Transcript Document 9652963

Matakuliah
Tahun
: Professional Image and Acting
: 2009/2010
Manejemen Waktu
Pertemuan 7
Perlunya Menejemen Waktu
• Waktu penting bagi hidup manusia
• Jika Anda mencintai hidup, jangan sia-siakan
waktu (Benyamin Franklin)
• Manejemen waktu adalah aktivitas menggunakan
kesempatan yang tersedia untuk mencapai tujuantujuan penting dalam hidup kita
• Kita perlu manfaatkan waktu dengan baik karena
waktu penting bagi kita, tidak dapat diganti, tak
dapat disimpan, tak dapat kembali lagi
Bina Nusantara University
3
Jenis-jenis manejemen Waktu
• Waktu dapat dikategorikan atas 2 jenis:
1). Waktu yang sulit diatur untuk kegiatan (tidur, makan,
istirahat, urusan sosial dll)
2). Waktu yang dapat diatur (saat semangat/etos kerja tinggi
dan saat semangat kerja rendah)
• Jika ingin mengatur waktu Anda, pilihlah waktu yang dapat
diatur dan kenalilah waktu puncak/tinggi di mana Anda
memanfaatkan waktu secara efektif
Bina Nusantara University
4
• Saat waktu puncak adalah waktu di mana orang mudah
selesaikan pekerjaannya
• Kerjakan tugas dan kerja profesional Anda pada waktu
puncak Anda
• Sedangkan tugas ringan dapat Anda kerjakan pada waktu
lembah
• Kebiasaan baik ini jika diatur dengan baik dan benar,
tidak akan menimbulkan rasa frustrasi
Bina Nusantara University
5
Langkah-Langkah mengelola Waktu
1.
2.
3.
4.
Pelajari kembali tujuan, rencana dan prioritas
Buatlah rencana kerja periodik/program kerja
Tentukan tingkat urgensi/kepentingannya (A,B,C,D)
Tentukan hal-hal yang dapat Anda delegasikan pada
orang lain
5. Mulailah dengan melakukan prioritas
6. Tandailah (√) pada hal yang sudah selesai dibuat
7. Pindahkan hal-hal yang belum dapat dituntaskan
pada rencana kerja hari berikutnya
Bina Nusantara University
6
Hambatan pengelolaan Waktu
• Cendrung mengerjakan hal yang dicintai lebih dulu, lalu
mengerjakan aktivitas yang kurang diminati
• Mengerjakan hal yang mudah ketimbang yang sulit
• Mengerjakan hal yang cepat ketimbang hal yang butuh
waktu lama
• Mengerjakan hal mendesak ketimbang hal penting
• Menunggu hingga waktu akhir (deadline)
• Menyusun prioritas menurut urutan bukan urgensinya
• Terperangkap untuk memenuhi tuntutan-tuntutan
mendesak dan memaksa
Bina Nusantara University
7
Seringkali manejemen waktu tidak berjalan
sesuai harapan/terhambat. Faktor-faktor tersebut
diidentifikasi dari berbagai gaya orang dalam
menggunakan waktunya. Gaya-gaya yang
telanjur umum tersebut menjadi penghalang bagi
pemanfaatan waktu secara maksimal
Bina Nusantara University
8
Hal-hal Membuat Waktu Terbuang
• Terbuangnya waktu dapat disebabkan oleh diri sendiri
(internal) ataupun orang lain/lingkungan sekitar
(eksternal)
• Faktor internal: melamun, nonton, baca koran, bicara
panjang lebar di telepon, mengandari mobil ke tempat
kerja, browshing internet di sela waktu kerja
• Faktor eksternal: menerima tamu, menghadiri
undangan, kegiatan sosial, begadang bersama teman,
berbicara tanpa tujuan dengan teman-teman dll
Bina Nusantara University
9
Menghindari terbuangnya Waktu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Evaluasi kembali tujuan/rencana/prioritas
Tempatkan tujuan pada rencana periodik/program
Buatlah daftar pekerjaan harian
Hindari semua hal yang menghalangi tujuan Anda
Manfaatkanlah waktu luang
Jangan terlalu pasrah pada hal yang mendesak
(standar kepentingan, kelayakan dan efektifitas)
Bina Nusantara University
10