Transcript Contractmanager CBO GT

Contractmanager CBO GT
(vacaturenummer: 17.001)
Het betreft een tijdelijke opdracht van maximaal 20 uur per week voor een initiële periode van drie
maanden met mogelijke verlengingen, telkens voor drie maanden tot maximaal eind 2017.
Over KING
KING richt zich op het verbeteren van dienstverlening en bedrijfsvoering van gemeenten ten
behoeve van hun inwoners en bedrijven. Dat doet KING onder andere door gemeenten te helpen
bij ICT-gerelateerde vraagstukken en door het leveren van sturingsinformatie. KING is onderdeel
van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.
Gemeentelijke Telecommunicatie
GT richt zich op de gezamenlijke inkoop van producten en diensten via een aanbesteding.
Gemeentelijke Telecommunicatie (GT) is geïnitieerd door de gemeenten Amsterdam, Den Haag,
Eindhoven en Rotterdam, bestuursdienst Ommen-Hardenberg, VNG en KING. Het past in het
streven van VNG om door gezamenlijk optreden gemeenten te faciliteren bij (beleids-)processen en
het past bij de beweging van de VNG om meer collectieve voorzieningen te organiseren, zoals
beschreven in ‘Gemeenten op weg naar 2020’.
Vanuit de aanbestedingen voorziet Gemeentelijke Telecommunicatie op dit moment in het
contractmanagement en contractbeheer van de contracten mobiele telefonie (nu) en vaste data
verbindingen (straks). Deze activiteiten vallen binnen de Contract Beheerorganisatie (CBO) als
onderdeel van GT.
Contractmanager CBO GT
De contractmanager is (mede-)verantwoordelijk voor het contractbeheer en contractmanagement
van de contracten mobiele telefonie en de toekomstige contracten voor vaste dataverbindingen. De
contractmanager begeleidt het proces voor de totstandkoming van de nadere overeenkomsten
(NOK’s) voor gemeenten vanuit de raamovereenkomst Mobiele telefonie. Om dit te bewerkstelligen
heeft de contractmanager contact met de beheerders bij gemeenten als ook bij de diverse
contractanten. De contractmanager monitort en rapporteert over de overeengekomen SLA’s en
bewaakt de facturering welke de contractant voor GT uitvoert. Onderdeel van deze activiteiten is
het fungeren als aanspreekpunt bij escalaties. Nauwkeurigheid bij de uitvoering van de
werkzaamheden is van groot belang evenals het behouden van overzicht en het plannen van
activiteiten vanuit contractmanagement.
Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden






Verantwoordelijk voor de sturing op de contracten voor de levering van mobiele telefonie en
vaste data verbindingen ten behoeve van deelnemende gemeenten. Dit betreffen de contracten
bij circa 280 gemeenten en deelnemende organisaties;
Beoordeelt de performance van de verschillende contractpartijen op afgesproken prestaties,
kosten en contractuitvoering a.d.h.v. periodieke rapportages en/of klanttevredenheidonderzoeken;
Rapporteert aan coördinator GT over het verloop van het contract, de prestatie-eisen, kosten,
en de algemene tevredenheid en draagt zorg voor het aanleveren van relevante management
informatie(o.a. Balance Score Card en jaarverslag etc.);
Levert bijdragen aan de werkprocedures, -instructies en standaard werkdocumenten/formats.
Volgt ontwikkelingen en trends op de leveranciersmarkt en het vakgebied en weet deze trends
te vertalen in kansen;
Is mede belast met het opstellen van P.V.E. voor eventuele nieuwe contracten en het
meewerken aan de aanbesteding en implementatie hiervan. Verzorgt het uitzetten en
beoordelen van offerteaanvragen van extra opdrachten en/of contract aanpassingen;
1

Verricht zo nodig overige werkzaamheden op gelijkwaardig niveau indien dit voor de
bedrijfsvoering gewenst of noodzakelijk is.
Kennis- en ervaringsvereisten











HBO werk- en denkniveau;
Minimaal 5 jaar werkervaring en ruime ervaring met inkoop- en/of contractmanagement;
Ervaring op het gebied van systeemgerichte contractbeheersing is een pré;
Kennis van de van toepassing zijnde NEN normen en andere wetgevingen;
Je bent in staat om invulling te geven aan leveranciers- en marktevaluatie;
Basiskennis van de Aanbestedingswet en van contractrecht. Minimaal NEVI -1 of aantoonbare
vergelijkbare kennis en werkervaring;
Nevi-2 is een pré;
Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels zowel in woord als geschrift;
Kennis en ervaring met MS Office(Word, Excel en Project - gevorderd);
Kennis van en ervaring met de uitvoering van Europese aanbestedingen;
Aantoonbare kennis van en ervaring met omvangrijke aanbestedingen binnen gemeenten.
Competenties








Proactief
Accuraat
Kwaliteitsbewust
Flexibel
Klantgericht
Kwaliteit gericht
Resultaatgericht
Samenwerkingsgericht
Vergoeding en meer informatie
Het betreft een tijdelijke functie voor een initiële periode van 3 maanden met een omvang van
maximaal 20 uur per week (met een mogelijkheid tot verlenging, telkens met een periode van 3
maanden). De mogelijkheid bestaat dat na de eerste drie maanden de inzet wordt aangepast naar
gelang de noodzaak.
Het bijpassende inhuurtarief staat vermeld in de uitvraag. Het daar genoemde bedrag is exclusief
BTW, inclusief reis- en verblijfkosten. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.
Neem voor meer informatie over deze functie contact op middels het tabblad ‘berichten’ in de
uitvraag.
Opdrachtomschrijving
De contractmanager is verantwoordelijk voor het managen en beheren van de contracten voor
mobiele telefonie en vaste data verbindingen tbv deelnemende gemeenten en organisaties.
Op te leveren resultaten:


Contractbeheer en contractmanagement;
Aansturing van de contractmanagementproducten voor mobiele telefonie (Mobiel 1), Vaste
data verbindingen en de tweede ronde mobiele telefonie (Mobiel 2);
Procedure
Na sluiting van de reactietermijn wordt een selectie gemaakt. In beginsel worden maximaal drie
kandidaten uitgenodigd voor een gesprek op donderdag 2 maart 2017 tussen 9.00 – 12.00 uur.
Op basis van die gesprekken wordt een kandidaat geselecteerd voor een tweede gesprek later die
week.
2
Reageren?
U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via het DAS (Dynamisch Aankoop Systeem)
waarvan KING gebruik maakt: http://www.ctmsolution.nl/project/king/.
U kunt uw aanbieding versturen via CTM tot maandag 27 februari 12.00 uur. Indien u binnen 7
werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u
ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een selectiegesprek en niet voor gunning in
aanmerking komt.
De uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via CTM verstuurd en het is de
verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is.
Indien de kandidaat niet komt opdagen, kan dit leiden tot uitsluiting in de procedure.
Reacties van externen die niet via dit DAS lopen, worden niet in behandeling genomen en daar
wordt ook niet op gereageerd. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
3