Transcript . Mevrouw J.M.J. Cuijpers - Verstraaten Rembrandtlaan 14 5591 CE

.
Mevrouw J.M.J. Cuijpers - Verstraaten
Rembrandtlaan 14
5591 CE HEEZE
Uw kenmerk:
Medewerker: E. Engels
Doorkiesnummer:
Uw brief van:
Bijlagen:
Datum: 29 november 2016
Zaaknummer: 337643
Onderwerp: Beschikking op aanvraag APV
Geachte mevrouw Cuijpers - Verstraaten,
Op 26 oktober 2016 ontvingen wij uw aanvraag om een evenementenvergunning voor het organiseren
van een sylvesterloop in het Heezerenbosch te Heeze (nabij camping Heezerenbosch) d.d. 18
december 2016. De aanvraag is bij ons geregistreerd onder nummer AP16140.
Wettelijke grondslag
De aanvraag wordt verplicht gesteld in het kader van:
1. Artikel 2;10 jo artikel 2:24 lid 2 onder c Algemeen Plaatselijke Verordening 2013 (omschrijving
evenement)
2. Artikel 2:25 Algemeen Plaatselijke Verordening 2013 (bevoegdheid vergunningverlening)
3. Artikelen 3 en 4 Zondagswet (verstoring van de zondagse rust)
Omschrijving evenement
Het aangevraagde betreft de jaarlijkse trimloop, genaamd de Sylvesterloop, te Heeze. Het is een
sportevenement dat door ongeveer 500 mensen bezocht zal worden. Het evenement begint op 18
december 2016 om 09.00 uur en zal op dezelfde dag eindigen om 14.00 uur.
Voorwaarden
Algemeen
 Aanwijzingen gegeven door ambtenaren van politie, brandweer en of gemeente dienen stipt
en terstond te worden opgevolgd;
 Het terrein rondom het evenement en met name de openbare weg, moet schoon en glasvrij
opgeleverd worden direct na beëindiging van het evenement;
 U dient adequate voorzieningen te treffen om de openbare orde en veiligheid te waarborgen;
 U dient een calamiteiten plan en draaiboek aanwezig te hebben en uit te voeren;
 U dient bereikbaar te zijn ten tijde van het evenement voor zowel gemeente als de
hulpdiensten;
 U dient ervoor te zorgen dat het parkeren ordelijk verloopt;


Het is verboden eigendommen van de gemeente te verwijderen. Alle voorwerpen dienen dus
in principe los op de ondergrond te worden geplaatst derhalve zonder straatonderbreking;
Deze vergunning is slechts van kracht op zondag 18 december 2016 van 09.00 uur tot 14.00
uur.
Geluid
 Het uiterlijke tijdstip voor de beëindiging van muziek in de buitenlucht is op zondag 18
december 2016 om 14.00 uur waarbij de toegestane gevelbelasting 75 dB(A) bedraagt;
 Voornoemde aangegeven eindtijd mag niet worden overschreden;
 De begintijd zal 10.00 uur zijn conform het aangevraagde;
 U dient de bewoners van zowel de aan de route gelegen straten als de omliggende straten in
kennis te stellen van de door u te organiseren evenement ivm geluidsoverlast, voor zover van
toepassing;
 Elektriciteitskabels moeten zodanig worden opgehangen dan wel onder matten worden
weggeborgen dat het publiek er niet mee in aanraking kan komen;
 De luidsprekers dienen dusdanig opgesteld te worden zodat de geluidsproductie zoveel
mogelijk naar het bedoelde publiek op het evenemententerrein is gericht;
 Muziek en ander geluid mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken.
EHBO (advies GHOR geneeskundige hulpverlening bij ongevallen en rampen)
 De EHBO-post dient duidelijk herkenbaar te zijn en deze dient goed bereikbaar te zijn voor
bezoekers en hulpdiensten;
 de inzet van 2 hulpverleners op EHBO-niveau is verplicht. Dit betreft het niveau van de
reguliere EHBO-hulpverlening, zoals omschreven in het Oranje Kruisboekje. Deze hulp wordt
geboden door hulpverleners van EHBO of Rode Kruis;
 genoemde functionarissen dienen duidelijk als hulpverlener herkenbaar te zijn;
 de aanwezigheid van voldoende drinkwater/koelwater op de EHBO-post is verplicht;
 vanwege de uitgestrektheid van het parcours verdient het aanbeveling diverse EHBO teams
verspreid over het parcours in te zetten.
Ten aanzien van bewegwijzering:
 Routeaanduidingen mogen worden aangebracht en dienen direct na de tocht te worden
verwijderd;
 routeaanduidingen mogen slechts geplaatst worden indien zij de verkeersveiligheid niet in
gevaar brengen;
 routeaanduidingen mogen slechts worden aangebracht met behulp van materiaal wat
eenvoudig en zonder schade aan te brengen en te verwijderen is;
 na afloop van de tocht dient het parcours en de omgeving ervan schoon te worden gemaakt;
 routeaanduidingen mogen niet van retroreflecterend of fluorescerend materiaal zijn;
 de organisatie dient uiterste zorgvuldigheid te betrachten voor de natuur ter plaatse.
Ten aanzien van de loop
 De route begint bij camping Heezerenbosch en het parcours zal bestaan uit verharde
fietspaden met een afstand van 6, 9 en 15 kilometer;
 De vergunning geldt alleen voor wegen en paden die in beheer en in onderhoud zijn bij de
gemeente Heeze-Leende;
 Voor zover terreinen worden bewandeld die geen eigendom zijn van de gemeente HeezeLeende, dient toestemming te zijn verkregen van de eigenaar van die percelen;
 Het terrein rondom het evenement en met name de openbare weg, zal schoon opgeleverd
worden direct na de loop;
 Het is niet toegestaan alcoholhoudende dranken te gebruiken;
 Het is niet toegestaan gebruik te maken van serpentines, papiersnippers en dergelijke;
 Eventuele kosten voor het opruimen zullen worden verhaald.
Ten aanzien van de Zondagswet (artikelen 3 en 4)
 Verleent de burgemeester u ontheffing van het bepaalde in artikel 3 lid 1 van de Zondagswet
om op zondag 27 november 2016 van 12.10 uur tot 14.00 uur gerucht te verwekken dat op
een afstand van meer dan 200 meter van het punt van de geluidsbron hoorbaar is;
Advies veiligheidsregio
Om bescherming van uw evenement te optimaliseren, wordt een advies gevraagd aan de
veiligheidsregio. Aangezien uw evenement als een A-evenement is gekwalificeerd door het uitvoeren
van een veiligheidsscan, treft u in de bijlage standaardvoorwaarden aan. Aangezien het
standaardvoorwaarden betreft, dient datgeen dat op uw evenement van toepassing is, gelezen te
worden.
Besluit
Het college van B&W van Heeze-Leende besluit hierbij de gevraagde vergunning te verlenen onder
de voorwaarden zoals genoemd in de bijbehorende vergunningbladen.
Bezwaarclausule
Ingevolge artikel 6:7 van de Algemene wet bestuursrecht kunnen belanghebbende binnen zes weken
na de dag van verzending van deze beschikking bezwaar indienen bij het college van burgemeester
en wethouders. Een bezwaarschrift schorst de werking van het besluit niet. Het bezwaarschrift moet
worden ondertekend en bevat tenminste naam en adres van de indiener, de dagtekening, een
omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar zich richt en de gronden van het bezwaar.
Na het indienen van een bezwaarschrift kunt u, indien gelet op de betrokken belangen onverwijlde
spoed dat vereist, een voorlopige voorziening vragen bij de voorzieningenrechter van Rechtbank
Oost-Brabant, sector Bestuursrecht, Postbus 90.125, 5200 MA ’s-Hertogenbosch.
U kunt ook digitaal het verzoek om voorlopige voorziening indienen bij genoemde rechtbank via
http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische
handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.
Voor de behandeling van een voorlopige voorziening wordt griffierecht in rekening gebracht.
Datum: 01 december 2016
HET COLLEGE VAN B&W VAN HEEZE-LEENDE
namens deze,
J. van der Heijden
Afdelingshoofd Beleid, Vergunningen en Handhaving