Transcript Ansøger til videregående uddannelse med dansk CPR

Ansøger til videregående uddannelse med
dansk CPR-nummer og NemID
Brugervejledning Optagelse.dk
Ansøger til videregående uddannelse med dansk CPR-nummer og NemID
Brugervejledning Optagelse.dk
Forfatter: Kasper Hein og Sara Holm Kristensen
© Styrelsen for It og Læring
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
Indhold
1
Vigtige oplysninger...................................................................................................... 5
2
Sådan logger du ind..................................................................................................... 6
3
Sådan udfylder du din ansøgning ................................................................................ 9
3.1 Fanen Oplysninger om dig .................................................................................. 9
3.1.1 Personlige oplysninger
10
3.1.2 Statsborgerskab
11
3.1.3 Tidligere optagelse på videregående uddannelse
12
3.1.4 Optagelse efter den grønlandske særordning
16
3.2 Fanen Adgangsgrundlag ................................................................................... 17
3.2.1 Eksamensbevis i Eksamensdatabasen
17
3.2.2 Manuel indtastning af adgangsgrundlag
20
3.2.3 Suppleringskurser
25
3.3 Fanen Uddannelsesvalg .................................................................................... 27
3.3.1 Fremsøg uddannelse
27
3.3.2 Studieretning, standby, tilsagn, studiestart og særlig tilladelse
34
3.3.3 Beståede og forventede beståede prøver, ud over den
adgangsgivende eksamen
39
3.3.4 Kvote 2-relevante aktiviteter
42
3.3.5 Tilføj uddannelse til din prioriteringsliste
43
3.4 Fanen Bilag ....................................................................................................... 44
4
Sådan underskriver og afsender du dine ansøgninger ............................................. 48
5
Sådan ændrer du i din prioriteringsrækkefølge ........................................................ 53
6
Sådan sletter og annullerer du ansøgninger ............................................................. 55
7
Sådan uploader du eksamensbeviser til underskrevne/afsendte ansøgninger........ 57
7.1 Ansøgere, der bliver studenter i 2017 .............................................................. 57
7.2 Eksamensbeviser for supplering (gsk) .............................................................. 60
7.3 Upload selv eksamensbeviser til din ansøgning ............................................... 61
8
Hjælp og vejledning .................................................................................................. 63
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
3
1
Vigtige oplysninger
Denne brugervejledning er rettet mod ansøgere til videregående uddannelser, som har
et dansk CPR-nummer og et NemID. Hvis du ikke har et dansk CPR-nummer og/eller ikke
har et NemID, finder du den relevante brugervejledning for dig her.
Du kan logge på Optagelse.dk ad flere omgange. Det er altså muligt at genoptage
og færdiggøre din ansøgning på et senere tidspunkt, når du først er startet på
den. Vær dog opmærksom på, at ansøgningen skal være underskrevet inden
ansøgningsfristerne.
Har du et NemID, skal du underskrive og sende dine ansøgninger digitalt på Optagelse.dk inden ansøgningsfristerne:


Kvote 2: Den 15. marts kl. 12.00.
Kvote 1: Den 5. juli kl. 12.00.
Kvote 1-ansøgningsfristen 5. juli kl. 12.00 er for ansøgere med en dansk gymnasial eksamen. Vær særlig opmærksom på, at ansøgningsfristen - for nogle ansøgere og uddannelser - altid er den 15. marts kl. 12. Læs mere om ansøgningsfrister
på UddannelsesGuiden.
Inden 5. juli kl. 12 kan du ændre i prioriteringsrækkefølgen samt annullere ansøgninger,
du allerede har underskrevet.
Den 28. juli får du svar. Du får kun ét svar på dine ansøgninger. Enten får du tilbudt en
studie- eller en standby-plads på en søgt uddannelse, ellers du får et samlet afslag fra
Den Koordinerede Tilmelding. Derfor er din prioritering af ansøgningerne afgørende.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
5
2 Sådan logger du ind
2
Sådan logger du ind
trin 1
Gå ind på www.optagelse.dk.
Her klikker du på Søg videregående uddannelse (den pink knap).
trin 2
Du kommer nu ind på en forside for ansøgere til videregående uddannelser.
Du skal klikke på knappen Søg videregående uddannelse (den pink knap) igen for at
logge ind.
Bemærk Nederst på denne side er der en bjælke, hvor der kan stå vigtige aktuelle oplysninger.
Lige oven over bjælken finder du links til vejledninger, hjælp til studievalg og andre
nyttige oplysninger.
6
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
3.1 Fanen Oplysninger om dig
trin 3
Når du klikker på knappen Søg videregående uddannelse, åbnes der et vindue. Her
bliver du spurgt, om du har et dansk CPR-nummer.
Her vælger du Ja og klikker derefter på Næste.
Bemærk Hvis du ikke har et dansk CPR-nummer, skal du vælge Nej til dansk CPR-nummer og i
stedet læse vejledningen til ansøger uden dansk CPR-nummer, som du finder her.
trin 4
I det næste vindue, der åbnes, skal du klikke på knappen Log på med NemID.
I vinduet kan du også finde hjælp, hvis dit NemID ikke fungerer.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
7
trin 5
Du er nu på login-siden.
Du skal nu indtaste Bruger-id og Adgangskode og derefter klikke på Næste.
Dernæst indtaster du den kode fra dit nøglekort, som systemet beder om og klikker
Log på.
8
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
3.1 Fanen Oplysninger om dig
3
Sådan udfylder du din ansøgning
Du er nu logget ind i Optagelse.dk og er klar til at udfylde din ansøgning.
Du navigerer via de mørkegrå faner foroven.
3.1
Fanen Oplysninger om dig
På fanen Oplysninger om dig, skal du angive dine personoplysninger. Du kan ikke redigere disse oplysninger, når du har underskrevet din første ansøgning.
trin 1
Du udfylder dine personoplysninger ved at klikke på fanen Oplysninger om dig.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
9
3 Sådan udfylder du din ansøgning
Fanen ser således ud:
3.1.1 Personlige oplysninger
trin 2
Når du er logget ind med NemID, bliver felterne med dit navn, CPR-nummer og adresse
automatisk udfyldt med oplysninger fra CPR-registeret, og du har ikke mulighed for at
redigere disse oplysninger. Er der fejl i oplysningerne, skal du kontakte Borgerservice i
den kommune, hvor du bor.
Bemærk Når du har underskrevet din første ansøgning, kan du ikke ændre din adresse i Optagelse.dk, og din adresse opdateres ikke længere ift. oplysningerne i CPR-registret.
Hvis du skifter adresse efter, at du har underskrevet din første ansøgning, kan du uploade et bilag til Optagelse.dk, hvor du angiver din nye adresse. Husk at bilaget skal være
i pdf-format, samt at det skal knyttes til hver af dine ansøgninger.
10
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
3.1 Fanen Oplysninger om dig
trin 3
E-mailadresse og telefonnummer
Du skal nu indtaste din e-mailadresse og dit telefonnummer.
Det er vigtigt, at du angiver en e-mailadresse, som du læser jævnligt, da der kan komme vigtige informationer og spørgsmål til dig fra uddannelsesstederne eller fra Den
Koordinerede Tilmelding. Derudover modtager du en kvittering på e-mailadressen, når
du har underskrevet en ansøgning.
Uddannelsesstederne eller Den Koordinerede Tilmelding kan også have behov for at
kontakte dig telefonisk.
3.1.2 Statsborgerskab
trin 4
Du skal angive det land, du er statsborger i. Som udgangspunkt er Danmark valgt, så
hvis du er dansk statsborger, kan du gå videre til trin 5.
Er du statsborger i et andet land end Danmark, skal du vælge det pågældende land på
listen, som kommer frem, når du klikker på pilen til højre i feltet.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
11
3 Sådan udfylder du din ansøgning
Hvis du vælger et andet land end Danmark, bliver du spurgt, om du har opholdstilladelse i Danmark eller om du er EU/EØS-borger. Vælg Ja eller Nej.
Hvis du er statsborger i et land uden for EU/EØS, men har opholdstilladelse i Danmark,
skal du uploade din opholdstilladelse under fanen Bilag. Husk at tilknytte bilaget alle
dine ansøgninger.
Hvis du er statsborger i et EU/EØS-land (herunder nordiske statsborgere) skal du ikke
dokumentere dit statsborgerskab eller evt. opholdstilladelse.
3.1.3 Tidligere optagelse på videregående uddannelse
trin 5
Du skal nu angive, om du er, eller om du har været, optaget på en videregående uddannelse.
Hvis du er, eller har været, optaget på en videregående uddannelse, klikker du Ja.
Hvis ikke, klikker du Nej, og du skal ikke udfylde yderligere i denne boks.
12
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
3.1 Fanen Oplysninger om dig
Hvis du klikker Ja, skal du dernæst angive, om du har en kandidatuddannelse.
Folketinget har vedtaget en lov om begrænsning af dobbeltuddannelse, som kan have
konsekvenser for dig, hvis du allerede har fuldført en videregående uddannelse i Danmark. Læs derfor hele teksten grundigt.
Dernæst skal du udfylde oplysninger om de videregående uddannelser, hvor du har
bestået - eller forventer at bestå – uddannelseselementer (fag).
Du har pligt til at angive og dokumentere disse oplysninger, så uddannelsesstedet kan
vurdere, om du kan opnå merit for tidligere beståede elementer fra en videregående
uddannelse, såfremt du bliver optaget, og dermed forkorte uddannelsestiden på den
nye uddannelse. Det er uddannelsesstederne, der vurderer, om du kan få merit. Læs
mere om merit ved at klikke på spørgsmålstegnet til højre i feltet.
Søger du en uddannelse i kvote 2, kan oplysningerne også være relevante. Det afhænger af, om den søgte uddannelse vægter erfaringer fra videregående uddannelser i
deres kvote 2-kriterier.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
13
3 Sådan udfylder du din ansøgning
Det er vigtigt, at du angiver, hvor mange ECTS-point du samlet set har bestået eller
forventer at bestå på uddannelsen. ECTS point tildeles hvert uddannelseselement (fag)
på en videregående uddannelse. ECTS point er et udtryk for den arbejdsindsats, den
studerende skal yde for at gennemføre faget. 60 ECTS point svarer til arbejdsindsatsen
for et helt studieår. ECTS-point fremgår af dit eksamensbevis fra den videregående
uddannelse. Har du ikke bestået nogen elementer, eller forventer du ikke at bestå,
skriver du ’0’ (nul) i feltet.
Når du skal udfylde felterne, skal du være opmærksom på din status på uddannelsen:
Afbrudt uddannelse
Hvis du har afbrudt uddannelsen, skriver du i hvilket år, du påbegyndte uddannelsen
og i hvilket år, du afbrød uddannelsen (’Årstal afbrudt’). Du skal angive, hvor mange
ECTS-point du har bestået inden, du stoppede på uddannelsen. Du skal vælge Nej i det
sidste felt ’Stadig optaget’. Du skal ikke udfylde feltet ’Årstal fuldført uddannelse/forventet fuldførelse af uddannelse’.
Stadig optaget på uddannelse
Hvis du stadig er optaget på den videregående uddannelse, skriver du i hvilket år, du
påbegyndte uddannelsen. Det næste skal du udfylde er ’Antal beståede/forventet beståede ECTS-point’. Her er det vigtigt, at du også medregner de uddannelseselementer,
som du forventer at bestå inden 5. juli. Du skal vælge Ja i det sidste felt ’Stadig optaget’. Du skal ikke udfylde felterne ’Årstal fuldført uddannelse/forventet fuldførelse af
uddannelse’ og ’Årstal afbrudt’.
Når du har bestået de forventede uddannelseselementer, skal du logge ind i Optagelse.dk igen og uploade dokumentation for, at du har bestået under fanen Bilag. Se uddannelsesstedets frist for upload af bilag på uddannelsesstedets hjemmeside.
Hvis du får tilbudt en studieplads på den uddannelse, som du søger, skal du huske at
udmelde dig på din nuværende uddannelse. Det skal ske inden studiestart på den nye
uddannelse.
Færdiggjort uddannelse
Hvis du har færdiggjort eller forventer at færdiggøre en hel videregående uddannelsen
inden 5. juli, skal du udfylde felterne ’Årstal påbegyndt’ og ’Årstal fuldført uddannelse/forventet fuldførelse af uddannelse’, ’Antal beståede/forventet beståede ECTSpoint’ samt ’Stadig optaget’. Du skal ikke udfylde feltet ’Årstal afbrudt’.
Hvis du i gang med at fuldføre uddannelse, så svarer du Ja til ’Stadig optaget’. Du skal i
feltet ’Antal beståede/forventet beståede ECTS’ skrive det samlede antal ECTS-point
for uddannelsen, som du forventer at færdiggøre. Når du har bestået de forventede
uddannelseselementer, skal du logge ind i Optagelse.dk igen og uploade dokumentation for det, du har bestået under fanen Bilag. Se uddannelsesstedets frist for upload af
bilag på uddannelsesstedets hjemmeside.
14
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
3.1 Fanen Oplysninger om dig
Sådan udfyldes felterne:
I nedenstående eksempel er uddannelsen afbrudt.
Du udfylder oplysninger ved at klikke på blyanten i højre side.
Du får nu mulighed for at skrive i felterne.
Først skal du skrive navnet på den videregående uddannelse og navnet på uddannelsesstedet. Dernæst skal du skrive, hvornår du påbegyndte uddannelsen, samt udfylde
felter, der er relevante for dig.
Når du er færdig med at udfylde hvert element, klikker du på fluebenet i højre side, for
at føje oplysningerne til din ansøgning.
Nu er oplysningerne tilføjet. Ønsker du at redigere i oplysningerne, skal du klikke på
blyanten igen. Hvis du vil slette oplysningerne, skal du klikke på skraldespanden. Ønsker du at tilføje endnu en videregående uddannelse, klikker du på plus-ikonet for at
tilføje en ny linje.
Klikker du på plus-ikonet får du vist en ny linje, som du kan udfylde. Tilføj oplysninger,
indtil du har alle relevante oplysninger med.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
15
3 Sådan udfylder du din ansøgning
Du skal dokumentere de oplysninger, du skriver i felterne ved at uploade og tilføje
relevante bilag. Se uddannelsesstedets hjemmeside for dokumentationskrav og frist
for upload af bilag.
Nederst kan du på Tilføj bilag uploade dokumentation. Du har også mulighed for at
tilføje bilag senere under fanen Bilag. Det kan du gøre for både underskrevne og ikkeunderskrevne ansøgninger.
Bemærk Det er vigtigt, at du undersøger dokumentationskrav på uddannelsesstedets egne
hjemmesider.
3.1.4 Optagelse efter den grønlandske særordning
trin 6
Har du ikke tilknytning til Grønland, skal du ikke udfylde dette felt.
Ansøgere med tilknytning til Grønland kan søge optagelse efter den grønlandske særordning. Du kan læse mere om særordningen på UddannelsesGuiden eller ved at klikke
på spørgsmålstegnet i øverste højre hjørne, som vist nedenfor. Hvis du ønsker at søge
optagelse efter den grønlandske særordning, skal du klikke Ja og uploade relevant
dokumentation.
trin 7
16
Til sidst klikker du på Gem øverst på siden for at gemme dine oplysninger.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
3.2 Fanen Adgangsgrundlag
3.2
Fanen Adgangsgrundlag
Under denne fane angiver du din baggrund (adgangsgrundlag) for at søge videregående
uddannelser. Vær opmærksom på, at adgangsgrundlag ikke kan redigeres, når du har
underskrevet den første ansøgning.
Når du søger med NemID, vil dine eksamensbeviser blive hentet ind i din ansøgning og
sendt med din ansøgning, hvis de findes i Eksamensdatabasen. Det er som udgangspunkt eksamensbeviser for de gymnasiale uddannelser stx, hhx, htx og hf samt for hfenkeltfag og suppleringskurser (gsk).
Uddannelsesstedet, hvorpå du søger optagelse, kan se alle de beviser, der ligger i Eksamensdatabasen på ansøgningstidspunktet, når du har underskrevet ansøgningen. Du har
ikke indflydelse på, hvilke uddannelsessteder, der kan se hvilke beviser.
Hvis dine eksamensbeviser ikke findes i Eksamensdatabasen på ansøgningstidspunktet
skal du selv sikre dig, at uddannelsesstederne får eksamensbeviserne, når du har fået
dem. Læs hvordan i afsnit 7: Sådan uploader du eksamensbeviser til underskrevne/afsendte ansøgninger. Eksamensbeviser fra erhvervsuddannelser, gif og IB findes
ikke i Eksamensdatabasen.
Det er dit ansvar, at alle relevante eksamensbeviser er tilføjet dine ansøgninger. Husk
altid at kontrollere, hvornår uddannelsesstederne senest skal modtage eksamensbeviserne.
3.2.1 Eksamensbevis i Eksamensdatabasen
trin 1
Klik på fanen Adgangsgrundlag.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
17
3 Sådan udfylder du din ansøgning
trin 2
Når du er logget ind med NemID og får nedenstående besked, betyder det, at eksamensbeviset fra din adgangsgivende gymnasiale uddannelse er i Eksamensdatabasen.
Klik Ok, når du har læst informationen.
Dette eksamensbevis sendes automatisk med dine ansøgninger. Du kan se det eksamensbevis, der bliver sendt ved at klikke på Se dine Eksamensbeviser under fanen Adgangsgrundlag, som vist herunder. Hvis du mener, at der er fejl i dit eksamensbevis,
skal du kontakte den skole, hvor du tog din adgangsgivende eksamen. Du kan kun udfylde de to nederste felter om suppleringskurser. Disse felter gennemgås i trin 6.
18
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
3.2 Fanen Adgangsgrundlag
Bemærk
Bonus for tidlig studiestart
Hvis din gymnasiale eksamen er fra 2015, 2016 eller 2017, vil du automatisk få justeret
dit karaktergennemsnit (eksamensresultat) pga. bonus for tidlig studiestart. På
skærmbilledet ovenfor er det markeret, hvor du kan se dit eksamensresultat med bonus. Justeringen af karaktergennemsnittet foretages ved at gange det opnåede karaktergennemsnit efter 7-trinsskalaen med 1,08. Gennemsnittet beregnes med 1 decimal.
Har du en adgangsgivende gymnasial eksamen fra 2011, 2012, 2013 eller 2014 kan du
søge om fristforlængelse af bonus for tidlig studiestart, hvis du opfylder bestemte krav.
Det kræver, at du skriver en ansøgning om forlængelse, som du skal uploade sammen
med dokumentation under fanen Bilag og med flueben knytte den til dine ansøgninger. Læs mere om muligheden for fristforlængelse på UddannelsesGuiden. Hvis du
bliver optaget og søger om SU, vil din ansøgning om fristforlængelse af bonus for tidlig
studiestart også blive brugt i vurderingen af, om du er berettiget til et ekstra års SU ud
over den normerede studietid.
Bemærk
Vigtig information til ansøgere, der bliver studenter i år
Bliver du student i 2017, og ønsker at søge kvote 2, skal du underskrive dine ansøgninger inden den 15. marts kl.12. Du skal huske at logge dig ind i Optagelse.dk igen inden
den 5. juli kl. 12 og hente eksamensbeviset fra Eksamensdatasen, når du har modtaget
beviset fra din gymnasiale skole. Læs mere i afsnit 7 Sådan uploader du eksamensbeviser til underskrevne/afsendte ansøgninger.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
19
3 Sådan udfylder du din ansøgning
3.2.2 Manuel indtastning af adgangsgrundlag
trin 3
Hvis du får nedenstående besked, når du vælger fanen Adgangsgrundlag findes dine
eksamensbeviser ikke i Eksamensdatabasen.
Du skal derfor selv udfylde felterne på fanen Adgangsgrundlag og uploade dit eksamensbevis.
Først skal du angive, hvilken type eksamen, der er dit grundlag for at søge en videregående uddannelse. Klik på pilen til højre og vælg derefter adgangsgrundlagstypen på
listen.
20
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
3.2 Fanen Adgangsgrundlag
Bemærk
Der er seks forskellige muligheder under Adgangsgrundlagstype.
Dansk gymnasial eksamen
Hvis du har en dansk gymnasial eksamen, skal du også angive, hvilken slags eksamen
du har i feltet Adgangsgrundlag. Du skal også angive eksamensår, eksamensresultat og
vælge karakterskalaen, som dit eksamensresultat er beregnet ud fra.
Når dit eksamensbevis ikke findes i Eksamensdatabasen, skal du uploade en kopi af dit
eksamensbevis før ansøgningsfristen udløber.
Hvis du forventer at bestå din gymnasiale eksamen til sommer skal du, umiddelbart
efter du har modtaget beviset fra din skole, logge på Optagelse.dk igen og knytte dit
eksamensbevis fra Eksamensdatabasen til din(e) ansøgning(er) under fanen Bilag. Eksamensbeviset skal knyttes til dine ansøgninger inden den 5. juli kl. 12.00. Se afsnit 7
Sådan uploader du eksamensbeviser til underskrevne/afsendte ansøgninger for den
bedste og letteste måde at gøre dette på.
Særligt for ansøgere med eux
Hvis du søger om optagelse i umiddelbar forlængelse af din eux, og du ikke har bestået
din eux på ansøgningstidspunktet, kan du søge om betinget optagelse. Det betyder, at
du skal have bestået din eux inden studiestarten på den videregående uddannelse. Du
skal være opmærksom på at uddannelsen, du søger om optagelse på, skal acceptere
denne form for betinget optagelse. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt uddannelsesstedet
optager ansøgere betinget, skal du kontakte det uddannelsessted, som du søger optagelse på.
Når du i juni har bestået den gymnasiale del af din eux, skal du bede din skole om at
udskrive et foreløbigt eksamensbevis. Du skal selv uploade beviset til din ansøgning på
Optagelse.dk senest den 5. juli kl. 12. Husk at knytte det til hver af dine ansøgninger på
fanen Bilag. Hvis du bliver optaget, vil du modtage et tilbud om betinget optagelse d.
28. juli. Det vil sige, at du bliver optaget på betingelse af, at du indleverer det endelige
eux-bevis til uddannelsesstedet, når du har bestået din svendeprøve. Hvis du ikke består svendeprøven, mister du den tilbudte studieplads.
Hvis du har bestået en eux 1. del (merkantil) kan du søge optagelse på baggrund af din
1. dels eksamen på samme vilkår som ansøgere med en gymnasial eksamen. Du skal
vælge ’eux’ som adgangsgrundlag. Du skal selv uploade dit eux 1. dels bevis og knytte
det til de søgte uddannelser ved at markere med flueben ud for hver ansøgning.
Særligt for ansøgere med adgangskursus til ingeniøruddannelser
Bemærk, at adgangskursus til ingeniøruddannelserne kun er adgangsgivende til ingeniøruddannelser og enkelte andre uddannelser. Kontakt uddannelsesstedet hvis du er i
tvivl. Ansøgere med adgangskursus til ingeniøruddannelserne skal søge optagelse senest den 15. marts kl. 12.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
21
3 Sådan udfylder du din ansøgning
International Baccalaureate (IB)
Har du en IB fra en skole i Danmark, skal du vælge denne type eksamen. Bemærk dog,
at ansøgningsfristen altid er den 15. marts kl. 12.00 for ansøgere med en IB-eksamen,
da IB bliver vurderet som en udenlandsk eksamen, også selvom du har bestået den i
Danmark. Dit IB-eksamensbevis bliver ikke registreret i den danske Eksamensdatabase.
Derfor skal du selv uploade dit bevis under fanen Bilag og huske at knytte det til de
søgte uddannelser ved at markere med flueben ud for hver ansøgning. Hvis du færdiggør din IB eksamen samme år som du søger ind, skal du have din IB-koordinator på
skolen til at tilmelde dig IBNETs „result service“. Det er en online database, hvor uddannelsesstedet kan hente dit eksamensbevis elektronisk. Du skal give tilladelsen til
din IB-koordinator senest 1. maj.
Udenlandsk eksamen
Hvis du har en udenlandsk eller international eksamen, skal du skrive det fulde navn på
din eksamen, og det land, som du har din eksamen fra. Du skal uploade dit eksamensbevis til din ansøgning under fanen 'Bilag'. Når du selv uploader dit eksamensbevis, skal
du huske at knytte det til de søgte uddannelser ved at markere med flueben ud for
hver ansøgning.
Bemærk at ansøgningsfristen for ansøgere, der søger om optagelse på baggrund af en
udenlandsk eksamen er den 15. marts kl. 12.00 (March 15, 12.00 noon CET).
Erhvervsuddannelse (EUD)
Hvis du har en erhvervsuddannelse (EUD), skal du skrive hvilket år, du blev færdig med
din EUD. Du skal uploade dit EUD-bevis under fanen Bilag. Når du selv uploader dit
EUD-bevis, skal du huske at knytte det til de søgte uddannelser ved at klikke på fluebenet ud for hver ansøgning. Bemærk at ansøgningsfristen for ansøgere, der søger om
optagelse på baggrund af en EUD, er den 15. marts kl. 12.00.
Andet adgangsgrundlag (herunder hf-fagpakker)
Et andet adgangsgrundlag kan eksempelvis være en kombination af bestemte hf-fag
(de såkaldte hf-fagpakker). Ansøgningsfristen er altid den 15. marts kl. 12. Dine eksamensbeviser fra hf kan være i Eksamensdatabasen som hf-enkeltfagsbeviser. De vil
fremgå, hvis du klikker på Se dine eksamensbeviser samt under feltet Beståede og forventede beståede prøver, ud over den adgangsgivende eksamen i din ansøgning. Hvis
eksamensbeviserne ikke findes i Eksamensdatabasen, skal du huske at uploade dine
eksamensbeviser under fanen Bilag og knytte dem til de søgte uddannelser ved at
markere med flueben ud for hver ansøgning.
Hvis du først består fagene efter kvote 2-fristen, skal du huske at udfylde feltet Beståede og forventede beståede prøver, ud over den adgangsgivende eksamen i din ansøgning. Endelig skal du huske at logge ind i Optagelse.dk igen umiddelbart efter, at du har
bestået fagene for at få knyttet dit eksamensbevis fra Eksamensdatabasen til din(e)
ansøgning(er), så det fremgår under fanen Bilag. Eksamensbeviset skal knyttes til dine
ansøgninger inden den 5. juli kl. 12.00. Læs mere i afsnit 7 Sådan uploader du eksamensbeviser til underskrevne/afsendte ansøgninger.
22
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
3.2 Fanen Adgangsgrundlag
Ingen adgangsgivende eksamen
Hvis du ikke har en adgangsgivende eksamen, men andre faglige kvalifikationer, kan du
søge optagelse med særlig tilladelse.
Uddannelsesstedet kan informere dig om dine muligheder. Det er det enkelte uddannelsessted, der vurderer, om dine kvalifikationer svarer til en adgangsgivende eksamen. Du skal uploade dokumentation til din ansøgning under fanen Bilag. Når du selv
uploader dokumentation, skal du huske at knytte det til dine ansøgninger ved at klikke
på fluebenet ud for hver ansøgning. Bemærk at ansøgningsfristen for ansøgere, der
søger optagelse på baggrund af et andet adgangsgrundlag end en dansk gymnasial
eksamen er den 15. marts kl. 12.00.
trin 4
I dette eksempel vælges en Erhvervsuddannelse (EUD).
Du skal nu angive hvilket år, du tog din eksamen.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
23
3 Sådan udfylder du din ansøgning
trin 5
Bonus for tidlig studiestart (for ansøgere med en gymnasial eksamen)
Hvis du har en gymnasial eksamen fra 2015, 2016 eller 2017, vil du få justeret dit karaktergennemsnit (eksamensresultat) pga. bonus for tidlig studiestart. Justeringen af
karaktergennemsnittet foretages ved at gange det opnåede gennemsnit efter 7trinsskalaen med 1,08. Gennemsnittet beregnes med 1 decimal. Du skal ikke selv foretage justeringen. Justeringen vil blive foretaget af det uddannelsessted, du søger
optagelse på.
Har du en adgangsgivende gymnasial eksamen fra 2011, 2012, 2013 eller 2014 kan du
søge om fristforlængelse af bonus for tidlig studiestart, hvis du opfylder bestemte krav.
Det kræver, at du skriver en ansøgning om forlængelse, som du skal uploade sammen
med relevant dokumentation under fanen Bilag og med flueben knytte den til dine
ansøgninger. Læs mere om muligheden for fristforlængelse på UddannelsesGuiden.
Hvis du bliver optaget og søger om SU, vil din ansøgning om fristforlængelse af bonus
ved tidlig studiestart også blive brugt i vurderingen af, om du er berettiget til et ekstra
års SU ud over den normerede studietid.
24
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
3.2 Fanen Adgangsgrundlag
3.2.3 Suppleringskurser
trin 6
Hvis du har brug for at supplere dit adgangsgrundlag med suppleringskurser for at opfylde specifikke adgangskrav på en videregående uddannelse, skal du angive det her.
Du skal angive, om du afslutter suppleringskurset før eller efter den 5. juli.
Afslutning før 5. juli
Hvis det er supplering med afslutning før 5. juli, skal du huske at logge på Optagelse.dk
igen umiddelbart efter din eksamen for at få knyttet dit eksamensbevis fra Eksamensdatabasen til din(e) ansøgning(er) under fanen Bilag. Eksamensbeviset skal knyttes til
dine ansøgninger inden den 5. juli kl. 12.00. Læs mere i afsnit 7 Sådan uploader du
eksamensbeviser til underskrevne/afsendte ansøgninger. Hvis dit bevis ikke er i Eksamensdatabasen, skal du selv uploade det på fanen Bilag og med flueben knytte det til
dine ansøgninger.
Afslutning efter 5. juli
Hvis det er tale om suppleringskurser med afslutning efter 5. juli, skal du sende eksamensbeviset direkte til uddannelsesstedet. Ikke alle uddannelsessteder accepterer
supplering, der afsluttes efter 5. juli. Læs mere om sommersupplering på UddannelsesGuiden. Her vil det også fremgå, om uddannelsesstedet kræver dokumentation for
tilmelding til denne form for supplering. Hvis de gør det, skal du uploade dokumentationen under fanen Bilag og med flueben knytte den til dine ansøgninger.
Allerede afsluttet
Hvis du allerede er færdig med din supplering, skal du ikke skrive noget her, men sikre
dig, at det fremgår i ansøgningen under Beståede og forventede beståede prøver, ud
over den adgangsgivende eksamen der kommer frem, når du udfylder ansøgningen til
en bestemt uddannelse på fanen Uddannelsesvalg.
Bemærk
Når du udfylder din ansøgning til en uddannelse (under fanen Uddannelsesvalg), og du
har behov for at supplere, er det meget vigtigt, at du skriver suppleringsfagene ind i
feltet Beståede og forventede beståede prøver, ud over den adgangsgivende eksamen.
Hvis ikke, risikerer du, at uddannelsesstedet afviser din ansøgning, fordi de ikke kan se,
at du opfylder adgangskravene.
Se mere i punkt i 3.3.3.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
25
3 Sådan udfylder du din ansøgning
trin 7
26
Du afslutter fanen Adgangsgrundlag ved at klikke på Gem øverst på siden og dermed
gemme de indtastede oplysninger.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
3.3 Fanen Uddannelsesvalg
3.3
Fanen Uddannelsesvalg
I det følgende afsnit beskrives, hvordan du tilføjer en uddannelse til din prioriteringsliste. Du kan tilføje op til 8 uddannelser på din prioriteringsliste.
3.3.1 Fremsøg uddannelse
trin 1
Først skal du skifte til fanen Uddannelsesvalg.
trin 2
Du kommer nu ind på en side, hvor du kan tilføje uddannelser til din prioriteringsliste.
Start med at læse teksten i skærmbilledet og klik dernæst på knappen Tilføj uddannelse til din prioriteringsliste. Vær opmærksom på, at dine ansøgninger tilføjes i prioriteret
rækkefølge. Du kan dog efterfølgende ændre i prioriteringsrækkefølgen frem til den 5.
juli kl. 12. Læs mere i afsnit 5 Sådan ændrer du i din prioriteringsrækkefølge.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
27
3 Sådan udfylder du din ansøgning
trin 3
Du kommer nu ind på siden, hvor du kan søge uddannelser frem.
Som udgangspunkt får du vist alle videregående uddannelser fordelt på 50 uddannelser pr. side.
trin 4
Region og sprog
Du kan vælge at begrænse din søgning på uddannelser efter region og/eller undervisningssprog.
Du kan vælge at begrænse din søgning til en region ved at udpege regionen. Når du har
valgt regionen, bliver listen over viste uddannelser opdateret, så den passer til dine
søgekriterier.
28
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
3.3 Fanen Uddannelsesvalg
Du kan vælge, om du kun ønsker at få vist uddannelser, hvor undervisningssproget er
dansk eller engelsk eller begge dele. Når du har valgt sprog, bliver listen over viste uddannelser opdateret, så den passer til dine søgekriterier.
trin 5
Uddannelsesnavn, by og studiestart
Du kan også begrænse, hvilke uddannelser du får vist ud fra uddannelsesnavn, by
og/eller studiestart i den grå bjælke.
Skriv navnet på en uddannelse eller by, som du er interesseret i. Du kan skrive hele
uddannelsesnavnet eller bynavnet eller bare de første bogstaver af navnet. Når du
holder pause i indtastningen, søges der på de bogstaver, du foreløbigt har skrevet, og
du kan blive foreslået et by- eller uddannelsesnavn. Når du har skrevet eller valgt navn
eller studiestart, bliver listen opdateret, så den passer til dine søgekriterier.
Du kan vælge, om du kun vil se uddannelser, der starter om sommeren, vinteren eller
både sommer og vinter. Når du har valgt studiestart, bliver listen over uddannelser
opdateret, så den passer til dine søgekriterier.
Bemærk
Optagelse.dk understøtter kun ansøgning om optagelse på uddannelser under Den
Koordinerede Tilmelding i perioden den 1. februar til den 5. juli.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
29
3 Sådan udfylder du din ansøgning
trin 6
Uddannelsestype, uddannelsesområde og søg efter
Hvis du klikker på teksten Vis flere muligheder, får du vist følgende ekstra søgemuligheder.
Flere søgemuligheder:
Du skal først vælge den uddannelsestype, som du ønsker at søge, før du kan vælge
området. Når du har valgt uddannelsestype, bliver listen over uddannelser opdateret,
så den passer til dine søgekriterier.
I dette eksempel vælges Professionsbacheloruddannelse. Dernæst kan du vælge uddannelsesområde. Når du har valgt uddannelsesområde, bliver listen over uddannelser
opdateret, så den passer til dine søgekriterier.
30
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
3.3 Fanen Uddannelsesvalg
Du kan desuden søge på bestemte ord i det nederste felt. Du kan søge på hele uddannelsesnavnet eller dele af uddannelsesnavnet. Når du er færdig med at skrive dit søgeord, skal du klikke Enter/Retur på dit tastatur for at søge på ordet. Når du søger bliver
listen over uddannelser opdateret, så den passer til dine søgekriterier.
trin 7
Bemærk
Endelig kan du søge på uddannelser, som udbydes som e-læring.
Kan du ikke finde den uddannelse, du ønsker at søge, kan det skyldes, at den ikke findes inden for de søgekriterier, du har angivet. Prøv at vælge færre søgekriterier. Har
du angivet en region, kan det for eksempel hjælpe at fjerne denne, så du søger i alle
regioner.
Se punkt 8 for information om yderligere vejledning og hjælp hvis du er i tvivl om, hvilke uddannelser, du skal vælge.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
31
3 Sådan udfylder du din ansøgning
trin 8
På listen over de uddannelser, du har søgt frem, kan du se uddannelsens navn, hvilken
by, uddannelsen foregår i, samt tidspunkt for studiestart og et kommentarfelt.
Det er kun en del af kommentaren, du kan se. Resten kan du se, hvis du klikker på pilen
ud for uddannelsen.
I venstre kolonne står der informationer om uddannelsen generelt; det vil sige undervisningssted, undervisningssprog og uddannelseskommentarer. I højre side kan du
læse om adgangskrav/adgangsveje til uddannelsen.
I den venstre kolonne finder du desuden et link til kvote 2-kriterierne for uddannelsen.
32
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
3.3 Fanen Uddannelsesvalg
Bemærk
’
Læg mærke til ikonerne under studiestart:
betyder sommerstart
betyder vinterstart
betyder, at der både er sommer- og vinterstart. Hvis uddannelsen både tilbyder
sommer- og vinterstart, skal du angive, hvornår du helst vil starte. Det er dog uddannelsesstedet, der bestemmer, hvornår du skal starte.
trin 9
Hvis det er dén uddannelse, du ønsker, klikker du nederst på knappen Vælg.
Du får nu vist uddannelsen med en række felter. Valgmuligheder markeret med * skal
du udfylde. Resten kan du udfylde, hvis de er relevante for din ansøgning. Se en gennemgang af felterne i det følgende afsnit 3.3.2.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
33
3 Sådan udfylder du din ansøgning
3.3.2 Studieretning, standby, tilsagn, studiestart og særlig tilladelse
Når du har søgt en uddannelse frem, skal du tage stilling til en række forhold før du kan tilføje uddannelsen til din prioriteringsliste. I dette afsnit gennemgås hvordan du udfylder de felter, som du både
skal udfylde i en kvote 1- og kvote 2-ansøgning.
Felterne ser således ud:
34
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
3.3 Fanen Uddannelsesvalg
trin 10
Studieretning
På nogle uddannelser er der mulighed for at vælge en studieretning. Det kan, som i
dette tilfælde, være en studieretning inden for uddannelsen som bachelor of Animation på VIA University College i Viborg:
Du kan kun vælge én kategori på listen. Nogle uddannelsessteder har dog kategorien ”
Flere studieretninger”, hvor du senere hen har mulighed for at vælge mellem dem.
trin 11
Standby
Her skal du angive, om du ønsker at ansøge om en standby-plads. Se en forklaring af
standby ved at holde musen hen over
Guiden.
trin 12
eller læs mere om standby på Uddannelses-
Studiestart
Hvis uddannelsen har dette ikon
på oversigten, skal du tage stilling til, om du foretrækker at starte på den søgte uddannelse om vinteren eller om sommeren.
I dette felt kan du angive med et Ja, at du foretrækker vinterstart frem for sommerstart. Hvis du klikker Nej, betyder det, at du helst vil starte om sommeren. Uddannelsesstedet kan fordele ansøgerne efter egne fordelingskriterier. Du kan altså ikke være
sikker på at få dit ønske om studiestart opfyldt, selvom du bliver optaget på uddannelsen. Du kan læse mere om sommer- og vinterstart på UddannelsesGuiden.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
35
3 Sådan udfylder du din ansøgning
trin 13
Tilsagn
Her skal du angive, om du har tilsagn fra sidste år.
Hvis du klikker ja, skal du huske at uploade dokumentation. Dokumentationen er det
tilsagnsbrev, du har fået fra uddannelsesstedet. Når du klikker Ja, kommer der en knap
op til at uploade dokumentation.
Bemærk
Du skal være opmærksom på, at du stadig skal opfylde de specifikke adgangskrav til
uddannelsen, selv om du har fået tilsagn om optagelse.
Selvom du har tilsagn til en uddannelse, kan du godt vælge at søge optagelse på andre
uddannelser som højere prioriteter. Hvis du søger højere prioriterede uddannelser,
bliver dit tilsagn kun aktuelt, hvis du ikke optages på en højere prioritet, end der hvor
du har dit tilsagn.
trin 14
Ansøgning med en adgangsgivende eksamen eller ansøgning med særlig tilladelse
Her skal du angive, om du har eller forventer at bestå en adgangsgivende eksamen.
Med adgangsgivende eksamen menes, om du har en eksamen, der giver adgang til
uddannelsen. Eksempelvis skal du svare ja, hvis du har en gymnasial eksamen, selvom
du skal supplere et fag op til et højere niveau eller ikke har et karaktergennemsnit, der
er højere end sidste års adgangskvotient i kvote 1.
36
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
3.3 Fanen Uddannelsesvalg
Hvis du forventer at færdiggøre en EUX-uddannelse, skal du fortsat svare Ja, selvom du
først færdiggør din EUX efter den 5. juli. Når du har færdiggjort din EUX-uddannelse,
skal du indsende dokumentation til uddannelsesstedet.
Hvis du ikke har bestået og ikke forventer at bestå en adgangsgivende eksamen, skal
du klikke Nej og angive, hvorvidt du har fået særlig tilladelse til at søge om den pågældende uddannelse, eller om du ønsker at søge om særlig tilladelse med denne ansøgning.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
37
3 Sådan udfylder du din ansøgning
Såfremt du tidligere har fået særlig tilladelse, skal du udfylde journalnummer og vælge
dato, samt uploade og knytte en ansøgning om særlig tilladelse til hver af dine ansøgninger.
38
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
3.3 Fanen Uddannelsesvalg
3.3.3 Beståede og forventede beståede prøver, ud over den adgangsgivende eksamen
trin 15
Uddannelsesstederne bruger felterne til at vurdere, om du lever op til uddannelsens
adgangskrav. Hvis du sender en ansøgning i kvote 2, bruger uddannelsesstederne også
disse felter, når de skal vurdere, i hvor høj grad du lever op til deres kvote 2-kriterier.
Suppleringskurser
Hvis du mangler at bestå et kursus, som er et specifikt adgangskrav til den uddannelse,
du ønsker at søge, er det vigtigt, at du tilføjer kurset herunder og skriver, hvornår du
forventer at afslutte kurset. Hvis ikke, kan uddannelsesstedet ikke vide, at du forventer
at afslutte kurset og dermed lever op til adgangskravene. Læs mere på UddannelsesGuiden om supplering.
Hvis du har fuldført et eller flere suppleringskurser – og eksamensbeviset er hentet fra
Eksamensdatabasen – vil kurset allerede fremgå af felterne.
Du kan ikke fjerne disse fag eller redigere i dem. Du kan stadig tilføje nye linjer at skrive
i ved at klikke på plus-ikonet.
Du skal ikke selv uploade dokumentation for fag, som allerede er hentet fra Eksamensdatabasen og står i ansøgningen. Du kan se beviserne ved at klikke på knappen Se dine
eksamensbeviser på fanen Adgangsgrundlag. Kommer dit eksamensbevis frem, sendes
det automatisk med dine ansøgninger.
Hvis du endnu ikke har fuldført suppleringskurset skal du udfylde de nedenstående
felter.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
39
3 Sådan udfylder du din ansøgning
Fuldfører du kurset inden 5. juli, skal du desuden huske at logge på Optagelse.dk igen
efter din eksamen og hente dit eksamensbevis fra Eksamensdatabasen til din ansøgning. Læs mere i afsnit 7 Sådan uploader du eksamensbeviser til underskrevne/afsendte
ansøgninger. Hvis dit bevis ikke er i Eksamensdatabasen, skal du selv uploade det på
fanen Bilag og med flueben knytte det til dine ansøgninger.
Fuldfører du kurset efter 5. juli, skal du sende eksamensbeviset direkte til uddannelsesstedet.
For at kunne skrive i en linje med aktiviteter, skal du klikke på blyanten.
Herefter bliver det muligt at skrive i felterne.
Når du har udfyldt linjerne, klikker du på fluebenet.
Kurset er nu tilføjet.
Informationerne er nu tilføjet. Ønsker du at redigere i informationerne, skal du klikke
på blyanten. Hvis du vil slette informationen, skal du klikke på skraldespanden. Hvis du
ønsker at tilføje en ny linje, skal du klikke på plus-ikonet.
Hvis du klikker på plus-ikonet får du vist en ny linje, som du kan skrive i.
40
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
3.3 Fanen Uddannelsesvalg
Hvis du udfylder flere ansøgninger, vil felterne allerede være udfyldt med de informationer, du udfyldte på din foregående ansøgning. De kopierede informationer kan du
enten slette, redigere eller beholde, alt efter hvad der er relevant for den aktuelle ansøgning.
Kvote 2-aktivitet
Feltet fungerer også som kvote 2-felt, hvor du kan indtaste uddannelsesaktiviteter, der
ikke er taget på en videregående uddannelse. Om aktiviteterne er relevante afhænger
af, om den søgte uddannelse vægter denne form for uddannelse i deres kvote 2kriterier.
Informationerne er nu tilføjet. Ønsker du at redigere i informationerne, skal du klikke
på blyanten. Hvis du vil slette informationen, skal du klikke på skraldespanden. Hvis du
ønsker at tilføje en ny linje, skal du klikke på plus-ikonet.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
41
3 Sådan udfylder du din ansøgning
3.3.4 Kvote 2-relevante aktiviteter
trin 16
De resterende felter i en ansøgning er kun relevante i forhold til kvote 2. Se felterne
nedenfor. Klik på spørgsmålstegnet ud for hvert felt, for mere information om, hvordan du udfylder feltet.
Efter 15. marts kl. 12 vil disse felter ikke længere være synlige, når man udfylder en
ansøgning.
Hvis du er logget ind i Optagelse.dk inden 15. marts kl 12, men kun ønsker at blive vurderet i kvote 1, er der ingen grund til at udfylde felterne. Der er også uddannelser, der i
kvote 2 ikke kræver, at du har udfyldt felterne. Det er typisk uddannelser med optagelsesprøver.
På det enkelte uddannelsessteds hjemmeside kan du finde oplysninger om, hvilke aktiviteter, uddannelsesstedet lægger vægt på i kvote 2 (kvote 2-kriterierne), og hvad de
ønsker dokumenteret i form af bilag til ansøgningen. Bemærk at uddannelsesstedet
selv fastsætter fristen for, hvornår du senest skal uploade dokumentation. Du finder
link til uddannelsens kvote 2-kriterier øverst i ansøgningen.
42
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
3.3 Fanen Uddannelsesvalg
Hvis du ønsker at søge i kvote 2, skal din ansøgning være underskrevet inden 15. marts
kl. 12.
12 månedsreglen: Uddannelsesstederne vurderer typisk kvote 2-aktiviteter inden for
en periode, der svarer til 12 måneder. Du skal angive hele den periode, som hver aktivitet har varet. Hvis du har flere aktiviteter, der samlet set overgår 12 måneder, kan du
uploade et dokument, hvor du angiver hvilke kvote 2-aktiviteter, du ønsker, at uddannelsesstedet skal basere deres vurdering på. Du kan uploade dokumentet under fanen
Bilag.
Aktiviteterne tilføjes på samme måde som i trin 15.
Bemærk Har du en gymnasial adgangsgivende eksamen og søger i kvote 2, bliver ansøgningen
automatisk også vurderet i kvote 1. Du skal altså ikke søge den samme uddannelse to
gange for at få den vurderet både i kvote 1 og kvote 2.
3.3.5 Tilføj uddannelse til din prioriteringsliste
trin 1
Når du har udfyldt din ansøgning, skal du tilføje uddannelsen til din prioriteringsliste.
Det gør du ved at klikke på Tilføj Uddannelse til din prioriteringsliste nederst i ansøgningen.
Uddannelsen er nu tilføjet din prioriteringsliste.
Du kan redigere i de informationer, du har angivet, indtil du har underskrevet ansøgningen. Det gør du ved at klikke på uddannelsens navn. Husk at gemme, når du har
redigeret oplysningerne.
Du kan nu tilføje flere uddannelser eller underskrive din ansøgning til uddannelsen.
Læs mere i afsnit 4: Sådan underskriver og afsender du dine ansøgninger.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
43
3 Sådan udfylder du din ansøgning
trin 2
Når du har tilføjet de uddannelser, du ønsker at søge optagelse på, vil det se således
ud på fanen:
Du kan søge op til 8 uddannelser. Hvis du ønsker at ændre i prioriteringsrækkefølgen,
flytter du op og ned på ansøgninger ved at klikke på pilene. Læs mere i afsnit 5 Sådan
ændrer du i din prioriteringsrækkefølge.
3.4
Fanen Bilag
På denne fane kan du både uploade og tilknytte bilag og få et samlet overblik over de
bilag, der er tilføjet dine ansøgninger.
Foruden de bilag, som du kan se her, sendes automatisk de eksamensbeviser, som findes i Eksamensdatabasen. Du kan se det eksamensbevis, der bliver sendt med dine ansøgninger, under fanen Adgangsgrundlag ved at klikke på Se dine Eksamensbeviser. Hvis
der er et eksamensbevis, når du klikker på knappen, skal du ikke selv uploade en kopi.
Hvis dit eksamensbevis ikke findes i Eksamensdatabasen, skal du selv uploade det og
knytte det til dine ansøgninger. Læs mere i afsnit 7 Sådan uploader du eksamensbeviser
til underskrevne/afsendte ansøgninger. I følgende eksempel beskrives det, hvordan du
uploader et bilag, som kun skal tilknyttes en enkelt ansøgning.
Du kan kun uploade bilag i PDF-format. I Word kan du gemme filer som PDF. Husk at
give filen et relevant navn.
44
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
3.4 Fanen Bilag
trin 1
Gå til fanen Bilag. Klik på knappen Tilføj bilag for at finde og tilføje dit bilag.
Trin 2
Du får nu vist en ny boks. Klik på Tilføj bilag og fremsøg dokumentet på din computer.
Husk at du kun kan tilføje filer i PDF-format.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
45
3 Sådan udfylder du din ansøgning
46
Trin 3
Giv herefter filen et relevant navn i tekstfeltet og klik OK for at tilføje filen.
Trin 4
Du får nu vist en boks med information om, at bilaget er blevet uploadet og skal tilknyttes uddannelserne. Klik Ok.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
Trin 5
Du skal nu knytte det uploadede bilag til de ansøgninger, som bilaget er relevant for. I
venstre side på skærmen kan du se det bilag, du har uploadet. Derudover kan du se dét
nummer, din ansøgning har på prioriteringslisten til højre.
Markér med flueben ud for de numre, som bilaget skal tilknyttes.
Hvis du ønsker at slette bilaget, klikker du på det røde kryds i højre side af prioriteterne.
Hvis der ikke er flueben ud for uddannelsesstedets nummer på prioriteringslisten, vil
det pågældende uddannelsessted ikke modtage dokumentationen. Selvom du har underskrevet en ansøgning, kan du stadig uploade bilag. Du skal dog huske at uploade
bilagene inden for de enkelte uddannelsessteders frister for uploade af bilag. Se disse
på uddannelsesstedernes hjemmesider.
Bemærk
Det er teknisk muligt at uploade bilag frem til 5. juli kl. 12. Det gælder også for ansøgninger, du allerede har underskrevet og sendt; fx inden 15. marts kl. 12. På uddannelsesstedernes hjemmesider skal du orientere dig om frister for, hvornår uddannelsesstederne skal modtage dine bilag.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
47
4 Sådan underskriver og afsender du dine ansøgninger
4
Sådan underskriver og afsender du dine ansøgninger
Når du har tilføjet dine uddannelser til din prioriteringsliste, skal ansøgningerne underskrives med dit NemID. Vær opmærksom på, at du skal underskrive ansøgningerne enkeltvis. Du kan underskrive ansøgninger på forskellige tidspunkter. Det er først, når du
har underskrevet din ansøgning, at uddannelsesstedet modtager den. Det er underskrifttidspunktet, der er afgørende for, om du har søgt rettidigt og inden for hvilken kvote.
trin 1
48
På fanen Uddannelsesvalg kan du se de uddannelser, som du har tilføjet til din prioriteringsliste. Det er også her, du skal underskrive dine ansøgninger.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
3.4 Fanen Bilag
trin 2
Vælg den ansøgning, du ønsker at godkende og underskrive.
Klik på knappen Godkend og underskriv.
Når du første gang underskriver en ansøgning, bliver du advaret om, at du ikke længere kan redigere i Oplysninger om dig og Adgangsgrundlag.
Er du færdig med at udfylde dine personlige oplysninger og adgangsgrundlag, klikker
du på Ja. Mangler du at tilføje eller redigere noget under fanen Oplysninger om dig og
fanen Adgangsgrundlag, klikker du på Nej. Du kan godt underskrive en ansøgning,
selvom du endnu ikke har modtaget dit eksamensbevis, eller selvom du er i gang med
at tage et suppleringsfag. Du skal uploade eksamensbeviserne, når du modtager dem
og senest d. 5. juli kl. 12.00. Læs mere i afsnit 7 Sådan uploader du eksamensbeviser til
underskrevne/afsendte ansøgninger.
Du kan også uploade bilag til dine ansøgninger efter, at de er underskrevet og afsendt.
Du skal undersøge frister for upload af dokumentation på uddannelsesstedernes
hjemmeside.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
49
4 Sådan underskriver og afsender du dine ansøgninger
trin 3
Når du har klikket på knappen Godkend og underskriv, kommer du til underskriftssiden, hvor du skal underskrive ansøgningen med dit NemID.
I feltet kan du se, hvilken ansøgning, du er i gang med at underskrive.
Du indtaster Bruger-id og Adgangskode og klikker på Næste.
50
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
3.4 Fanen Bilag
Du skal nu indtaste den kode fra dit nøglekort, som systemet beder om, og endelig skal
du klikke på Godkend.
Bemærk
Du bliver nu gjort opmærksom på forhold i din ansøgning, der kan kræve bilagsdokumentation. Husk at sikre dig, at du har uploadet den rigtige dokumentation inden ansøgningsfristen udløber.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
51
trin 4
Nu er ansøgningen underskrevet og markeret med en konvolut, der angiver, at ansøgningen er sendt til uddannelsesstedet. Du har også modtaget en kvittering på, at ansøgningen er afsendt til den e-mailadresse, du har angivet på fanen Oplysninger om
dig. Du får en kvittering for hver ansøgning, du underskriver.
Når uddannelsesstedet har hentet din ansøgning, ændres den lukkede kuvert til en
åben kuvert.
Bemærk
52
Husk at underskrive alle dine ansøgninger enkeltvis!
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
3.4 Fanen Bilag
5
Sådan ændrer du i din prioriteringsrækkefølge
Hvis du søger mere end én uddannelse, skal du prioritere dine ansøgninger. Prioritering
er vigtigt, da du højest kan blive tilbudt plads på én uddannelse. Læs mere om prioritering på UddannelsesGuiden.
Du kan se din aktuelle prioriteringsrækkefølge på din prioriteringsliste under fanen Uddannelsesvalg.
Du kan ændre i rækkefølgen så ofte du vil op til den 5. juli kl. 12.00. Du kan ændre prioriteringsrækkefølgen af dine uddannelser, uanset om de er søgt i kvote 1 eller 2. Du kan
også ændre i prioriteringsrækkefølgen på ikke-underskrevne ansøgninger.
trin 1
På fanen Uddannelsesvalg kan du se dine ansøgninger.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
53
trin 2
Pilene ved tallene i venstre side bruger du til at ændre prioriteringen af dine ansøgninger.
Hvis du klikker på
rykker du ansøgningen ned på prioriteringslisten. Hvis du klikker på
rykker du ansøgningen op på prioriteringslisten.
54
Bemærk
Hvis du ændrer i din prioriteringsrækkefølge af underskrevne ansøgninger, får du en
advarsel, som vist nedenfor. Hvis du klikker Ja, kan du fortsætte ændringerne i din
prioritering. Hvis du ikke ønsker at ændre prioriteringen, skal du klikke på Nej.
Bemærk
Fra den 5. juli kl. 12.00 kan du ikke ændre i din prioriteringsrækkefølge eller slette ansøgninger. Det er derfor vigtigt, at du ser din rækkefølge igennem inden d. 5. juli kl. 12
og kontrollerer, at det er den rette prioritering og de rette uddannelser, du har søgt.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
3.4 Fanen Bilag
6
Sådan sletter og annullerer du ansøgninger
Hvis du fortryder en ansøgning kan du slette/annullere den under fanen Uddannelsesvalg. Du kan kun slette/annullere ansøgninger inden den 5. juli kl. 12.
trin 1
Slet ansøgninger
Hvis du klikker på skraldespanden ude til venstre, sletter du ønsket fra listen.
Hvis du sletter en ansøgning før du har underskrevet ansøgningen, bliver du ikke advaret om ændringerne.
Når du sletter en ansøgning, der er underskrevet, bliver du advaret med følgende besked.
Hvis du klikker Ok, sletter du ansøgningen og uddannelsesstedet modtager besked
herom, og du kan se den slettede ansøgning under teksten Annullerede ansøgninger i
øverste, højre hjørne.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
55
Hvis du klikker på teksten, kan du se alle de underskrevne ansøgninger, du har slettet.
Bemærk
At slette en kvote 2-ansøgning
Husk at det kun er ansøgninger, der underskrevet før den 15. marts kl. 12, der kommer
i betragtning til kvote 2. Hvis du, efter den 15. marts kl. 12, sletter en ansøgning, der er
underskrevet før den 15. marts kl. 12, for derefter at søge den samme uddannelse
igen, bliver ansøgningen ikke længere vurderet i kvote 2. Hvis du har rettelser til en
underskrevet ansøgning, som du ikke længere kan redigere i, men fortsat ønsker at
søge uddannelsen, skal du kontakte uddannelsesstedet i stedet for at slette ansøgningen. Du kan uploade et dokument under bilagsfanen, hvor du beskriver, hvad du ønsker ændret i din ansøgning.
56
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
7.1 Ansøgere, der bliver studenter i 2017
7
Sådan uploader du eksamensbeviser til underskrevne/afsendte ansøgninger
Det er dit eget ansvar, at din ansøgning indeholder dokumentation for din adgangsgivende eksamen og andre fag i forhold til specifikke adgangskrav. Hvis du på ansøgningstidspunktet ikke har afsluttet din adgangsgivende eksamen eller mangler fag for at opfylde adgangskravene, skal du sikre dig at der er uploadet eksamensbevis eller beviser
for supplering inden den 5. juli kl. 12.
7.1
Ansøgere, der bliver studenter i 2017
Hvis du afslutter din danske gymnasiale eksamen i 2017 kan du - hvis du udelukkende vil
søge kvote 1 - vente med at underskrive dine ansøgninger til dit eksamensbevis er blevet
lagt i Eksamensdatabasen. Du kan forvente, at dit eksamensbevis er lagt i Eksamensdatabasen, når du får eksamensbeviset i hånden på din gymnasiale skole. Når du har modtaget eksamensbeviset i hånden, logger du ind i Optagelse.dk med dit NemID.
trin 1
Hvis du bliver student i 2017 og ønsker at søge en uddannelse i kvote 2, skal du udfylde
og underskrive ansøgningen inden 15. marts kl. 12. På det tidspunkt vil fanen Adgangsgrundlag være tom. Du skal vælge hvilken type gymnasial uddannelse, du har og skrive
eksamensåret. Du skal ikke udfylde eksamensresultat.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
57
7 Sådan uploader du eksamensbeviser til underskrevne/afsendte ansøgninger
Når du har underskrevet din første ansøgning, vil fanen Adgangsgrundlag være låst.
Det kan du se ved, at felterne er grå.
trin 2
Når du er blevet student – og inden 5. juli kl. 12 - skal du logge ind i Optagelse.dk og
klikke på knappen Tjek for nyt eksamensbevis for at uploade eksamensbeviset.
Hvis eksamensbeviset er i Eksamensdatabasen, får du denne besked:
Vælger du Ok, vil du modtage følgende besked.
58
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
7.1 Ansøgere, der bliver studenter i 2017
Klik Ok, og du vil dernæst kunne se eksamensbeviset på fanen Bilag.
Eksamensbeviset er automatisk tilføjet alle dine ansøgninger på prioriteringslisten.
Husk at kontrollere eksamensbeviset.
Uddannelsesstederne får nu automatisk besked om, at de kan hente beviset. De vil
foretage justeringen af eksamensresultatet for bonus for tidlig studiestart.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
59
7 Sådan uploader du eksamensbeviser til underskrevne/afsendte ansøgninger
7.2
Eksamensbeviser for supplering (gsk)
Hvis du har søgt en uddannelse, inden du har afsluttet et suppleringsfag, skal du sikre
dig, at uddannelsesstederne får dine eksamensbeviser. Hvis du har afsluttet det inden
den 5. juli kl. 12, skal du under fanen Adgangsgrundlag klikke på knappen Tjek for nyt
eksamensbevis.
trin 1
Hvis du har afsluttet et suppleringsfag inden den 5. juli kl. 12, skal du under fanen Adgangsgrundlag klikke på knappen Tjek for nyt eksamensbevis.
Hvis det nye eksamensbevis er i Eksamensdatabasen, får du besked om det. Vælger du
Ok, vil du under fanen Bilag kunne se eksamensbeviset. Eksamensbeviset er automatisk tilføjet alle dine ansøgninger på prioriteringslisten. Husk at kontrollere eksamensbeviset.
Uddannelsesstederne får nu automatisk besked om, at de kan hente beviset.
Hvis eksamensbeviset ikke er i eksamensdatabasen, skal du selv uploade det under
fanen Bilag. Se hvordan under Upload selv eksamensbevis til din ansøgning nedenfor.
60
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
7.3 Upload selv eksamensbeviser til din ansøgning
7.3
Upload selv eksamensbeviser til din ansøgning
Hvis du vil sende et eksamensbevis, som ikke findes i Eksamensdatabasen, fx fra en videregående uddannelse, skal du selv uploade eksamensbeviset.
trin 1
Gå til fanen Bilag for at tilføje dokumentet som digitalt bilag til de ansøgninger, som
dokumentet er relevant for. Klik på knappen Tilføj bilag nederst på siden for at finde og
tilføje dit bilag.
trin 2
Du får nu vist en ny boks. Klik på Tilføj bilag og fremsøg dokumentet på din computer.
Husk at du kun kan tilføje filer i PDF-format.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
61
7 Sådan uploader du eksamensbeviser til underskrevne/afsendte ansøgninger
62
trin 3
Giv herefter filen et relevant navn i tekstfeltet og klik OK for at tilføje filen.
trin 4
Du får nu vist en boks med information om, at bilaget er blevet uploadet og skal tilknyttes uddannelserne. Klik Ok.
trin 5
Du skal nu knytte det uploadede bilag til de ansøgninger, som bilaget er relevant for.
Sæt flueben under prioriteterne for de relevante uddannelser for at knytte bilaget til
dem. Til højre kan du se, hvilken prioriteter dine ansøgninger har.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
7.3 Upload selv eksamensbeviser til din ansøgning
8
Hjælp og vejledning
Find svar på generelle spørgsmål om optagelse til videregående uddannelse på UddannelsesGuiden.
Har du brug for personlig vejledning i forhold til dit uddannelsesvalg, kan du kontakte
eVejledning eller Studievalg.
eVejledning tilbyder vejledning via chat, telefon og e-mail – dag, aften og weekend. Her
kan du også deltage i liveoplæg om ansøgning og optagelse.
I de syv Studievalgcentre i Danmark har du mulighed for at få vejledning ansigt til ansigt
og deltage i workshops sammen med andre, der skal vælge uddannelse.
På UddannelsesGuiden kan du læse om de enkelte uddannelser i uddannelsesartiklerne
på siden. Hvis du har yderligere spørgsmål om uddannelsernes indhold, struktur og
hvordan undervisningen foregår, kan du se uddannelsesstedernes hjemmesider for information og eventuelt deltage i åbent hus-arrangementer. Du kan også kontakte studievejledningen på uddannelsesstederne for uddannelsesspecifikke spørgsmål.
Support
Oplever du tekniske problemer på Optagelse.dk eller har du spørgsmål til det tekniske,
skal du kontakte Supporten. Du finder kontaktoplysninger på forsiden af Optagelse.dk.
Du får hurtigst svar, hvis du ringer.
Bemærk, at der er udvidede åbningstider op til ansøgningsfristerne.
© Styrelsen for It og Læring, 2. februar 2017
63