Transcript 140215 - Hemonystraat 20

140215
Drs Ing H. Chr. Bremer
Hemonystraat 20-3
1074BP Amsterdam
Aan: Leden VvE Hemonystraat 20
per email
Amsterdam, 15 februari 2014
Geachte leden VvE Hemonystraat 20,
Betreft: Reactie op notulen van bijzondere leden vergadering 14 januari 2014
Twee uur na afloop van de ALV van 3 februari ontving ik van mevrouw Burgerhof het
volgende verzoek om de reeds gesloten vergadering van 3 februari 17.00 uur te verplaatsten:
From: Anniek Burgerhof To: Geert de Jong ; Hans Bremer ; R.E.L
Sent: Monday, February 03, 2014 20:26 Subject: Re: VvE vergadering 13 januari 2014
Beste VVE leden,
Mede namens Dhr. de Jong, hierbij de notulen van de vergadering van 14 januari jl. De
geplande vergadering van 3 februari wordt verplaatst in verband met de bestuurswissel.
Zodra de overdracht heeft plaatsgevonden, zal door het bestuur een nieuwe datum en agenda
worden gemaild voor een VVE vergadering. Groet, Anniek
Reeds op 3 februari heb ik naar u allen per email mijn reactie gestuurd en zal deze email nu
verder toelichten.
Op 27 december 2013 heb ik een vergadering voor 13 januari 2014 uitgeroepen, om de VvE
te informeren over de zorgwekkende financiële situatie en de verslagen van de afgelopen
vergaderingen te bespreken. Op 31 december heb ik u allen uitgelegd waarom de door
mevrouw Burgerhof belegde vergadering niet voldoet aan de voorschriften van een VvE.
De door mevrouw Burgerhof belegde vergadering van 14 januari voldeed niet aan de eisen
om een vergadering uit te schrijven. De agendapunten zijn niet toegelicht en dermate vaag dat
geen sprake kon zijn van een vergadering waarbij geldige besluiten genomen konden worden.
Op de agenda stond als agendapunt 5: benoeming nieuw bestuur. Zonder enige toelichting.
Er had op zijn mist een kandidaat voorgedragen moeten worden voor een bepaalde functie,
waarbij ook tegenkandidaten gesteld konden worden. Dit is niet gebeurd.
Bovenal is er niet duidelijk gemaakt om welke functie het gaat.
Het bestuur van een VvE kan bestaan uit een voorzitter, secretaris en een penningmeester.
Het bestuur van een VvE moet bestaan uit een oneven aantal leden.
In principe kan het bestuur van een VvE dus bestaan uit alleen een voorzitter. De voorzitter
en/of de leden kunnen besluiten om de uitvoerende taken geheel of gedeeltelijk te laten
uitvoeren door een beheerder. De functie van voorzitter is niet verenigbaar met de functie van
lid kascommissie.
Aangezien de leden de Jong en Burgerhof lid zijn van kascommissie van VvE Hemonystraat
20 kunnen zij niet de functie van voorzitter vervullen.
Van dhr Zachor was reeds bekend dat hij geen functie in de VvE wilde aanvaarden.
VvE Hemonystraat 20 heeft net zoals alle kleine VvE nooit een formeel bestuur gehad dat
bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. De leden kunnen bij elke vergadering
in overleg een voorzitter van de vergadering kiezen.
Aangezien ik als beheerder in het verleden alle stukken voor de vergaderingen heb opgesteld
opg
en er geen andere leden waren die de rol van voorzitter op zich wilde nemen, heb ik de
vergaderingen altijd voorgezeten.
Het agendapunt 5 van de door mevrouw Burgerhof uitgeroepen bijzondere vergadering is zo
vaag dat er geen geldig besluit kon
k worden genomen.
Als beheerder moet ik aangeven als er nietige besluiten zijn genomen.
Op de bijzondere vergadering van 14 januari zijn alleen maar nietige besluiten genomen.
Op de agenda voor de vergadering van 14 januari stond niet het besluit om dhr de Jong te
kiezen als bestuur/bestuurder van de VvE.
Dhr de Jong heeft ook nog een onverenigbare functie (lid kascommissie).
Uit het verslag van de bijzonder vergadering van 14 januari blijkt dat de aanwezige leden zich
niet hebben verdiept in de regels van een VvE.
Agendapunt
gendapunt 6 is al aan de orde geweest tijdens de vergadering van 6 november. Toen is
geconstateerd dat alle leden aanvullingen kunnen maken op het Meerjarenonderhoudsplan.
Als leden geen technische kennis hebben staat het een ieder vrij om los
los van de VvE een
deskundige in te huren.
Op de ALV van 13 januari is aan de leden meegedeeld dat de VvE een negatief eigen
vermogen heeft en dat daarom geen besluiten meer kunnen worden genomen om geld uit te
geven.
Ook om deze reden had er geen besluit
be
genomen kunnen worden om geld uit te trekken voor
een onderzoek dat wordt geweenst door leden die nog nooit hebben aangegeven welke
we punten
zijn aan het meerjarenonderhoudsplan
meerjarenonderho
willen toevoegen.
Dat sommige leden de jaarverslagen en andere stukken niet lezen, mag niet tot gevolg hebben
dat andere leden daar de dupe van zijn.
Indien mocht blijken datt leden onnodige uitgaven namens de VvE laten verrichten op grond
van een nietig besluit zullen zij zelf voor de kosten moeten opdraaien.
Vriendelijke groet,
Hans Bremer
der VVE Hemonystraat 20
Beheerder