Transcript Medewerker Importkantoor

dnata B.V. (Schiphol)
dnata, onderdeel van de Emirates Group, is een snel groeiende (top vier positie) luchtvaart afhandelaar (catering,
travel services, groundhandling en cargo). Wereldwijd werken 38.000 medewerkers op 103 vliegvelden. dnata
bedient 370 luchtvaartmaatschappijen. dnata heeft ook in Europa ambitieuze groeidoelstellingen. Sinds 2015 is
dnata actief op Schiphol met bijna 700 medewerkers. Naast de traditionele vrachthandling, biedt dnata een uniek
pakket cargodiensten aan, zoals Schiphol Animal Center, koelfaciliteiten, handling van pharmaceuticals, alle post
en pakketten voor e-commerce klanten. Voor de afdeling Import Kantoor zijn wij op zoek naar een
MEDEWERKER IMPORTKANTOOR (m/v)
(fulltime, 38 uur/5 dagen per week, in wisseldiensten)
In deze functie administratieve afhandeling van importvracht en transfervracht voor alle
luchtvaartmaatschappijen die bij dnata in afhandeling zijn.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Controleren en verwerken van ontvangen gegevens van zendingen en trucks in de geautomatiseerde
systemen;

In overleg met de klant aanpassen van de gegevens en deze rapporteren;

Verwerken van check-gegevens voor afsluiten van de vlucht, maken van overdrachten en de
eindrapportage;

Opvangen en te woord staan van (internationale) chauffeurs m.b.t. aan te leveren en in behande-ling te
nemen ‘importvracht’, verwerken van truckopdrachten, controleren van de planning van
truckmaatschappijen en opmaken van truckmanifesten en begeleidende (douane-)documenten;

Controleren van de bij de vrachten behorende documenten op juistheid en compleetheid; signaleren en
opvragen/aanpassen van afwijkingen;

Aanwijzen van los- en laadplaatsen en geven van de nodige instructies aan chauffeurs;

Ondersteunen van klanten bij de inklaring van reeds ingevoerde goederen, het invullen van documenten
e.d.; inschatten of de douane ingeschakeld moet worden (a.d.h.v. de douaneregels) en afrekenen met
klanten;

Contact met in- en externe klanten, zoals interne afdelingen, luchtvaartmaatschappijen/TNT, overige
afhandelaren en expediteurs; geven van feitelijke informatie, uitwisselen van operationele gegevens,
zoals laad- en losmomenten, vertragingen e.d.
Wij vragen:

Minimaal MBO3 diploma, bij voorkeur op logistiek/administratief gebied;

2 jaar ervaring in soortgelijke functie;

Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

Ervaring met het Hermes systeem;

Minimaal 8 jaar woonachtig (ingeschreven) in Nederland in verband met het verkrijgen van een
Verklaring van Geen Bezwaar (VGB);

Niet in aanraking geweest met justitie in verband met het verkrijgen van een VGB.
Competenties:

Communicatieve vaardigheden;

Samenwerken;

Klantgerichtheid;

Flexibiliteit;

Accuratesse.
Wij bieden een dynamische functie met goede arbeidsvoorwaarden, in een internationale werkomgeving, bij een
gezonde en ambiteuze organisatie.
Ben je geïnteresseerd in deze functie dan kun je jouw schriftelijke reactie (motivatiebrief en CV) tot uiterlijk
18 oktober 2016 richten aan mevrouw I. Vogel via [email protected]
Acquisitie naar aanleiding van onze vacature wordt niet op prijs gesteld.