Transcript IDM-Konnektor von OCLC Pica: Bindeglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und dem PICA-Lokalsystem

Workshop der FAG Technische Infrastruktur auf der 11.
Verbundkonferenz zu dem Thema:
IDM-Konnektor von OCLC PICA: Bindglied zwischen
dem Metadirectory der Hochschule und dem PICALokalsystem
IDM-Konnektor von OCLC PICA – Bindeglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und LBS PICA“ 12.09.07 Bremen
IDM-Konnektor – Bindeglied zwischen dem Meta
Directory der Hochschule und dem PICA-Lokalsystem
Gliederung:
•
Warum Entscheidung für den IDM-Konnektor?
•
Verwaltung von Personendaten an der FSU
•
Voraussetzungen für den Einsatz einer zentralen Nutzerverwaltung
innerhalb der Hochschule
•
Zielstellung für die Anbindung an das Metadirectory via IDMKonnektor
•
Einbindung des IDM-Konnektors zur Übernahme und
Aktualisierung der OUS-Nutzerdaten
IDM-Konnektor von OCLC PICA – Bindeglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und LBS PICA“ 12.09.07 Bremen
Warum Entscheidung für den IDM-Konnektor?
•
10. Verbundkonferenz: Vorstellung eines eigenen Konnektors in
Verbindung mit Codex-Metadirectory
•
Eigenentwicklung nachteilig bei Anbindung sich ändernder LBSSysteme
•
IDM-Konnektor als definierte Schnittstelle zum Metadirectory
•
Nutzung Identity-Server
IDM-Konnektor von OCLC PICA – Bindeglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und LBS PICA“ 12.09.07 Bremen
Verwaltung von Personendaten an der FSU
•
Mehrfach-Erfassung der Daten zu Angehörigen der Hochschule
(Mitarbeiter, Studenten, …) in den jeweiligen Einrichtungen bzw.
Verwaltungsbereichen
•
Unterschiedlich erfasste Daten und Datenstrukturen
•
Kein nachträglicher Datenabgleich innerhalb der Hochschule bei
Änderungen an den Nutzerdaten in einer Einrichtung
•
Keine durchgängige Meldung über den Ablauf der Universitätszugehörigkeit (insbesondere bei Mitarbeitern)
•
In der Bibliothek
- Einmalige Offline-Einspielung der Mitarbeiterdaten 1999
- Offline-Übernahme Studentendaten jeweils zum Semesterbeginn
- Manuelle Erfassung der Landesnutzer
IDM-Konnektor von OCLC PICA – Bindeglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und LBS PICA“ 12.09.07 Bremen
Voraussetzungen für den Einsatz einer zentralen
Nutzerverwaltung innerhalb der Hochschule
Unter anderem:
•
Erhebung der erfassten Daten bzw. Datenstrukturen in den
beteiligten Einrichtungen
•
Festlegen der jeweiligen Datenhoheiten
•
Unter welchen Bedingungen sollen welche Daten der
Quellsysteme in die angeschlossenen Zielsysteme fließen
•
Datenkonsolidierung für eine Erstbefüllung des zentralen
Verzeichnisses aus den Quellsystemen
•
Codex-Metadirectory = Thüringen weites Projekt  Abstimmung
der beteiligten Partner
IDM-Konnektor von OCLC PICA – Bindeglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und LBS PICA“ 12.09.07 Bremen
Voraussetzungen für den Einsatz einer zentralen
Nutzerverwaltung innerhalb der Hochschule
Für die ThULB bedeutet das:
•
Neufestlegung zur Erfassung von Nutzerdaten
IDM-Konnektor von OCLC PICA – Bindeglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und LBS PICA“ 12.09.07 Bremen
Voraussetzungen für den Einsatz einer zentralen
Nutzerverwaltung innerhalb der Hochschule
Für die ThULB bedeutet das:
•
Neufestlegung zur Erfassung von Nutzerdaten
… und was wir von einem zukünftigen LBS erwarten:
- Definierte Struktur der Personennamen:
Vorname und Namenszusätze getrennt
Geburtsname
separate Felder für Anredetitel, Akademischer Grad, Adelstitel
- eindeutig gekennzeichnete Adressfelder
(Hauptwohnsitz, Nebenwohnsitz / Semesteranschrift,
Dienstanschrift) und einer einfachen Möglichkeit, die
Zuordnung zu ändern
IDM-Konnektor von OCLC PICA – Bindeglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und LBS PICA“ 12.09.07 Bremen
Voraussetzungen für den Einsatz einer zentralen
Nutzerverwaltung innerhalb der Hochschule
Für die ThULB bedeutet das:
•
Neufestlegung zur Erfassung von Nutzerdaten
• Überdenken der Belegungen für Nutzertyp und Nutzerstatus
IDM-Konnektor von OCLC PICA – Bindeglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und LBS PICA“ 12.09.07 Bremen
OUS-Nutzertypen in Abhängigkeit der Datenquelle
OUS
Studierende FSU
(HIS-SOS)
Mitarbeiter Kernuni
(HIS-SVA)
Mitarbeiter Klinikum
Selfservice ThULB
- Studierende and.
Hochschulen
.
.
- Landesnutzer
M
e
t
a
d
i
r
e
c
t
o
r
y
NT=1
NT=4
NT=6
NT=2
NT=9
IDM-Konnektor von OCLC PICA – Bindeglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und LBS PICA“ 12.09.07 Bremen
OUS-Nutzerstatus in Verbindung mit MD
Nr.
0
Text für Nutzerstatus
Textbeispiel lt. OUS_R
Ausleihe erlaubt
Ausleihe erlaubt
1
2
3
Nur mit Zustimmung
4
Nur Lesesaalbenutzung
5
Nutzertypänderung infolge
Rollenänderung MD
6
Aus MD eingespielter Datensatz und
abgemeldete Benutzer
7
Postsperre (postalisch
nicht zu erreichen)
Postsperre (postalisch
nicht zu erreichen)
8
Ausweissperre (Nutzerausweis
verloren)
Ausweissperre (Nutzerausweis verloren
9
Personalsperre
(ungebührliches Betragen)
Personalsperre
(ungebührliches Betragen)
IDM-Konnektor von OCLC PICA – Bindeglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und LBS PICA“ 12.09.07 Bremen
Voraussetzungen für den Einsatz einer zentralen
Nutzerverwaltung innerhalb der Hochschule
Für die ThULB bedeutet das:
•
Neufestlegung zur Erfassung von Nutzerdaten
• Überdenken der Belegungen für Nutzertyp und Nutzerstatus
•
Prozessbeschreibung für das Anlegen, Ändern und Löschen
eines Nutzers
•
Datenkonsolidierung
IDM-Konnektor von OCLC PICA – Bindeglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und LBS PICA“ 12.09.07 Bremen
Zielstellung für die Anbindung an das Metadirectory
via IDM-Konnektor sind:
• Übernahme PICA-relevanter Personendaten aus MetadirectoryQuellsystemen
•
Immer aktuelle und verläßliche Daten
•
Selfservice mit Datenabgleich gegen das MD für Nutzer, deren
Datenquelle PICA ist
•
Keine Erfassung von Nutzern im OUS selbst
•
Steuerung des Zugriffs auf Informationsangebote der Bibliothek
über einen zentralen Authentifizierungs-/Autorisierungsserver in
Anlehnung an den Nutzertyp
•
Voraussetzung für Authentifizierung/Autorisierung via Shibboleth
IDM-Konnektor von OCLC PICA – Bindeglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und LBS PICA“ 12.09.07 Bremen
Einbindung des IDM-Konnektors zur Übernahme und
Aktualisierung der OUS-Nutzerdaten
Voraussetzungen:
•
LBS3Port mit einem speziellen „IDM-Patch“
•
IDM-Installation / -konfiguration
•
Programmierung der Stylesheets für benötigte Reader / Writer
entsprechend der lokalen Erfordernisse
IDM-Konnektor von OCLC PICA – Bindeglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und LBS PICA“ 12.09.07 Bremen