Transcript Pertemuan 11 Presentasi dan pidato Matakuliah : J0012/Komunikasi Bisnis I

Matakuliah
Tahun
Versi
: J0012/Komunikasi Bisnis I
: 2005
: 00
Pertemuan 11
Presentasi dan pidato
1
Learning Outcomes
Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa
akan mampu :
• Merumuskan strategi yang bisa digunakan
untuk presentasi dan pidato
2
Outline Materi
1. Teknik presentasi dan berbicara di depan
umum
2. Penggunaan software presentasi dan
media presentasi lain
3
Teknik Presentasi & Pidato
•
•
•
•
Tahap Persiapan
Penentuan Metode Presentasi
Mengatur Isi Presentasi
Tips dalam Membawakan Presentasi
4
Tahap Persiapan
• Menentukan apa yang akan dicapai.
– Membujuk, menginformasikan
– Pendengar mengingat / melakukan sesuatu
• Mengantisipasi situasi, reaksi dan
mengadaptasi.
– Rapat, acara peresmian, awards, seminar dll
– umur, gender, pendidikan, pengalaman dll
– menggunakan kata-kata sederhana dan
mudah
5
Antisipasi dan Adaptasi
• Bagaimana topik menjadi menarik bagi
audiens ?
• Bagaimana menghubungkan informasi
dengan kebutuhan audiens ?
• Bagaimana audiens bisa menerima
informasi tsb ?
• Adakah cara efektif dalam penyampaian?
• Apakah yang harus dilakukan agar audiens
mengingat inti dari informasi ?
6
Metode Presentasi
• Reading – membosankan dan tidak efektif
• Memorized – dramatis dan impresif namun
sulit dan banyak kekurangan
• Extemporaneous – ide-ide utama dalam
catatan, perlu latihan
7
Organisasi Presentasi
• Mengumpulkan dan mengatur informasi
• Pembukaan (introduction)
– Menarik perhatian & melibatkan audiens
• janji, drama, kontak mata, gerekan
tubuh, pertanyaan sulit, demonstrasi,
sampel, visuals
– Memperkenalkan diri
• jabatan, kualifikasi sebagai pembicara
– Menjelaskan point-point utama
8
Organisasi Presentasi
• Masalah utama : gagal tetap pada ide utama.
• 5 cara dalam mengorganisasi presentasi
– waktu, komponen, kepentingan, kriteria,
konvensional
• Kesimpulan.
– ulangi lagi point utama yang penting
– tanya jawab, jawaban indvidual
9
Organisasi Presentasi
• Masalah utama : gagal tetap pada ide utama.
• 5 cara dalam mengorganisasi presentasi
– waktu, komponen, kepentingan, kriteria,
konvensional
• Kesimpulan.
– ulangi lagi point utama yang penting
– tanya jawab, jawaban indvidual
10
Software presentasi dan media
presentasi lain
• Overhead transparencies.
• Electronic presentations : Microsoft Power
point, Lotus Freelance, Corel draw.
• White boads and flip charts.
• Slides.
11
Chinese proverb
“Tell me, I forget. Show me, I remember.
Involve me, I understand”
12