Transcript Regeling IKB gemeente Lansingerland 2017

GEMEENTE
lansingerland
Decentrale regelgeving
Overheidsorganisatie
Organisatie die de regeling
vaststelt
Vastgesteld door
Gemeente Lansingerland
Gemeente Lansingerland
College van Burgemeester en Wethouders
Werkgeverscommissie Griffie
Titel regelgeving
Regeling Individueel Keuzebudget Gemeente Lansingerland 2017
Citeertitel
Regeling Individueel Keuzebudget
Type informatie
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Opmerkingen
Betreft (aard van de regeling)
Datum inwerkingtreding van
(een versie van) een regeling
Datum ondertekening regeling
Bekendmaking geplaatst
Datum bekendmaking
Kenmerk voorstel
Gemeente Lansingerland 2017
Regeling
Personeel en organisatie
Ambtenarenwet, art. 125
Gemeentewet, art. 107 tot en met 107 e, art. 156 en art. 160
Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling en Uitwerkingsovereenkomst,
hoofdstuk 3 paragraaf 5
geen
Nieuwe regeling
1 januari 2017
16
op
op
op
en 20 december 2016
@work (intranet)
gemeentenieuws
www.overheid.nl (Wet elektronische bekendmaking)
26 december 2016
T16.10819
Pagina l/S
REGELING INDIVIDUEEL KEUZEBUDGET GEMEENTE LANSINGERLAND 2017
Burgemeester en wethouders van Lansingerland, voor zover het ambtenaren van de gemeente Lansingerland
betreft niet zijnde de ambtenaren van de griffie, en de werkgeverscommissie griffie, voor zover het de
ambtenaren van de griffie betreft;
gelet op:
•
het bepaalde in hoofdstuk 3, paragraaf 5, van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling
Uitwerkingsovereenkomst (UWO);
(CAR) en
•
de bereikte overeenstemming in de Commissie voor Georganiseerd Overleg op 8 december 2016;
besluiten vast te stellen de volgende regeling:
Regeling Individueel
Keuzebudget Gemeente Lansingerland 2017
3:28:1:1 - Lokale bronnen IKB
1.
2.
3.
4.
Het college voegt 2,2% onder de in lid 2 genoemde voorwaarde als bron toe aan het IKB.
Als wijzigingen van de CAR-UWO leiden tot strijdigheid of tot niet beoogde financiële effecten voor het
college, vervalt de toekenning van de in lid 1 genoemde bron op het moment van inwerkingtreding van
die wijziging.
Over dit deel van het IKB wordt geen pensioen opgebouwd.
Het bepaalde in artikel 3:28, lid 1, 4 en 5 is van overeenkomstige toepassing.
3:29:1:1 - Lokale doelen IKB
1. Naast de in artikel 3:29 onder lid 1 genoemde doelen kan de ambtenaar het IKB ook gebruiken voor:
2.
a. Uitruil tegen vakbondscontributie conform het gestelde in artikel 3:29: 1 :2;
b. Uitruil tegen reiskostenvergoeding woon-werk, conform het gestelde in artikel 3:29: 1 :3;
c. De aankoop van een fiets, accessoires en verzekering conform het bepaalde in artikel 3:29: 1 :4.
Het bepaalde in artikel 3:30 en artikel 3:33 is van overeenkomstige toepassing op de doelen genoemd in
het voorgaande lid.
3:29: 1:2 - Uitruil vakbondscontributie
1. Onder vakbondscontributie wordt verstaan de door de ambtenaar aan een vakbond betaalde vergoeding
voor het lidmaatschap van die vakbond.
2.
De ambtenaar kan de fiscale ruimte voor de vergoeding van de vakbondscontributie
van het IKB.
3.
4.
De ambtenaar overlegt een bewijs van betaling van de contributie aan de werkgever.
De vakbondscontributie kan alleen worden uitgeruild in het jaar waarop de contributie betrekking heeft.
Vakbondscontributie over voorgaande jaren kan niet uitgeruild worden.
De ambtenaar maakt zijn keuze voor besteding IKB aan de vakbondscontributie kenbaar conform het
bepaalde in artikel 3:30:1 :1.
5.
benutten door inzet
3:29: 1:3 - Uitruil reiskostenvergoeding woon-werkverkeer
1.
De ambtenaar kan zijn reiskostenvergoeding woon- /werkverkeer, indien en voor zover deze niet door de
gemeente is vergoed conform artikel 3:22:1 :2, uitruilen tegen het IKB en hiermee de fiscale ruimte
benutten.
2.
De reiskostenvergoeding woon-/werkverkeer kan alleen worden uitgeruild in het kalenderjaar dat deze
reiskosten zijn gemaakt. Reiskosten woon-/werkverkeer gemaakt in voorgaande kalenderjaren kunnen
niet worden uitgeruild.
3.
4.
De uitruil wordt berekend over maximaal 214 werkdagen per jaar bij een werkweek van 5 dagen.
Met inachtneming van artikel 3:22:1 :2, lid 6, stopt de termijn waarover uitgeruild kan worden bij een
afwezigheid langer dan een maand en wordt hervat als de ambtenaar weer aanwezig is. De ambtenaar
moet hier zelf rekening mee houden bij het indienen van de aanvraag.
De ambtenaar maakt zijn keuze voor besteding IKB aan de reiskostenvergoeding woon-werkverkeer
kenbaar conform het bepaalde in artikel 3:30: 1: 1.
5.
T16.10819
Pagina 2/5
3:29: 1:4 - Fiets, accessoires en verzekering
1.
De ambtenaar kan eens in de drie kalenderjaren zijn IKB inzetten voor de aanschaf van een fiets met
bijbehorende accessoires en verzekering voor ten hoogste de volgende bedragen (inclusief BTW):
a. (762,- voor de fiets;
b. (82,- voor de accessoires;
c. (381, - voor de premie van de fietsverzekering.
2. Voor lid 1, sub b en c, van dit artikel geldt dat deze uiterlijk een maand na aanschaf van de fiets zijn
aangeschaft c.q. afgesloten. De verzekering kan voor de duur van ten hoogste drie jaar worden
afgesloten.
3. De ambtenaar schaft de fiets met bijbehorende accessoires en verzekering zelf aan en betaalt deze.
4. Het IKB kan alleen worden ingezet in het kalenderjaar dat de onder lid 1 van dit artikel genoemde zaken
zijn aangeschaft c.q. afgesloten. Het IKB kan op meerdere momenten in het kalenderjaar hiervoor
5.
6.
7.
worden ingezet.
De ambtenaar kan geen IKB inzetten voor bedragen die de genoemde maximumbedragen overschrijden.
De ambtenaar is zowel juridisch als economisch eigenaar van de fiets en bijbehorende zaken en hij kan
het college op geen enkele wijze aanspreken voor verplichtingen die voortvloeien uit de
garantiebepalingen van de leverancier of fabrikant en/of eventuele noodzakelijke reparaties aan de
fiets.
De ambtenaar maakt zijn keuze voor besteding van het IKB aan de fiets, accessoires en verzekering
kenbaar conform het bepaalde in artikeI3:30:1:1.
Hij overlegt hiertoe de gespecificeerde factuur en
een bewijs van betaling.
3:30:1:1 - Datum keuze en wijze kenbaar maken keuze
1.
De datum waarop de ambtenaar uiterlijk zijn keuze voor besteding van zijn IKB kenbaar kan maken, is
de 20e van de kalendermaand voorafgaand aan de kalendermaand waarop de keuze betrekking heeft.
2. De ambtenaar maakt zijn keuze kenbaar via de door de gemeente aangewezen digitale IKBkeuzemodule.
3. Lid 1 van dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de bewijsstukken die de ambtenaar moet
overleggen.
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Lansingerland op 20 december
2016,
drs. ing. Ad Eijkenaar,
secretaris
drs. Pieter van de Stadt,
burgemeester
Aldus vastgesteld door de werkgeverscommissie griffie op 16 december 2016,
Jan-Pieter Bonk,
voorzitter
T16.10819
Pagina 3/5
TOELICHTING
Artikel 3: 28: 1 : 1 - Lokale bronnen IKB
Lid 1
Deze bron bestaat uit de financiële tegenwaarde van 39,6 uren lokaal aanvullend verlof, bestaande uit 18
uur flexibel verlof (1%) en 21,6 uur lokaal verlof (1,2%). Tot 1 januari 2017 had de ambtenaar op grond van
artikeI6:2:1:2 recht op voornoemde aanvullende lokale verlofuren. Met ingang van 1 januari 2017 is de
aanspraak op vakantieverlof verminderd tot 144 uren per kalenderjaar. De financiële tegenwaarde van deze
39,6 verlofuren is per diezelfde datum vooralsnog tijdelijk opgenomen in het IKB. Met de invoering van dit
artikel komt artikeI6:2:1:2, zoals deze gold op 31 december 2016, te vervallen.
Lid 2
De toevoeging van de in lid 1 genoemde bron is vooralsnog tijdelijk in die zin dat bij wijzigingen van de CARUWO die leiden tot strijdigheid of tot niet beoogde financiële effecten voor het college de toekenning van
deze bron komt te vervallen. Dit zal bijvoorbeeld het geval zijn indien in het LOGA wordt overeengekomen
om sectoraal aanvullen verlof toe te kennen, eventueel als bron van het IKB.
Artikel 3:29:1:3 - Reiskostenvergoeding
Lid 1
woon-werkverkeer
Volgens de fiscale wetgeving mag een werkgever aan zijn medewerkers maximaal een belastingvrije
vergoeding geven van € 0,19 per zakelijk afgelegde kilometer. Dit geldt ook voor de reiskostenvergoeding
woon-werkverkeer. De reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer is volgens artikel ... b vastgesteld op
€ 0,15 per kilometer en dus lager dan fiscaal mogelijk is. Hierdoor ontstaat een fiscale ruimte, die kan benut
door een brutobedrag van het IKB in te zetten en uit te ruilen tegen een netto vergoeding woon-werkverkeer
Er is geen minimumgrens voor het aantal kilometers. De verlaging van je IKB zorgt ervoor dat je minder
loonbelasting betaalt. De ambtenaar heeft ook recht op uitruil als hij minder dan 5 kilometer van het werk
woont. Omdat in dit geval volgens de arbeidsvoorwaardenregeling van de gemeente Lansingerland geen
reiskostenvergoeding woon-werkverkeer wordt vertrekt, kan de fiscale ruimte volledig worden benut om uit
te ruilen tegen het IKB.
Voorbeeld: Medewerker X reist 5 dagen per week over een afstand van 17 kilometer naar zijn werk. Volgens
de fiscale wetgeving mag voor deze afstand een belastingvrije vergoeding worden verstrekt van € 1.382,44
per jaar (= 17 x 2 = 34 kilometer x 214 dagen = 7.276 x € 0,19). Op grond van de lokale regeling voor
reiskostenvergoeding woon-werkverkeer ontvangt medewerker X een reiskostenvergoeding van € 1.091,40
per jaar. De fiscaalonbenutte ruimte bedraagt dan € 1.382,44 - € 1.091,40 = € 291,04. Dit bedrag wordt op
het ¡KB van de medewerker bruto in mindering gebracht en wordt uitbetaald als een nettobedrag aan de
ambtenaar.
Lid 3
Bij een werkweek van minder dan 5 dagen wordt de norm van 214 werkdagen evenredig verlaagd.
Artikel 3:29:1:4 - Fiets, accessoires en verzekering
Lid 3
De ambtenaar schaft de fiets zelf aan en betaalt deze. Hij kan ervoor kiezen om zijn IKB in een keer voor
het totaalbedrag in te zetten maar hij heeft ook de keuze om dit over meerdere maanden binnen het
kalenderjaar te doen. Spreiding over twee of drie kalenderjaren is niet mogelijk, tevens wordt geen
voorschot uitgekeerd. Inzet IKB is alleen mogelijk als het IKB toereikend is.
I
Voorbeeld: een ambtenaar koopt in februari een fiets van € 762,- en sluit hiervoor een verzekering af voor
€ 150,-. Het totaalbedrag komt hierdoor op € 912,-. Hij kiest ervoorom in de ma~nden maart, juni en
september ieder € 304,- van zijn ¡KB in te zetten.
T16.10819
Pagina 4/5
Lid 4
De ambtenaar
bedragen
heeft de mogelijkheid
die de genoemde
een fiets, accessoires
maximumbedragen
te boven gaan kunnen echter niet uitgeruild
overschrijden.
worden
en verzekering
aan te schaffen/af
Bedragen die de genoemde
te sluiten
voor
maximumbedragen
tegen het IKB.
Voorbeeld: een ambtenaar koopt een elektrische fiets voor € 1.699, -, accessoires voor € 200, - en hij sluit
een fietsverzekering af voor € 400,-. Hij kan hiervoor het ¡KB inzetten voor achtereenvolgens maximaal
€ 762,-, € 82,- en € 381,-
Artikel 3: 30: 1 : 1 - Datum keuze en wijze kenbaar maken
Lid 1
Voorbeeld: Als een ambtenaar er voor kiest om zijn opgebouwde ¡KB in de maand mei uit te laten betalen
of verlof te kopen dan dient hij uiterlijk op 20 april zijn keuze kenbaar te maken via de digitale ¡KBkeuzemodule.
T16.10819
Pagina 5/5