Transcript 04.0 Oplegnotitie Veegactie Tweede Wijzigingsbesluit Reglement

Grote Marktstraat 43
Postbus 66
2501 CB Den Haag
Telefoon 088 5445 100
E-mail: [email protected]
Internet: www.mrdh.nl
Bankrekeningnummer:
NL96 BNGH 0285 1651 43
KvK nummer:62288024
MEMO
Aan
Van
Telefoon
EV
Bernadette Livain
088 5445 162
CC
Onderwerp
Datum
16 november 2016
Eerste fase Veegactie aanpassing RvO
De veegactie
De veegactie is een actie om onvolkomenheden in de gemeenschappelijke regeling,
verordeningen, instellingsbesluiten en reglementen (zowel juridisch/technisch) recht te trekken,
evenals zaken waar we in de afgelopen periode tegenaan zijn gelopen en die het werken
bemoeilijken. Of zoals in het werkplan 2016 is gesteld:” (…)Hierbij is een aantal technische
onvolkomenheden naar voren gekomen. Het gaat dan bijvoorbeeld om tekstuele omissies en onduidelijkheden en zaken die in de praktijk toch moeilijk werkbaar blijken. Het wegnemen van
deze technische onvolkomenheden draagt bij aan het uitgangspunt in de gemeenschappelijke
regeling dat de Metropoolregio een slagvaardige en efficiënte samenwerking op bovenlokaal
niveau is”
Context
Context
Naast het identificeren van onvolkomenheden en onwerkbaarheden, spelen er nog vele andere
trajecten die mogelijk herziening van MRDH-regelgeving met zich meebrengen, zoals de
afgesproken evaluatie. Deze worden in een latere fase aangepast. Sommige wijzigingen,
betreffende omissies, zijn echter zo technisch en zo gemakkelijk aan te passen dat ze niet hoeven
te wachten. Het zijn deze wijzigingen die nu in een eerste fase van de veegactie worden opgepakt.
De eerste fase betreft de wijzigingen van het regelement van orde (RvO) van de adviescommissie.
De voorstellen tot aanpassing van het RvO van de adviescommissie zal het DB aan het AB
aanbieden conform artikel 7 lid 2 van Instellingsbesluit adviescommissie economisch
vestigingsklimaat MRDH 2015. Daarnaast zijn er voorstellen aan de Bestuurscommissie economisch
vestigingsklimaat MRDH en aan het DB en het AB om hun eigen reglementen van orde aan te
passen en zullen nog een aantal technische wijzigingen in de financiële verordening en de
controleverordening via het DB aan het AB worden aangeboden. De financiële verordeningen
worden aangepast aan de wijze waarop de MRDH al twee jaar feitelijk handelt.
1
Voorgestelde wijzigingen voor het Reglement van orde voor de Adviescommissie
vervoersautoriteit 2015
1. Stemmen op personen
Er ontbreekt een stemprocedure voor stemmen op personen. Dit is bij de adviescommissie
over het algemeen alleen aan de orde bij het verkiezen van de voorzitter. Niettemin dient
er een procedure te zijn. Deze procedure is voor zover van toepassing overgenomen van
het RvO van het AB. Dit is ook de procedure die tot op heden, bij gebrek aan een eigen
procedure, is gehanteerd.
2. Adviescommissie
In het definitieartikel wordt een extra definitie opgenomen, namelijk die van
adviescommissie. Dit om te voorkomen dat in de regeling constant de volledige naam van
de commissie aangehaald dient te worden.
3. Secretaris generaal
In de regelingen van de MRDH die bij oprichting zijn vastgesteld was inconsequent
omgegaan met de benaming van de functie secretaris-generaal. Dat wordt nu bij elke
regeling die wordt aangepast hersteld.
Verdere procedure
Conform het gestelde in artikel 7 lid 2 van het Instellingsbesluit adviescommissie economisch
vestigingsklimaat MRDH 2015 wordt het reglement van orde van de adviescommissie vastgesteld
door het algemeen bestuur. Het algemeen bestuur krijgt het voorstel aangeboden door het
dagelijks bestuur.
De Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH wordt hiervan in kennis gesteld.
Gevraagde beslissing:
1. In te stemmen met het via het dagelijks bestuur aan het algemeen bestuur ter vaststelling
voorleggen van de wijzigingsvoorstellen voor het reglement van orde van de
adviescommissie economisch vestigingsklimaat MRDH 2015
Bijlagen:
1. Ontwerp-Tweede Wijzigingsbesluit Reglement van orde adviescommissie economisch
vestigingsklimaat MRDH 2015;
2. geconsolideerde versie van Reglement van orde voor de adviescommissie economisch
vestigingsklimaat MRDH 2015, met daarin verwerkt de voorgestelde wijzigingen;
3. het Vigerende reglement van orde: Reglement van orde adviescommissie economisch
vestigingsklimaat MRDH 2015.
2