Transcript Park Spoor Noord - Ondernemen in Antwerpen

Stad zoekt uitbater voor ZOMERBAR
Park Spoor Noord De stad Antwerpen zoekt een concessiehouder voor de uitbating van een zomerbar in het
gebouw Platform in Park Spoor Noord te 2060 Antwerpen
Zicht op de waterspeeltuin en het gebouw platform Park Spoor Noord
Oproep voor uitbating zomerbar gebouw Platform Park Spoor Noord
Pagina 1
___
_______________________________
Park Spoor Noord is een groot en modern stedelijk landschapspark in Antwerpen
Noord op een voormalige industriële site met verlaten, oude spoorwegterreinen.
Het park wordt omarmd door de buurt als een grote tuin waar sport en spel
mogelijk is. Ook als evenementensite is het een van de meest gegeerde locaties
in de stad. Het park ligt op wandelafstand van het Eilandje.
De Stad Antwerpen heeft van bij het begin geïnvesteerd in het ondersteunen van
activiteiten in het park die er lokaal en bovenlokaal leven in blazen.
Park Spoor Noord biedt veel ruimte voor ontmoeting, sport‐ en spelactiviteiten en
heeft ook nood aan een consumptiezone.
Stad Antwerpen zoekt daarom gemotiveerde kandidaten om in het centraal
gelegen gebouw Platform (de parkshelter) een zomerbar met bijbehorend terras
tijdelijk te exploiteren.
De stad organiseert een publieke oproep en biedt de concessie
openbaar aan via een vacature onder de vorm van gesloten digitale biedingen.
Deze informatiebundel bevat de voorwaarden waaraan een bieding
moet voldoen en een samenvatting van de belangrijkste voorwaarden van de concessie.
De vacature wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website.
Oproep voor uitbating zomerbar gebouw Platform Park Spoor Noord
Pagina 2
___
_______________________________________
voorwerp
Centraal gelegen in het park ligt een industriële loods. De loods is gerenoveerd tot parkshelter met
aanpalend een groot houten terras. Gebouw Platform heeft een open structuur maar is afsluitbaar.
Het heeft een gedeeltelijk transparant dak waardoor er veel daglicht naar binnenvalt. Aansluitend
is er een ondiepe waterspeeltuin voor kinderen en een speeltuin met originele speeltuigen.
Stad Antwerpen verleent in concessie een gedeelte van de binnenruimte met een maximum van
500 m² alsook een gedeelte van het aanpalend terras eveneens met een maximum van 300 m². De
ligging van deze oppervlakten ligt vast.
doelpubliek
Het terrein wordt in concessie gegeven als consumptiezone.
Het doelpubliek bestaat uit alle parkgebruikers met speciale aandacht voor gezinnen met
kinderen, gelet op de nabijgelegen speeltuin. Anderzijds mag dit terras ’s avonds een meer
volwassen publiek aanspreken.
De tijdelijke horeca‐exploitatie heeft als functie de levendigheid en sociale activiteiten van het
park te ondersteunen en moet ertoe bijdragen dat het goed vertoeven is in het park voor
iedereen.
Het goed moet zo toegankelijk mogelijk zijn voor iedereen.
uitbating
Stad Antwerpen verleent een concessie voor een tijdelijk horecagebeuren, georganiseerd
tijdens het recreatieve seizoen vanaf 1 april (of bij aanvang Paasvakantie als die vroeger
begint dan 1 april) tot en met 31 oktober.
De concessiehouder is gehouden aan de verplichte opening van minimaal zes dagen per week,
waaronder de weekenddagen. De gelegenheid moet minimaal open zijn tussen 12.00 uur
’s middags en 18.00 uur ’s avonds, maximaal van 10.00 uur ’s morgens tot middernacht.
Oproep voor uitbating zomerbar gebouw Platform Park Spoor Noord
Pagina 3
__
______________
Park Spoor Noord Oproep voor uitbating zomerbar 2017-2026 gebouw Platform in park Spoor Noord
Pagina 4
Concessie zomerbar “Park Spoor Noord”
…………………………………………………………………………………………………………..
De minimumprijs biedingsprijs voor de zomerbar gelegen te 2060 Antwerpen, Park Spoor
Noord bedraagt:
4.250,00 euro/maand (exclusief btw) (vierduizend tweehonderd vijftig euro/maand) De biedingen sluiten af op woensdag 8 februari 2017 om 14.00 uur Oproep voor uitbating zomerbar 2017-2026 gebouw Platform in park Spoor Noord
Pagina 5
OVERZICHT BELANGRIJKSTE CONCESSIEVOORWAARDEN
1. Voorwerp concessie
Stad Antwerpen geeft in concessie aan de concessiehouder die aanvaardt, volgende gedeelten
van gebouw Platform, gelegen in park Spoor Noord:
- Een gedeelte van de binnenruimte met een oppervlakte zoals opgegeven in de bieding
(maximum 500m²)
- Het aanpalend terras met een oppervlakte zoals opgegeven in de bieding (maximum
300m²)
Deze gedeelten die het voorwerp uitmaken van de concessie worden verder aangeduid als
“het goed”. Zij worden aangeduid op een plan dat aan de overeenkomst wordt gehecht.
De wetgeving op de handelshuur is niet van toepassing op onderhavige overeenkomst.
2. Bestemming
Het goed wordt in concessie gegeven als een consumptiezone, conform het concept dat de
concessiehouder indiende bij zijn bieding. De tijdelijke horeca‐exploitatie heeft als functie de
levendigheid en sociale activiteiten van het park te ondersteunen.
3. Termijn
De concessie loopt gedurende 9 (negen) opeenvolgende jaren, met ingang van 2017 om te
eindigen in 2026. Het goed wordt geëxploiteerd tijdens het recreatieve seizoen vanaf 1 april (of
ten laatste bij aanvang van de Paasvakantie) tot en met 31 oktober van elk van de negen jaar,
zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is.
Vóór de eerste exploitatiedag is een opbouwperiode van 14 (veertien) kalenderdagen
toegestaan.
Na de laatste exploitatiedag is een afbraakperiode - inclusief opkuis - van maximum 10 (tien)
kalenderdagen toegestaan.
Om de drie (3) jaar van de duur van huidige concessie, zullen beide partijen samenkomen en
wordt de uitbating grondig geëvalueerd, zodat eventuele minpunten kunnen bijgestuurd worden
in gemeen overleg.
Indien geen gevolg wordt gegeven aan de bijsturing, voorgesteld door de stad, heeft de stad
het recht om de concessie te beëindigen op het einde van het lopend recreatief seizoen.
4. Vergoeding
De kandidaat-concessiehouder vermeldt in zijn bieding de jaarlijkse basisvergoeding die hij in het
eerste jaar bereid is aan de stad Antwerpen te betalen. De minimumvergoeding bedraagt
4.250,00 euro/jaar.
5. Waarborg
Ter naleving van de verplichtingen van de concessie wordt een waarborg gesteld van 3 maanden
kwartaalvergoeding.
Oproep voor uitbating zomerbar 2017-2026 gebouw Platform in park Spoor Noord
Pagina 6
6. Organisatie uitbating
6.1. Openingsuren
De concessiehouder is gehouden aan de verplichte opening van minimaal zes dagen per week,
waaronder de weekenddagen. De gelegenheid moet minimaal open zijn tussen 12.00 uur ’s middags
en 18.00 uur ’s avonds, maximaal van 10.00 uur ’s morgens tot middernacht.
6.2 Sanitaire installatie
De concessiehouder is verplicht om een sanitaire installatie te voorzien met minimum zes
damestoiletten en vijf urinoirs, die vrij toegankelijk is voor iedere parkbezoeker. De concessiehouder
staat in voor het onderhoud van het sanitair en mag hiervoor een democratische vergoeding vragen.
De sanitaire installatie moet toegankelijk zijn voor rolstoelgebruikers.
Het is absoluut verboden om chemische toiletten te voorzien. De toiletten moeten worden aangesloten
op de aanwezige riolering.
6.3. Afval en opkuis
De concessiehouder moet er voor zorgen dat het concessieterrein (inclusief het werkterrein zoals de
keuken) en zijn omgeving steeds in onberispelijke staat verkeren en papier en alle andere soorten
afval steeds onmiddellijk verwijderen.
De concessiehouder plaatst voldoende afvalcontainers.
De concessiehouder staat zelf in voor de verwijdering van het afval.
De concessiehouder staat zelf in voor de dagelijkse opkuis van het concessieterrein.
Na afloop van de concessie moet de concessiehouder het terrein netjes en in zijn oorspronkelijke staat
achterlaten. Dit houdt in: het verwijderen van alle afval en rondzwervend vuil, en het reinigen van alle
afvoergoten en -putjes die aanwezig zijn in het gebouw.
De concessiehouder zal een extra vetvanger installeren in functie van het vetvrij houden van de goten.
6.4. Veiligheidsvoorwaarden
De concessiehouder moet zich stipt gedragen naar de bevelen en onderrichtingen die de politie,
brandweer en afgevaardigden van stad Antwerpen hem geven. Stad Antwerpen vestigt de aandacht
op volgende reglementeringen die hij moet respecteren in verband met de veiligheid.
1. De concessiehouder staat in voor zowel het openen als het sluiten van het gebouw Platform; dit
valt samen met de openingsuren.
2. De concessiehouder houdt zich aan de bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering
van 6 februari 1991, houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de
milieuvergunning (Vlarem) en het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende
algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II). Tevens dient de
concessiehouder zich te schikken naar de bepalingen van de Politiecodex, in het bijzonder de
artikelen 285-288.
Oproep voor uitbating zomerbar 2017-2026 gebouw Platform in park Spoor Noord
Pagina 7
3. Tijdens weekdagen en op zondag mag hij muziek maken tot 22.00 uur, en op vrijdag en
zaterdag tot 24.00 uur. Door de manier van opstellen van de luidsprekers zorgt hij ervoor dat
ongewenste of buitensporige verspreiding van geluid naar de omgeving vermeden wordt. Hij
dient de luidsprekers zodanig op te stellen dat zij gericht zijn naar het midden van de plaats van
de activiteiten. Het geluidsteam van de politie/leefmilieu kan preventief de geluidsnormering
verduidelijken. Als in de loop van de concessieperiode nieuwe
geluidsnormen in een Koninklijk Besluit worden bekrachtigd, gelden deze laatste voor de
verdere duur van de concessie.
4. De concessiehouder mag op geen enkele wijze de voorbijgangers in het park hinderen.
5. De concessie dient zo georganiseerd te worden dat het geen aanleiding geeft tot diefstal of
vandalisme; gebouw Platform moet bij sluitingstijd volledig afgesloten worden door de
concessiehouder.
6. De infrastructuur mag geen gevaar vormen voor de omgeving; bij een ongeval met bijvoorbeeld
brand dient de omgeving gevrijwaard te blijven.
7. De concessiehouder moet een vrije doorgang van minstens 4 meter voor hulp- en
veiligheidsdiensten waarborgen.
8. De concessiehouder mag andere manifestaties op eenzelfde plaats en datum niet storen.
9. In het gebouw Platform staan twee opslagcontainers met onderhoudsproducten voor de
waterspeeltuin. De concessiehouder zorgt ervoor dat deze containers altijd toegankelijk blijven
en respecteert de opgelegde periferie van minimum 2 meter rond de containers.
10. De concessiehouder dient zijn voorstel vooraf ter goedkeuring aan de brandweer voor te
leggen.
Volgende reglementeringen voor brandveiligheid zijn van toepassing:
 de richtlijnen uit de politiecodex, hoofdstuk 5, afdeling 1, voor de inrichting toegankelijk voor
publiek dienen opgevolgd te worden in overleg met de brandweer;
 de concessiehouder zal de nodige maatregelen treffen om in geval van brand, de eerste
bluswerken te kunnen verrichten;
 de watermonden in de buurt moeten steeds bereikbaar blijven. Een bedrijfsklaar snelblustoestel
van 6 kg poeder ABC (conform de norm NBN S 21.014) dient evenwichtig verdeeld
aangebracht à rato van 1 BE per 150 m².
Verder dienen de onderrichtingen die door de Brandweer van Antwerpen zullen gegeven worden
opgevolgd te worden.
6.5. Lasten en kosten energieverbruik
De concessiehouder staat in voor de kosten voor het verbruik van de nutsvoorzieningen (water, gas,
elektriciteit). Een jaarlijkse provisie van 5.000,00 EUR zal worden gestort op rekening van de stad en
een eindafrekening zal worden opgemaakt aan het einde van elk seizoen.
Oproep voor uitbating zomerbar 2017-2026 gebouw Platform in park Spoor Noord
Pagina 8
digitale biedingen
De stad biedt openbaar aan, onder de vorm van gesloten digitale biedingen, het recht tot uitbating van
een zomerbar in het gebouw Platform van Park Spoor Noord te 2060 Antwerpen.
Kandidaten die de zomerbar wensen uit te baten, kunnen hier een projectvoorstel indienen en een bod doen.
Zij stellen zich kandidaat voor de concessie aan de hand van dit formulier.
De inschrijvers vermelden in hun bieding de maandvergoeding die zij gedurende het eerste
concessiejaar voor de uitbating aan de stad zullen betalen en houden rekening met de vastgestelde
minimumvergoeding van 4.250,00 euro/maand.
De kandidaat zorgt voor een correcte invulling en ondertekening van het biedingsformulier. Dit betekent
dat:
 het gedagtekend is;
 het de volledige rechtsgeldige verschijning van de bieder vermeldt (kopie van identiteitskaart);
 de kandidaat verklaart de voorwaarden van de bijlagen te aanvaarden;
 de biedings- en concessievoorwaarden worden op elke bladzijde geparafeerd;
 de geboden vergoeding vermeld staat in cijfers en letters
(minimumvergoeding = 4.250,00 euro/maand);
 het bod voorzien is van geldige handtekeningen.
Het biedingsformulier is vergezeld van volgende bijlagen:
 het volledige gedetailleerde project- en exploitatievoorstel met plan; het projectvoorstel wordt in
het Nederlands opgemaakt;
 de nodige documenten waaruit de ervaring van de kandidaat blijkt;
 een financieel plan met geplande investeringen;
 een verklaring op erewoord dat de kandidaat zich niet in één van de gevallen van uitsluiting
vermeld in punt 3 van dit formulier bevindt;
 indien de bieding wordt ingediend door een vennootschap: een exemplaar van de statuten van
de vennootschap en de stukken waaruit de machtiging van de ondertekenaars blijkt.
De kandidaat moet de documenten voor de inschrijving inscannen en ze digitaal aanbieden op volgend
e-mailadres [email protected]; ten laatste op woensdag 8 februari 2017
om 14.00 uur.
Als onderwerp moet de kandidaat vermelden: “gesloten bieding voor uitbating zomerbar gebouw
Platform park Spoor Noord”.
De inschrijvingen worden in openbare zitting voorgelezen in de kantoren van Den Bell, Francis
Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen, 2de verdieping, zaal 210, op woensdag 8 februari 2017, om 14.00
uur.
Twee of meer personen die samen bieden, zijn solidair verbonden.
Bij de beoordeling van de kandidaturen houdt de stad rekening met volgende criteria:
 1. Exploitatievoorstel: 40%
De volgende onderdelen zijn een must:
a. De inrichting (20%)
- inrichting met gedetailleerd plan;
Oproep voor uitbating zomerbar 2017-2026 gebouw Platform in park Spoor Noord
Pagina 9
-
een projectvoorstel dat toelaat de belevingswaarde (“look&feel”) en de kwalitatieve
uitstraling van de inrichting te beoordelen.
Volgende voorzieningen zijn een must:
- De opmaak en indeling die de toegankelijkheid ten goede komt. Bijvoorbeeld voor
groepen die extra aandacht verdienen: rolstoelgebruikers, blinden en
slachtzienden, doven en slechthorenden, kleurenblinden, ouderen, mensen met
kinderwagens, …
- Een goed systeem voor het beperken van afval en glasscherven in en rond het
goed en meer bepaald de waterfontein.
b. De uitbating (20%)
garanties voor een klantvriendelijke en eigentijdse uitbating;
toelichting bij wijze van uitbating (plan van aanpak);
- aanbod en prijszetting van verkochte waren; de concessiehouder voorziet een
kwalitatief en verscheiden aanbod tegen een democratische prijs.
Het uitbatingsvoorstel wordt beoordeeld op basis van 5 scores die de intrinsieke kwaliteit van het
projectvoorstel weerspiegelen in vergelijking met de andere offertes:
1 Slecht
2 Voldoende
3 Goed
4 Zeer goed
5 Uitstekend
De offertes worden gerangschikt op basis van de gegeven totaalscore volgens onderstaande
formule.
A= het maximum te behalen punten (=40)
B= behaalde score
C= hoogste score
X= A x B
C
Voorstellen met quotering “slecht” komen niet in aanmerking voor toewijzing.
 2. Financieel voorstel: 30%
De kandidaten doen in hun bieding een voorstel inzake de jaarlijkse vergoeding die zij aan de stad
willen betalen. De minimumvergoeding bedraagt 4.250,00 euro/maand.
De kandidaten voegen een businessplan bij het projectvoorstel met de investeringen die zij plannen
tijdens de concessie.
Oproep voor uitbating zomerbar 2017-2026 gebouw Platform in park Spoor Noord
Pagina 10
Beschrijving formule om het aantal punten van de vergoeding te bepalen:
A= het maximum aan te behalen punten (=30)
B= ingediende prijs
C= hoogste prijs
X= A x B
C
 3. Relevante ervaring: 30%
De kandidaat toont relevante ervaring aan met de organisatie met tijdelijke horecagelegenheden op
locatie (pop-ups).
Er is geen beperking op het aantal referenties dat mag worden gegeven.
De deskundigheid en de ervaring van de kandidaat-concessiehouder wordt gequoteerd op basis van
het aantal jaren ervaring. Bij een gelijk aantal jaren ervaring zal gequoteerd worden op basis van de
sector waar de ervaring werd verworven.
Deze quotering gebeurt op basis van onderstaande scores:
1 Slecht
2 Voldoende
3 Goed
4 Zeer goed
5 Uitstekend
De overige kandidaten worden berekend volgens volgende formule:
A= het maximum aan te behalen punten (=30)
B= behaalde score
C= hoogste score
X= A x B
C
De scores voor de 3 gunningscriteria (prijs, ervaring en het projectvoorstel) zullen worden opgeteld.
Voorstellen met quotering “slecht” komen niet in aanmerking voor toewijzing.
De jury bestaat uit medewerkers van de stedelijke bedrijfseenheden Ondernemen en Stadsmarketing,
Samen Leven en Stadsbeheer.
De uitslag van de oproep wordt voor goedkeuring aan de bevoegde overheid onderworpen.
In geval de concessie niet goedgekeurd wordt, kan de voorlopige concessiehouder alleen aanspraak
maken op teruggave van de waarborg, zonder schadevergoeding te mogen eisen uit hoofde van nietgoedkeuring.
Uiterlijk binnen een termijn van 14 dagen vanaf de mededeling dat zijn bod als hoogst regelmatig bod
werd aangeduid, bezorgt de kandidaat aan de stad het bewijs van de vestiging van de waarborg gelijk
aan 3 maanden vergoeding, zoals bepaald in punt 4 van de algemene voorwaarden van de
concessieovereenkomst (zie bijlage). De stad behoudt zich het recht voor het bod als vervallen te
beschouwen indien de kandidaat deze waarborg niet stelt binnen de voormelde termijn.
Oproep voor uitbating zomerbar 2017-2026 gebouw Platform in park Spoor Noord
Pagina 11
Uiterlijk binnen een termijn van 14 dagen vanaf de mededeling dat zijn bod als hoogst regelmatig bod
werd aangeduid, bezorgt de kandidaat aan de stad het bewijs van de vestiging van de waarborg gelijk
aan 3 maanden kwartaalvergoeding, zoals bepaald in punt 4 van de algemene voorwaarden van de
concessie (zie bijlage concessieovereenkomst).
De stad behoudt zich het recht voor het bod als vervallen te beschouwen indien de kandidaat deze
waarborg niet stelt binnen de voormelde termijn.
De uitslag van de oproep wordt voor goedkeuring aan de bevoegde overheid onderworpen.
In geval de concessie niet goedgekeurd wordt, kan de voorlopige concessiehouder alleen aanspraak
maken op teruggave van de waarborg, zonder schadevergoeding te mogen eisen uit hoofde van nietgoedkeuring.
informatie
Voor verdere informatie omtrent de procedure en de voorwaarden, kan de kandidaat-inschrijver contact
opnemen met:
Nini De Rycke | medewerker | telnr. 03/338 5155
Stad Antwerpen | Stadsbeheer
Afdeling ruimtebeheer | Contractbeheer
Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen
SB_V_O_Ruimtebeheer_Contracten (mailbox)
Email: [email protected] | www.antwerpen.be concessieovereenkomst
De stad sluit met de aangeduide concessiehouder een concessieovereenkomst af op basis van:
 De uitgangspunten opgenomen onder “overzicht van de belangrijkste voorwaarden”.
 De concessievoorwaarden opgenomen als bijlage.
wijze van inschrijven
1. Kandidaten zorgen voor een correcte invulling en ondertekening van het biedingsformulier.
2. Kandidaten bezorgen de ingescande formulieren (biedingsformulier + bijlagen projectvoorstel +
benodigde administratieve documenten) digitaal op volgend e-mailadres
[email protected]; en dit ten laatste op woensdag 8 februari 2017 om
14.00 uur.
Oproep voor uitbating zomerbar 2017-2026 gebouw Platform in park Spoor Noord
Pagina 12
BIJLAGEN
Biedingsformulier
Ontwerp concessieovereenkomst
Oproep voor uitbating zomerbar 2017-2026 gebouw Platform in park Spoor Noord
Pagina 13