Transcript 421.7 kB

Vacature
Assistent Cursuscoördinatie
De Alliance Française Rotterdam (AFR) zoekt per 1 april 2017 een:
Assistent Cursuscoördinatie voor 14 uur per week,
met mogelijke uitbreiding naar 26 uur (vanaf september)
De stichting Alliance Française Rotterdam verzorgt dagelijks zowel groeps- als
privécursussen Frans voor een zeer uiteenlopend publiek.
Daarnaast worden er regelmatig verschillende culturele activiteiten georganiseerd.
Functieomschrijving
Als Assistent Cursuscoördinatie ondersteunt u de cursuscoördinatrice bij de organisatie
en de administratieve afhandeling van zowel de groepscursussen als de privécursussen
U bent verantwoordelijk voor:
- Het eerste contact met de cursisten
- Het beantwoorden en afhandelen van de telefoon, het beheren van het algemene
e-mailadres, het ontvangen van bezoek
- Het verwerken van de cursusinschrijvingen.
- Het opstellen van de facturen en het bijhouden van de betalingen.
- Het opstellen van lesroosters en cursuscontracten t.b.v. privétrajecten.
- Het beheer van de cursistenbibliotheek.
- Het verwerken van de certificaten bij afronding van de cursussen.
- Het assisteren bij de open dagen.
- Het verzorgen van uitnodigingen voor examens.
Het gaat in eerste instantie om een functie van 14 uur, verdeeld over twee dagen per
week van 10.00-17.30 uur. Dagen in overleg, behalve de vrijdagen.
Mogelijk kan deze functie vanaf september worden uitgebreid naar 26 uur, door de
ontvangst van cursisten van 17.30 -20.30 uur op vier avonden per week, van maandag
tot en met donderdag.
Aangezien wij werken met een klein team zal het regelmatig voorkomen dat uw inzet ook
voor andere activiteiten van de AFR gewenst is.
Zoals het vertalen van teksten voor de nieuwsbrief en de website (FR -> NL) en het
assisteren van de cultureel manager.
Alliance Française Rotterdam
Westersingel 14 - 3014 GN- ROTTERDAM
Tel. 010 436 04 21 / [email protected]
www.alliancerotterdam.nl
Functie-eisen
De AFR is op zoek naar een medewerker, die communicatief vaardig is en in staat om
zelfstandig en nauwkeurig te werken.
Verder moet deze voldoen aan de volgende voorwaarden:
- HBO werk- en denkniveau hebben
- Nederlandstalig zijn met een goede tot zeer goede beheersing van de Franse en
de Engels taal (niveau B1/B2).
- Affiniteit hebben met de Franse cultuur.
- Beschikken over goede computervaardigheden.
De AFR biedt u
- een interessante en veelzijdige functie in een internationale werkomgeving.
- een contract voor een jaar, met een proeftijd van drie maanden.
- een marktconform salaris.
Sollicitatieprocedure
U kunt uw motivatiebrief en CV voor 1 maart 2017 per e-mail richten aan
[email protected] t.a.v. Mevr. E.W.A. van Lier (bestuursvoorzitter).
Alliance Française Rotterdam
Westersingel 14 - 3014 GN- ROTTERDAM
Tel. 010 436 04 21 / [email protected]
www.alliancerotterdam.nl