Transcript Bando per le manifestazioni 2017

Fondata il 20 settembre 1920 – Ente Morale R. Decreto n.519 del 1° maggio 1930
Membro fondatore della F.I.D.E. (Fédération Internationale des Echecs)
Bando di Concorso
Il Consiglio Federale del 1° ottobre 2016 ha deliberato di aprire/riaprire i termini
per un bando di concorso per l’organizzazione delle seguenti manifestazioni:
Proposte per l’anno 2017
CISU16
Manifestazione
Scadenza
Campionato Italiano a Squadre Under 16
14.11.2016
(ore 12:00)
TSS
Trofeo Scacchi Scuola
14.11.2016
(Sostituisce i CGS – Campionati Giovanili Studenteschi) (ore 12:00)
20129 – Milano – Viale Regina Giovanna, 12 – tel. 02.86464369 – fax 02.864165
c.c.c. 31908205 – C.F. 80105170155 – P.IVA 10013490155 – E-mail: [email protected] – http://www.federscacchi.it
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Avvertenze:
 E’ possibile inviare solo offerte singole.
 Ciascun organizzatore dovrà fare pervenire alla FSI la sua comunicazione di
candidatura entro i termini stabiliti, come indicato nella tabella sopra
riportata.
 La FSI si riserva il diritto di indire un nuovo bando nel caso che nessuna delle
proposte pervenute sia meritevole di accoglimento, previa valutazione di ogni
profilo di adeguatezza, convenienza, ecc. delle proposte stesse.
Modalità di invio delle candidature:
 Per inviare le candidature dovrà essere utilizzato il software MOCA
(http://www.federscacchi.it/moca).
 Il software permette di rispondere a una serie di domande, ognuna delle quali
fornisce i dati richiesti dalla FSI per tutti gli aspetti della manifestazione.
 Il software permette in ogni caso di fornire informazioni libere e di allegare
qualunque documento si ritenga necessario affinché la FSI possa meglio
valutare l’offerta.
Contenuto inderogabile delle comunicazioni di candidatura per
le manifestazioni in oggetto:
1. Ogni candidato organizzatore dovrà precisare (nella comunicazione di
candidatura) la conformità della manifestazione a tutte le normative di legge
vigenti al momento dello svolgimento della manifestazione stessa, soprattutto
con riferimento a sicurezza, accessibilità per i disabili e assistenza medica.
2. Ogni candidato organizzatore dovrà precisare (nella comunicazione di
candidatura) anche quanto segue:
a) assistenza medica nell’area di gioco (soprattutto, ma non solo, per i tornei
giovanili); per i tornei giovanili (CIGU16 - TSS), necessaria presenza di
ambulanza fornita di defibrillatore.
b) sala di gioco accessibile e a norma per i diversamente abili, nonché per
quanto riguarda la sicurezza e le norme antincendio;
c) sede di gioco adeguata alla tipologia della manifestazione, evitando
assolutamente strutture temporanee e tensostrutture, anche se climatizzate;
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d) servizi igienici adeguati; devono essere indicati il numero dei servizi igienici,
la loro tipologia e la loro dislocazione rispetto alla sede di gioco;
e) tavoli di dimensioni adeguate e materiale di gioco valido, con orologi
omologati;
f) sala analisi adeguata;
g) calendario dettagliato della manifestazione;
h) elenco dei premi; tutti i premi (con riferimento a coppe, targhe e medaglie)
dovranno riportare l’indicazione della manifestazione e il risultato conseguito;
i) descrizione della ricettività della zona (numero posti letto) ed estensione
territoriale della stessa. Elenco dettagliato di tutte le convenzioni alberghiere
ipotizzate, con i relativi prezzi, che prevedano alberghi di varie categorie e
possibilmente di varia natura (campeggi, residence, ecc.). Le convenzioni
alberghiere proposte dovranno applicare tariffe pari o inferiori a quelle
depositate in sede di bando. La richiesta di caparra dovrà essere contenuta
entro il 30%.
j) fornitura (ricompresa nel prezzo del soggiorno), per le manifestazioni
giovanili, di almeno mezzo litro di acqua minerale per ogni giocatore e per
ogni turno;
k) modalità di trasporto, distanze e tempi necessari per raggiungere la sede di
gioco;
l) descrizione e costi del trasporto giornaliero dalle strutture alberghiere alla
sede di gioco e viceversa;
m) tempestiva realizzazione di un sito Internet dedicato alla manifestazione.
3. Ogni candidato organizzatore dovrà precisare la disponibilità o meno di spazi
espositivi riservati agli sponsor ufficiali della federazione (anche tecnici).
4. Ogni candidato organizzatore potrà precisare (nella comunicazione di
candidatura) tutte le ulteriori informazioni che reputi utili per la migliore
valutazione della candidatura stessa.
5. I contenuti della comunicazione di candidatura non potranno essere modificati
senza la preventiva autorizzazione scritta della FSI.
6. Per qualsiasi controversia relativa al presente bando e al successivo
svolgimento della manifestazione, la competenza territoriale esclusiva sarà
del Foro di Milano.
[Tutti questi parametri sono previsti automaticamente dal software MOCA]
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Cauzioni
Il Consiglio Federale del 28 marzo 2015, con delibera n. 20/2015, ha approvato le
seguenti cauzioni da presentare all’atto dell’assegnazione delle manifestazioni.
Manifestazione
Cauzione
CISU16
Campionato Italiano a Squadre Under 16
€ 1.000
TSS
Trofeo Scacchi Scuola
€ 4.000
(sostituisce i CGS – Campionati Giovanili Studenteschi)
Le cauzioni verranno richieste all’atto dell’assegnazione dei campionati e dovranno
essere versate alla FSI entro 30 giorni dall’assegnazione, che diventerà definitiva
solo dopo che tutte le condizioni previste dal bando (versamento compreso)
saranno soddisfatte.
Le cauzioni verranno restituite a manifestazione terminata, entro 10 giorni dall’atto
del pagamento di tutte le pendenze previste dai regolamenti e dai bandi federali, in
assenza di controversie in corso.
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Precisazioni per la manifestazione menzionata in appresso:
Trofeo Scacchi Scuola (TSS)
 Per giungere all’assegnazione di questa manifestazione, la FSI seguirà il
seguente iter:
a) effettuerà una prima selezione delle candidature ricevute;
b) potrà inviare presso le sedi selezionate uno o più dei componenti la
Commissione Verifica Strutture, che eseguirà le opportune ispezioni;
c) dopo avere ricevuto i rapporti redatti dalla Commissione Verifica
Strutture, la FSI effettuerà la scelta definitiva tra le candidature
selezionate;
d) a questo punto l’ufficio legale della FSI redigerà un contratto, che dovrà
essere sottoscritto da ambo le parti.
 Contestualmente alla firma del contratto, l’organizzatore dovrà consegnare
alla FSI, a titolo di deposito cauzionale, un assegno circolare emesso a favore
della stessa FSI, quantificato come segue:
o Euro 4.000,00 (quattromila/00).
Tale deposito verrà restituito dopo la conclusione della manifestazione, se la
stessa si sarà svolta senza gravi problemi (questo punto sarà meglio precisato
nel contratto, di cui sopra).
 Come conseguenza dell’iter procedurale su esposto (ai punti da “a” a “d”),
l’organizzatore che intenda proporsi per questa manifestazione dovrà
specificare -nella propria comunicazione di candidatura- di essere disponibile
a pagare le spese di viaggio, vitto e alloggio dei componenti della
Commissione Verifica Strutture (indicativamente 3 persone, 2 giorni per
l’ispezione, 1 notte di alloggio).
Attenzione – Note importanti valide solo per il TSS!
 La manifestazione si deve concludere non oltre il 14 maggio 2017
 La manifestazione deve avere durata non superiore a 4 giorni
complessivi di gara includendo almeno un sabato o una domenica
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