglia, per renderci facilmente
riconoscibili agli altri, di utilizzare in questo campo il proprio nome e cognome separati da spazio (ed. Peppe
Peppinelli). Occorre indicare anche un indirizzo e-mail, perché il sistema invierà all’indirizzo indicato il link
da cliccare per completare la registrazione. Il codice CAPTCHA va riscritto nell’apposito spazio, per far
capire al sistema che siamo persone reali e non un bot. Una volta inseriti tutti i dati, fare click su completa
la registrazione. A questo punto il sistema invierà la mail per completare la registrazione. Basterà quindi
andare sulla propria mail, e cliccare il link che troviamo nel messaggio che abbiamo ricevuto.
Dati per
l’accesso
Nome
visualizzato
1.2 Login
Una volta effettuata la registrazione, per accedere alla piattaforma basta inserire il proprio nome utente (va
bene anche il proprio indirizzo email, alternativamente) e la propria password nell’apposita sezione a
destra della homepage.
Dati per
l’accesso
Una volta effettuato il login, si entra nel sito in modalità back-office, e possiamo vedere la nostra bacheca,
ossia l’ambiente nel quale troviamo tutte le diverse funzionalità del sito.
e
2.
La bacheca (back-office)
La bacheca è divisa in diverse sezioni. Nella barra nera in alto, troviamo i seguenti strumenti:
-
collegamento a risorse di supporto sull’uso di Wordpress (tutorial, forum, ecc.)
-
visualizza il sito
-
visualizza commenti
-
inserisci nuovo articolo o nuova risorsa multimediale (immagine, audio, video)
-
ricerca di parole chiave (inutile, il sito non è ottimizzato per motori di ricerca al momento)
-
indicatore delle notifiche non lette
-
visualizzazione e modifica del profilo, disconnessione dal sistema (logout),
registro attività, registro notifiche, registro messaggi, registro gruppi, impostazioni dell’utenza.
Nella barra dei menu che si trova a sinistra, troviamo le seguenti voci:
-
permette di visualizzare tutti gli articoli del sito, e di scrivere un nuovo articolo
-
visualizza la libreria multimediale e/o aggiungi un nuovo contenuto multimediale
-
visualizza tutti i commenti
-
visualizza e/o modifica il proprio profilo
offre strumenti per una più facile composizione dell’articolo (Press This) oppure per
tenere traccia delle varie relazioni con altri membri e/o gruppi (Strumenti di Buddy Press).
Nella parte centrale della bacheca, vediamo alcune statistiche sintetiche sul contenuto del sito (numero
totale di articoli e pagine) e sugli ultimi articoli pubblicati.
Nella parte destra della bacheca, abbiamo un utile strumento per comporre rapidamente una bozza di
articolo, che magari decideremo di pubblicare successivamente. Infine, sempre in questa sezione, ci
sono alcune news relative alla piattaforma Wordpress.
2.1 Articoli
2.1.1 Scrittura di un nuovo articolo
Quando si fa click su “aggiungi nuovo articolo”, o dal menu rapido di colore nero in alto, o dal menu a
sinistra della bacheca, sotto la voce “Articoli”, compare la seguente schermata
che ci permette di indicare il titolo dell’articolo, eventuali contenuti multimediali da aggiungere (immagini,
audio o video presenti nella libreria o da caricare al momento), e comporre il testo dell’articolo. L’editor
non è così ricco come quello di Microsoft Word, ma ha comunque gli strumenti basilari di formattazione del
testo, dal chiaro significato.
La composizione dell’articolo avviene normalmente in modalità “visuale” (l’articolo viene composto e visto
così come sarà pubblicato) ma può essere effettuata in modalità “testo” (l’articolo viene composto in
modalità html, così come memorizzato).
Il tasto
serve ad attivare o disattivare la modalità di scrittura senza distrazioni, nella quale resta
visibile nella pagina solo la parte compositiva dell’articolo, e vengono nascoste le altre (tornano visibili
semplicemente spostandocisi sopra con il puntatore del mouse).
A destra dello spazio compositivo, troviamo gli strumenti per la pubblicazione dell’articolo.
Possiamo salvarlo come bozza, vederlo in anteprima, modificarne lo stato e la visibilità, cestinarlo oppure
pubblicarlo. Prima di procedere alla pubblicazione dell’articolo, una volta composto, si raccomanda
vivamente di indicare prima a quale categoria esso appartiene. Ad ogni modo, sarà sempre possibile
modificare la categoria successivamente, dopo la pubblicazione.
Per il formato dell’articolo, possiamo scegliere tra diversi formati, ma si raccomanda di utilizzare il formato
“standard”, per mantenere una certa omogeneità nei contenuti del sito.
Per indicare la categoria di appartenenza dell’articolo da pubblicare, nella seguente form
scegliere una tra le seguenti opzioni:
-
Metodologie - se l’articolo parla di metodologie didattiche
Risorse - se l’articolo intende indicare alcune risorse didattiche digitali disponibili sul web
Strumenti - se l’articolo indica o parla di software da utilizzare per la didattica
Mondo Digitale - se l’articolo parla di altri contenuti digitali non espressamente appartenenti alle
altre categorie
Senza categoria – si raccomanda di non utilizzare questa categoria!
Tutte le altre impostazioni per l’articolo, dallo Yoast SEO ai tag e alle immagini in evidenza possono essere
lasciate così perché non implementate nel sito. E’ invece opportuno disabilitare l’uso di banner pubblicitari:
il sito non serve a far soldi con la pubblicità!
Riassumendo, i passi per pubblicare un articolo sono:
1)
2)
3)
4)
Indicare il titolo dell’articolo
Comporre il contenuto e formattarlo
Indicare la categoria di appartenenza
Pubblicare l’articolo
L’avvenuta pubblicazione dell’articolo sarà notificata in alto, rimanendo nella schermata di composizione
dell’articolo stesso.
2.1.2 Tutti gli articoli
Se dal menu a sinistra della bacheca, sotto la voce “Articoli” si sceglie di visualizzare “Tutti gli articoli”,
compare la seguente schermata con l’elenco degli articoli:
Si può scegliere di visualizzare, dal menu in alto, tutti gli articoli presenti sul sito (pubblicati e non), solo i
propri articoli (pubblicati e non), o ancora solo gli articoli pubblicati, o solo gli articoli cestinati. Sono
considerati non pubblicati tutte le bozze e tutti gli articoli cestinati.
Ancora, è possibile visualizzare solo gli articoli di un certo mese, o di una certa categoria
Per ogni articolo, vengono evidenziate alcune informazioni fondamentali come la data di pubblicazione,
l’autore, la categoria alla quale esso appartiene, il numero di commenti. Inoltre, c’è la possibilità di
modificare o cestinare i propri articoli, e solo di visualizzare quelli pubblicati da altri.
In questa schermata, in alto a destra, troviamo gli strumenti per navigare tra tutti gli articoli dell’elenco,
scorrendo le diverse pagine o cercando un articolo in particolare.
2.2 Media
2.2.1 Libreria
La libreria “media” è lo spazio in cui sono memorizzati tutti i contenuti multimediali presenti sul sito
(immagini, audio, video). Come per gli articoli, possiamo solo visualizzare i contenuti multimediali inseriti da
altri utenti, mentre possiamo modificare o rimuovere solo i propri.
Ci sono strumenti per filtrare la ricerca per tipo di media o per data, e due modalità di visualizzazione: lista
o icone.
lista
icone
2.2.2 Aggiungi nuovo media
Cliccando sulla voce “aggiungi nuovo media”, sia dalla voce “Media” nel menu a sinistra della bacheca, sia
dal pulsante “aggiungi nuovo” nella libreria dei media, compare la seguente schermata che ci permette di
selezionare il file multimediale da caricare, sia cercandolo tra le risorse del computer, sia trascinandolo
all’interno del riquadro tratteggiato.
Ricordiamo che è possibile scrivere un articolo con contenuti multimediali, che possono essere presi dalla
libreria oppure caricati direttamente sul sistema. In questo ultimo caso, i file multimediali utilizzati vanno
comunque a far parte della libreria media.
2.3 Commenti
Gli utenti registrati possono inserire un commento a un articolo, o in risposta a un altro commento. Tutti i
commenti, prima di essere pubblicati, sono soggetti ad approvazione da parte dell’amministratore della
piattaforma.
E’ possibile visualizzare tutti i commenti presenti sul sito facendo click su “commenti” nel menu a sinistra
della bacheca. Come per gli articoli, è possibile modificare solo i propri commenti, mentre è possibile
visualizzare tutti i commenti presenti sul sito. Dallo stesso menu, si possono inserire nuovi commenti in
risposta a commenti già esistenti.
2.4 Gestione utenza
Il sistema dà la possibilità di gestire la propria utenza, e di usufruire di funzionalità legate ad essa. In
particolare, permette di visualizzare le proprie attività, modificare il proprio profilo utente, leggere le
notifiche, leggere o comporre messaggi per altri utenti, visualizzare i membri dei gruppi o creare un nuovo
gruppo, cambiare le impostazioni personali sul sistema. Per avviare la gestione della propria utenza,
puntare con il mouse sul proprio nome utente, sulla barra nera in alto.
Qualunque voce si scelga in questo menu, compare la seguente schermata di gestione utenza, nella quale
ritroviamo tutte le altre voci.
2.4.1 Attività
Scegliendo la voce “attività”, possiamo visualizzare tutte le attività che riguardano la nostra utenza, sia
quelle personali (nostri articoli o commenti), sia quelle che si riferiscono direttamente o indirettamente a
noi (citazioni, preferiti, gruppi).
2.4.2 Profilo
Scegliendo la voce “profilo”, possiamo visualizzare o modificare il proprio profilo, cambiando il nome e/o il
nome utente e/o la password, oppure aggiungendo un’icona che ci rappresenta.
2.4.3 Notifiche
Scegliendo la voce “notifiche”, possiamo leggere tutte le notifiche che il sistema ci ha mandato, oppure
anche solo quelle non ancora lette. Ricordiamo che il metodo più rapido per accedere alle notifiche da
leggere è quello di spostare il puntatore del mouse sull’apposito pulsante in alto
2.4.4 Messaggi
Scegliendo la voce “messaggi”, è possibile visualizzare tutti i messaggi inviati o ricevuti, oppure comporre
un nuovo messaggio destinato a un altro utente della piattaforma.
2.4.5 Gruppi
Scegliendo la voce “gruppi”, è possibile visualizzare tutti i gruppi ai quali apparteniamo, o gli inviti ad altri
gruppi che abbiamo ricevuto. Da qui, è possibile cliccare sul nome del gruppo e visualizzare tutte le sue
attività. Inoltre, sempre dalla voce gruppi nel menu in alto, c’è la possibilità di creare un nuovo gruppo.
Questa funzionalità è utile, ad esempio, per formare il gruppo dei docenti di matematica, oppure del
dipartimento di grafica, ecc. Si può scegliere, creando un nuovo gruppo, se il gruppo è pubblico (accessibile
e sottoscrivibile da tutti) oppure privato (sono accettati solo gli utenti che ne richiedono l’adesione),
oppure ancora nascosto (solo gli utenti invitati possono entrare nel gruppo).
Quando si crea un nuovo gruppo, è importante considerare che il creatore del gruppo ne è anche
l’amministratore e il moderatore, ossia colui che decide quali contenuti del gruppo pubblicare e quali no.
Inoltre, è possibile decidere quali membri del gruppo sono autorizzati a invitare altri utenti.
2.4.6 Impostazioni
Dalla voce “impostazioni”, scegliendo la sottovoce “generale” è possibile cambiare le informazioni
essenziali del proprio profilo come indirizzo email o password, o avviare la procedura di recupero della
password. Scegliendo invece la voce “email” è possibile cambiare le impostazioni delle notifiche che ci
vengono inviate via email. Con le voci “visibilità profilo” e “cancella account”, per finire, è possibile definire
a chi è visibile il nostro profilo, oppure rimuovere il nostro account dal sistema.
3.
Navigazione del sito (front-end)
La navigazione del sito in questa modalità è accessibile a tutti, anche agli utenti non registrati. Muoversi tra
le diverse pagine è molto intuitivo: il sito non è altro che una raccolta di articoli, le cui sintesi sono
visualizzate in homepage in ordine cronologico, formando così una specie di sommario. Nella sintesi, per
ogni articolo, è riportato il titolo, la categoria di appartenenza, l’autore, la data di pubblicazione, il numero
di commenti.
Per scorrere il sommario, basta scorrere in basso la pagina, e cliccare i tasti di scorrimento pagina quando
questa è terminata.
Cliccando sul titolo si apre la pagina dell’articolo, che così può essere letto interamente, insieme ai suoi
commenti. Analogamente, sono cliccabili la categoria (in questo caso, viene visualizzato il sommario di tutti
gli articoli che appartengono a quella categoria), l’autore (si visualizza il profilo dell’autore dell’articolo), il
giorno (si visualizzano tutti gli articoli pubblicati nel giorno indicato), i commenti.
Nel menu in alto, abbiamo la possibilità di filtrare i diversi articoli pubblicati a seconda della categoria di
appartenenza.
Cliccando su “Risorse”, ad esempio, ci permetterà di visualizzare solo gli articoli della categoria Risorse, cioè
che parlano di risorse digitali per la didattica disponibili sul web. Oltre alle quattro diverse categorie nelle
quali sono organizzati tutti gli articoli del sito, dal menu c’è la possibilità di tornare alla visualizzazione di
tutti gli articoli cliccando sulla voce “Home”, oppure di visualizzare i diversi gruppi presenti sul sito, o di
visualizzare tutti gli utenti del sito. Queste ultime due funzionalità sono disponibili solo per gli utenti
registrati.
3.1 Widget
I widget sono gli strumenti per la navigazione veloce che troviamo a destra, quando scorriamo l’homepage.
Oltre a quello già descritto per l’accesso degli utenti registrati, troviamo i seguenti widget:
3.1.1 Cerca
Permette la ricerca di un testo o parte di esso tra tutti i contenuti del sito. La ricerca è permessa solo per gli
articoli, includendo il titolo, l’autore o il contenuto. Non è, invece, disponibile questa funzione per i
commenti.
3.1.2 Articoli recenti
Riporta il titolo degli ultimi articoli inseriti nel sito. Facendo click sul titolo, si accede all’articolo.
3.1.3 Commenti recenti
Riporta gli ultimi commenti inseriti nel sito. Facendo click sul titolo riportato, si accede all’articolo con i suoi
commenti.
3.1.4 Archivi
Questo widget organizza gli articoli per mese di pubblicazione. Facendo click su uno dei mesi elencati, si
ottiene la lista di tutti gli articoli pubblicati in quel mese.