Transcript Administratief medewerker burgerzaken (tijdelijk)

Vacatures
Administratief medewerker burgerzaken (tijdelijk)
Omschrijving
1 medewerker voor de dienst Burgerzaken – Bevolking
1 medewerker voor de dienst Burgerzaken – Burgerlijke Stand
Wat houdt de functie in (mogelijke taken)?
1. Administratie
Uitvoeren van administratieve handelingen met als doel administratieve
ondersteuning bieden aan de dienst:
opmaken van uitgaande brieven
tijdig opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen van de diverse
administratieve procedures
instaan voor verzenden, verspreiden, klasseren, archiveren en kopiëren
uitvoeren van administratieve taken in opdracht van de leidinggevende
opmaken van verslagen en nota's
1. Wetgeving en regelgeving
Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en
regelgeving van belang voor de entiteit.
vakgerichte informatie raadplegen
wetgeving en regelgeving kunnen toepassen
de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de
werking van de organisatie
Voor de medewerker Bevolking: Bevolkingsaangelegenheden (met
loketfunctie):
opmaken, verwerken en afleveren van attesten /uittreksels uit de
bevolkingsregisters, reispassen, identiteitskaarten en rijbewijzen
opmaken van diverse statistieken
registreren van adresveranderingen
Belast met de ontvangst van geringe dagontvangsten overeenkomstig
art. 162, §2 van het gemeentedecreet
Voor de medewerker Burgerlijke Stand: Aangelegenheden burgerlijke stand
(met loketfunctie)
Opvolgen van de opmaak van aktes, dossiers en documenten met betrekking
tot de burgerlijke stand evenals aanverwante registers en het bijhouden van
statistieken met als doel bijhouden van de registers van burgerlijke staat.
Mee instaan voor de goede werking dienst burgerlijke stand
(aangelegenheden huwelijk, overlijden en nationaliteit)
Up-to-date houden en optimaliseren van reglementen in samenspraak
met het afdelingshoofd burger – en sociale zaken
Belast met de ontvangst van geringe dagontvangsten overeenkomstig
art. 162, §2 van het gemeentedecreet
Voltrekken van huwelijken (impliceert bereidheid om 1 tot 2 keer per
maand te werken op zaterdag voormiddag)
Wat verwachten wij van jou?
-
Je bent klantgericht en integer
-
Je bent een teamspeler
-
Je bent flexibel en resultaatsgericht
-
Je bent communicatief
-
Je kan zorgvuldig en nauwkeurig werken en bent vlot met de computer
Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs en bij voorkeur
enige ervaring in een administratieve functie
Wat hebben wij jou te bieden?
Weddenschaal: C1-C3: Min.1.852 euro – max. 3.390 euro (bruto)
Tijdelijke functie/Vervangingscontract van lange duur
Voltijdse functie
Maaltijdcheques (8 euro)
Fietsvergoeding of vergoeding openbaar vervoer
Interessante verlofregeling
Indien interesse gelieve je kandidaat te stellen uiterlijk op 30 januari 2017 via
https://www.jobsolutions.be/register/1092 (cv + motivatiebrief + kopie van je
diploma). Indien je profiel in overeenstemming is krijg je een uitnodiging voor de
sollicitatiegesprekken voorzien op 7 februari 2017 (datum onder voorbehoud).
Bij vragen gelieve contact op te nemen met Koen Naulaerts, 02/717.88.52 of
[email protected]