Transcript . Vereniging Sint Nicolaas Comité Heeze De heer D.J. Keuten

.
Vereniging Sint Nicolaas Comité Heeze
De heer D.J. Keuten
Schutsakker 7
5591 KM HEEZE
Uw kenmerk:
Medewerker: E. Engels
Doorkiesnummer:
Uw brief van:
Bijlagen:
Datum: 16 november 2016
Zaaknummer: 339398
Onderwerp: Beschikking op aanvraag APV
Geachte heer Keuten,
Op 11 november 2016 ontvingen wij uw aanvraag om een evenementenvergunning voor het
organiseren van een sinterklaasintocht binnen de woonkern Heeze. De aanvraag is bij ons
geregistreerd onder nummer AP16145. Inleidend wordt u gewezen op het feit dat een aanvraag om
een evenementenvergunning 12 weken voordat het evenement plaatsvindt, door ons ontvangen moet
zijn. Voor bijv. het juridisch correct verzorgen van een tijdelijke verkeersmaatregel (afsluiting plein) is
het indienen van een aanvraag twee weken voordat het evenement plaats vindt, niet mogelijk.
Wettelijke grondslag
De aanvraag wordt verplicht gesteld in het kader van:
1. Artikel 2;10 jo artikel 2:24 lid 2 onder c Algemeen Plaatselijke Verordening 2013 (omschrijving
evenement)
2. Artikel 2:25 Algemeen Plaatselijke Verordening 2013 (bevoegdheid vergunningverlening)
3. Artikelen 3 en 4 Zondagsweg (verstoring van de zondagse rust)
Omschrijving evenement
Het aangevraagde betreft de intocht van Sinterklaas die om 13.00 uur zal aanvangen vanaf de
Geldropseweg, Kapelstraat waarna de ontvangst op het gemeenteplein zal plaats vinden. Het
evenement duurt tot 14.00 uur. Wij verzoeken u voor volgend jaar een plattegrond toe te voegen
waarop de route staat aangegeven.
Voorwaarden
Algemeen
 Aanwijzingen gegeven door ambtenaren van politie, brandweer en of gemeente dienen stipt
en terstond te worden opgevolgd;
 Er dienen voldoende sanitaire voorzieningen te zijn binnen dan wel buiten de horecazaak;
 Het terrein rondom het evenement en met name de openbare weg, moet schoon en glasvrij
opgeleverd worden direct na beëindiging van het evenement;
 U dient adequate voorzieningen te treffen om de openbare orde en veiligheid te waarborgen;
 U dient een calamiteiten plan en draaiboek aanwezig te hebben en uit te voeren;
 U dient bereikbaar te zijn ten tijde van het evenement voor zowel gemeente als de
hulpdiensten;
 U dient ervoor te zorgen dat het parkeren ordelijk verloopt;
 Het is verboden eigendommen van de gemeente te verwijderen. Alle voorwerpen dienen dus
in principe los op de ondergrond te worden geplaatst derhalve zonder straatonderbreking;
 Deze vergunning is slechts van kracht op zondag 20 november 2016 van 13.00 uur tot 14.00
uur.
Ten aanzien van het uitvoeren van een optocht
 De route vindt plaats in Heeze zoals hierboven omschreven;
 Het is niet toegestaan om tijdens de optocht alcoholhoudende dranken te gebruiken;


Het is niet toegestaan om tijdens de optocht gebruik te maken van serpentines,
papiersnippers en dergelijke;
Eventuele kosten voor het opruimen zullen worden verhaald op uw stichting.
Geluid
 Het uiterlijke tijdstip voor de beëindiging van muziek in de buitenlucht is op zondag 20
november 2016 om 13.00 uur waarbij de toegestane gevelbelasting 75 dB(A) bedraagt;
 Voornoemde aangegeven eindtijd mag niet worden overschreden;
 U dient de bewoners van zowel de aan de route gelegen straten als de omliggende straten in
kennis te stellen van de door u te organiseren evenement ivm geluidsoverlast;
 Elektriciteitskabels moeten zodanig worden opgehangen dan wel onder matten worden
weggeborgen dat het publiek er niet mee in aanraking kan komen;
 De luidsprekers dienen dusdanig opgesteld te worden zodat de geluidsproductie zoveel
mogelijk naar het bedoelde publiek op het evenemententerrein is gericht;
 Muziek en ander geluid mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken.
Ten aanzien van de Zondagswet (artikelen 3 en 4)
 Verleent de burgemeester u ontheffing van het bepaalde in artikel 3 lid 1 van de Zondagswet
om op zondag 20 november 2016 van 13.00 uur tot 14.00 uur gerucht te verwekken dat op
een afstand van meer dan 200 meter van het punt van de geluidsbron hoorbaar is;
Advies veiligheidsregio
Om bescherming van uw evenement te optimaliseren, wordt een advies gevraagd aan de
veiligheidsregio. Aangezien uw evenement als een A-evenement is gekwalificeerd door het uitvoeren
van een veiligheidsscan, treft u in de bijlage standaardvoorwaarden aan. Aangezien het
standaardvoorwaarden betreft, dient datgeen dat op uw evenement van toepassing is, gelezen te
worden.
Besluit
Het college van Heeze-Leende besluit hierbij de gevraagde vergunning te verlenen onder de
voorwaarden zoals hierboven genoemd. De standaardvoorwaarden vanuit de Veiligheidsregio zijn
onderdeel van dit besluit.
Bezwaarclausule
Ingevolge artikel 6:7 van de Algemene wet bestuursrecht kunnen belanghebbende binnen zes weken
na de dag van verzending van deze beschikking bezwaar indienen bij het college van burgemeester
en wethouders. Een bezwaarschrift schorst de werking van het besluit niet. Het bezwaarschrift moet
worden ondertekend en bevat ten minste naam en adres van de indiener, de dagtekening, een
omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar zich richt en de gronden van het bezwaar.
Na het indienen van een bezwaarschrift kunt u, indien gelet op de betrokken belangen onverwijlde
spoed dat vereist, een voorlopige voorziening vragen bij de voorzieningenrechter van Rechtbank
Oost-Brabant, sector Bestuursrecht, Postbus 90.125, 5200 MA ’s-Hertogenbosch.
U kunt ook digitaal het verzoek om voorlopige voorziening indienen bij genoemde rechtbank via
http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische
handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.
Voor de behandeling van een voorlopige voorziening wordt griffierecht in rekening gebracht.
Datum: 17 november 2016
BURGEMEESTER en WETHOUDERS VAN HEEZE-LEENDE
namens deze,
J. van der Heijden
Afdelingshoofd Beleid, Vergunningen en Handhaving