Transcript Vacature - CultuurNet Vlaanderen

CONCERTGEBOUW BRUGGE ZOEKT
FINANCIEEL - ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
VOOR ONBEPAALDE DUUR VANAF FEBRUARI 2017
DEELTIJDS 80%
1. VACATURE
Organisatie
Concertgebouw Brugge wil een gereputeerde wereldspeler zijn voor muziek en hedendaagse dans.
Met de permanente openstelling van het gebouw en een rijke waaier aan interdisciplinaire activiteiten
is het ook een plek voor literatuur, architectuur, beeldende kunst en klankkunst. Door in te zetten op
creatie, creativiteit en interactie met kunstenaars in elke fase van hun loopbaan wil het
Concertgebouw vernieuwende impulsen geven aan de kunsten en een verscheiden publiek raken,
betrekken en helpen ontdekken. Concertgebouw Brugge geeft zo een internationale uitstraling aan
de stad Brugge en aan Vlaanderen.
Naast de eigen artistieke werking stelt het Concertgebouw zijn infrastructuur ter beschikking van
derden voor de organisatie van alle mogelijke evenementen. De Concertzaal (1289 plaatsen), de
Kamermuziekzaal (maximaal 340 plaatsen), de diverse ontvangstruimten met panoramisch zicht op de
historische binnenstad van Brugge, kortom het hele gebouw kan gebruikt worden voor de organisatie
van congressen, colloquia, productpresentaties, recepties, podiumproducties ...
Functieomschrijving
Je biedt algemene assistentie bij volgende twee afdelingen:
 Financiën en Ticketing
 HR en Juridische Zaken
Hieronder volgt een beschrijving van de taken:
1.
FINANCIEN :
 ondersteuning bij het voeren van de boekhouding (o.a. inboeking aankoopfacturen,
opmaak verkoopfacturen, kas- en bankverrichtingen, uitvoering betalingsopdrachten,
debiteurenopvolging, opmaak fiscale fiches, eindejaarsafsluiting, liquiditeitsbegroting
…)
 voorbereiding van diverse financiële rapporteringen (kwartaal- en
maandrapporteringen, periodieke begrotingsopvolgingen,…)
 controle financiële registratie van artistieke projecten tussen boekhouding en
planningssoftware
 voorbereiding en opvolging van fondsenwerving en subsidiedossiers
 algemene administratieve ondersteuning
2.
TICKETING :



back office ticketing
voorbereiding ticketverkoop volgend seizoen
testen ticketgegevens en bestelflow op website en in ticketingsoftware
Versie van 02.12.2016 - 11.20 uur
1
3.
HR & JURIDISCHE ZAKEN :
 ondersteuning bij personeelsadministratie (opvolging werkuren, vakantie, ziekte,
tijdskrediet, ouderschapsverlof, stages, ..)
 bestellen, opvolgen en registreren van opleidingen
 administratieve verwerking van vacatures, afspraken maken met kandidaten
 aangifte van de bedrijfsvoorheffing voor buitenlandse artiesten
 aangifte Sabam / andere beheersvennootschappen
 opvolging verzekeringsdossiers
 algemene administratieve ondersteuning
Je rapporteert aan de coördinator Financiën en Ticketing en aan de coördinator HR & Juridische
Zaken.
Profiel












Je beschikt minimum over een bachelor diploma boekhouding of gelijkwaardig
Je hebt ervaring met boekhouding en hebt kennis van fiscale wetgeving
Je bent punctueel, nauwgezet en streeft kwaliteit na
Je denkt oplossingsgericht
Je bent stressbestendig, discreet en bezit de flexibiliteit om met verschillende zaken
tegelijkertijd bezig te zijn
Je zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel stellen je in staat om je werk goed te
organiseren in functie van prioriteiten en deadlines
Je bent een teamplayer en legt vlot contacten (intern en occasioneel extern)
Je beschikt over een sterke algemene computerkennis en je kan goed overweg met de
gangbare MS-Office toepassingen (Word, Excel). Kennis van het ticketingprogramma
SRO4 en het boekhoudprogramma Venice is een pluspunt
Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt
Naast het Nederlands is een vlotte kennis van het Frans en Engels een troef.
Je wenst deeltijds (80%) te werken
Je hebt affiniteit met kunst / cultuur
Solliciteren?
Stuur uiterlijk op 16 december een mail met je cv en een motivatiebrief naar Isabelle D’Hooghe.
[email protected].
Versie van 02.12.2016 - 11.20 uur
2