Transcript 1. Inleiding In deze privacyverklaring leest u hoe de

1. Inleiding
In deze privacyverklaring leest u hoe de Europese Commissie uw persoonsgegevens beschermt
wanneer zij u als burger of belanghebbende raadpleegt in het kader van beleidsontwikkeling en
wetgeving.
We leggen uit:

hoe we de gegevens verzamelen

hoe we de verzamelde persoonsgegevens beschermen

hoe we uw informatie gebruiken

wat uw rechten zijn in verband met uw gegevens (bijv. recht op inzake, correctie, blokkering)
2. Toepassingsgebied
Deze privacyverklaring is van toepassing op de diverse inspraakmogelijkheden die de Europese
Commissie biedt om als burger of belanghebbende uw mening te geven over EU-wetgeving en beleid in de verschillende stadia van het besluitvormingsproces. U kunt deze vinden via de
webpagina "Inspraak" van de Europese Commissie.
3. Waarom verwerken we uw gegevens?
Via de verschillende inspraakkanalen verzamelen we standpunten en andere informatie van burgers
en belanghebbenden, waarmee we rekening zullen houden bij de EU-beleidsontwikkeling en wetgeving. Omdat de Europese Commissie veel waarde hecht aan transparantie, zullen de ontvangen
bijdragen worden gepubliceerd op aparte webpagina's op haar Europa-website.
4. Welke gegevens verzamelen en verwerken we?
We verzamelen en verwerken de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om aan een bepaalde
raadpleging mee te doen of om feedback te geven, zoals uw naam, voornaam, beroep, land en emailadres. Dit gebeurt op grond van de artikelen 1 en 11 VEU en het stelt de Europese Commissie in
staat haar taken uit te voeren waarvoor zij bij de Verdragen, in het bijzonder de artikelen 5 en
13 VEU en de artikelen 244 tot en met 250 VWEU, is gemachtigd.
5. Hoe beschermen we uw gegevens?
Alle gegevens in elektronisch formaat (e-mails, documenten, geüploade gegevens, enz.) worden
opgeslagen op de servers van de Europese Commissie of die van haar contractanten. Ze worden
beheerd volgens de veiligheidsvoorschriften die het directoraat Veiligheid van het directoraatgeneraal Personele middelen en Veiligheid voor dit soort servers en diensten van de Europese
Commissie heeft opgesteld.
U kunt uitdrukkelijk vragen om uw persoonsgegevens niet openbaar te maken.
Op deze gegevens is Verordening (EG) nr. 45/2001 betreffende de bescherming van natuurlijke
personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen
en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, van toepassing.
6. Hoe gaan we met uw gegevens om en aan wie geven we ze door?
Uw naam, de naam van het land waar u woont, en, voor zover van toepassing, de naam van de
organisatie of het bedrijf namens waarvoor u optreedt, worden samen met uw reactie op de website
van de Europese Commissie gepubliceerd.
Alleen bevoegde medewerkers van de Europese Commissie hebben toegang tot de database met
persoonsgegevens en alleen voor zover dit noodzakelijk is. Zij zijn gehouden aan hun statutaire
bepalingen en eventueel aan aanvullende vertrouwelijkheidsovereenkomsten.
Als u uw bijdrage en uw persoonsgegevens via de webpagina "Verminder de regeldruk! — Laat uw
stem horen!" heeft ingediend, kunnen deze worden doorgegeven aan de leden van het REFITplatform. Dit platform voert een permanente dialoog met de lidstaten en de belanghebbenden over
de verbetering van de EU-wetgeving in het kader van het programma voor gezonde en
resultaatgerichte regelgeving van de Europese Commissie.
7. Wat gebeurt er als er iemand inzage vraagt in uw reactie (inclusief persoonsgegevens) op grond
van Verordening (EG) nr. 1049/2001?
Iedereen heeft op grond van Verordening (EG) nr. 1049/2001 inzake de toegang van het publiek tot
documenten van het Europees Parlement, de Raad en de Commissie het recht om een verzoek in te
dienen om toegang te krijgen tot uw bijdrage, inclusief uw persoonsgegevens. Elk verzoek wordt
individueel op zijn merites beoordeeld om na te gaan of een van de uitzonderingen van artikel 4 van
de verordening van toepassing is. Daarbij wordt rekening gehouden met uw legitieme belangen en
met de redenen waarom u zich tegen openbaarmaking verzet. Wanneer openbaarmaking van (delen
van) van uw niet-openbare bijdrage strijdig zou zijn met de in Verordening (EG) nr. 1049/2001
genoemde belangen, zoals de commerciële belangen van een natuurlijke of rechtspersoon, zullen de
instellingen het verzoek om toegang tot (de betrokken delen van) uw bijdrage afwijzen.
Deze bepalingen gelden voor alle ingediende bijdragen en persoonsgegevens, ook die waarvoor de
auteur om anonieme publicatie heeft verzocht.
8. Hoe kunt u uw gegevens verifiëren, wijzigen of wissen?
Volgens Verordening (EG) nr. 45/2001 heeft u het recht uw persoonsgegevens in te zien, te
rectificeren en/of te blokkeren indien de gegevens onjuist of onvolledig zijn. Neem daarvoor contact
op met medewerker bij de Europese Commissie die verantwoordelijk is voor de verwerking van de
gegevens, of, bij geschillen, met de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming. De
contactgegevens vindt u onder punt 10.
9. Hoelang bewaren we uw gegevens?
We bewaren uw persoonsgegevens totdat de resultaten volledig geanalyseerd zijn. Na analyse, doch
uiterlijk vijf jaar na het einde van de raadpleging of van het inspraakmechanisme dat voor de
indiening is gebruikt, wordt uw reactie anoniem gemaakt.
10. Contactinformatie
Verwerkingsverantwoordelijke: [email protected]
Functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van de Commissie: ([email protected]) [email protected]
Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (EDPS): [email protected]