Transcript Document 9652776

Matakuliah
Tahun
: Periklanan
: 2009
AGENSI PERIKLANAN
Pertemuan 04
Fungsi Client: Sistem Sentralisasi
• Dalam suatu perusahaan, divisi periklanan atau
biasa di sebut Marketing Communication, yang
beroperasi di bawah naungan Marketing Director,
memegang peranan akan seluruh perencanaan
kegiatan periklanan demi mendukung suatu
kegiatan pemasaran seperti anggaran dana,
pembuatan suatu iklan promosi, perencanaan
penempatan media iklan dan memonitor kegiatan
program promosi produk atau jasa dalam
perusahaan.
Bina Nusantara University
3
Fungsi Client: Sistem Disentralisasi
• Dalam satu perusahaan yang mempunyai multiproduct (mempunyai
banyak jenis produk yang dipasarkan) contohnya Procter & Gamble
atau Unilever, menganut sistem disentralisasi dengan menggunakan
divisi Product (Brand Managers). Divisi ini mempunyai tanggung
jawab akan kegiatan promosi dan periklanan yang berkaitan dengan
produk yang dihasilkan dan dipasarkan dan bekerja sama dengan
agen periklanan atau spesialis Marketing Communications untuk
mengembangkan suatu program perencanaan promosi.
• Sedangkan divisi periklanan dalam perusahaan ini merupakan bagian
dari divisi Marketing lebih bersifat mendukung perencanaan dan
kordinasi atas program Integrated Marketing Communications yang
dilakukan oleh divisi product (brand managers)
Bina Nusantara University
4
• Dalam beberapa perusahaan, divisi Product (Brand
Managers) bekerja sama dengan divisi Marketing dalam
perencanaan anggaran
• Divisi Marketing terkadang menyediakan sales
promotions ataupun servis lain seperti packaging design
atau merchandise
Bina Nusantara University
5
In-House Agency
Untuk menekan pengeluaran anggaran kegiatan promosi,
menghemat waktu serta mendapatkan kontrol penuh akan kegiatan
agensi, suatu perusahaan biasanya memiliki suatu divisi periklanan
dalam perusahaan yang khusus melakukan kegiatan promosi
kreatif dengan tingkat kompleksitas yang tidak terlalu tinggi, seperti
packaging designs, merchandising atau public relations.
Inhouse Agency ini mempunyai tangung jawab khusus akan
anggaran periklanan dan mendapat kewenangan untuk
mendegasikan aktivitas promosi/periklanan kepada biro agensi
periklanan external seperti agensi periklanan kreatif atau agensi
media.
Contoh perusahaan yang mempunyai in house agency antara lain
meliputi Calvin Klein, Revlon
Bina Nusantara University
6
Agensi Periklanan
• Agensi periklanan merupakan organisasi yang bergerak dalam
bidang jasa yang terdiri dari tenaga profesional yang memiliki
spesialisasi akan perencanaan dan eksekusi program periklanan
suatu perusahaan.
• Agensi periklanan ini memiliki klien-klien dari berbagai sektor binis
yang dinamakan account. Istilah account menunjuk kepada
seorang (atau perusahaan) pemasang iklan yang membutuhkan
jasa agensi periklanan yang biasanya bekerja sama dengan pemilik
medi untuk penempatan tayang iklan.
• Pada 1980, industri periklanan melakukan perubahan yang radikal
dengan mengembangkan bisnis dengan melakukan akuisisi dengan
agensi lain untuk memberikan servis yang lebih variatif dengan
bentuk Integrated Marketing Communications dan ekspansi pasar
dalam skala internasional untuk memenuhi kebutuhan klien dengan
pencapaian pasar yang lebih luas.
Bina Nusantara University
7
Fungsi Agensi Periklanan
• Pada umumnya, suatu perusahaan menggunakan jasa
agensi periklanan dikarenakan keahlian dan
pengalaman khusus yang dimiliki oleh agensi tersebut
untuk mendukung kegiatan program promosi/kampanye
dan pemasaran yang dibutuhkan perusahaan.
• Suatu agensi periklananyang ideal harus bisa
memberikan pandangan akan pasar dan menjadi
problem solver melalui pengalaman yang dimiliki dari
berbagai sektor bisnis yang pernah mereka layani.
Bina Nusantara University
8
Agensi Periklanan sebagai perantara
• Pada umumnya, sebuah agensi periklanan menetapkan tarif kepada
klien berdasarkan man hour (waktu yang dikeluarkan per kepala).
Tetapi dikarenakan biaya yang cukup tinggi biasanya agensi akan
menawarkan staf profesional terlatih mereka yang juga dapat
dimanfaatkan bersama klien lainnya (tim tersebut dapat melayani
beberapa klien sekaligus). Tim ini juga dapat menawarkan jasa
produksi film dan video, aspek kreatif dan seni, fotografi, percetakan,
riset pemasaran dll.
• Selain itu, Agensi periklanan dapat menawarkan kepada pemilik
media cara ekonomis untuk membeli dan menjual waktu dan ruang
siaran kepada klien. Dengan ini para pemilik media diuntungkan
dengan hanya berurusan dengan agensi periklanan yang jumlahnya
relatif lebih sedikit dibanding melayani langsung ribuan pemasang
iklan.
Bina Nusantara University
9
• Dalam fungsi agensi sebagai perantara, biasanya agensi
akan menetapkan tarif komisi kepada klien akan jasa
yang mereka tawarkan.
Bina Nusantara University
10
Struktur Organisasi Agensi Periklanan
Board of Directors
President
Creative Services
Director
Art Directors
Group Account
Services Director
Marketing Services
Director
Management and
Finance Director
Print Production
Media
&
Sales Promotions
Account Supervision
Copy Writers
Office
Research
TV Production
Management
Finance
Account Executives
Accounting
Traffic
Bina Nusantara University
11
Personnel
• Full Service Agency - memberikan servis yang mencakup
marketing, communications, promosi dan termasuk juga
perencanaan, pembuatan dan eksekusi periklanan, riset dan
pemilihan media. Servis yang tidak meliputi periklanan juga
ditawarkan seperti strategi perencanaan pemilihan konsumen, sales
promotions, direct marketing, public relations dll.
• Account Services - merupakan jembatan yang menghubungkan
antara klien dan agensi. Seorang Account Executive berperan
dalam menginterpresi kebutuhan klien seperti perencanaan,
pembuatan dan produksi iklan kepada personel di dalam agensi
tersebut.
• Marketing Services - Divisi riset dalam bagian ini bertanggung jawab
akan pengukuran efektifitas kampanye yang akan dilakukan serta
melakukan riset terhadap tren pasar yang ada. Sedangkan divisi
bertanggung jawab akan analisa pemilihan media yang sesuai
dengan target konsumen yang di tuju dan kontrak terhadap pemilik
media.
Bina Nusantara University
12
• Creative Services - bertanggung jawab akan pembuatan dan
implementasi suatu iklan. Copywriters merupakan seorang
konseptor iklan yang menulis headline, subheads dan body copy
(tulisan dalam iklan). Sedangkan Art Directors seorang eksekutor
visualisasi kreatif iklan dalam bentuk layout seperti gambar dimana
final artwork akan dieksekusi. Art Directors juga terlibat dalam
pembuatan storyboard yang merupakan frame gambar atau panel
yang membentuk suatu iklan. Divisi traffic mengatur kordinasi
pekerjaan suatu kampanye iklan agar selesai tepat waktu.
• Management and Finance - mengatur fungsi operasional dan
administrasi keuangan dari bisnis agensi periklanan.
Bina Nusantara University
13
Tugas Agensi Periklanan
1. Dalam kelompok, mahasiswa memilih satu agensi
periklanan yang ada di Indonesia seperti Ogilvy, Leo
Burnett, Lowe, Colman Handoko dll, dan diskusikan
mengenai struktur organisasi agensi periklanan tersebut
dan peranannya
2. Jelaskan fungsi agensi periklanan dari sisi
organisasi/perusahaan umum dan dari sisi agensi
periklanan tersebut.
3. Apakah yang dimaksud sebagai Agensi Periklanan
sebagai Perantara? Jelaskan keuntungan dan kerugian
memakai jasa agensi periklanan yang bertindak ebagai
perantara?
Bina Nusantara University
14