Transcript Sistem Akuntansi Persediaan Pertemuan 11 Matakuliah

Matakuliah
Tahun
: F0642/Peracnangan Sistem Akuntansi
: 2006
Sistem Akuntansi
Persediaan
Pertemuan 11
1
Sistem Akuntansi Persediaan
• Dalam perusahaan manufaktur,
persediaan terdiri dari :
– Persediaan produk jadi
– Persediaan produk dalam proses
– Persediaan bahan baku
– Persediaan bahan penolong
– Persediaan bahan habis pakai pabrik
– Persediaan suku cadang
2
• Dalam perusahaan dagang, persediaan
hanya terdiri dari satu golongan, yaitu :
– Persediaan barang dagang
Yang merupakan barang yang dibeli
untuk tujuan dijual kembali.
3
Metode Pencatatan
• Metode mutasi persediaan (perpetual inventory
method)
• Metode persediaan fisik phisycal inventory method)
4
Sistem & Prosedur
• Prosedur pencatatan produk jadi
• Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi
yang dijual
• Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi
yang diterima kembali dari pembeli
• Prosedur pencatatan tambahan dan
penyesuaian kembali harga pokok persediaan
produk dalam proses
• Prosedur pencatatan harga pokok persediaan
yang dibeli
5
• Prosedur pencatatan harga pokok
persediaan yang dikembalikan kepada
pemasok
• Prosedur permintaan dan pengeluaran
barang gudang
• Perosedur pencatatan tambahan harga
pokok persediaan karena pengembaliaan
barang gudang
• Sisetm penghitungan fisik persediaan
6
Prosedur Pencatatan Produk Jadi
• Deskripsi Prosedur
– Prosedur ini merupakan salah satu prosedur dalam
sistem akuntansi biaya produksi. Dalam prosedur ini
dicatat harga pokok produk jadi yang didebitkan ke
dalam rekening prsediaan porduk jadi dan dikreditkan
ke dalam rekening barang dalam proses.
• Dokumen yang digunakan
– Laporan produk selesai
– Bukti memorial
• Catatan Akuntansi yang dihunakan :
– Kartu gudang
– Kartu persediaan
– Jurnal Umum
7
Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk
Jadi Yang Dijual
• Deskripsi Prosedur
– Prosedur ini merupakan salah satu prosedur dalam sistem
penjualan.
• Dokumen yang digunakan :
– Surat order pengiriman
– Faktur penjualan
• Catatan akuntansi yang digunakan
– Kartu gudang
– Kartu persediaan
– Jurnal umum
8
Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk
Jadi Yang Diterima Kembali Dari Pembeli
• Deskripsi Prosedur
– Jika produk jadi yang telah dijual dikembalikan oleh
pembeli, maka transaksi retur penjualan ini akan
memperngaruhi persediaan produk jadi, yaitu
menambah kuantitas produk jadi dalam kartu gudang
yang diselenggarakan oleh bagian gudangdam
menambah kuantitas dah harga pokok produk jadi
yang dicatat oleh bagian kartu persediaan dalam
kartu persediaan produk jadi.
• Dokumen yang digunakan :
– Laporan penerimaan barang
– Memo kredit
9
• Catatan akuntansi yang digunakan
– Kartu gudang
– Kartu persediaan
– Jurnal umum
– Jurnal retur penjualan
10
Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan
Produk Dalam Proses
• Deskripsi Prosedur
– Pencatatan persediaan produk dalam proses
umumnya dilakukan oleh perusahaan pada
akhir periode, pada saat dibuat laporan
keuangan bulanan dan laporan keuangan
tahunan. Pencatatan persediaan produk
dalam proses dicatat dalam jurnal umum.
• Dokumen yang digunakan
– Bukti memorial
11
Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan
Yang Dibeli
• Deskripsi Prosedur
– Prosedur ini merupakan salah satu prosedur yang
membentuk sistem pembelian.
• Dokumen yang digunakan
– Laporan penerimaan barang
– Bukti kas keluar
12
Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan
Yang Dikembalikan Kepada Pemasok
• Deskripsi Prosedur
– Jika persediaan yang telah dibeli dikembalikan
kepada pemasok, maka tranksi retur pembelian ini
akan mempengaruhi persediaan yang bersangkutan
yaitu mengurangi kuantitas persediaan dalam kartu
gudang yang diselenggarakan oleh bagian gudang
dan mengurangi kuantitas harga pokok persediaan
yang dicatat oleh bagian kartu persediaan dalam
kartu persediaan yang bersangkutan. Prosedur ini
merupakan salah satu prosedur yang membentuk
sistem retu pembelian.
13
• Dokumen yang digunakan
– Laporan pengiriman barang
– Memo debit
14
Prosedur Permintaan &
Pengeluaran Barang Gudang
• Deskripsi Prosedur
– Prosedur ini merupakan salah satu prosedur yang
membentuk sistem akuntansi biaya produksi. Dalam
prosedur ini dicatat harga pokok persediaan bahan
baku, bahan penolong, bahan habis pakai pabrik dan
suku cadang yang dipakai dalam kegiatan produksi
dan kegiatan non produksi
• Dokumen yang digunakan :
– Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang
15
Prosedur Pengembalian Bargang Gudang
• Deskripsi Prosedur
– Transaksi pengembalian barang gudang
mengurangi biaya dan menambah persediaan
barang di gudang.
• Dokumen yang digunakan :
– Bukti pengembalian barang gudang
16
Sistem Penghitungan Fisik Persediaan
• Deskripsi Prosedur
– Sistem penghitungan fisik persediaan umumnya
digunakan oleh perusahaan untuk menghitung secara
fisik persediaan yang disimpan di gudang, yang
hasilnya digunakan untuk meminta pertanggung
jawaban bagian gudang mengenai pelaksanaan
fungsi penyimpanan dan pertanggungjawaban bagian
kartu persediaan mengenai keandalan catatan
persediaan yang diselenggarakannya serta untuk
melakukan penyesuaian terhadap catatan persediaan
di bagian kartu persediaan.
17
• Dokumen yang digunakan :
– Kartu penghitungan fisik
– Daftar hasil penghitungan fisik
– Bukti memorial
• Catatan akuntansi yang digunakan :
– Kartu persediaan
– Kartu gudang
– Jurnal Umum
18
• Fungsi yang terkait :
– Panitia Pemegang kartu penghitungan fisik
– Fungsi Akuntansi
– Fungsi Gudang
• Jaringan prosedur yang membentuk sistem :
–
–
–
–
Prosedur penghitungan fisik
Prosedur kompilasi
Prosedur penentuan harga pokok persediaan
Prosedur adjustment
19
Pengendalian Intern
• Organisasi
• Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan
• Praktik yang sehat
20