Transcript Werking van de ombudsdienst tijdens de examenperiode

Ombudsdienst FSW
Yasmine Sidhoumi
Inhoud
1
Examenregeling
1
2
3
2
Ombudsdienst FSW
1
2
3
4
3
Examenrooster (IER)
Blok- en examenplanning
Verloop schriftelijke en mondelinge examens
Ombuds
Ombudsdienst: contact
Wat in geval van onvoorziene omstandigheden?
Onderwijs- en examenreglement
Na de examens
1
2
3
4
5
Examencommissie
Bekendmaking examenresultaten
30% regel
Toleranties
Derde examenperiode
1. Examenregeling
Examenrooster (IER)
•
Je bent de hele
examenperiode
beschikbaar (t.e.m.
4 februari).
Zie studentenkalender
(studentenportaal)
•
Eventuele
inhaalexamens
kunnen in de lesvrije
week plaatsvinden
Examenrooster (IER)
• Check je examenlokaal de dag op voorhand
• Doe je niet mee? Vergeet je dan niet uit te schrijven:
vanaf twee weken voor de start van de examenperiode
Let op: je verliest hiermee een examenkans
Tips rond blok- en examenplanning
• Monitoraat blok- en examenplanning
Slides: Studentenportaal (soc.kuleuven.be/student)
> Informatiesessies
> Overzicht presentaties
> Algemeen
> Powerpoint infosessie blok- en examenplanning dec 2016
Verloop schriftelijke examens
• Kom op tijd! +/- 15 minuten voor de start van het examens
o
o
Hou er rekening mee dat het openbaar vervoer niet altijd even stipt
is!
Toch te laat? Je kan laattijdig starten tot 1/4 van de examentijd
Wat neem je mee?
• Studentenkaart
• Schrijfgerief (eventueel in een doorzichtig zakje)
• (Horloge)
• (Iets kleins om te eten/drinken)
Verloop schriftelijke examens
• Tassen, jassen … leg je vooraan het lokaal bij het
binnenkomen
• GSM staat uit
• Duur van het examen: staat vermeld op het voorblad
• Kladbladen heb je ter beschikking om je antwoord voor te
bereiden
• Vragen kan je stellen wanneer de docent langskomt
Verloop mondelinge examens
• Groep studenten start samen
• Voorbereiding
• Dresscode
Ombudsdienst
Faculteit Sociale Wetenschappen
Ombuds
= onafhankelijke bemiddelaar tussen studenten en professoren
bij verplaatsingen, in geschillen, bij fraudegevallen…
• Verplaatsing van examens
o Enkel om zwaarwichtige redenen (vb. ernstige ziekte of overlijden)
o Tijdig aangekondigde treinstaking is geen overmacht!
o Let op: een verplaatsing van een examen is geen recht voor studenten dat
automatisch wordt toegekend door een doktersbriefje. De ombuds beslist hier
soeverein over. ! inhaalexamens vallen niet per se gunstiger
• Bemiddeling voor studenten met examenfaciliteiten
• Raadgevende stem op beraadslagingen
• Doorverwijzing naar hulpverlenende diensten
Probleem tijdens de examens? Verwittig de ombudspersoon
tijdig.
Ombuds: contact
Hoe contacteer je de ombudsdienst?
• Mail naar [email protected]
o
o
o
o
vermeld vaknummer, examinatoren, ...
vermeld je opleiding
vermeld altijd je studentennummer in je e-mail
gebruik je studentenmail, je ombuds mailt niet terug naar andere
mailadressen zoals hotmail, gmail, ...
www.soc.kuleuven.be/examenombuds
Ombudsdienst FSW: contact
Ombudsdienst: noodgeval
Dringende vraag?
Trein vertraging?
Bel je ombuds tijdens de kantooruren:
016/32.28.20
Enkel indien vaste lijn niet bereikbaar is:
0472/95.07.13 (en bij examens op zaterdag)
BELANGRIJK: kan je niet deelnemen aan een examen owv
bijzondere omstandigheden, licht de ombuds in VOOR de
start van het examen
3. Na de examens
Examencommissie
• Wie:
o
Voorzitter: prof. dr. Bart Kerremans
o
Secretaris: prof. dr. Bart Maddens
o
Leden: vijf professoren + ombuds (raadgevende stem)
• Taak:
o
o
Vaststelling examenresultaten na elke examenperiode + uitspreken
bindende voorwaarden
De examencommissie kan in sommige gevallen rekening met
overmachtssituaties en bijzondere omstandigheden die via de
ombuds gemeld zijn
o
Na het behalen van 180 studiepunten (bachelor):
o toekenning diploma
o bepaling graad van verdienste
o
Bepalen van sancties bij plagiaat/fraude
Bekendmaking examenresultaten
Bekendmaking examenresultaten
• Donderdag 9 februari 2017 tussen 18u en 22u
• Feedback- en inkijkmomenten worden binnen de 7
kalenderdagen georganiseerd
> Studentenportaal (soc.kuleuven.be/student)
• Beroep aantekenen binnen de 7 kalenderdagen
> KU Leuven beroepsinstantie
> Contacteer ombuds voor advies
30%-regel
• Na dit academiejaar moet je minstens 30% CSE behalen
om verder te mogen studeren in je opleiding
= geslaagd op minstens 30% van de opgenomen
studiepunten
Vb. Wanneer je dit academiejaar 60 stp. hebt opgenomen, moet je geslaagd zijn voor
minstens 18 studiepunten op het einde van het academiejaar
50%-regel: bindende voorwaarden
• Behaal je meer dan 30% CSE maar minder dan 50%
CSE?
• Bindende voorwaarden: het volgende academiejaar moet
je minstens 50% CSE behalen om verder te mogen
studeren
Nabespreking examens
• Nabesprekingsmomenten binnen de 7 kalenderdagen
• Bespreking met monitor (Fee of Yasmine) of
studietrajectbegeleider (Ilse Loockx)
• <60% CSE: uitnodiging infosessie 13 februari
Toleranties
• Wat? Zelf kiezen om in de bachelor vakken van 8/20 of
9/20 te laten tolereren
• Voorwaarde? Ten minste 50% cumulatieve studieefficiëntie
• LET OP: in je eerste jaar mag je maar voor maximum 12
studiepunten tolereren
! We adviseren om dit pas NA de herexamens in te zetten
Derde examenperiode
• Verplichte inschrijving VOOR 15 juli 2017
o
Pas mogelijk na de juni-examens
• 17 augustus 2017 – 9 september 2017
• Geen vervroegd examenrooster (wordt eind juli bekend
gemaakt)
Vragen?