functiebeschrijving directeur

Download Report

Transcript functiebeschrijving directeur

Functienaam: Directeur

Doel van de functie:

In gezamenlijkheid ontwikkelen en realiseren van de missie en de strategie van de Brabantse Milieufederatie. Het zijn van een boegbeeld van de organisatie en het vormen van de verbindende kracht.

Belangrijkste Resultaatgebieden:

1.

Ontwikkelen en waar nodig bijstellen van het beleid en de strategie van de Brabantse Milieufederatie in overleg met de Raad van Toezicht. 2.

3.

Het initiëren, onderhouden, vertegenwoordigen en beïnvloeden van relaties en stakeholders. Managen en praktisch aansturen van de organisatie en haar medewerkers.

Kernactiviteiten per Resultaatgebied:

1.

Ontwikkelen en waar nodig bijstellen van het beleid en de strategie van de Brabantse Milieufederatie in overleg met de Raad van Toezicht.  Voldoende ver vooruit kijken, oog hebben voor nieuwe ontwikkelingen en deze plaatsen in een tijdshorizon. Ontwikkelingen vertalen in concreet beleid en wijzigingen in de organisatie en/of de strategie.  Bespreken van nieuwe ontwikkelingen met de organisatie, de achterban en de Raad van Toezicht; draagvlak creëren voor veranderingen door het geven van toelichting en het stimuleren van het meedenken.  Leidinggeven aan het doorvoeren van wijzigingen en het inslaan van nieuwe wegen.  Evalueren van de gekozen strategie en de gerealiseerde veranderingen, hierover sparren met de organisatie en de Raad van Toezicht. Doorvoeren van bijstellingen. 2.

Het initiëren, onderhouden, vertegenwoordigen en beïnvloeden van relaties en stakeholders.  Signaleren en in kaart brengen van relevante ontwikkelingen in de politiek/maatschappij en bij allerhande groeperingen op lokaal, regionaal, provinciaal en nationaal niveau.  Op basis van deze ontwikkelingen, en in relatie tot de missie en strategie van de organisatie, keuzes maken waar tijd en aandacht aan te schenken. Hierover sparren en communiceren met de interne en externe organisaties.  Aanwezig zijn bij belangrijke bijeenkomsten of gebeurtenissen; situaties en belangen overzien en doorgronden; bepalen welk standpunt in te nemen.  Belangrijke informatie doorgeven aan anderen; mensen aan elkaar koppelen; op proactieve en soms reactieve wijze ontwikkelingen beïnvloeden. 3.

Managen en praktisch aansturen van de organisatie en haar medewerkers.  Zorg dragen voor het opstellen van beleidsplannen, begrotingen, budgetten, werkplannen,      jaarverslag, etc.; afstemming hierover met de betrokkenen. Als eindverantwoordelijke zorgdragen voor het personeel, de financiën, organisatie, werkprocessen, kwaliteit, communicatie, profilering en facilitaire zaken van de organisatie. Overleg met de teamleiders over de voortgang en effectiviteit van de (gedelegeerde) werkzaamheden; Bewaken en verbeteren van de effectiviteit en de efficiëntie van de organisatie, de werkzaamheden en de middelen. Voeren van functioneringsgesprekken. Eindverantwoordelijk voor de aanname, coaching, ontwikkeling en het afscheid nemen van medewerkers. Interveniëren waar nodig. Overleg voeren met de Werknemersvertegenwoordiging. Vertegenwoordiging als werkgever in voorkomend arbeidsvoorwaardenoverleg met uitsluiting van zaken die specifiek betrekking hebben op de eigen functie. Verantwoording afleggen aan de Raad van Bestuur en andere stakeholders middels rapportages en overleg.

Kritieke incidenten:

 Wanneer het voorbestaan van de BMF, hetzij financieel, hetzij politiek/bestuurlijk, in het  gedrang komt. o Kernactiviteit: in overleg treden met Raad van Toezicht en de achterban, gezamenlijk bepalen van de strategie en plan van aanpak. Ernstige meningsverschillen en problemen met de achterban. o Kernactiviteit: per direct contact opnemen en in overleg met de Raad van Toezicht de kwestie oplossen.

Relatieve kwantitatieve informatie:

Omvang van de begroting: ± € 900.000 Omvang van de organisatie: 10 fte’s, 12 medewerkers Hoeveelheid aangesloten groepen: ± 100

Opleidingsniveau:

Academisch werk- en denkniveau

Kennis, Vaardigheden & Competenties:

 Kennis van het fysieke domein en duurzaamheid;  Kennis en inzicht in organisatieprocessen, personeelsbeleid, planning en financiën;  Bestuurlijke sensitiviteit;  Helikopterview & Strategisch inzicht;  Leidinggevende en verbindende vaardigheden;  Netwerkvaardigheden en goed kunnen communiceren op verschillende niveaus.

Inschaling:

De functie is ingedeeld in salarisschaal 13. De Brabantse Milieufederatie volgt de salarisschalen van de cao provincies.