Transcript Hoe leg ik een bus in voor mij en mijn vrienden?

Hoe leg ik een bus in voor mij en mijn vrienden?
Beste KVO-fan,
Op zaterdag 18 maart 2017 speelt ons Weireldploegsje zijn eerste bekerfinale uit de
clubgeschiedenis. Deze vindt plaats in het Koning Boudewijnstadion en we nemen het op tegen
SV Zulte Waregem. Deze historische gebeurtenis brengt natuurlijk een grote volksverhuizing
met zich mee.
En ook jij denkt eraan om een bus te boeken zodat jij en je vrienden dit historische moment
kunnen meebeleven?
Hierbij wil KVO jou een handje helpen. Hieronder vind je dan ook een stappenplan hoe jij, als
organisator, succesvol de busreis naar de Heizel kan organiseren.
1.
Bestel zelf je bus. Dit kan via KVO-sponsor KEOLIS: mail naar [email protected]
2.
Omwille van veiligheidsredenen is elke organisator verplicht om de busverplaatsing te
melden aan KVO. Dus, vanaf je bus is vastgelegd:
Mail naar [email protected] en vermeld:
- voornaam en naam van de organisator
 eventueel ook naam organisatie/café/vereniging
- telefoonnummer en mailadres van de organisator
- opstapplaats en vertrekuur van de bus
- totaal aantal plaatsen op de bus
3.
Download de buslijst: zie artikel op onze website ‘Hier alle info bekerfinale ...’
Vul in:
- het bovenste vak met algemene gegevens (scrol ev. naar boven)
- aantal tickets
- voornaam, naam, mailadres, geboortedatum van elke persoon die de wedstrijd zal
bijwonen, dus ev. ook de chauffeur !
Pagina 1 van 2
4.
Lijst is klaar?
- Mail de lijst naar [email protected].
Vermeld in de mail ook in welke tribune(s) jullie willen zitten.
Stort dan het bedrag voor het aantal gevraagde tickets op BE53 7330 4814 3453 met
vermelding van 'Buslijst + Naam Organisator/Organisatie'.
- Je kan ook de lijst binnenbrengen op de dienst Ticketing en ter plaatse je
voorkeurtribune(s) doorgeven en betalen (cash/bancontact).
De definitieve plaatsen worden vastgezet vanaf 15/2.
Ook als je bus nu nog niet volzet is en je dus nog geen namenlijst kan doorgeven, kan je
toch al je totaal aantal tickets reserveren en voorkeurtribune(s) doorgeven:
- Je mailt naar [email protected] met vermelding van: naam organisator, het totaal aantal
tickets dat je wil bestellen én de tribune(s) waarin jullie willen zitten.
Stort dan het bedrag voor het aantal gevraagde tickets op BE53 7330 4814 3453 met
vermelding van 'Naam Organisator/Organisatie'.
- Je kan ook binnenspringen op de dienst Ticketing en ter plaatse je aantal tickets bestellen
en betalen (cash/bancontact) én je tribunevoorkeur doorgeven.
Van zodra jouw lijst definitief is, bezorg je die aan [email protected] of je brengt ze
mee bij ophaling van de tickets.
De definitieve plaatsen worden vastgezet vanaf 15/2.
5.
Als dienst Ticketing de bestelling volledig heeft afgewerkt, neemt men contact op met
jou.
6.
Daarna kan je de wedstrijdtickets, een infopakket en jouw busnummer afhalen in de
dienst Ticketing.
Nog plaatsen vrij op jouw bus?
Mail naar [email protected] en wij plaatsen jouw info op onze website.
MET 20.000 NAAR DE HEIZEL! #IEDEREENHEIZELT
Pagina 2 van 2